教通字［2016］12號

關(guān)于2016屆畢業(yè)設計（論文）后期工作安排的通知

各學院：

2016屆本科畢業(yè)設計（論文）工作已進入后期階段，為進一步做好本屆畢業(yè)設計（論文）工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、認真做好答辯工作

1．精心安排。6月6日前各學院報送答辯委員會成員名單、答辯日程安排表，安排表格式在教務處網(wǎng)頁下載專區(qū)/實踐教學管理區(qū)下載。每個答辯小組的成員不少于4人（含秘書一人）。

2．論文抄襲檢測。認真做好論文抄襲檢測和學生答辯資格審查工作。論文抄襲檢測與處理工作按照《關(guān)于對2016屆本科生畢業(yè)設計（論文）進行抄襲檢測的通知》要求進行（見附件）。各學院于答辯前完成論文檢測和學生答辯資格審查。未達到畢業(yè)設計（論文）要求、不符合答辯條件的學生取消本次答辯資格，進入緩答辯，由指導教師指導學生進行整改，待合格后，再安排答辯。

3．組織答辯。

第17周組織答辯。

（1）營造答辯氣氛。各學院答辯場地應懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。

（2）答辯要求。答辯小組組長宣布畢業(yè)設計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個學生答辯時間為30分鐘左右，其中答辯學生陳述時間15分鐘左右；答辯小組老師提問、學生回答問題的時間為15分鐘左右。對每個學生的提問一般不少于3個。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應公平、公正、實事求是地評出學生畢業(yè)設計（論文）答辯成績。

4．答辯過程檢查。學院要做好答辯巡視工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，同時學校將組織專項檢查。

5．成績報送。各學院務必于6月19日23:00前完成畢業(yè)設計（論文）成績網(wǎng)上報送并同時將成績紙質(zhì)件報送教務處學籍與成績管理科。

6．對緩答辯的學生、答辯成績不及格的學生，指導教師要繼續(xù)指導，在認定畢業(yè)設計（論文）材料符合答辯要求后，學院在7月1-2日組織完成重（緩）答辯。7月4日前完成重（緩）答辯成績網(wǎng)上績報送并同時將成績紙質(zhì)件報送教務處學籍與成績管理科。重（補）答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請重修。

二、畢業(yè)設計（論文）文檔規(guī)范工作

1.學生畢業(yè)設計（論文）文檔規(guī)范格式按《長沙理工大學本科畢業(yè)設計（論文）撰寫規(guī)范》及《長沙理工大學本科畢業(yè)設計（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求打印和裝訂成冊（格式在教務處/實踐教學/畢業(yè)設計區(qū)下載），封面顏色為白色。

2．畢業(yè)設計（論文）各項文檔、材料裝訂時應使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學院專業(yè)名稱不全或錯誤等現(xiàn)象。

3．裝訂完后，資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設計（論文）正稿一本；需單獨裝訂的圖紙（設計類）按標準裝訂成一本；經(jīng)、管、文法類專業(yè)需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標注“修改稿”字樣。畢業(yè)設計（論文）各項文檔、材料由指導教師負責查收，確認無誤后上交學院。學院和指導教師對上交材料的質(zhì)量負責。

4．學生提交的畢業(yè)設計（論文）電子文檔，須制成PDF文件，提交指導教師。再由學院統(tǒng)一按專業(yè)收錄制成光盤一式二份，一份留學院，一份交圖書館。

三、校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦工作

1.基本條件。選題科學，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標要求；能夠較好地體現(xiàn)本專業(yè)基本知識、基本技能的綜合應用；畢業(yè)設計（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學術(shù)水平和獨到見解，或具有一定的實用（參考）價值，成果突出；畢業(yè)設計（論文）是學生在教師指導下獨自一人完成的，且格式規(guī)范，通過檢測，符合要求。

2.推薦名額。各學院推選比例一般占當年畢業(yè)生人數(shù)的2%左右。具體名額見附表（2016屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦指標）。

3.推薦程序。由指導教師推薦，通過檢測系統(tǒng)檢測，學院答辯委員會答辯評審，學院審定后報教務處。

4.材料報送。各學院6月17日前提交《長沙理工大學優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務處表格下載專區(qū)/實踐教學管理區(qū)下載），學生姓名、題目、指導教師(含輔導教師)須核定無誤。

指導教師要指導學生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）縮寫成3000~5000字，并在縮寫稿上簽字。將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔一同交學院教務辦，由教務辦匯總后于6月22日前交教務處實踐（實驗）教學管理科。

四、畢業(yè)設計（論文）工作質(zhì)量普查和總結(jié)

1.學院普查與總結(jié)。畢業(yè)答辯完成后，各學院認真組織普查與總結(jié)。

普查內(nèi)容包括：題目在各種材料中的一致性。任務書，開題報告、外文翻譯、設計(論文)[包括中英文摘要、參考文獻、附錄與設計說明書]等文本規(guī)范性，教師評閱意見與簽名，答辯評價與簽名，評語與成績的吻合性，設計(論文)質(zhì)量與成績評定的準確度等。普查方式由學院自定。

