院屬各單位:

為了加強畢業(yè)設計（論文）工作的管理，切實提高畢業(yè)設計（論文）的質(zhì)量，根據(jù)長沙理工大學《關于做好2019屆畢業(yè)設計（論文）工作的通知教通字［2019］14號及《長沙理工大學本科畢業(yè)設計（論文）管理規(guī)定》對學院2019屆畢業(yè)設計（論文）工作安排如下：

一、加強組織與管理

嚴格執(zhí)行《長沙理工大學本科畢業(yè)設計（論文）管理規(guī)定》和《物理與電子科學學院本科畢業(yè)設計（論文）實施細則》，院畢業(yè)設計（論文）領導小組負責畢業(yè)設計（論文）工作的指導與監(jiān)督，各專業(yè)教研室分別成立畢業(yè)設計（論文）指導小組，負責畢業(yè)設計（論文）全過程管理。

二、加強畢業(yè)設計（論文）的指導工作

指導教師對指導的畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量負責，首次擔任畢業(yè)設計（論文）指導工作的教師只安排參與協(xié)助指導工作（協(xié)助指導學生人數(shù)不得超過4人）。

1．指導教師要加強對畢業(yè)生實習調(diào)研、文獻查閱的指導，對開題報告和文獻綜述進行悉心指導和審閱，開題報告要有書面評價，鼓勵舉行開題報告會。

2．指導教師應加強畢業(yè)設計（論文）過程的指導和定期檢查，指定指導答疑時間地點，平均每周指導不少于兩次,保證進度正常和質(zhì)量。

3．指導教師應從培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力，達到綜合訓練目的出發(fā)，對內(nèi)容、觀點、設計（論文）理念和方法、科學性、邏輯性、撰寫規(guī)范等方面悉心指導。

4．指導教師應對學生畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量負責，并加強對學生進行學術規(guī)范、學術誠信教育。未履行學術道德和學術規(guī)范教育、論文指導和審查把關等職責，所指導畢業(yè)設計（論文）存在弄虛作假情形的，按相應文件規(guī)定處理。

三、加強過程管理與檢查

1．工作進程安排表

時間安排	主要工作
3月7日前	各專業(yè)報畢業(yè)論文（設計）具體工作計劃。
3月13日前	各專業(yè)報送畢業(yè)設計（論文）指導時間、地點，如需畢業(yè)設計（論文）教室，各專業(yè)教研室向教務辦提出申請。
3月22日前	3月22日前學院完成畢業(yè)設計（論文）前期工作自查，重點檢查選題、開題情況，并提交自查報告。學校組織抽查。
4月26日前	各學院完成中期自查，填寫《中期檢查表》，提交書面檢查報告。
4月29-30日（第10周）	學校組織中期抽查。
6月4日前	學院完成論文查重檢測。
6月6日前	各學院報送答辯委員會、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時間、地點等日程安排表，質(zhì)量普查安排。
6月10日～14日（第16周）	學院組織并完成答辯，畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量普查，學校組織檢查。提交校級優(yōu)秀設計（論文）推薦名單。
6月17日前（第17周一）	報送畢業(yè)設計（論文）成績；各學院提交校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）壓縮稿電子文檔。頒發(fā)校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）證書。
7月18日前	各學院做好畢業(yè)設計（論文）文檔資料歸檔工作。
7月19日前	報送《專業(yè)畢業(yè)設計（論文）總結(jié)分析報告》、《畢業(yè)設計（論文）情況匯總表》、《指導教師名單及指導人數(shù)統(tǒng)計表》。
10月15日前	學校組織對畢業(yè)設計（論文）文檔質(zhì)量抽查。

2.過程管理與檢查

（1）開題報告需經(jīng)指導教師和專業(yè)教研室審查同意后，方可開題。

（2）各專業(yè)要在畢業(yè)設計（論文）開始前對學生開展畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量要求方面的知識講座，使學生全面了解畢業(yè)設計（論文）的要求。

（3）要對選題情況進行復查，對選題內(nèi)容與專業(yè)培養(yǎng)目標不相符、專業(yè)性不強、難度偏低、份量不足、題目過大的選題，要求進行整改。

（4）各專業(yè)要組織前期工作檢查。對任務書質(zhì)量（內(nèi)容、任務要求、進度安排是否具體明確）、條件保障（實驗條件、設計用房、圖書資料等）、學生實習調(diào)研、資料收集、開題報告質(zhì)量、外文文獻翻譯等情況進行檢查。應完善開題方式，強化開題管理。建議各專業(yè)通過開題報告會、開題答辯等方式進一步嚴格審核畢業(yè)設計（論文）的前期材料，并對課題的研究方法、方案及實現(xiàn)途徑等是否科學合理進行全面論證，嚴把開題關，提升學生對畢業(yè)設計（論文）工作的重視程度。

