教通字［2016］12號(hào)

關(guān)于2016屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）后期工作安排的通知

各學(xué)院：

2016屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作已進(jìn)入后期階段，為進(jìn)一步做好本屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、認(rèn)真做好答辯工作

1．精心安排。6月6日前各學(xué)院報(bào)送答辯委員會(huì)成員名單、答辯日程安排表，安排表格式在教務(wù)處網(wǎng)頁下載專區(qū)/實(shí)踐教學(xué)管理區(qū)下載。每個(gè)答辯小組的成員不少于4人（含秘書一人）。

2．論文抄襲檢測(cè)。認(rèn)真做好論文抄襲檢測(cè)和學(xué)生答辯資格審查工作。論文抄襲檢測(cè)與處理工作按照《關(guān)于對(duì)2016屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行抄襲檢測(cè)的通知》要求進(jìn)行（見附件）。各學(xué)院于答辯前完成論文檢測(cè)和學(xué)生答辯資格審查。未達(dá)到畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）要求、不符合答辯條件的學(xué)生取消本次答辯資格，進(jìn)入緩答辯，由指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行整改，待合格后，再安排答辯。

3．組織答辯。

第17周組織答辯。

（1）營(yíng)造答辯氣氛。各學(xué)院答辯場(chǎng)地應(yīng)懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。

（2）答辯要求。答辯小組組長(zhǎng)宣布畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個(gè)學(xué)生答辯時(shí)間為30分鐘左右，其中答辯學(xué)生陳述時(shí)間15分鐘左右；答辯小組老師提問、學(xué)生回答問題的時(shí)間為15分鐘左右。對(duì)每個(gè)學(xué)生的提問一般不少于3個(gè)。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應(yīng)公平、公正、實(shí)事求是地評(píng)出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯成績(jī)。

4．答辯過程檢查。學(xué)院要做好答辯巡視工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，同時(shí)學(xué)校將組織專項(xiàng)檢查。

5．成績(jī)報(bào)送。各學(xué)院務(wù)必于6月19日23:00前完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)網(wǎng)上報(bào)送并同時(shí)將成績(jī)紙質(zhì)件報(bào)送教務(wù)處學(xué)籍與成績(jī)管理科。

6．對(duì)緩答辯的學(xué)生、答辯成績(jī)不及格的學(xué)生，指導(dǎo)教師要繼續(xù)指導(dǎo)，在認(rèn)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料符合答辯要求后，學(xué)院在7月1-2日組織完成重（緩）答辯。7月4日前完成重（緩）答辯成績(jī)網(wǎng)上績(jī)報(bào)送并同時(shí)將成績(jī)紙質(zhì)件報(bào)送教務(wù)處學(xué)籍與成績(jī)管理科。重（補(bǔ)）答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請(qǐng)重修。

二、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范工作

1.學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范格式按《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范》及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求打印和裝訂成冊(cè)（格式在教務(wù)處/實(shí)踐教學(xué)/畢業(yè)設(shè)計(jì)區(qū)下載），封面顏色為白色。

2．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料裝訂時(shí)應(yīng)使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動(dòng)夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學(xué)院專業(yè)名稱不全或錯(cuò)誤等現(xiàn)象。

3．裝訂完后，資料袋中包括以下材料：成績(jī)?cè)u(píng)定書一本；設(shè)計(jì)（論文）正稿一本；需單獨(dú)裝訂的圖紙（設(shè)計(jì)類）按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本；經(jīng)、管、文法類專業(yè)需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標(biāo)注“修改稿”字樣。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)查收，確認(rèn)無誤后上交學(xué)院。學(xué)院和指導(dǎo)教師對(duì)上交材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

4．學(xué)生提交的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子文檔，須制成PDF文件，提交指導(dǎo)教師。再由學(xué)院統(tǒng)一按專業(yè)收錄制成光盤一式二份，一份留學(xué)院，一份交圖書館。

三、校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦工作

1.基本條件。選題科學(xué)，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)要求；能夠較好地體現(xiàn)本專業(yè)基本知識(shí)、基本技能的綜合應(yīng)用；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學(xué)術(shù)水平和獨(dú)到見解，或具有一定的實(shí)用（參考）價(jià)值，成果突出；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是學(xué)生在教師指導(dǎo)下獨(dú)自一人完成的，且格式規(guī)范，通過檢測(cè)，符合要求。

2.推薦名額。各學(xué)院推選比例一般占當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)的2%左右。具體名額見附表（2016屆本科生校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦指標(biāo)）。

3.推薦程序。由指導(dǎo)教師推薦，通過檢測(cè)系統(tǒng)檢測(cè)，學(xué)院答辯委員會(huì)答辯評(píng)審，學(xué)院審定后報(bào)教務(wù)處。

4.材料報(bào)送。各學(xué)院6月17日前提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》以及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務(wù)處表格下載專區(qū)/實(shí)踐教學(xué)管理區(qū)下載），學(xué)生姓名、題目、指導(dǎo)教師(含輔導(dǎo)教師)須核定無誤。

指導(dǎo)教師要指導(dǎo)學(xué)生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）縮寫成3000~5000字，并在縮寫稿上簽字。將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔一同交學(xué)院教務(wù)辦，由教務(wù)辦匯總后于6月22日前交教務(wù)處實(shí)踐（實(shí)驗(yàn)）教學(xué)管理科。

四、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作質(zhì)量普查和總結(jié)

1.學(xué)院普查與總結(jié)。畢業(yè)答辯完成后，各學(xué)院認(rèn)真組織普查與總結(jié)。

普查內(nèi)容包括：題目在各種材料中的一致性。任務(wù)書，開題報(bào)告、外文翻譯、設(shè)計(jì)(論文)[包括中英文摘要、參考文獻(xiàn)、附錄與設(shè)計(jì)說明書]等文本規(guī)范性，教師評(píng)閱意見與簽名，答辯評(píng)價(jià)與簽名，評(píng)語與成績(jī)的吻合性，設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量與成績(jī)?cè)u(píng)定的準(zhǔn)確度等。普查方式由學(xué)院自定。

