教通【2016】18號

各學院（部）：

畢業(yè)生離校在即，就有關(guān)工作通知如下：

一、關(guān)于畢業(yè)生成績報送

畢業(yè)班學生成績（含畢業(yè)實習成績、畢業(yè)設(shè)計（論文）成績、重修（插班）成績、輔修/雙學士學位成績等），均應在6月19日23:00前報送完畢；緩答辯學生成績在7月4日12：00前報送完畢；少數(shù)插班修讀的課程成績，要求在課程考試結(jié)束后2天內(nèi)，優(yōu)先評閱優(yōu)先報送；還有沒做沖抵的課程要盡快落實。各院（部）應高度重視畢業(yè)班學生課程成績報送工作，不能因成績報送環(huán)節(jié)影響學生畢業(yè)離校。

二、關(guān)于畢業(yè)審核批次安排

今年分三次審核畢業(yè)和學位結(jié)論，分三批注冊和發(fā)放學歷、學位證書，具體安排見下表：

三、關(guān)于畢業(yè)生成績打印與歸檔

各學院應根據(jù)畢業(yè)生發(fā)證名單，及時按要求做好畢業(yè)生主修成績、輔修成績歸檔工作。主修成績一式兩份，學院蓋章、教務(wù)處蓋章后，一份存學生個人檔案，一份存學校檔案館。輔修成績一式兩份由輔修學院下載蓋章后送學生主修學院，其中一份存入學生個人檔案袋，另一份隨其主修成績一起存學校檔案館。

四、關(guān)于延長學習年限手續(xù)辦理

1、已達到畢業(yè)條件但因初修不及格學分超過規(guī)定學分沒有獲得學士學位的學生，可以申請延長學習年限，申請到2017年畢業(yè)。學院應在6月24日下午將這些學生名單交教務(wù)處學籍科，便于學校不予給這些學生注冊學歷。

2、截止到7月7日還未達到畢業(yè)條件的學生，也要辦理申請延長學習年限手續(xù)（不含超過最高學習年限的學生）。各學院應在6月27-28日組織這些不能按期畢業(yè)的學生，填寫延長學習年限申請表，以取得2016-2017學年學籍注冊資格。

3、延長學習年限辦理流程：學生到學院教務(wù)辦申請并填寫《延長學制學生注冊申請表》→到學籍科復核學分數(shù)（一辦公樓A102）→到學校收費科繳納學費（一辦公樓A101）→按照申請表的流程到各部門辦手續(xù)→將申請表交回學院教務(wù)辦→教務(wù)辦據(jù)此完成校內(nèi)網(wǎng)注冊（提示：在9月2日前）。申請表由學院教務(wù)辦統(tǒng)一收齊后在9月5日交教務(wù)處學籍與成績管理科，學籍科再據(jù)此完成國家網(wǎng)注冊。

4、超過最高學習學年的學生，若達到結(jié)業(yè)條件，學校在7月10日統(tǒng)一做結(jié)業(yè)注冊，按規(guī)定學生結(jié)業(yè)一年內(nèi)可回校參加不及格課程考試，若通過則可換發(fā)畢業(yè)證書，但不發(fā)學位證書。達不到結(jié)業(yè)條件的學生，在6月27-7月5日之間（雙休日除外）統(tǒng)一辦理自動退學手續(xù)。學院要關(guān)注并通知這部分學生及時辦理相關(guān)手續(xù)。

教 務(wù) 處

2016年6月6日