全院教職工及研究生：

根據(jù)湖南省大學(xué)生資助中心工作要求,長沙理工大學(xué)《關(guān)于做好2020-2021學(xué)年度研究生國家獎學(xué)金評審工作的通知》的安排，現(xiàn)將我院2020-2021學(xué)年度研究生國家獎學(xué)金評審有關(guān)事項通知如下：

    一、嚴(yán)格依照《物理與電子科學(xué)學(xué)院2021年研究生國家獎學(xué)金評審管理辦法》（附件1）和《物理與電子科學(xué)學(xué)院2021年研究生國家獎學(xué)金計分標(biāo)準(zhǔn)》（附件2）執(zhí)行，按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則切實做好評審工作，嚴(yán)把評審標(biāo)準(zhǔn)，確保獲獎學(xué)生質(zhì)量。

二、今年我院研究生國家獎學(xué)金名額為４名（博士１名，碩士３名），獎勵標(biāo)準(zhǔn)為：博士研究生每生每年３萬元，碩士研究生每生每年2萬元。

三、評審程序

1、申請

由本人提出申請，符合條件的申請人填寫《研究生國家獎學(xué)金申請審批表》并提交相關(guān)實證材料。

2、評審與公示

學(xué)院評審委員會對申請國家獎學(xué)金的學(xué)生進(jìn)行初步評審，并進(jìn)行量化打分，初定推薦獲獎名單，并通過網(wǎng)絡(luò)等方式公示。公示期間內(nèi)有異議者，可向?qū)W院評審委員會提出申訴，由學(xué)院評審委員會及時研究并進(jìn)行答復(fù)。

3、上報學(xué)校

評審委員會將相關(guān)申請材料、評審材料上報學(xué)校初審、終審。

四、時間及要求

按照“自愿申報、導(dǎo)師推薦、量化打分、差額評審”原則，擬申報的同學(xué)9月22日下午16：00前上交《2020-2021學(xué)年度國家獎學(xué)金申請審批表》一式兩份，填寫《物理與電子科學(xué)學(xué)院2020-2021學(xué)年度研究生國家獎學(xué)金情況統(tǒng)計初表》一份，并提交個人支撐材料，按成績、科學(xué)研究、思想品德等三個方面提供實證材料原件和紙質(zhì)件（原件及復(fù)印件各一份，復(fù)印件帶目錄普通裝訂成冊），電子版發(fā)郵箱wdxyyjsb@126.com，紙質(zhì)件需要蓋章簽字，交學(xué)院國家獎學(xué)金評審委員會審核,地點(diǎn)：云理科樓C-526。

五、附則

1. 若發(fā)現(xiàn)申請人有弄虛作假等違反學(xué)術(shù)誠信的行為，經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定后，如在國家獎學(xué)金評審過程中，則取消該生當(dāng)年國家獎學(xué)金評審資格；如在整個評審工作結(jié)束后，則收回該生已獲得的國家獎學(xué)金及證書；情節(jié)嚴(yán)重的，取消該生碩士在讀階段國家獎學(xué)金申請資格，并根據(jù)《長沙理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理條例》進(jìn)行處理；已經(jīng)畢業(yè)的，則追回該生已獲得的國家獎學(xué)金及證書，并書面告知工作單位。

2. 科研情況分的計算區(qū)間:以學(xué)院下發(fā)國家獎學(xué)金評審材料上報截止時間為限。

3. 二、三年級研究生在第一次申請國家獎學(xué)金時，可以使用攻讀當(dāng)前學(xué)位學(xué)制期間所取得的所有科研成果；已獲得過國家獎學(xué)金的研究生再次申請國家獎學(xué)金，科研成果統(tǒng)計不能重復(fù)使用。

４．特別提醒：超過規(guī)定時間不再受理申報材料；遺漏填寫成果或支撐材料不齊全不能證明所填成果的一律不再補(bǔ)充材料，不予認(rèn)定。

5.本辦法由物理與電子科學(xué)學(xué)院研究生國家獎學(xué)金評審委員會負(fù)責(zé)解釋。

附件1《物理與電子科學(xué)學(xué)院研究生國家獎學(xué)金評審管理辦法》

附件2《物理與電子科學(xué)學(xué)院研究生國家獎學(xué)金計分標(biāo)準(zhǔn)》

附件3申請表

附件4.個人填寫初表

                             物理與電子科學(xué)學(xué)院

                                               二〇二一年九月十八日