院屬各單位：

2019屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作已進(jìn)入后期階段，為進(jìn)一步做好本屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，落實(shí)校教通字［2019］38號通知精神，現(xiàn)將相關(guān)工作及畢業(yè)答辯安排如下：

一、成立學(xué)院2019屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯委員會(huì)

主  任：劉其城

副主任：劉新海

成  員：唐立軍，周慶華，丁開和，張衛(wèi)兵，張振華，賀慧勇，魯耿彪，唐貴平，謝海情，鄒望輝，白創(chuàng),楊昶，范志強(qiáng)

秘  書：張暉

二、答辯前的檢查及準(zhǔn)備工作

（一）指導(dǎo)教師、評閱教師要嚴(yán)把關(guān)，嚴(yán)格按照《長沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理規(guī)定》和《長沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范》中的要求逐項(xiàng)檢查，不允許學(xué)生互相抄襲，出現(xiàn)雷同現(xiàn)象，各文件資料齊全。指導(dǎo)教師在5月27日前將所帶學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)情況報(bào)教研室，教研室主任匯總后交院教務(wù)辦。

（二）各專業(yè)教研室做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯前的審核工作。未達(dá)到畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）要求、不符合答辯條件的學(xué)生取消本次答辯資格，進(jìn)入緩答辯，由指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行整改，待合格后，再安排答辯。論文查重檢測與處理工作按照《關(guān)于做好2019屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）后期工作和畢業(yè)答辯的通知》、《關(guān)于物電學(xué)院2019屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)查重檢測的通知》要求進(jìn)行。各專業(yè)將緩答辯的學(xué)生名單在5月30日前及時(shí)報(bào)院教務(wù)辦。

（三）學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）定稿（按要求的內(nèi)容、順序裝訂）在小組答辯前3天交各教研室，指導(dǎo)教師在《長沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績評定書》上寫出指導(dǎo)教師意見，交答辯小組評閱并在《長沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績評定書》上寫出評閱教師意見，方可參加答辯。

（四）每位畢業(yè)生都要求制作畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯幻燈片（PPT）。

三、答辯安排及要求

 （一）各專業(yè)成立專業(yè)答辯小組，在第16周（6月14日之前）組織進(jìn)行專業(yè)小組答辯。各專業(yè)教研室在5月28日前將本專業(yè)的“2019屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯日程安排表” 以及分專業(yè)的質(zhì)量普查安排表（用學(xué)校統(tǒng)一格式，教務(wù)處網(wǎng)頁下載）報(bào)院教務(wù)辦。“2019屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯日程安排表”內(nèi)容含答辯委員會(huì)、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時(shí)間、地點(diǎn)等日程安排表，專業(yè)的質(zhì)量普查要求時(shí)間不少于2天。答辯小組成員不少于4人（含秘書一人），答辯實(shí)行導(dǎo)師回避制。    

（二）答辯要求：答辯小組組長宣布畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個(gè)學(xué)生答辯時(shí)間為30分鐘左右，其中答辯學(xué)生陳述時(shí)間不少于15分鐘；答辯小組老師提問、學(xué)生回答問題的時(shí)間為15分鐘左右。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）采用統(tǒng)一的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績評定書，成績評定書中的最后一頁為答辯記錄，請各答辯小組秘書在答辯過程中做好答辯記錄。畢業(yè)生的“長沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績評定書”的答辯記錄中 “教師提問”一般不少于3個(gè)。

（三）學(xué)生答辯完后，各專業(yè)答辯小組要根據(jù)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量和答辯情況，公平、公正、實(shí)事求是地評定學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績，寫出答辯委員會(huì)意見，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）必須經(jīng)過 “審閱”、“評閱”、“答辯”三個(gè)環(huán)節(jié)，由中期檢查組、指導(dǎo)教師、評閱教師、答辯小組分別寫出評語并給出成績，最后綜合評定學(xué)生的成績。各環(huán)節(jié)成績分別為10分、30分、20分、40分。如果指導(dǎo)教師給出的成績與答辯小組給出的成績相差兩個(gè)等級的由院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯委員會(huì)決定是否重新答辯，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的成績采取五級記分制：優(yōu)秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。成績應(yīng)成正態(tài)分布，優(yōu)秀等級一般控制在15%以內(nèi)。6月17日23：00點(diǎn)前完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績網(wǎng)上報(bào)送并將成績紙質(zhì)件交院教務(wù)辦。

四、緩答辯

對緩答辯的學(xué)生、答辯成績不及格的學(xué)生，指導(dǎo)教師要繼續(xù)指導(dǎo)，在認(rèn)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料符合答辯資格后，系（或教研室）7月1日前組織一次緩答辯和重答辯。7月2日12:00前將完成成績網(wǎng)上報(bào)送并將紙質(zhì)件報(bào)院教務(wù)辦。重（補(bǔ)）答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請重修。

五、做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范工作

1. 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范格式按《2019屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）手冊》中，《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范》及《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求打印和裝訂成冊，封面顏色為白色。

2．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料裝訂時(shí)應(yīng)使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動(dòng)夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學(xué)院專業(yè)名稱不全或錯(cuò)誤等現(xiàn)象。

3．裝訂完后，資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設(shè)計(jì)（論文）正稿一本；需單獨(dú)裝訂的圖紙（設(shè)計(jì)類）按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本。

4．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料(含電子文檔)由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)查收，確認(rèn)無誤后上交學(xué)院。學(xué)院和指導(dǎo)教師對上交材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)查收，確認(rèn)無誤后上交各系（或教研室），再由各系（教研室）轉(zhuǎn)交學(xué)院統(tǒng)一轉(zhuǎn)存至圖書館。各系（或教研室）和指導(dǎo)教師對上交材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