普查后，將最終的《2016屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》、《指導(dǎo)教師名單及指導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計(jì)表》電子版和工作總結(jié)（格式見教務(wù)處/實(shí)踐教學(xué)/畢業(yè)設(shè)計(jì)區(qū)下載）于7月8日前交教務(wù)處實(shí)踐（實(shí)驗(yàn)）教學(xué)管理辦。

2.學(xué)校檢查。學(xué)校將在9-10月組織專家組對(duì)2016屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量進(jìn)行檢查。檢查結(jié)果納入教學(xué)目標(biāo)管理。

五、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔歸檔工作

學(xué)院應(yīng)及時(shí)將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)合格學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)資料及電子文檔清點(diǎn)歸檔。學(xué)院負(fù)責(zé)將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）按專業(yè)刻錄成光盤保存。電子文檔（PDF）一份集中保存在學(xué)院，另一份電子文檔（PDF）與畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)材料于9月10日前送交圖書館（金盆嶺校區(qū)B館3樓，聯(lián)系人：鄧?yán)蠋煟娫?82300816），同時(shí)提交《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》及其電子表（excel格式）。

附件：關(guān)于對(duì)2016屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行抄襲檢測(cè)的通知

教務(wù)處

二〇一六年五月十三日

附表：

2016屆本科生校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦指標(biāo)

附件

關(guān)于對(duì)2016屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行抄襲檢測(cè)的通知

各學(xué)院：

為了加強(qiáng)學(xué)術(shù)誠信教育，端正學(xué)術(shù)風(fēng)氣，杜絕畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）可能出現(xiàn)的抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為，提升畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量，學(xué)校決定繼續(xù)采用“大學(xué)生論文抄襲檢測(cè)系統(tǒng)”對(duì)我校本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行檢測(cè)。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、檢測(cè)范圍

2016屆所有本科畢業(yè)論文類（含輔修雙學(xué)士學(xué)位學(xué)生論文）；畢業(yè)設(shè)計(jì)類是否檢測(cè)，由各學(xué)院自行確定。

二、檢測(cè)要求

1、各學(xué)院須在答辯前完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的檢測(cè)，檢測(cè)不合格的一律不得參加答辯。

2、第一次檢測(cè)不通過者，學(xué)院給予一定期限的修改時(shí)間，修改后參加復(fù)檢，復(fù)檢合格者畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)不得評(píng)為“優(yōu)秀”。

3、對(duì)未通過檢測(cè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）按表1認(rèn)定和處理。

三、檢測(cè)方式

1、各學(xué)院設(shè)定一個(gè)子賬號(hào)，由各學(xué)院教務(wù)辦教務(wù)員統(tǒng)一使用與管理。檢測(cè)工作由各學(xué)院組織，檢測(cè)方式有學(xué)院自定。

2、指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)對(duì)本人指導(dǎo)的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）嚴(yán)格把關(guān)、進(jìn)行審核。

3、各學(xué)院教務(wù)辦教務(wù)員負(fù)責(zé)進(jìn)行“大學(xué)生論文抄襲檢測(cè)系統(tǒng)”檢測(cè)結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析，檢測(cè)結(jié)果提交學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組審核，學(xué)院做出相應(yīng)處理意見。

四、檢測(cè)結(jié)果處理

“大學(xué)生論文抄襲檢測(cè)系統(tǒng)” 只是對(duì)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）學(xué)術(shù)不端行為的檢測(cè)提供技術(shù)支持，其系統(tǒng)的檢測(cè)結(jié)果只能作為初步認(rèn)定，是否有抄襲行為，學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織專家進(jìn)行鑒定，并作出結(jié)論。具體檢測(cè)結(jié)果認(rèn)定與處理方法見表1。

表1 檢測(cè)結(jié)果認(rèn)定及處理

注：1、R為文字復(fù)制比，是指被檢測(cè)論文與非本人學(xué)術(shù)成果的文字重合字?jǐn)?shù)占全文的百分比。

2、系統(tǒng)檢測(cè)結(jié)果認(rèn)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文字復(fù)制比理工科≥30%、文科≥40%的不得評(píng)為優(yōu)秀。

3、若學(xué)生或指導(dǎo)教師對(duì)檢測(cè)結(jié)果提出異議的，學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織專家小組進(jìn)行鑒定，并作出結(jié)論。

五、其他

1、各學(xué)院要做好2016屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檢測(cè)工作，提前做動(dòng)員、告知學(xué)生，合理安排時(shí)間。要求指導(dǎo)教師嚴(yán)格把關(guān)，向?qū)W生講清“大學(xué)生論文抄襲檢測(cè)系統(tǒng)”的相關(guān)要求，如引用他人文章或者著作的語句一定要標(biāo)明出處，否則檢測(cè)系統(tǒng)將按抄襲處理。

2、各學(xué)院廣大師生應(yīng)遵守學(xué)術(shù)研究的基本規(guī)范，進(jìn)一步加強(qiáng)紀(jì)律，共同維護(hù)我校教育教學(xué)良好聲譽(yù)，提高學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量。檢測(cè)結(jié)果將作為學(xué)校對(duì)學(xué)院教學(xué)工作考核的重要依據(jù)。

附表：長(zhǎng)沙理工大學(xué)高復(fù)制比畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）專家鑒定意見表

教務(wù)處

二〇一六年五月十三日

附表長(zhǎng)沙理工大學(xué)

高復(fù)制比畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）專家鑒定意見表