根據(jù)學(xué)?！瓣P(guān)于做好2020-2021學(xué)年研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作的通知”要求，現(xiàn)就我院2020-2021學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

    一、嚴(yán)格依照《物理與電子科學(xué)學(xué)院2021年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審管理辦法》（附件1）和《物理與電子科學(xué)學(xué)院2021年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)》（附件2），按照公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)的原則切實(shí)做好評(píng)審工作，嚴(yán)把評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，確保獲獎(jiǎng)學(xué)生質(zhì)量。

二、今年我院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金名額：碩士研究生：一等獎(jiǎng)學(xué)金名額88人；二等獎(jiǎng)學(xué)金名額66人；三等獎(jiǎng)學(xué)金名額44人。各年級(jí)的分配名額由學(xué)院研究生辦核算后公布。博士研究生名額15人。

三、評(píng)審程序

1、申請(qǐng)

由本人提出申請(qǐng)，符合條件的申請(qǐng)人填寫《博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（附件3）、《碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（附件4），并提交相關(guān)實(shí)證材料。

2、評(píng)審與公示

學(xué)院評(píng)審委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生進(jìn)行初步評(píng)審，并進(jìn)行量化打分，初定推薦獲獎(jiǎng)名單，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等方式公示。公示期間內(nèi)有異議者，可向?qū)W院評(píng)審委員會(huì)提出申訴，由院評(píng)審委員會(huì)研究討論后進(jìn)行答復(fù)。

3、上報(bào)學(xué)校

評(píng)審委員會(huì)將相關(guān)申請(qǐng)材料、評(píng)審材料上報(bào)學(xué)校初審、終審。

四、材料上報(bào)時(shí)間及要求

按照“自愿申報(bào)、導(dǎo)師推薦、量化打分、差額評(píng)審”原則，擬申報(bào)的同學(xué)按以下要求提供相關(guān)材料：

1、學(xué)生個(gè)人需要填報(bào)和上交的材料

（1）符合要求的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)者請(qǐng)于2021年9日25日下午17：00點(diǎn)前將個(gè)人支撐材料（按成績(jī)、科學(xué)研究、非科研類獲獎(jiǎng)、思想品德）提供原件和紙質(zhì)件用文件袋裝好統(tǒng)一交班長(zhǎng)，電子掃描件以“學(xué)號(hào)+姓名”命名發(fā)給班長(zhǎng)，各年級(jí)負(fù)責(zé)人匯總后組織人員進(jìn)行初審。

（2）學(xué)生按要求認(rèn)真填寫《物理與電子科學(xué)學(xué)院2020-2021學(xué)年學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審計(jì)分個(gè)人初表》（附件5），按明細(xì)填寫清楚。

（3）《博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金審批表》（附件3）或《碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金審批表》（附件4），按要求填寫（導(dǎo)師需簽名后上交，獲獎(jiǎng)等級(jí)暫不填，等評(píng)審結(jié)果公示后由評(píng)審委員會(huì)填寫），審批表一式一份，正反面打印。

2、各班班長(zhǎng)需完成工作和上交材料如下：

1、完成《物理與電子科學(xué)學(xué)院2020-2021學(xué)年學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審匯總表》。

2、按學(xué)號(hào)順序整理好《博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》或《碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》和學(xué)生所交的實(shí)證材料，組織班委對(duì)材料進(jìn)行初審和量化打分。

3、電子檔和所有材料的紙質(zhì)件9月27日下午5：00前交至學(xué)院科研辦。地點(diǎn)：云理科樓C-526，電子版發(fā)至1012115469@qq.com，（郵件以年級(jí)和類別命名）。

特別提醒：超過(guò)規(guī)定時(shí)間不再受理申報(bào)材料；遺漏填寫成果或支撐材料不齊全不能證明所填成果的一律不再補(bǔ)充材料，不予認(rèn)定。                                                                                                                             五、其他事項(xiàng)

1. 若發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)人有弄虛作假等違反學(xué)術(shù)誠(chéng)信的行為，經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定后，如在學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審過(guò)程中，則取消該生當(dāng)年學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審資格；如在整個(gè)評(píng)審工作結(jié)束后，則收回該生已獲得的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金及證書；情節(jié)嚴(yán)重的，取消該生碩士在讀階段學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)資格，并根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理?xiàng)l例》進(jìn)行處理；已經(jīng)畢業(yè)的，則追回該生已獲得的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金及證書，并書面告知工作單位。

2. 科研情況分的計(jì)算區(qū)間為上交學(xué)院申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金材料的截止時(shí)間。

3.本辦法由物理與電子科學(xué)學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

       

   

附件1《物理與電子科學(xué)學(xué)院2021年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審管理辦法》

附件2《物理與電子科學(xué)學(xué)院2021年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)》

附件3  個(gè)人申請(qǐng)表

 

 

 

                             物理與電子科學(xué)學(xué)院

                                              二〇二一年九月十八日