（5）各專業(yè)要切實做好中期檢查工作。開題之后至畢業(yè)設計（論文）完成的過程中，要加強考核，控制進度，解決有關異常情況。到畢業(yè)設計（論文）中期階段，要對中期完成情況進行自查，對工作進度、工作態(tài)度、紀律情況、譯文及原文來源等并提交書面檢查報告。填寫《中期檢查表》，并將中期檢查成績納入畢業(yè)設計（論文）總成績。學院將結(jié)合各專業(yè)的自查報告組織專家進行全面、深入的檢查。

（6）加強在校外做畢業(yè)設計（論文）學生的管理。因課題需要在校外單位做畢業(yè)設計（論文）的學生，須提交《申請表》，明確校外單位指導教師和聯(lián)系方式，校外單位簽署意見，并經(jīng)學院同意后方可在校外單位做畢業(yè)設計（論文）。各專業(yè)須做好校外做畢業(yè)設計（論文）學生的安全工作。

（7）指導教師要加強對學生畢業(yè)設計（論文）學術道德誠信教育，培養(yǎng)和增強學生的榮譽感。學生對自己的畢業(yè)設計（論文）向?qū)W校作出莊嚴承諾。繼續(xù)采用“大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)”對2019屆本科畢業(yè)論文（設計）進行檢測，所有學生的論文都要進行檢測，堅決杜絕學生參與買賣、代寫畢業(yè)設計（論文）行為，確保畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量。認定與處理辦法見長沙理工大學《關于對2019屆本科生畢業(yè)設計（論文 ）進行抄襲檢測的通知》文件。

（8）各專業(yè)要做好畢業(yè)設計（論文）后期檢查，主要檢查畢業(yè)設計（論文）格式、材料齊全程度，指導教師、評閱人評語、答辯組織機構與程序、成績評定等情況。

（9）7月18日前完成畢業(yè)設計（論文）的歸檔工作。答辯工作完成后，學生和指導教師除了提交全部的紙質(zhì)文檔外，還應及時向?qū)I(yè)教研室提交畢業(yè)設計（論文）的全部電子文檔（含在設計（論文）進行中產(chǎn)生的程序等），電子文檔由專業(yè)教研室清查整理后提交院教務辦存檔。

3.答辯與成績評定

成立院答辯委員會，專業(yè)教研室成立答辯小組，制定答辯程序和安排，小組答辯實行導師回避制，評閱人、審閱人和答辯小組要按照評分標準合理評閱評定畢業(yè)設計（論文）成績。

4.嚴格評分標準

畢業(yè)設計（論文）成績的評定要嚴格按照評分細則統(tǒng)一標準，從嚴掌握，防止過松或過緊的現(xiàn)象發(fā)生。答辯結(jié)束后，及時上報成績。成績公布后，不得隨意更改。畢業(yè)設計（論文）的成績采取五級記分制：優(yōu)秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。成績應成正態(tài)分布，優(yōu)秀等級一般控制在15%以內(nèi)。

 

附件一：誠信聲明

附件二：關于對2019屆本科生畢業(yè)設計（論文）進行抄襲檢測的通知

附件三：物理與電子科學學院高復制比畢業(yè)設計（論文）專家鑒定意見表

 

 

物理與電子科學學院

二〇一九年三月一日

 

 附件一

 

誠 信 聲 明

 

 

本人聲明：

1、本人所呈交的畢業(yè)設計（論文）是在老師指導下進行的研究（設計）工作及取得的研究（設計）成果；

2、據(jù)查證，除了文中特別加以標注和致謝的地方外，畢業(yè)設計（論文）中不包含其他人已經(jīng)公開發(fā)表過的研究成果，也不包含為獲得其他教育機構的學位而使用過材料；

3、我承諾，本人提交的畢業(yè)設計（論文）中的所有內(nèi)容均真實、可信。

 

 

 

 

 

作者簽名：                               日期：   年   月   日

                                                                                 

 

附件二

關于對2019屆本科生畢業(yè)設計（論文）進行抄襲檢測的通知

 

