為規(guī)范我?？萍疾樾鹿ぷ鞴芾恚ＷC科技查新的權(quán)威性、公正性、客觀性和準(zhǔn)確性，維護(hù)查新有關(guān)各方的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家科技部國(guó)科發(fā)計(jì)字【2000】544號(hào)文件頒布的《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》、《科技查新規(guī)范》和國(guó)家教育部教技發(fā)廳【2004】1號(hào)文件《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范教育部科技查新機(jī)構(gòu)工作的意見》等相關(guān)文件要求，制定本規(guī)定。

 

第一章 總則

第一條 查新是科技查新的簡(jiǎn)稱，是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照本規(guī)定操作，并作出結(jié)論。

第二條 查新工作應(yīng)以文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，通過檢索和情報(bào)分析研究，并與立項(xiàng)報(bào)告、科研成果進(jìn)行對(duì)比和審查，撰寫有根據(jù)、有分析對(duì)比和結(jié)論的查新報(bào)告，為主管部門的評(píng)議和決策提供科學(xué)的參考依據(jù)。

 

第二章  機(jī)構(gòu)性質(zhì)、職能與業(yè)務(wù)范圍

第三條 長(zhǎng)沙理工大學(xué)科技查新中心（以下簡(jiǎn)稱中心）隸屬長(zhǎng)沙理工大學(xué)圖書館，是教育部批準(zhǔn)成立的理工類部級(jí)科技查新工作站(編號(hào)L36),同時(shí)也是中國(guó)電機(jī)工程學(xué)會(huì)批準(zhǔn)設(shè)立的電力科技查新機(jī)構(gòu)。查新中心設(shè)負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)日常管理工作，上級(jí)主管部門為長(zhǎng)沙理工大學(xué)、教育部科技發(fā)展中心及中國(guó)電機(jī)工程學(xué)會(huì)。

本查新中心主要受理各級(jí)科研立項(xiàng)查新、研究開發(fā)轉(zhuǎn)化及技術(shù)轉(zhuǎn)移中所需查新、國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定要求的查新、論文收錄檢索等科技查新業(yè)務(wù)，屬有償、非盈利服務(wù)，中心按教育部長(zhǎng)沙理工大學(xué)科技查新工作站制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)（參見《長(zhǎng)沙理工大學(xué)科技查新工作實(shí)施細(xì)則》）。

第四條 科技查新業(yè)務(wù)范圍

1. 承接各級(jí)科研立項(xiàng)、成果鑒定、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、新產(chǎn)品和新技術(shù)開發(fā)及引進(jìn)等查新。

2. 承接各類專業(yè)技術(shù)文章的查收、查引檢索。

3. 承接國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定要求的項(xiàng)目查新。

4．承接碩、博士學(xué)位論文開題查新。

5．承接其它有相關(guān)需求的查新。

 

第三章 查新委托原則

第五條 接受查新委托原則

1. 由委托查新課題負(fù)責(zé)人或掌握課題全面情況的研究人員到本中心辦理查新委托手續(xù)。委托查新項(xiàng)目由相關(guān)學(xué)科查新或本中心負(fù)責(zé)人接待與正式受理。

2. 受理委托項(xiàng)目時(shí)，承接人員必須判斷待查新項(xiàng)目是否屬于查新范圍，判斷查新項(xiàng)目所屬專業(yè)是否屬于本查新單位承擔(dān)查新業(yè)務(wù)的受理范圍。對(duì)于不屬本單位查新專業(yè)的，應(yīng)告知委托者可選擇相關(guān)專業(yè)查新單位。

第六條 拒絕查新委托條件：

有下列情況之一時(shí)，承接人必須拒絕接受查新委托。

1. 委托查新項(xiàng)目不屬本單位查新專業(yè)范圍；

2. 查新委托人不能出具與查新內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)資料；

3. 經(jīng)多次交談，查新委托人仍不能明確列出查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)；

4. 查新委托人要求的交付報(bào)告時(shí)間過短，以致難以保證查新質(zhì)量。

 

第四章 查新用戶需知

第七條 為確?？萍柬?xiàng)目查新過程的客觀性和真實(shí)性，保證查新質(zhì)量，維護(hù)查新有關(guān)各方的合法權(quán)益，請(qǐng)查新委托人協(xié)助配合做好以下工作：

