各教學(xué)學(xué)院：

    為了進一步規(guī)范課程考核流程管理，建立周期性評估制度，推進本科教學(xué)工作審核評估整改工作，根據(jù)《長沙理工大學(xué)校院兩級教學(xué)運行管理辦法》（長理工大教[2017]8號）、《長沙理工大學(xué)本科生課程考核與成績管理辦法》（長理工大教[2017]1號）等文件的規(guī)定，現(xiàn)就加強課程考核質(zhì)量閉環(huán)管理（PDCA）和期末開展考試文檔自查自糾事項通知如下：

一、加強課程考核質(zhì)量閉環(huán)管理（PDCA）

課程考核執(zhí)行嚴格的PDCA閉環(huán)管理，各環(huán)節(jié)具體內(nèi)容：

1.P (計劃 Plan)-課程考核安排、考表等。

實施時間：第7周-第10周。

實施責(zé)任主體：各學(xué)院、考試中心。

2.D (實施 Do)—出題、制卷、組考、監(jiān)考、巡考、評卷、成績錄入與報送等。

期末考核時間：第11周-第20周。

實施責(zé)任主體：各學(xué)院、課程任課或命題教師、考試中心、學(xué)籍與成績管理科。

3. C (檢查 Check)—考核環(huán)節(jié)自查、文檔自查、試卷歸檔、報送自查及整改情況；抽查等。

自查及整改時間：第20周-下學(xué)期第1周；自查情況報送時間：下學(xué)期第2周；抽查時間：下學(xué)期第3-4周。

自查及整改責(zé)任主體：課程任課和閱卷教師、學(xué)院；抽查責(zé)任主體：考試中心。

4.A (處理 Act)—評價、考務(wù)分析報告或考務(wù)通報等。

實施時間：下學(xué)期第5周-第6周。

責(zé)任主體：考試中心。

以上各環(huán)節(jié)實施程序按照有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行?？荚囄臋n自查和整改,由任課或閱卷教師執(zhí)行，學(xué)院復(fù)核；抽查，采用隨機抽樣方式，由各學(xué)院交叉復(fù)核。自查、整改和抽查結(jié)果，作為本科教學(xué)工作目標管理考核中課程考核管理項目評分的重要依據(jù)。考務(wù)分析報告或考務(wù)通報總結(jié)的有效經(jīng)驗或方案，將進行標準化管理，對存在的問題，形成整改意見，進入下一個循環(huán)整改或優(yōu)化。

二、期末開展考試文檔自查自糾

本學(xué)期放假前，將成績報送完畢，下學(xué)期第1周完成考試文檔規(guī)范并歸檔。考務(wù)文檔規(guī)范，按照《關(guān)于進一步加強課堂教學(xué)管理保證教學(xué)質(zhì)量的通知》（長理工大教[2017]59號）文件相關(guān)要求執(zhí)行。任課教師按照自查表要求（附件1）逐一核對，并簽名，學(xué)院復(fù)核。下學(xué)期第2周，各學(xué)院將原始自查表（學(xué)院復(fù)印留存）、整改情況說明和電子文檔報考試中心。

                                          教務(wù)處

                                     2017年12月29日