教通字［2019］14號

教務處關于做好2019屆畢業(yè)設計（論文）工作的通知

各學院：

2019屆畢業(yè)設計（論文）工作已全面展開，為確保畢業(yè)設計（論文）教學質量，現(xiàn)就有關事項通知如下：

一、加強組織與管理

各學院要嚴格執(zhí)行《長沙理工大學本科畢業(yè)設計（論文）管理規(guī)定》(2018年修訂)，成立以主要負責人為組長、學院領導班子成員、各系系主任參加的畢業(yè)設計（論文）工作領導小組，制訂切實可行的2019屆本科畢業(yè)設計（論文）工作計劃，加強畢業(yè)設計（論文）工作的指導和監(jiān)督。各系（專業(yè)教研室）要成立畢業(yè)設計（論文）指導小組，負責本專業(yè)畢業(yè)設計（論文）工作的全過程管理。學校將組織教學督導團，加強對畢業(yè)設計（論文）工作的檢查與督導。

二、加強畢業(yè)設計(論文)指導工作

各學院要安排責任心強、有指導經(jīng)驗的中級及以上職稱教師指導畢業(yè)設計（論文）。助教和首次擔任畢業(yè)設計（論文）指導的教師只安排協(xié)助指導畢業(yè)設計（論文）。指導教師應在下列各方面加強指導工作：

1、課題確定后，指導教師要加強對畢業(yè)生實習調研、文獻查閱的指導。

2、指導教師應加強對開題報告的指導和審閱，對開題報告要有書面評價，鼓勵舉行開題報告會。

3、指導教師應加強畢業(yè)設計（論文）過程的指導。指定指導答疑時間地點，平均每周指導不少于兩次。要從培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力，達到綜合訓練目的出發(fā)，對內容、觀點、設計（論文）理念和方法、科學性、邏輯性、撰寫規(guī)范等方面悉心指導。

4、畢業(yè)設計（論文）工作實施指導教師負責制，指導教師應對學生畢業(yè)設計（論文）質量負責，并加強對學生進行學術規(guī)范、學術誠信教育。未履行學術道德和學術規(guī)范教育、論文指導和審查把關等職責，所指導畢業(yè)設計（論文）存在弄虛作假情形的，按相應文件規(guī)定處理。

三、加強檢查和過程監(jiān)控

學院要加強對畢業(yè)設計（論文）教學過程質量監(jiān)控，嚴格履行職責。學校將對畢業(yè)設計（論文）主要環(huán)節(jié)進行檢查，并通報檢查結果。

1、在畢業(yè)設計（論文）開始前，學院要開展畢業(yè)設計（論文）質量要求方面的講座，使學生明確畢業(yè)設計（論文）的要求。

2、學院要組織畢業(yè)設計（論文）前期工作檢查，對任務書質量（內容、任務要求、進度安排是否具體明確）、條件保障（實驗條件、設計用房、圖書資料等）、學生實習調研、資料收集、開題報告質量、外文文獻翻譯等情況進行檢查。建議各專業(yè)以開題報告會、開題答辯等方式嚴格審核畢業(yè)設計（論文）的前期材料，并對課題的研究方法、方案及實現(xiàn)途徑等是否科學合理進行全面論證，嚴把開題關，提升學生對畢業(yè)設計（論文）工作的重視程度。

3、學院要組織畢業(yè)設計（論文）中期檢查，了解學生畢業(yè)設計（論文）的進度，填寫《中期檢查表》，并將中期檢查成績納入畢業(yè)設計（論文）總成績。

4、因課題需要，在校外單位做畢業(yè)設計（論文）的學生，須提交《長沙理工大學校企聯(lián)合指導畢業(yè)設計（論文）申請表》（從教務處網(wǎng)頁下載）。明確校外單位指導教師和聯(lián)系方式，經(jīng)校外單位簽署意見，學院同意后方可在校外單位做畢業(yè)設計（論文）。同時，學院須加強在校外單位做畢業(yè)設計（論文）學生的管理，保證設計（論文）質量，并加強安全管理工作。

5、學院要加強對學生畢業(yè)設計（論文）學術道德誠信教育，培養(yǎng)和增強學生的榮譽感。學生須對自己的畢業(yè)設計（論文）向學校作出莊嚴承諾。堅決杜絕學生參與買賣、代寫畢業(yè)設計（論文）行為。