1． 委托方一般應(yīng)由該查新項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或該項(xiàng)目的主要成員來?yè)?dān)當(dāng)，聯(lián)系人應(yīng)由熟悉該項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)容、能解釋該項(xiàng)目技術(shù)要點(diǎn)的人來?yè)?dān)當(dāng)。

2． 查新委托人或聯(lián)系人須如實(shí)填寫《科技查新合同》上各項(xiàng)內(nèi)容。

（1）查新委托人或聯(lián)系人據(jù)實(shí)、完整地向查新中心提供查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)、查新點(diǎn)（主要是指需要查證的內(nèi)容要點(diǎn)、技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)）、查新要求和科學(xué)技術(shù)性能指標(biāo)數(shù)據(jù)。

（2）查新委托人或聯(lián)系人應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地提供滿足完成查新需要的中英文對(duì)照關(guān)鍵詞（含規(guī)范詞、同義詞、縮寫詞、近義詞）、分類號(hào)、專利號(hào)、化學(xué)物質(zhì)登記號(hào)。關(guān)鍵詞應(yīng)當(dāng)從查新項(xiàng)目所在專業(yè)的文獻(xiàn)常用詞中選擇；查新人員根據(jù)用戶提供的關(guān)鍵詞進(jìn)行復(fù)核后確定。

（3）查新委托人或聯(lián)系人需提供一套能詳細(xì)描述待查新課題（或發(fā)明）的技術(shù)資料及參考文獻(xiàn)，如研究工作報(bào)告、技術(shù)（總結(jié)）報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書等以及與待查新項(xiàng)目密切相關(guān)的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)。

上述資料在查新工作中具有重要參考價(jià)值，是查新工作的主要依據(jù)，務(wù)請(qǐng)委托人如實(shí)提供，查新人員將負(fù)責(zé)上述資料的保密工作。

3．委托者不得將兩個(gè)或兩個(gè)以上不同內(nèi)容的課題作為一個(gè)項(xiàng)目申請(qǐng)。查新合同的內(nèi)容一經(jīng)確定后，不能隨意更改，確實(shí)因需要而更改項(xiàng)目的查新點(diǎn)的，則應(yīng)及時(shí)與查新中心聯(lián)系，委托時(shí)間也應(yīng)從修改之日起計(jì)算。

4． 查新委托人或聯(lián)系人所提交的資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠，不得弄虛作假，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如查新委托人提供的資料和有關(guān)證明有虛假內(nèi)容，所產(chǎn)生的一切后果由委托人承擔(dān)法律責(zé)任。

5． 在查新過程中，查新員就查新項(xiàng)目提出不明事宜時(shí)，查新委托人或聯(lián)系人有責(zé)任給予積極的解答與及時(shí)的溝通，查新中心則有保密責(zé)任。委托人需協(xié)助查新人員對(duì)查新項(xiàng)目的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行篩選、翻譯、對(duì)比，以確保查新結(jié)論的客觀、準(zhǔn)確。

第八條 查新時(shí)限及相關(guān)要求

1． 本查新中心正常提供查新報(bào)告的時(shí)限為：確定查新點(diǎn)后，國(guó)內(nèi)查新5-10個(gè)工作日，國(guó)內(nèi)外查新10-15個(gè)工作日。如用戶要求縮短查新時(shí)間，可按加急處理，但國(guó)內(nèi)查新不得小于3個(gè)工作日，國(guó)內(nèi)外查新不得少于5個(gè)工作日。

2． 查新委托人不得干涉查新活動(dòng)，不得向查新員施加任何有傾向性影響。

3． 查新委托人如對(duì)檢索結(jié)果和查新報(bào)告有意見，可在接到查新報(bào)告一周內(nèi)將有關(guān)意見反饋給查新人員，由查新中心組織專家復(fù)核。

4． 查新報(bào)告一般提供兩份正本，用戶要求多份時(shí)，應(yīng)事先說明，費(fèi)用另計(jì)。

5． 查新課題完成，查新委托人應(yīng)向本查新中心的授權(quán)機(jī)構(gòu)支付查新費(fèi)用。查新項(xiàng)目已接受委托，且已完成檢索工作時(shí)，若委托人提出取消查新，則需支付一半查新費(fèi)作為檢索費(fèi)用；若此時(shí)查新報(bào)告已完成，委托人則需支付全部費(fèi)用。

