為執(zhí)行和落實《長沙理工大學(xué)院（系）黨政聯(lián)席會議事規(guī)則》，結(jié)合學(xué)院工作實際，制定本制度。

    第一條  外國語學(xué)院黨政聯(lián)席會議（以下簡稱“聯(lián)席會議”）是學(xué)院最基本的議事、決策形式。參加人員為：學(xué)院黨委成員，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員，院長（主任）助理。會議視情況由學(xué)院黨委書記或院長主持。學(xué)院綜合辦公室主任列席會議并承擔(dān)會議記錄工作。根據(jù)會議需要，經(jīng)學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人商定，可通知有關(guān)人員列席會議。

第二條  聯(lián)席會議的議事范圍為：

1、學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級和學(xué)校黨委、行政有關(guān)指示精神，研究貫徹執(zhí)行的意見，檢查落實情況。

2、研究學(xué)院的辦學(xué)思路、發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)及教學(xué)、科研、管理等方面的重要問題。

3、討論審定學(xué)院學(xué)年、學(xué)期工作計劃和總結(jié)，重要請示、報告。

4、討論決定學(xué)院重要改革舉措，規(guī)章制度，經(jīng)費預(yù)決算，大額經(jīng)費收支，收入分配等方面的事項。

5、研究學(xué)院隊伍建設(shè)，人事調(diào)配與有關(guān)干部任免、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、人員考核和酬金分配辦法等問題。

6、討論研究學(xué)生教育、管理、招生、就業(yè)等方面的重要問題。

7、聽取學(xué)院師生思想政治工作、德育、穩(wěn)定、工會及共青團(tuán)等方面工作的情況通報，并就有關(guān)重要問題進(jìn)行研究。

8、研究其他涉及教職工和學(xué)生切身利益的重要問題。

   第三條  聯(lián)席會議的議題由學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人商定。議題屬于黨的方面的工作經(jīng)黨組織主要負(fù)責(zé)人同意后由黨政主要負(fù)責(zé)人商議確定；議題屬于行政方面的工作經(jīng)行政主要負(fù)責(zé)人同意后由黨政主要負(fù)責(zé)人商議確定。

   第四條  會議在討論決定問題時，與會成員應(yīng)暢所欲言，充分發(fā)表個人意見；對少數(shù)人的不同意見，應(yīng)認(rèn)真考慮；對要做出決定的問題，應(yīng)態(tài)度明朗，意見明確。凡經(jīng)會議集體決定的事項，任何人不得擅自改變。對決定的問題經(jīng)實踐檢驗確需改變的，經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)人同意后上會復(fù)議。

會議決定重大事項時，必須有三分之二以上黨政班子成員到會，贊成票超過到會人數(shù)的半數(shù)為通過，未到會班子成員的書面意見不能計入票數(shù)。對重要問題如分歧較大或情況不清楚時，暫緩做出決定；特殊緊急情況下，可由主要負(fù)責(zé)人決定。

   第五條  聯(lián)席會議討論涉及與會人員本人及其親屬的事項時，本人應(yīng)予回避。

   第六條  按照集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則，凡經(jīng)聯(lián)席會議決定的問題，由班子成員按分工負(fù)責(zé)組織實施和督查落實。

   第七條  會議通知、記錄、編發(fā)紀(jì)要等會務(wù)工作，由學(xué)院綜合辦公室負(fù)責(zé)。