為執(zhí)行和落實(shí)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)院（系）黨政聯(lián)席會(huì)議事規(guī)則》，結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，制定本制度。

    第一條  外國(guó)語(yǔ)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“聯(lián)席會(huì)議”）是學(xué)院最基本的議事、決策形式。參加人員為：學(xué)院黨委成員，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員，院長(zhǎng)（主任）助理。會(huì)議視情況由學(xué)院黨委書(shū)記或院長(zhǎng)主持。學(xué)院綜合辦公室主任列席會(huì)議并承擔(dān)會(huì)議記錄工作。根據(jù)會(huì)議需要，經(jīng)學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人商定，可通知有關(guān)人員列席會(huì)議。

第二條  聯(lián)席會(huì)議的議事范圍為：

1、學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)和學(xué)校黨委、行政有關(guān)指示精神，研究貫徹執(zhí)行的意見(jiàn)，檢查落實(shí)情況。

2、研究學(xué)院的辦學(xué)思路、發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)及教學(xué)、科研、管理等方面的重要問(wèn)題。

3、討論審定學(xué)院學(xué)年、學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié)，重要請(qǐng)示、報(bào)告。

4、討論決定學(xué)院重要改革舉措，規(guī)章制度，經(jīng)費(fèi)預(yù)決算，大額經(jīng)費(fèi)收支，收入分配等方面的事項(xiàng)。

5、研究學(xué)院隊(duì)伍建設(shè)，人事調(diào)配與有關(guān)干部任免、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、人員考核和酬金分配辦法等問(wèn)題。

6、討論研究學(xué)生教育、管理、招生、就業(yè)等方面的重要問(wèn)題。

7、聽(tīng)取學(xué)院師生思想政治工作、德育、穩(wěn)定、工會(huì)及共青團(tuán)等方面工作的情況通報(bào)，并就有關(guān)重要問(wèn)題進(jìn)行研究。

8、研究其他涉及教職工和學(xué)生切身利益的重要問(wèn)題。

   第三條  聯(lián)席會(huì)議的議題由學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人商定。議題屬于黨的方面的工作經(jīng)黨組織主要負(fù)責(zé)人同意后由黨政主要負(fù)責(zé)人商議確定；議題屬于行政方面的工作經(jīng)行政主要負(fù)責(zé)人同意后由黨政主要負(fù)責(zé)人商議確定。

   第四條  會(huì)議在討論決定問(wèn)題時(shí)，與會(huì)成員應(yīng)暢所欲言，充分發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)；對(duì)少數(shù)人的不同意見(jiàn)，應(yīng)認(rèn)真考慮；對(duì)要做出決定的問(wèn)題，應(yīng)態(tài)度明朗，意見(jiàn)明確。凡經(jīng)會(huì)議集體決定的事項(xiàng)，任何人不得擅自改變。對(duì)決定的問(wèn)題經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)確需改變的，經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)人同意后上會(huì)復(fù)議。

會(huì)議決定重大事項(xiàng)時(shí)，必須有三分之二以上黨政班子成員到會(huì)，贊成票超過(guò)到會(huì)人數(shù)的半數(shù)為通過(guò)，未到會(huì)班子成員的書(shū)面意見(jiàn)不能計(jì)入票數(shù)。對(duì)重要問(wèn)題如分歧較大或情況不清楚時(shí)，暫緩做出決定；特殊緊急情況下，可由主要負(fù)責(zé)人決定。

   第五條  聯(lián)席會(huì)議討論涉及與會(huì)人員本人及其親屬的事項(xiàng)時(shí)，本人應(yīng)予回避。

   第六條  按照集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則，凡經(jīng)聯(lián)席會(huì)議決定的問(wèn)題，由班子成員按分工負(fù)責(zé)組織實(shí)施和督查落實(shí)。

   第七條  會(huì)議通知、記錄、編發(fā)紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作，由學(xué)院綜合辦公室負(fù)責(zé)。