 

第五章 查新工作行為規(guī)范與崗位職責(zé)

第九條 科技查新工作行為規(guī)范

1． 以科學(xué)、客觀、公正、準(zhǔn)確為宗旨，開展科技查新工作。

2． 對(duì)用戶態(tài)度和藹，熱情周到，文明禮貌。

3．維護(hù)查新項(xiàng)目所有者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得非法占有、使用，或者向他人披露、轉(zhuǎn)讓查新項(xiàng)目所有者的科技成果，不得向任何人泄露查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)秘密和查新結(jié)論。

4．按照查新委托人提交的合同處理查新事務(wù)，對(duì)本中心不能解決的事項(xiàng)，請(qǐng)教相關(guān)查新咨詢專家協(xié)助完成。

5．嚴(yán)格執(zhí)行科技查新收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

6．耐心解答用戶提出的問題，力求做到有問必答，回答明確；對(duì)初次查新用戶，應(yīng)主動(dòng)介紹查新注意事項(xiàng)及查新表格填寫方法；對(duì)查新中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與用戶磋商，交換意見。

7．按約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)完成委托項(xiàng)目的查新報(bào)告，在查新繁忙時(shí)期，在難以按常規(guī)時(shí)限提交查新報(bào)告的情況下，應(yīng)提前主動(dòng)向用戶說明情況，共同商定報(bào)告的完成時(shí)間。

8．查新員在取得查新結(jié)論的過程中不能依賴和使用沒有充分依據(jù)支持的關(guān)于某些特征的結(jié)論和判斷；也不能依賴和使用未經(jīng)充分依據(jù)支持的、認(rèn)為這些特征綜合在一起可能會(huì)使查新結(jié)論最好化或者最差化的判斷。

第十條 查新單位義務(wù)

1. 查新工作站有為委托查新單位或個(gè)人保守技術(shù)秘密的義務(wù)。

2. 委托查新單位或個(gè)人對(duì)所出具的查新檢索結(jié)論持有異議而理由正當(dāng)者，查新工作站有復(fù)查義務(wù)。

3. 查新工作站有認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證查新質(zhì)量，如實(shí)提供證明材料的義務(wù)。

第十一條 科技查新員、審核員職責(zé)

1．查新員、審核員應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家、地方的法律法規(guī)，遵守《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》、《科技查新規(guī)范》和所在機(jī)構(gòu)的內(nèi)部規(guī)章制度，接受所在查新機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

2．查新員負(fù)責(zé)查新的全部過程，代表查新中心處理查新委托等事宜；必要時(shí)與審核員協(xié)商后代表查新中心選擇合適的查新咨詢專家。

3．與審核員協(xié)商后，查新員撰寫查新報(bào)告。

4．審核員負(fù)責(zé)審核查新員所進(jìn)行的查新程序是否規(guī)范；查新員確定的檢索工具書、數(shù)據(jù)庫(kù)選擇是否合適；選擇的檢索詞及分類欄目是否恰當(dāng)；檢出的文獻(xiàn)是否為同類研究文獻(xiàn)；可比文獻(xiàn)是否恰當(dāng)；查新員收集到的相關(guān)文獻(xiàn)是否齊全；對(duì)提出的文獻(xiàn)判讀是否正確；查新結(jié)論是否客觀和準(zhǔn)確；查新報(bào)告是否規(guī)范，并向查新員提出審查意見。

第十二條 查新員資格要求

1. 熟悉《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》；

2. 接受過國(guó)家有關(guān)查新業(yè)務(wù)的培訓(xùn)并通過考試獲得相關(guān)專業(yè)資格；

3. 具有一定的外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)水平；

4. 具有良好的職業(yè)道德；

5. 本科（含）以上學(xué)歷，具有中級(jí)（含）以上專業(yè)技術(shù)職稱。

 

第六章 人員培訓(xùn)

第十三條 凡教育部、科技部組織的查新培訓(xùn)班，本查新代理機(jī)構(gòu)將盡可能多派查新人員參加，爭(zhēng)取使所有查新人員參加培訓(xùn)，并獲得資格證書。同時(shí)，對(duì)于有條件的盡量參加查新審核員培訓(xùn)。另外，考慮到多學(xué)科、查新集中性問題，多派各學(xué)科人員參加科技查新培訓(xùn)班，以培訓(xùn)更多的非專職查新人員，形成一支專業(yè)全面、專職兼職相結(jié)合的科技查新隊(duì)伍。

