各位導(dǎo)師：

    現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)研究生院“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)2018年湖南省優(yōu)秀博士、碩士學(xué)位論文評(píng)選相關(guān)文件及組織開展校級(jí)優(yōu)秀研究生學(xué)位論文評(píng)選工作的通知”，請(qǐng)及時(shí)與研究生聯(lián)系溝通，按要求做好申報(bào)材料，10月9號(hào)交到金盆嶺校區(qū)9教404，電子文檔發(fā)到522348782@qq.com

外國語學(xué)院研究生辦

2017.9.28

各相關(guān)培養(yǎng)學(xué)院：

為提高研究生教育質(zhì)量，鼓勵(lì)創(chuàng)新，湖南省教育廳決定開展2018年湖南省優(yōu)秀博士、碩士學(xué)位論文評(píng)選工作，現(xiàn)將《關(guān)于開展2018年湖南省優(yōu)秀博士、碩士學(xué)位論文評(píng)選工作的通知》（湘教通[2017]386號(hào)）（附件1）轉(zhuǎn)發(fā)給你們。學(xué)校將對(duì)應(yīng)開展校級(jí)優(yōu)秀博士、碩士學(xué)位論文評(píng)選，并在評(píng)選結(jié)果中推薦參加省級(jí)優(yōu)秀學(xué)位論文的評(píng)選，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、校級(jí)優(yōu)秀博士、碩士學(xué)位論文評(píng)選

（一）評(píng)選范圍

2015年9月1日至2016年8月31日獲得博士、碩士學(xué)位者的學(xué)位論文（含專業(yè)學(xué)位論文），但不包括涉密論文及論文答辯前已獲副高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)（含副高級(jí)）的作者所撰寫的學(xué)位論文。

（二）獎(jiǎng)勵(lì)范圍及條件

1、獎(jiǎng)勵(lì)范圍

學(xué)校將評(píng)選出2篇優(yōu)秀博士學(xué)位論文和30篇優(yōu)秀碩士學(xué)位論文。

各學(xué)院可推薦優(yōu)秀碩士學(xué)位論文篇數(shù)

注：分配篇數(shù)基本按畢業(yè)生數(shù)的3%計(jì)算，同時(shí)綜合考慮歷年參加省里、校內(nèi)的評(píng)優(yōu)、抽檢情況確定。

評(píng)選工作遵循“科學(xué)公正、注重創(chuàng)新、嚴(yán)格篩選、寧缺勿濫”的原則進(jìn)行。評(píng)選的論文應(yīng)具有廣泛性、代表性和真實(shí)性。

(三)評(píng)選程序和辦法

校級(jí)優(yōu)秀博士、碩士學(xué)位論文評(píng)選工作，在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，由研究生院負(fù)責(zé)組織實(shí)施。具體程序如下：

1、校級(jí)優(yōu)秀博士學(xué)位論文

①學(xué)位論文作者向所在學(xué)院提出申請(qǐng)。

②學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)負(fù)責(zé)審查申報(bào)材料的真實(shí)性并進(jìn)行無記名表決，確定推薦名單，并將推薦名單報(bào)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室。

③校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室聘請(qǐng)相關(guān)或相近學(xué)科的專家對(duì)學(xué)院推薦的優(yōu)秀博士學(xué)位論文進(jìn)行評(píng)議，初步確定優(yōu)秀博士學(xué)位論文名單。

④學(xué)校審核并公示校優(yōu)秀博士學(xué)位論文名單，公示期滿無異議正式確定獲獎(jiǎng)作者、導(dǎo)師名單。

2、校級(jí)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文

①各學(xué)院根據(jù)通知下達(dá)的優(yōu)秀碩士學(xué)位論文推薦名額和有關(guān)要求，自行組織專家評(píng)審優(yōu)秀碩士學(xué)位論文，并按質(zhì)量進(jìn)行排序，將初步推薦名單報(bào)校學(xué)位辦。

②各學(xué)院將自評(píng)通過的優(yōu)秀碩士學(xué)位論文名單公示7天，無異議后將最終推薦名單報(bào)校學(xué)位辦。

③學(xué)校審核確定校級(jí)優(yōu)碩論文名單

（四）時(shí)間安排和材料報(bào)送

1、優(yōu)秀博士學(xué)位論文

10月19日前，各學(xué)院完成推薦工作，并將長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀博士學(xué)位論文推薦匯總表（附件2）紙質(zhì)版和電子版各一份報(bào)送校學(xué)位辦，同時(shí)提交如下材料：