學(xué)生提交的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）需制成光盤，由學(xué)院統(tǒng)一按專業(yè)收錄保存。

5.完成答辯后，學(xué)生須提交畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子文檔、所編寫的程序、答辯PPT等電子檔案，其中畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子文檔須制成PDF文件。每個(gè)學(xué)生應(yīng)將整理的所有電子文檔壓縮為一個(gè)文件（文件名為“學(xué)號_姓名_專業(yè)名稱.zip”，如張三提交的電子文檔文件名應(yīng)為： 20156110102_張三_電子信息專業(yè).zip）。學(xué)生的電子文檔由各系（或教研室）分專業(yè)收集整理。

六、做好校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的推薦工作

（一）基本條件。選題科學(xué)，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)要求；能夠較好地體現(xiàn)本專業(yè)基本知識、基本技能的綜合應(yīng)用；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學(xué)術(shù)水平和獨(dú)到見解，或具有一定的實(shí)用（參考）價(jià)值，成果突出；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是學(xué)生在教師指導(dǎo)下獨(dú)自一人完成的，且格式規(guī)范，通過檢測，符合要求。

（二） 推薦程序及名額。各專業(yè)按學(xué)生人數(shù)4%的比例推薦優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）（名單6月14日前報(bào)教務(wù)辦），學(xué)院初步定于在6月13日舉行學(xué)院答辯，由院答辯委員會(huì)評審出9個(gè)院級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），再從中擇優(yōu)推薦4個(gè)校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）報(bào)教務(wù)處。

（三）材料報(bào)送。各學(xué)院6月17日前提交《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》以及《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務(wù)處表格下載專區(qū)/實(shí)踐教學(xué)管理區(qū)下載），學(xué)生姓名、題目、指導(dǎo)教師(含輔導(dǎo)教師)須核定無誤。

指導(dǎo)教師要指導(dǎo)學(xué)生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）縮寫成3000~5000字，并在縮寫稿上簽字。將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔于6月17日一同交學(xué)院教務(wù)辦，由教務(wù)辦匯總后于6月18日前交教務(wù)處實(shí)踐與創(chuàng)新管理科。

七、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作質(zhì)量普查和總結(jié)

1.各專業(yè)普查。各專業(yè)在畢業(yè)答辯后，集中安排2天，分專業(yè)組織指導(dǎo)教師與畢業(yè)生一起，普查畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。要求畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組成員與全體指導(dǎo)教師參與普查工作，校督導(dǎo)團(tuán)將現(xiàn)場督察。普查方式由各專業(yè)自定。

普查內(nèi)容包括：題目在各種材料、表格中的一致性。任務(wù)書，開題報(bào)告、外文翻譯、設(shè)計(jì)(論文)[包括中英文摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、致謝、附錄]等文本規(guī)范性以及設(shè)計(jì)說明書與圖紙（或圖表）質(zhì)量、文字表達(dá)，條理性與邏輯性等，教師評閱意見與簽名，答辯評價(jià)與簽名，評語與成績的吻合性，設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量與成績評定的準(zhǔn)確度等。

2.總結(jié)。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作完成后，各專業(yè)教研室按照《長沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)質(zhì)量評估指標(biāo)體系》對本屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作進(jìn)行自評，并在自評的基礎(chǔ)上認(rèn)真做好總結(jié)，提交《2019屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》電子版和《各專業(yè)2019屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總結(jié)分析報(bào)告》。（格式見教務(wù)處/實(shí)踐教學(xué)/畢業(yè)設(shè)計(jì)區(qū)下載），7月4日前將總結(jié)交教務(wù)辦。并做好接受學(xué)校對2019屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量進(jìn)行的抽查的準(zhǔn)備。

八、及時(shí)做好文檔歸檔工作

按照學(xué)校規(guī)定，各專業(yè)應(yīng)及時(shí)將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績合格學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)資料及電子文檔清點(diǎn)歸檔。學(xué)生電子文檔（壓縮文件）及紙質(zhì)材料于7月4日之前交院教務(wù)辦。教務(wù)辦將各系（教研室）上交的電子文檔制成光盤一式二份，一份留學(xué)院，一份交圖書館。

                               物理與電子科學(xué)學(xué)院

二〇一九年五月十六日 

附表：2019屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦指標(biāo)

 

學(xué) 院 名 稱	校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦名額 （篇）
交通運(yùn)輸工程學(xué)院	11
水利工程學(xué)院	6
土木工程學(xué)院	9
汽車與機(jī)械工程學(xué)院	10
計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院	9
電氣與信息工程學(xué)院	11
能源與動(dòng)力工程學(xué)院	8
建筑學(xué)院	3
文法學(xué)院	5
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院	14
數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院	4
外國語學(xué)院	2
設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院	9
化學(xué)與生物工程學(xué)院	8
物理與電子科學(xué)學(xué)院	4
材料科學(xué)與工程學(xué)院	2
國際學(xué)院	1
合   計(jì)	116

                     

                   

 

 

  長沙理工大學(xué)

高復(fù)制比畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）專家鑒定意見表

學(xué)生姓名		專業(yè)		學(xué)號
畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題目					文字復(fù)制比
鑒定意見：                 鑒定結(jié)果（在□內(nèi)打“√”）： □取消答辯資格；   □修改后重新檢測；   □修改后可參加答辯。 專家組組長（簽名）：           組員（簽名）：         、         年     月     日
學(xué)院意見：       學(xué)院負(fù)責(zé)人（簽名）：                年     月     日