第十四條 查新單位每年可派出部分查新人員參加國(guó)內(nèi)舉辦的查新工作研討會(huì)，組織學(xué)習(xí)有關(guān)查新的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)兄弟查新單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，交流查新體會(huì)。鼓勵(lì)查新人員撰寫查新或與查新相關(guān)的學(xué)術(shù)論文。

 

第七章 質(zhì)量保證與監(jiān)督

第十五條 查新質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

《科技查新規(guī)范》對(duì)查新工作質(zhì)量提出了明確的要求。查新工作質(zhì)量依據(jù)下述“查新質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系”進(jìn)行評(píng)價(jià)。該指標(biāo)體系根據(jù)查新程序和工作內(nèi)容建立，用于查新人員自我評(píng)價(jià)查新質(zhì)量和主管部門監(jiān)督檢查。

                                             

在查新質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中，查新質(zhì)量主要包括文獻(xiàn)檢索質(zhì)量和查新報(bào)告質(zhì)量?jī)煞矫妗?/span>

第十六條 文獻(xiàn)檢索質(zhì)量

文獻(xiàn)檢索質(zhì)量是整個(gè)查新質(zhì)量的基礎(chǔ)，檢索質(zhì)量的好壞直接影響到查新報(bào)告結(jié)論的準(zhǔn)確性，即直接影響到查新報(bào)告的質(zhì)量。檢索質(zhì)量可以從檢索的全面性和準(zhǔn)確性兩個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

(一)檢索全面性

“查全”與“查準(zhǔn)”是用于判定情報(bào)檢索系統(tǒng)檢索性能的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。查新檢索是對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容新穎性的檢索，具有較高的查全要求，需要相當(dāng)數(shù)量的文獻(xiàn)，在查全的基礎(chǔ)上追求查準(zhǔn)率。檢索的全面性主要受查新點(diǎn)分析、檢索標(biāo)識(shí)、檢索范圍、檢索年限、檢索途徑、檢索策略、檢索結(jié)果的檢驗(yàn)與調(diào)整等因素的影響。

1．查新點(diǎn)分析

查新點(diǎn)分析是指查新人員在對(duì)查新項(xiàng)目?jī)?nèi)容全面了解的基礎(chǔ)上，根據(jù)查新委托人對(duì)查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)等新穎性的查詢要求和管理部門的查新規(guī)定，將需要查新的內(nèi)容（一般為多主題）用一條條查新要點(diǎn)（單主題）清楚地表示出來，即分解開來，以便于找準(zhǔn)查新點(diǎn)，選擇相關(guān)文獻(xiàn)，并進(jìn)行比較，最終得出針對(duì)性強(qiáng)的公正、客觀結(jié)論。該指標(biāo)反映了查新人員對(duì)查新項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)內(nèi)容的掌握程度，是檢索的前提，是對(duì)比分析與論述的依據(jù)，是查新質(zhì)量一個(gè)較為重要的影響因素。要求全面準(zhǔn)確地理解查新內(nèi)容，找準(zhǔn)查新點(diǎn)。

2．檢索標(biāo)識(shí)

如果說“查新點(diǎn)分析”是概念分析整理的過程，那么檢索標(biāo)識(shí)的確定便是概念的轉(zhuǎn)換。檢索標(biāo)識(shí)是指通過對(duì)查新項(xiàng)目的主題分析將自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化語(yǔ)言，即確定檢索入口的問題，包括分類號(hào)標(biāo)識(shí)和主題詞標(biāo)識(shí)，這是影響檢索質(zhì)量全面準(zhǔn)確的一個(gè)很重要的因素。要求檢索標(biāo)識(shí)的標(biāo)引全面準(zhǔn)確，邏輯組配合理。

3．檢索范圍

檢索范圍是指根據(jù)查新項(xiàng)目所屬專業(yè)涉及面選定的檢索工具和期刊、資料。檢索范圍應(yīng)當(dāng)符合具體要求，做到大小合適。

4．檢索年限

檢索年限是指根據(jù)查新項(xiàng)目所屬專業(yè)特點(diǎn)選定的檢索時(shí)限。有些基礎(chǔ)學(xué)科的項(xiàng)目要求檢索的時(shí)限較長(zhǎng)，而一些新興學(xué)科的項(xiàng)目則要求檢索時(shí)限較短。查新人員應(yīng)遵照《科技查新規(guī)范》的規(guī)定檢索年限來確定檢索年限。

