根據(jù)學(xué)校《關(guān)于做好2021-2022學(xué)年研究生國家獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審工作的通知》要求，現(xiàn)就我院2021-2022學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審有關(guān)事項通知如下：

    一、嚴(yán)格依照《物理與電子科學(xué)學(xué)院2021-2022學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審管理辦法》（附件1）和《物理與電子科學(xué)學(xué)院2021-2022學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金計分標(biāo)準(zhǔn)》（附件2），按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則切實做好評審工作，嚴(yán)把評審標(biāo)準(zhǔn)，確保獲獎學(xué)生質(zhì)量。

二、今年我院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金名額：碩士研究生：一等獎學(xué)金名額109人；二等獎學(xué)金名額82人；三等獎學(xué)金名額55人。各年級的分配名額由學(xué)院研究生辦核算后公布。博士研究生名額20人。

三、評審程序

1、申請

由本人提出申請，符合條件的申請人填寫《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》（附件3），并提交相關(guān)實證材料。

2、評審與公示

學(xué)院評審委員會對申請學(xué)業(yè)獎學(xué)金的學(xué)生進行初步評審，并進行量化打分，初定推薦獲獎名單，并通過網(wǎng)絡(luò)等方式公示，公示期不少于 5 個工作日。公示期間內(nèi)有異議者，可向?qū)W院評審委員會提出申訴，由院評審委員會研究討論后進行答復(fù)。

3、上報學(xué)校

評審委員會將相關(guān)申請材料、評審材料上報學(xué)校初審、終審。

四、材料上報時間及要求

按照“自愿申報、導(dǎo)師推薦、量化打分、差額評審”原則，擬申報的同學(xué)按以下要求提供相關(guān)材料：

1、學(xué)生個人需要填報和上交的材料

（1）符合要求的學(xué)業(yè)獎學(xué)金申報者請于2022年10日4日12：00點前將個人支撐材料（按成績、科學(xué)研究、非科研類獲獎、思想品德）提供原件和紙質(zhì)件用文件袋裝好統(tǒng)一交班長，電子掃描件以“學(xué)號+姓名”命名發(fā)給班長，各年級負(fù)責(zé)人匯總后組織人員進行初審。

（2）學(xué)生按要求認(rèn)真填寫《物理與電子科學(xué)學(xué)院2021-2022學(xué)年學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審計分個人初表》（附件4），按明細(xì)填寫清楚。

（3）《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金審批表》（附件3），按要求填寫（導(dǎo)師需簽名后上交，獲獎等級暫不填，等評審結(jié)果公示后由評審委員會填寫），審批表一式一份，正反面打印。

2、各班班長需完成工作和上交材料如下：

1、完成《物理與電子科學(xué)學(xué)院2021-2022學(xué)年學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審匯總表》。

2、按學(xué)號順序整理好《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》和學(xué)生所交的實證材料，組織班委對材料進行初審和量化打分。

3、電子檔和所有材料的紙質(zhì)件10月4日17：00前交至學(xué)院科研辦。地點：云理科樓C-526，電子版發(fā)至1012115469@qq.com，（郵件以年級和類別命名）。

特別提醒：超過規(guī)定時間不再受理申報材料；遺漏填寫成果或支撐材料不齊全不能證明所填成果的一律不再補充材料，不予認(rèn)定。                                                                                                                                                           

五、其他事項

1. 若發(fā)現(xiàn)申請人有弄虛作假等違反學(xué)術(shù)誠信的行為，經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定后，如在學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審過程中，則取消該生當(dāng)年學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審資格；如在整個評審工作結(jié)束后，則收回該生已獲得的學(xué)業(yè)獎學(xué)金及證書；情節(jié)嚴(yán)重的，取消該生碩士在讀階段學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請資格，并根據(jù)《長沙理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理條例》進行處理；已經(jīng)畢業(yè)的，則追回該生已獲得的學(xué)業(yè)獎學(xué)金及證書，并書面告知工作單位。

2. 科研情況分的計算區(qū)間為上交學(xué)院申請獎學(xué)金材料的截止時間。

3.本辦法由物理與電子科學(xué)學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審委員會負(fù)責(zé)解釋。

       

   

附件1《物理與電子科學(xué)學(xué)院2022年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審管理辦法》

附件2《物理與電子科學(xué)學(xué)院2022年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金計分標(biāo)準(zhǔn)》

附件3 研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表

附件4 物電學(xué)院2021-2022學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金計分表個人初表(學(xué)生填)

                             物理與電子科學(xué)學(xué)院

                                2022年9月30日