教通字［2019］14號

教務(wù)處關(guān)于做好2019屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的通知

各學(xué)院：

2019屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作已全面展開，為確保畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)質(zhì)量，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、加強組織與管理

各學(xué)院要嚴(yán)格執(zhí)行《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）管理規(guī)定》(2018年修訂)，成立以主要負(fù)責(zé)人為組長、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各系系主任參加的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂切實可行的2019屆本科畢業(yè)設(shè)計（論文）工作計劃，加強畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。各系（專業(yè)教研室）要成立畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本專業(yè)畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的全過程管理。學(xué)校將組織教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)，加強對畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的檢查與督導(dǎo)。

二、加強畢業(yè)設(shè)計(論文)指導(dǎo)工作

各學(xué)院要安排責(zé)任心強、有指導(dǎo)經(jīng)驗的中級及以上職稱教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計（論文）。助教和首次擔(dān)任畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)的教師只安排協(xié)助指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計（論文）。指導(dǎo)教師應(yīng)在下列各方面加強指導(dǎo)工作：

1、課題確定后，指導(dǎo)教師要加強對畢業(yè)生實習(xí)調(diào)研、文獻(xiàn)查閱的指導(dǎo)。

2、指導(dǎo)教師應(yīng)加強對開題報告的指導(dǎo)和審閱，對開題報告要有書面評價，鼓勵舉行開題報告會。

3、指導(dǎo)教師應(yīng)加強畢業(yè)設(shè)計（論文）過程的指導(dǎo)。指定指導(dǎo)答疑時間地點，平均每周指導(dǎo)不少于兩次。要從培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力，達(dá)到綜合訓(xùn)練目的出發(fā)，對內(nèi)容、觀點、設(shè)計（論文）理念和方法、科學(xué)性、邏輯性、撰寫規(guī)范等方面悉心指導(dǎo)。

4、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作實施指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)制，指導(dǎo)教師應(yīng)對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量負(fù)責(zé)，并加強對學(xué)生進(jìn)行學(xué)術(shù)規(guī)范、學(xué)術(shù)誠信教育。未履行學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范教育、論文指導(dǎo)和審查把關(guān)等職責(zé)，所指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計（論文）存在弄虛作假情形的，按相應(yīng)文件規(guī)定處理。

三、加強檢查和過程監(jiān)控

學(xué)院要加強對畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)過程質(zhì)量監(jiān)控，嚴(yán)格履行職責(zé)。學(xué)校將對畢業(yè)設(shè)計（論文）主要環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，并通報檢查結(jié)果。

1、在畢業(yè)設(shè)計（論文）開始前，學(xué)院要開展畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量要求方面的講座，使學(xué)生明確畢業(yè)設(shè)計（論文）的要求。

2、學(xué)院要組織畢業(yè)設(shè)計（論文）前期工作檢查，對任務(wù)書質(zhì)量（內(nèi)容、任務(wù)要求、進(jìn)度安排是否具體明確）、條件保障（實驗條件、設(shè)計用房、圖書資料等）、學(xué)生實習(xí)調(diào)研、資料收集、開題報告質(zhì)量、外文文獻(xiàn)翻譯等情況進(jìn)行檢查。建議各專業(yè)以開題報告會、開題答辯等方式嚴(yán)格審核畢業(yè)設(shè)計（論文）的前期材料，并對課題的研究方法、方案及實現(xiàn)途徑等是否科學(xué)合理進(jìn)行全面論證，嚴(yán)把開題關(guān)，提升學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的重視程度。

3、學(xué)院要組織畢業(yè)設(shè)計（論文）中期檢查，了解學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）的進(jìn)度，填寫《中期檢查表》，并將中期檢查成績納入畢業(yè)設(shè)計（論文）總成績。

4、因課題需要，在校外單位做畢業(yè)設(shè)計（論文）的學(xué)生，須提交《長沙理工大學(xué)校企聯(lián)合指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計（論文）申請表》（從教務(wù)處網(wǎng)頁下載）。明確校外單位指導(dǎo)教師和聯(lián)系方式，經(jīng)校外單位簽署意見，學(xué)院同意后方可在校外單位做畢業(yè)設(shè)計（論文）。同時，學(xué)院須加強在校外單位做畢業(yè)設(shè)計（論文）學(xué)生的管理，保證設(shè)計（論文）質(zhì)量，并加強安全管理工作。

5、學(xué)院要加強對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）學(xué)術(shù)道德誠信教育，培養(yǎng)和增強學(xué)生的榮譽感。學(xué)生須對自己的畢業(yè)設(shè)計（論文）向?qū)W校作出莊嚴(yán)承諾。堅決杜絕學(xué)生參與買賣、代寫畢業(yè)設(shè)計（論文）行為。