各專業(yè)：

為了加強學術誠信教育，端正學術風氣，杜絕畢業(yè)設計（論文）可能出現(xiàn)的抄襲、剽竊等學術不端行為，提升畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量，學校決定繼續(xù)采用“大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)”對我院本科生畢業(yè)設計（論文）進行檢測?，F(xiàn)就有關事項通知如下：

一、檢測范圍

2019屆所有本科畢業(yè)設計（論文）。

二、檢測要求

1、各專業(yè)須在答辯前完成畢業(yè)設計（論文）的檢測，檢測不合格的一律不得參加答辯。

2、第一次檢測不通過者，學院給予一定期限的修改時間，修改后參加復檢，復檢合格者畢業(yè)論文（設計）成績不得評為“優(yōu)秀”、“良好”。

3、對未通過檢測的畢業(yè)設計（論文）按表1認定和處理。

三、檢測方式

1、由學院教務辦教務員統(tǒng)一使用與管理。

2、各指導教師負責對本人指導的畢業(yè)設計（論文）嚴格把關、進行審查并簽字認可，由教研室主任審核后打包提交給教務辦。

3、教務辦教務員負責進行“大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)”檢測，檢測結(jié)果提交學院畢業(yè)設計（論文）領導小組審核，學院做出相應處理意見，并將檢測結(jié)果報告單送交教務處實踐（實驗）教學管理辦公室備案。

四、檢測結(jié)果處理

“大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)” 只是對本科生畢業(yè)設計（論文）學術不端行為的檢測提供技術支持，其系統(tǒng)的檢測結(jié)果只能作為初步認定，是否有抄襲行為，學院畢業(yè)設計（論文）領導小組應組織專家進行鑒定，并作出結(jié)論。具體檢測結(jié)果認定與處理方法見表1。

 

 

 

 

表1     檢測結(jié)果認定及處理

結(jié)果類別	檢 測 結(jié) 果	性質(zhì)初步認定	處理
A	理工科R≤30% 文科R≤40%	通過檢測	是否修改由指導教師或?qū)W生自定。
B	理工科30﹪＜R≤50﹪ 文科40﹪＜R≤60﹪	疑似有抄襲行為	修改后復檢，復檢通過后參加緩答辯； 復檢仍未通過，學院確定三人專家組進行鑒定（鑒定意見表見附件），根據(jù)認定結(jié)果作出：論文修改后答辯；或取消答辯資格，成績計“不及格”，一年內(nèi)重修畢業(yè)設計（論文）。
C	理工科R＞50﹪ 文科R＞60﹪	疑似有嚴重抄襲行為	學院確定三人專家組進行鑒定。1.如確認畢業(yè)設計（論文）不存在嚴重抄襲行為，按B類處理。2.如確認畢業(yè)設計（論文）存在嚴重抄襲行為，專家組寫出鑒定意見（見附件），學院簽署意見后，報校教務處備案，同時取消答辯資格，成績計“不及格”，學生需在一年內(nèi)重修畢業(yè)設計（論文）

注：1、R為文字復制比，是指被檢測論文與非本人學術成果的文字重合字數(shù)占全文的百分比。

2、第一次系統(tǒng)檢測結(jié)果未通過的，不得評為優(yōu)秀

3、若學生或指導教師對檢測結(jié)果提出異議的，學院畢業(yè)設計（論文）領導小組組織專家小組進行鑒定，并作出結(jié)論。

五、其他

1、各專業(yè)要做好2019屆本科畢業(yè)設計（論文）檢測工作，提前做動員、告知學生，合理安排時間。要求指導教師嚴格把關，向?qū)W生講清“大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)”的相關要求，如引用他人文章或者著作的語句一定要標明出處，否則檢測系統(tǒng)將按抄襲處理。

 

附表：物理與電子科學學院高復制比畢業(yè)設計（論文）專家鑒定意見表

                                                                                          物理與電子科學學院    

二〇一九年三月一日

                                                                                              

 

 

附表                  

 物理與電子科學學院高復制比畢業(yè)設計（論文）專家鑒定意見表

學生姓名		專業(yè)		學號
畢業(yè)設計（論文）題目					文字復制比
鑒定意見：               鑒定結(jié)果（在□內(nèi)打“√”）： □取消答辯資格；   □修改后重新檢測；   □修改后可參加答辯。 專家組組長（簽名）：              組員（簽名）：           、          年     月     日
學院意見：    學院負責人（簽名）：                年     月     日