5．檢索方法

檢索方法是指查找文獻(xiàn)信息的具體方法，分為手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種方法。《科技查新規(guī)范》規(guī)定：應(yīng)當(dāng)以機(jī)檢為主，手檢為輔。這是因?yàn)?，機(jī)檢能夠滿足檢索范圍廣、速度快等要求，是提高查新效率的保證，而手檢則是對(duì)機(jī)檢的必要補(bǔ)充，手檢主要現(xiàn)刊和機(jī)檢數(shù)據(jù)庫(kù)所未收錄的出版物，可彌補(bǔ)某些數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)差和收錄范圍的不足。機(jī)檢與手檢配合才能得到滿意的檢索結(jié)果。

6．檢索途徑

檢索途徑主要是指手工文獻(xiàn)檢索采用的途徑，其中常用主題與分類途徑，其他諸如關(guān)鍵詞、著者途徑等，需根據(jù)檢索工具書的特點(diǎn)采用配合使用的方法。主題途徑檢索具有專指性，而分類途徑檢索則具有系統(tǒng)性，兩者交替配合使用可使檢索更加全面。

（二）檢索準(zhǔn)確性

檢索準(zhǔn)確性是指針對(duì)查新項(xiàng)目的檢索結(jié)果與實(shí)際情況的“偏差”的屬性。為了提高檢索準(zhǔn)確率，需要針對(duì)查新檢索所得的文獻(xiàn)進(jìn)行逐一相關(guān)性判斷，并根據(jù)查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)與文獻(xiàn)的符合程度對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行分析。要求查準(zhǔn)率要高，分析準(zhǔn)確、客觀。

第十七條 查新報(bào)告質(zhì)量

查新報(bào)告是查新機(jī)構(gòu)用書面形式就查新事務(wù)及其結(jié)論向查新委托人所做的正式陳述，是查新檢索結(jié)果的反映，是針對(duì)查新點(diǎn)將文獻(xiàn)檢索結(jié)果與查新項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析，并由此得出查新項(xiàng)目的新穎性情況的報(bào)告，其質(zhì)量情況主要由對(duì)比分析質(zhì)量、結(jié)論質(zhì)量和表述質(zhì)量反映。

(一)對(duì)比分析質(zhì)量

有比較才有鑒別，比較是分析、綜合、下結(jié)論的基礎(chǔ)，對(duì)比分析的充分與否，直接影響著結(jié)論的客觀與公正。

1．對(duì)比分析針對(duì)性、可比性

查新的最終結(jié)果是要回答查新項(xiàng)目是否具有新穎性，但不是針對(duì)項(xiàng)目的全部?jī)?nèi)容，而是針對(duì)其中的新穎性部分，即項(xiàng)目的核心內(nèi)容，技術(shù)要點(diǎn)。對(duì)比分析是指針對(duì)查新點(diǎn)進(jìn)行縱向或橫向的定性、定量分析，必要時(shí)對(duì)核心內(nèi)容進(jìn)行列表對(duì)比，使人閱讀后一目了然；可比性則是指對(duì)比資料的同質(zhì)性，比如某項(xiàng)成人血液檢測(cè)指標(biāo)不能與兒童的同一指標(biāo)對(duì)比。要求對(duì)比分析既要有針對(duì)性，又要有可比性。

2．對(duì)比分析準(zhǔn)確性

對(duì)比分析的準(zhǔn)確性是指對(duì)比分析所用資料來源引用準(zhǔn)確，引用資料的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

3．對(duì)比分析引用文獻(xiàn)相關(guān)性

對(duì)比分析引用文獻(xiàn)相關(guān)性是指對(duì)比分析相關(guān)文獻(xiàn)中相關(guān)度高的文獻(xiàn)引用情況。要求對(duì)檢出文獻(xiàn)進(jìn)行逐一的相關(guān)性對(duì)比判斷，并根據(jù)查新項(xiàng)目新穎點(diǎn)與檢出相關(guān)文獻(xiàn)間符合程度進(jìn)行分級(jí)排列，分門別類列出。對(duì)于相關(guān)度高的文獻(xiàn)，不能漏引。

