中文圖書加工細(xì)則
圖書加工包括驗收、蓋館藏章、貼磁條、貼條形碼、打財產(chǎn)號、書標(biāo)打印及粘貼等。
1. 驗收。由供貨方加工人員現(xiàn)場拆包，向圖書館驗收人員報告該包新書的種數(shù)、冊數(shù)和單冊價格，驗收人員當(dāng)場核對發(fā)貨清單。
2. 將已驗收新書移送到指定加工桌，加貼永久磁條。每冊圖書粘貼16厘米長的鈷基永久磁條于內(nèi)頁隱蔽性夾縫中（一根），超過400頁的貼兩根。
3. 加蓋2個館藏章。蓋章必須中正美觀,章內(nèi)“圖書館”三字必須與書下沿平行，蓋章位置在指定的書名頁正中和第21頁右下角各蓋一個。
4. 打財產(chǎn)號。在指定的書名頁右上角打七位數(shù)的本館財產(chǎn)號。
5. 貼同號條碼一對。條碼必須與水平方向平行貼正,在指定的書名頁正中偏下位置和倒數(shù)第二頁有正文的頁之空白處。并記錄本批次起止條碼號。
6. 隨書光盤的處理根據(jù)館里要求執(zhí)行。
7. 上架。按照指定書架號從左至右、從上到下,以條碼號為唯一次序依次上架，等待分配給下一個工序編目來接書。
8. 書標(biāo)打印及粘貼。打印書標(biāo)時應(yīng)有索取號、著者號，種次號三行；書標(biāo)貼于書脊的底端，應(yīng)盡量將索書號貼在書脊的正中間；每冊書只貼一個書標(biāo)，精裝書同時要加貼保護(hù)膜（透明保護(hù)膜需完全覆蓋粘貼在書標(biāo)之上）。
圖書分類規(guī)則
一、圖書分類的基本原則
1. 目前，我館圖書分類工作應(yīng)本著“與時俱進(jìn)”的原則，嚴(yán)格按照《中國圖書館圖書分類法》的分類體系原則、結(jié)構(gòu)及使用規(guī)則等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖書分類。
2. 圖書分類應(yīng)以圖書內(nèi)容所屬學(xué)科為主要標(biāo)準(zhǔn)，力求準(zhǔn)確、一致、實用、兼容（一般與特殊需要、檢索與藏書組織、本館需要與資源共享兼容），在不適于按圖書內(nèi)容歸類的情況下或有其他必要時，再考慮其它方面的性質(zhì)（如體裁、地域、時代、語言等），作為分類標(biāo)準(zhǔn)。
3. 結(jié)合我校的專業(yè)性質(zhì)，把圖書歸入用途最大和最切合學(xué)校專業(yè)、學(xué)科實際的類目中去，以利教學(xué)科研之需。
4. 不能單憑書名進(jìn)行圖書分類。必須參考內(nèi)容提要、序跋、前言、后記、目錄及必備的相關(guān)文獻(xiàn)信息等。必要時，可采取相關(guān)的咨詢和集體商討，協(xié)商確定。
5. 圖書分類必須體現(xiàn)分類法的系統(tǒng)性、等級性、次第性和邏輯性，能入下位類的不入上位類；能入專論類的不入總類；能入具體問題的類的不入一般原理的類。
6. 參照CALIS聯(lián)機(jī)合作編目中心數(shù)據(jù)庫進(jìn)行圖書分類時，原則上要依據(jù)“共建”、“共享”，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則進(jìn)行圖書分類。
7. 單主題的圖書歸類，應(yīng)遵循下列規(guī)則
(1)只討論一件事物或一個問題的圖書，分別依研究的學(xué)科入類。
(2)論述同一主題的幾個方面的圖書，如果論述的諸方面是屬于同一學(xué)科的同一類，則應(yīng)歸入其上位類。如屬于不同的學(xué)科，則依書中說明的主要方面的學(xué)科歸類。
(3)從幾門學(xué)科綜合論述一個主題的圖書，按論述主題的主要學(xué)科歸類。
8. 多主題的圖書歸類，應(yīng)遵循下列規(guī)則
(1)諸主題是并列關(guān)系的圖書，一般依在前的或依重點(diǎn)的主題分類。如并列主題超過三個以上，又屬于同一上位類。則歸入其所屬上位類（或按重點(diǎn)歸類）。
(2)諸主題是屬于從屬關(guān)系的圖書，內(nèi)容涉及的學(xué)科是上下位類的關(guān)系，一般應(yīng)歸入上位類。如重點(diǎn)論述較小主題的圖書，則按較小主題的學(xué)科性質(zhì)歸類。
(3)諸主題是因果關(guān)系的圖書，一般按結(jié)果的方面歸類。如果論述一個主題多方面后果的，則按原因主題歸類。
(4)諸主題是影響關(guān)系的圖書，按被影響的主題歸類。但如論及一個主題在各方面影響的則依發(fā)生影響的主題歸類。
(5)諸主題是應(yīng)用關(guān)系的圖書，按應(yīng)用的主題歸類。但綜合闡述某一主題在各方面應(yīng)用的圖書，則按該主題的學(xué)科性質(zhì)歸類。
(6)諸主題是比較關(guān)系的圖書，按著者所要闡明的主題歸類。
9. 工具書的分類
(1)工具書，如目錄、索引、手冊、年鑒、詞典、百科全書等的確定，分別參照《中圖法》相關(guān)注釋說明規(guī)定入類。
(2)有關(guān)某本書的目錄、索引手冊等工具書，按原書歸類。
10. 多卷書的分類