普查后，將最終的《2016屆本科生畢業(yè)設計（論文）一覽表》、《指導教師名單及指導人數(shù)統(tǒng)計表》電子版和工作總結(jié)（格式見教務處/實踐教學/畢業(yè)設計區(qū)下載）于7月8日前交教務處實踐（實驗）教學管理辦。

2.學校檢查。學校將在9-10月組織專家組對2016屆畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量進行檢查。檢查結(jié)果納入教學目標管理。

五、畢業(yè)設計（論文）文檔歸檔工作

學院應及時將畢業(yè)設計（論文）成績合格學生的畢業(yè)設計（論文）紙質(zhì)資料及電子文檔清點歸檔。學院負責將畢業(yè)設計（論文）按專業(yè)刻錄成光盤保存。電子文檔（PDF）一份集中保存在學院，另一份電子文檔（PDF）與畢業(yè)設計（論文）紙質(zhì)材料于9月10日前送交圖書館（金盆嶺校區(qū)B館3樓，聯(lián)系人：鄧老師，電話,82300816），同時提交《畢業(yè)設計（論文）一覽表》及其電子表（excel格式）。

附件：關(guān)于對2016屆本科生畢業(yè)設計（論文）進行抄襲檢測的通知

教務處

二〇一六年五月十三日

附表：

2016屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦指標

附件

關(guān)于對2016屆本科生畢業(yè)設計（論文）進行抄襲檢測的通知

各學院：

為了加強學術(shù)誠信教育，端正學術(shù)風氣，杜絕畢業(yè)設計（論文）可能出現(xiàn)的抄襲、剽竊等學術(shù)不端行為，提升畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量，學校決定繼續(xù)采用“大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)”對我校本科生畢業(yè)設計（論文）進行檢測。現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、檢測范圍

2016屆所有本科畢業(yè)論文類（含輔修雙學士學位學生論文）；畢業(yè)設計類是否檢測，由各學院自行確定。

二、檢測要求

1、各學院須在答辯前完成畢業(yè)設計（論文）的檢測，檢測不合格的一律不得參加答辯。

2、第一次檢測不通過者，學院給予一定期限的修改時間，修改后參加復檢，復檢合格者畢業(yè)論文（設計）成績不得評為“優(yōu)秀”。

3、對未通過檢測的畢業(yè)設計（論文）按表1認定和處理。

三、檢測方式

1、各學院設定一個子賬號，由各學院教務辦教務員統(tǒng)一使用與管理。檢測工作由各學院組織，檢測方式有學院自定。

2、指導教師負責對本人指導的畢業(yè)設計（論文）嚴格把關(guān)、進行審核。

3、各學院教務辦教務員負責進行“大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)”檢測結(jié)果統(tǒng)計分析，檢測結(jié)果提交學院畢業(yè)設計（論文）領(lǐng)導小組審核，學院做出相應處理意見。

四、檢測結(jié)果處理

“大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)” 只是對本科生畢業(yè)設計（論文）學術(shù)不端行為的檢測提供技術(shù)支持，其系統(tǒng)的檢測結(jié)果只能作為初步認定，是否有抄襲行為，學院畢業(yè)設計（論文）領(lǐng)導小組應組織專家進行鑒定，并作出結(jié)論。具體檢測結(jié)果認定與處理方法見表1。

表1 檢測結(jié)果認定及處理

注：1、R為文字復制比，是指被檢測論文與非本人學術(shù)成果的文字重合字數(shù)占全文的百分比。

2、系統(tǒng)檢測結(jié)果認定畢業(yè)設計（論文）文字復制比理工科≥30%、文科≥40%的不得評為優(yōu)秀。

3、若學生或指導教師對檢測結(jié)果提出異議的，學院畢業(yè)設計（論文）領(lǐng)導小組應組織專家小組進行鑒定，并作出結(jié)論。

五、其他

1、各學院要做好2016屆本科畢業(yè)設計（論文）檢測工作，提前做動員、告知學生，合理安排時間。要求指導教師嚴格把關(guān)，向?qū)W生講清“大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)”的相關(guān)要求，如引用他人文章或者著作的語句一定要標明出處，否則檢測系統(tǒng)將按抄襲處理。

2、各學院廣大師生應遵守學術(shù)研究的基本規(guī)范，進一步加強紀律，共同維護我校教育教學良好聲譽，提高學生畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量。檢測結(jié)果將作為學校對學院教學工作考核的重要依據(jù)。

附表：長沙理工大學高復制比畢業(yè)設計（論文）專家鑒定意見表

教務處

二〇一六年五月十三日

附表長沙理工大學

高復制比畢業(yè)設計（論文）專家鑒定意見表