（二）結(jié)論質(zhì)量

查新結(jié)論質(zhì)量可以從以下幾個(gè)方面來考察。

1．結(jié)論的客觀性、公正性、準(zhǔn)確性

客觀性、公正性、準(zhǔn)確性是結(jié)論質(zhì)量中最重要的三個(gè)指標(biāo)。查新結(jié)論應(yīng)當(dāng)客觀、公正、準(zhǔn)確、清晰地反映查新項(xiàng)目的真實(shí)情況，不得誤導(dǎo)。所謂客觀是指，報(bào)告結(jié)論是按照文獻(xiàn)關(guān)于事物的本來面目給出的，沒有查新人員個(gè)人的偏見；公正是指，報(bào)告結(jié)論應(yīng)當(dāng)不含有任何個(gè)人的偏私；準(zhǔn)確是指，報(bào)告結(jié)論完全符合實(shí)際。

《科技查新規(guī)范》第9部分規(guī)定：查新報(bào)告中的任何分析、科學(xué)技術(shù)特點(diǎn)描述、每一個(gè)結(jié)論，都應(yīng)以客觀事實(shí)和文獻(xiàn)為依據(jù)，完全符合實(shí)際，不包含任何個(gè)人偏見。

2．報(bào)告結(jié)論的決策參考性

查新工作不僅服務(wù)于科研人員、評(píng)審專家，也服務(wù)于科研管理部門，其服務(wù)對(duì)象對(duì)查新結(jié)論決策參考性的反饋意見，在一定程度上反映了查新質(zhì)量。

3．報(bào)告結(jié)論的邏輯性

結(jié)論邏輯性是指結(jié)論是否恰當(dāng)，論據(jù)是否充分，報(bào)告是否具有條理性。結(jié)論的情報(bào)學(xué)評(píng)價(jià)源于檢出文獻(xiàn)，經(jīng)過分析、對(duì)比、綜合、概括等邏輯思維過程得出，符合邏輯思維規(guī)律，才能具有說服力，令人信服。

（三）表述質(zhì)量

1. 報(bào)告文字的簡(jiǎn)潔性、正確性

語(yǔ)言簡(jiǎn)潔性是指報(bào)告的文字表述情況。查新結(jié)論的措詞必須嚴(yán)謹(jǐn)、確切，文風(fēng)樸實(shí)，言簡(jiǎn)意賅。

《科技查新規(guī)范》第9部分規(guī)定：查新報(bào)告應(yīng)當(dāng)采用描述性寫法，使用規(guī)范化術(shù)語(yǔ)，文字、符號(hào)、計(jì)量單位應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求；不得使用含意不清、模棱兩可的詞句；應(yīng)當(dāng)包含足夠的信息，使得查新報(bào)告的使用者能夠正確理解。

2. 報(bào)告格式規(guī)范化

報(bào)告格式規(guī)范化是指，按照統(tǒng)一的格式要求填寫查新報(bào)告的每一款目。形式服務(wù)于內(nèi)容，沒有規(guī)范的格式要求就不可能有高質(zhì)量的查新報(bào)告，因此，這是一個(gè)重要的表述質(zhì)量指標(biāo)。

《科技查新規(guī)范》第9部分規(guī)定：查新報(bào)告應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)技術(shù)部規(guī)定的格式。

 

第八章 保密與回避

第十八條 查新代理機(jī)構(gòu)和查新人員有為委托人的技術(shù)內(nèi)容和資料保守秘密的責(zé)任，應(yīng)妥善保管委托者提交的有關(guān)資料，不得泄露任何情節(jié)。

    1． 凡申請(qǐng)需要保密的查新課題，委托查新單位或個(gè)人要在《查新合同》上寫明密級(jí)，特殊要求保密的可根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，與委托查新單位簽訂保密合同，所用查新人員應(yīng)嚴(yán)格履行保密合同。

    2． 保密合同的訂立、變更或解除，均采用書面形式，其條款由當(dāng)事人雙方共同約定。

    3． 密級(jí)查新項(xiàng)目應(yīng)由一名查新人員專職查新，并保管好委托查新單位或個(gè)人提供的技術(shù)材料。技術(shù)材料在查新完成后，必須隨《查新報(bào)告》即時(shí)如數(shù)退還。