6、繼續(xù)采用 “大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)”對2019屆本科畢業(yè)論文（設計）進行檢測，確保畢業(yè)論文（設計）質量。對畢業(yè)設計（論文）經(jīng)“大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)”檢測認定有抄襲行為或嚴重抄襲行為的，學校將根據(jù)教育部《學位論文作假行為處理辦法》（〔2012〕第34號）及學?！侗究飘厴I(yè)設計（論文）管理規(guī)定》進行處理。

7、學院要組織對畢業(yè)設計（論文）的后期檢查，主要檢查畢業(yè)設計（論文）是否符合《長沙理工大學本科生畢業(yè)設計（論文）撰寫規(guī)范》、材料是否齊全，指導教師、評閱人評語、答辯組織與答辯程序、成績評定等情況。

四、加強答辯資格審核，嚴把評閱、答辯關

各學院答辯委員會和答辯小組，要制訂答辯程序及安排，審查答辯資格，組織答辯和成績評定；每個答辯小組應不少于4人（含秘書一人），建議采取指導教師答辯回避制。

畢業(yè)設計（論文）必須經(jīng)過“中期檢查”、“審閱”、“評閱”、“答辯”四個環(huán)節(jié)，由指導教師、評閱教師、答辯小組分別客觀地寫出評語并給出成績，據(jù)此綜合評定學生的成績。畢業(yè)設計（論文）各環(huán)節(jié)成績占總成績的比例分別為10%、30%、20%、40%。學校將對各學院的畢業(yè)設計（論文）答辯工作組織檢查。

五、做好校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）評選工作

各學院應按照學校分配的名額推選校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文），推選比例一般不超過當年畢業(yè)生人數(shù)的2%，并提交《長沙理工大學優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦表》（從教務處網(wǎng)頁下載），以及優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）縮寫稿，有關材料于學院答辯工作結束后第二天報教務處（具體安排另行通知）。

六、做好畢業(yè)設計（論文）質量普查與總結工作

要求學院畢業(yè)設計（論文）工作領導小組、各系（專業(yè)教研室）畢業(yè)設計（論文）指導小組，在畢業(yè)設計（論文）答辯結束、學生離校前，集中2天的時間，以專業(yè)系為單位，分專業(yè)集中開展畢業(yè)設計（論文）質量普查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時要求學生整改。學校將組織教學督導團，對學院普查與學生整改工作進行檢查與督導。

畢業(yè)設計（論文）結束后，各專業(yè)須提交《2019屆××專業(yè)畢業(yè)設計（論文）總結分析報告》，對本專業(yè)2019屆畢業(yè)設計（論文）作全面總結分析。

七、及時做好文檔歸檔工作

    各學院要按照學校規(guī)定，將畢業(yè)設計（論文）及相關資料及時歸檔。要求學生按規(guī)定將畢業(yè)設計（論文）成果資料裝袋（統(tǒng)一使用專用袋），以及電子文本集中存檔管理。

八、時間與主要工作安排

 

 

 

 

 

 

 

 

2019屆本科畢業(yè)設計（論文）工作進程安排表

時間安排	主要工作
3月7日前	各學院制訂畢業(yè)論文（設計）具體工作計劃。
3月15日前	各學院報送畢業(yè)設計（論文）指導時間、地點。
3月22日前	3月22日前學院完成畢業(yè)設計（論文）前期工作自查，重點檢查選題、開題情況，并提交自查報告。學校組織抽查。
4月26日前	各學院完成中期自查，填寫《中期檢查表》，寫出書面檢查報告。
4月29-30日（第10周）	學校組織中期抽查。
6月4日前	學院完成論文查重檢測。
6月6日前	各學院報送答辯委員會、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時間、地點等日程安排表，質量普查安排。
6月10日～14日（第16周）	學院組織并完成答辯，畢業(yè)設計（論文）質量普查，提交校級優(yōu)秀設計（論文）推薦名單。學校組織質量抽查。
6月17日前（第17周星期一）	報送畢業(yè)設計（論文）成績；各學院提交校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）壓縮稿電子文檔。頒發(fā)校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）證書。
7月18日前	各學院做好畢業(yè)設計（論文）文檔資料歸檔工作。
7月19日前	報送《專業(yè)畢業(yè)設計（論文）總結分析報告》、《畢業(yè)設計（論文）一覽表》。

請各學院參照此表合理安排2019屆畢業(yè)設計（論文）具體工作進程。

              

             

教務處    

2019年2月28日