①與存檔原文一致的博士學(xué)位論文一本，用雙面打印或復(fù)印后裝訂，不能以書代替論文。

②長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀博士學(xué)位論文推薦表（附件3）、3000字左右的博士學(xué)位論文中英文摘要（格式見附件4）、有關(guān)證明材料（見附件3的注②）裝訂成冊(cè)，一份，與相應(yīng)的博士學(xué)位論文放在一起。

③作者簡(jiǎn)況表（附件5）每篇一份，與上述材料放在一起。

2、優(yōu)秀碩士學(xué)位論文

10月19日前，各學(xué)院完成自評(píng)和推薦工作，并將長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文推薦匯總表（附件2）紙質(zhì)版和電子版各一份報(bào)送校學(xué)位辦。并同時(shí)提交如下材料：

①與存檔原文一致的碩士學(xué)位論文一本，雙面打印或復(fù)印后裝訂，不能以書代替論文。

②長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文推薦表（附件6）、1500字左右的碩士學(xué)位論文中英文摘要（格式見附件4）、有關(guān)證明材料（見附件6的注②）裝訂成冊(cè)，一式一份，與相應(yīng)的碩士學(xué)位論文放在一起。

③作者簡(jiǎn)況表（附件7）每篇一份，與上述材料放在一起。

（五）其他事項(xiàng)

1、涉及國家政治、經(jīng)濟(jì)、科技、軍事等方面秘密的學(xué)位論文不參加評(píng)選。

2、請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真組織，周密部署，按時(shí)完成我校優(yōu)秀學(xué)位論文評(píng)選推薦工作。

 二、評(píng)選湖南省優(yōu)秀博士、碩士學(xué)位參評(píng)論文

（一）評(píng)選程序和辦法

1、由學(xué)校組織專家，在本次評(píng)出的校級(jí)優(yōu)秀博士學(xué)位論文中評(píng)選推薦參加湖南省優(yōu)秀博士學(xué)位論文評(píng)選的論文，按照省里的文件精神，上年度獲得校級(jí)優(yōu)秀博士學(xué)位論文，如確屬優(yōu)秀的也可以參評(píng)，但應(yīng)嚴(yán)格控制名額；

2、由學(xué)校組織專家，在本次評(píng)出的校級(jí)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文中評(píng)選湖南省優(yōu)秀碩士學(xué)位論文；

3、由學(xué)校按湖南省的文件精神確認(rèn)推薦參評(píng)省優(yōu)秀博、碩士學(xué)位論文名單。

（二）評(píng)選時(shí)間和材料報(bào)送

1、10月27日前，學(xué)校完成參加湖南省優(yōu)秀博士學(xué)位論文評(píng)選的參評(píng)論文，并要求參評(píng)作者報(bào)送如下材料：

（1）紙質(zhì)材料

①與存檔原文一致的博士學(xué)位論文一式兩本，用雙面打印或復(fù)印后裝訂，不能以書代替論文。

②湖南省優(yōu)秀博士學(xué)位論文推薦表、有關(guān)證明材料裝訂成冊(cè)，一式兩份，與相應(yīng)的博士學(xué)位論文放在一起。

③湖南省優(yōu)秀博士學(xué)位論文推薦匯總表。

（2）電子材料

①博士學(xué)位論文原文（PDF格式）。

②博士學(xué)位論文推薦表（后綴為DOC的WORD格式）。

③湖南省優(yōu)秀博士學(xué)位論文推薦匯總表數(shù)據(jù)庫（dbf格式）。

2、10月27日前，學(xué)校完成湖南省優(yōu)秀碩士學(xué)位論文的評(píng)選，并將名單公示30天。11月27日，公示期滿無異議者提交如下材料：

（1）與存檔原文一致的碩士學(xué)位論文一式一本，雙面打印或復(fù)印后裝訂，不能以書代替論文。

（2）湖南省優(yōu)秀碩士學(xué)位論文推薦表一式一份，與相應(yīng)的碩士學(xué)位論文放在一起。

參評(píng)湖南省優(yōu)秀博士、碩士學(xué)位論文的材料均在附件1中。

聯(lián)系人：黃芳，聯(lián)系電話：85258352

 附件：

1、《關(guān)于開展2018年湖南省優(yōu)秀博士、碩士學(xué)位論文評(píng)選工作的通知》（湘教通[2017]386號(hào)）

2、長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀博士、碩士學(xué)位論文推薦匯總表

3、長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀博士學(xué)位論文推薦表

4、論文中英文摘要

5、推薦優(yōu)博論文作者簡(jiǎn)況表

6、長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文推薦表

7、推薦優(yōu)碩論文作者簡(jiǎn)況表

                                     長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生院學(xué)位辦

                                         2017年9月28日