    4． 對(duì)保密級(jí)查新項(xiàng)目的有關(guān)材料，本單位按照國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)進(jìn)行管理。

5． 在實(shí)施查新保密過程中，如當(dāng)事人或其他人發(fā)現(xiàn)有關(guān)秘密已經(jīng)泄漏或可能泄漏時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施。

 

第九章 檔案管理

第十九條 查新檔案管理工作按下述規(guī)定執(zhí)行：

1. 查新檔案屬機(jī)密性檔案，由指定專人保管。同時(shí)應(yīng)有專用檔案柜存放查新檔案資料，加鎖，不得開放使用。

2. 每一個(gè)查新項(xiàng)目的相關(guān)材料由該項(xiàng)目的查新受理人負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。查新完成之后，所有關(guān)于該項(xiàng)目的材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)移交檔案保管人員，查新檔案管理人員定期對(duì)查新咨詢報(bào)告書進(jìn)行整理、歸檔保存。

3. 查新檔案一律不外借。查新檔案可在查新站內(nèi)部公開，以利互相學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，并互相監(jiān)督；部門以外人員如有特殊需要查閱存檔資料，須經(jīng)查新中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理查閱手續(xù)，查閱后，應(yīng)及時(shí)歸還。查閱人員必須在指定地點(diǎn)查閱，不準(zhǔn)在檔案材料上圈點(diǎn)或?qū)懽帧?/span>

4. 課題組成員查閱時(shí)必須有查新檔案管理人員在場(chǎng)，不得查看與本課題無關(guān)的內(nèi)容。

5. 檔案管理人員和其他有關(guān)人員必須本著高度負(fù)責(zé)的精神，嚴(yán)格遵守本檔案保管制度，如出現(xiàn)檔案遺失、泄密、損毀必將追究當(dāng)事人的責(zé)任并嚴(yán)肅處理。

 

第十章 用戶反饋

第二十條 建立查新用戶反饋制度是為了廣泛征求用戶意見，不斷提高查新工作的質(zhì)量和水平。制度具體內(nèi)容如下：

1. 制定查新用戶意見反饋表，并不斷完善其中反饋項(xiàng)目的設(shè)定。

2. 在接到用戶填寫后的反饋表后，應(yīng)及時(shí)將反饋意見和建議登記、存檔，并對(duì)有關(guān)信息給予及時(shí)解答。

3. 查新工作人員應(yīng)隨時(shí)向查新用戶做好宣傳工作，努力爭(zhēng)取用戶的使用，不斷提高反饋率。

4. 廣泛收集反饋意見，隨時(shí)認(rèn)真總結(jié)，及時(shí)改進(jìn)工作。

5. 每年對(duì)查新用戶反饋意見進(jìn)行一次全面總結(jié)。

 

第十一章 收入分配與崗位考核

第二十一條  收入分配辦法

根據(jù)學(xué)校文件精神，科技查新中心收入由校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理，查新收入20%作為學(xué)校管理費(fèi)用，80%歸圖書館支配。

第二十二條  崗位考核辦法

1. 對(duì)于完成查新任務(wù)多、質(zhì)量?jī)?yōu)良的查新人員，除按收入分配辦法發(fā)放勞務(wù)提成外，還在年終評(píng)優(yōu)、及單位其他聘任考評(píng)等方面給予傾斜。同時(shí)根據(jù)創(chuàng)收情況給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

2.  對(duì)于存在嚴(yán)重漏檢、誤檢現(xiàn)象的查新報(bào)告，查新員與審核員共同承擔(dān)責(zé)任，處以罰款200元/項(xiàng)（查新員）和100元/項(xiàng)（審核員）；出現(xiàn)三次查新報(bào)告質(zhì)量低劣的，當(dāng)年年終評(píng)定為不稱職；情節(jié)嚴(yán)重的，取消查新資格并調(diào)離查新崗位。存在嚴(yán)重泄密行為者，交司法機(jī)關(guān)處理。

3. 對(duì)違背職業(yè)道德、有故意弄虛作假行為的查新人員，取消其查新資格。對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)低，不能出具合格查新報(bào)告的查新人員，暫停其查新資格。對(duì)不能遵守查新工作獨(dú)立性原則，依用戶要求做出查新結(jié)論的查新人員，將予以警告，警告三次以上，取消查新資格。