6、繼續(xù)采用 “大學(xué)生論文抄襲檢測系統(tǒng)”對2019屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計）進(jìn)行檢測，確保畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量。對畢業(yè)設(shè)計（論文）經(jīng)“大學(xué)生論文抄襲檢測系統(tǒng)”檢測認(rèn)定有抄襲行為或嚴(yán)重抄襲行為的，學(xué)校將根據(jù)教育部《學(xué)位論文作假行為處理辦法》（〔2012〕第34號）及學(xué)?！侗究飘厴I(yè)設(shè)計（論文）管理規(guī)定》進(jìn)行處理。

7、學(xué)院要組織對畢業(yè)設(shè)計（論文）的后期檢查，主要檢查畢業(yè)設(shè)計（論文）是否符合《長沙理工大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范》、材料是否齊全，指導(dǎo)教師、評閱人評語、答辯組織與答辯程序、成績評定等情況。

四、加強答辯資格審核，嚴(yán)把評閱、答辯關(guān)

各學(xué)院答辯委員會和答辯小組，要制訂答辯程序及安排，審查答辯資格，組織答辯和成績評定；每個答辯小組應(yīng)不少于4人（含秘書一人），建議采取指導(dǎo)教師答辯回避制。

畢業(yè)設(shè)計（論文）必須經(jīng)過“中期檢查”、“審閱”、“評閱”、“答辯”四個環(huán)節(jié)，由指導(dǎo)教師、評閱教師、答辯小組分別客觀地寫出評語并給出成績，據(jù)此綜合評定學(xué)生的成績。畢業(yè)設(shè)計（論文）各環(huán)節(jié)成績占總成績的比例分別為10%、30%、20%、40%。學(xué)校將對各學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯工作組織檢查。

五、做好校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）評選工作

各學(xué)院應(yīng)按照學(xué)校分配的名額推選校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文），推選比例一般不超過當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)的2%，并提交《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦表》（從教務(wù)處網(wǎng)頁下載），以及優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）縮寫稿，有關(guān)材料于學(xué)院答辯工作結(jié)束后第二天報教務(wù)處（具體安排另行通知）。

六、做好畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量普查與總結(jié)工作

要求學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）工作領(lǐng)導(dǎo)小組、各系（專業(yè)教研室）畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)小組，在畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯結(jié)束、學(xué)生離校前，集中2天的時間，以專業(yè)系為單位，分專業(yè)集中開展畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量普查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時要求學(xué)生整改。學(xué)校將組織教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)，對學(xué)院普查與學(xué)生整改工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。

畢業(yè)設(shè)計（論文）結(jié)束后，各專業(yè)須提交《2019屆××專業(yè)畢業(yè)設(shè)計（論文）總結(jié)分析報告》，對本專業(yè)2019屆畢業(yè)設(shè)計（論文）作全面總結(jié)分析。

七、及時做好文檔歸檔工作

    各學(xué)院要按照學(xué)校規(guī)定，將畢業(yè)設(shè)計（論文）及相關(guān)資料及時歸檔。要求學(xué)生按規(guī)定將畢業(yè)設(shè)計（論文）成果資料裝袋（統(tǒng)一使用專用袋），以及電子文本集中存檔管理。

八、時間與主要工作安排

 

 

 

 

 

 

 

 

2019屆本科畢業(yè)設(shè)計（論文）工作進(jìn)程安排表

時間安排	主要工作
3月7日前	各學(xué)院制訂畢業(yè)論文（設(shè)計）具體工作計劃。
3月15日前	各學(xué)院報送畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)時間、地點。
3月22日前	3月22日前學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計（論文）前期工作自查，重點檢查選題、開題情況，并提交自查報告。學(xué)校組織抽查。
4月26日前	各學(xué)院完成中期自查，填寫《中期檢查表》，寫出書面檢查報告。
4月29-30日（第10周）	學(xué)校組織中期抽查。
6月4日前	學(xué)院完成論文查重檢測。
6月6日前	各學(xué)院報送答辯委員會、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時間、地點等日程安排表，質(zhì)量普查安排。
6月10日～14日（第16周）	學(xué)院組織并完成答辯，畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量普查，提交校級優(yōu)秀設(shè)計（論文）推薦名單。學(xué)校組織質(zhì)量抽查。
6月17日前（第17周星期一）	報送畢業(yè)設(shè)計（論文）成績；各學(xué)院提交校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）壓縮稿電子文檔。頒發(fā)校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）證書。
7月18日前	各學(xué)院做好畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔資料歸檔工作。
7月19日前	報送《專業(yè)畢業(yè)設(shè)計（論文）總結(jié)分析報告》、《畢業(yè)設(shè)計（論文）一覽表》。

請各學(xué)院參照此表合理安排2019屆畢業(yè)設(shè)計（論文）具體工作進(jìn)程。

              

             

教務(wù)處    

2019年2月28日