(1)多卷書（文集、選集、全集）分類時，要以整部書的內(nèi)容性質(zhì)為分類標(biāo)準(zhǔn)，而不能只以其中一卷或一篇的內(nèi)容性質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn)，凡綜合性的入綜合類，?？菩缘母魅肫漕?。
(2)有專號作家的作品入其專號下，便于檢索。
如：《飲冰室合集》 梁啟超 B259.1。
11. 叢書的分類
以分散分類為主,集中分類為輔，分類要根據(jù)本館的具體情況而定。
如：一套叢書只有一個ISBN書號的情況下可采用圖書集中分類；一套叢書中央庫是集中分類的，也要集中；圖書館有要求集中的，也要集中分類。
12. 教科書，教學(xué)參考書，教學(xué)大綱，習(xí)題集的分類，應(yīng)分別遵循下列規(guī)則
(1)教科書、教學(xué)參考書、教學(xué)大綱、習(xí)題集均按學(xué)科性質(zhì)歸類，其中教學(xué)大綱和習(xí)題集須加總論復(fù)分號。
(2)凡指定配合某種教科書學(xué)習(xí)的各種教學(xué)參考資料和習(xí)題集，隨該教科書（即按原書取號）給號，并在其后附加復(fù)分號。
13. 區(qū)分次序
(1）論及學(xué)科、地區(qū)（國家）、時代這三大特征的圖書，分類時其次序為：學(xué)科性質(zhì)、地區(qū)（國家）、時代。
(2）論述一定歷史時期全貌的書，入歷史；論述一個地區(qū)全貌的書，入地理。
(3）論述一個地區(qū)一定歷史時期全貌的書，入歷史類的地理志。
14. 節(jié)抄，節(jié)譯書的分類
(1)節(jié)抄原書一部分而成書時，按原書分類。
(2)節(jié)抄僅限于一個主題的有關(guān)資料，按學(xué)科性質(zhì)歸類。
(3)節(jié)譯書按編譯者的主旨?xì)w類。
15. 文學(xué)作品的改寫、縮寫、改編的分類規(guī)則
(1)一種體裁改編成另一種體裁的文學(xué)作品，按改編后的體裁歸類；如：當(dāng)年樣板戲移植改編成故事、曲藝作品后即按故事、曲藝歸類。
(2)縮寫的文學(xué)作品，僅是刪繁就簡，改難為易，仍保持原來的結(jié)構(gòu)風(fēng)格，體裁和原著者的，按原書歸類，反之，作另一書處理。
(3)文學(xué)作品的歸類按著者的所在國籍入某國文學(xué)作品類號。一國作者收集、整理、編著另一國的文學(xué)作品，按體裁歸入搜集、整理、編著者國的文學(xué)類。
二、某些類目的補(bǔ)充說明
1. 經(jīng)典著作的分類
劉少奇、周恩來、朱德、等黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人著作及研究（注：這里指黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的全集及綜合性論文集。單行本著作各入其類。）入D2—0，“黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人著作”類目。
(1)經(jīng)典作家的個別著作（實指單行本），不按寫作年代（或發(fā)表年代）細(xì)分，排列時按書名排。
(2)凡記述經(jīng)典作家的回憶錄，故事，傳說等，集中在經(jīng)典作家的傳記類，明顯地運(yùn)用文藝體裁形式寫的作品入文學(xué)藝術(shù)類。
(3)經(jīng)典作家的思想研究入該經(jīng)典作家著作的研究專類。
2. 哲學(xué)、政治類著作的分類
(1)中外哲學(xué)家的綜合性著作（全集、選集）和哲學(xué)著作及其研究，入各哲學(xué)家專號類目，其它論著（包括文選），按學(xué)科分入各類。
(2)中外哲學(xué)家的思想評傳，有專號的按專號歸類，無專號的按時代等歸類。
(3)先秦哲學(xué)家依中國哲學(xué)家著作細(xì)分表時，應(yīng)在大類后面加“0”。如（先秦哲理思想研究）入B220.5。
(4)有關(guān)社會主義精神文明建設(shè)的著作入D64。有關(guān)青少年思想修養(yǎng)、青年之友入D432.63，名人名言、格言等入B825。但是沒有確定內(nèi)容范圍的，綜合性質(zhì)類的名人名言、格言入H136.3（中圖號）。
3. 有關(guān)歷史著作的分類
(1)注意歷史、軍事史、傳記文學(xué)的區(qū)別。
(2)地名學(xué)、地名錄、世界地圖入K99；世界古地名考入K916；中國古地名考入K928.6；中國地圖入K992。
(3)二十四史入K204.1。
(4)傳記圖書的分類應(yīng)注意的事項：
1)按時代復(fù)分時，以被傳人卒（逝世）年為準(zhǔn)。
2)其他各國的人物傳記，只依國分（循前，不分時代）。
(5)嚴(yán)格遵守中圖法（四版）規(guī)定的K825.1/828特殊分類規(guī)定：即用“=”號標(biāo)識時代，按重點(diǎn)或在前的類目歸類。
(6)K928.9“旅行游記”收有關(guān)記述過程及所見風(fēng)物的地理著作，凡屬描寫山川景物以抒發(fā)著作者情懷的文學(xué)著作入文學(xué)有關(guān)各類。
4. 經(jīng)濟(jì)著作的分類
(1)中國經(jīng)濟(jì)法入中國法律有關(guān)類目。
2)有關(guān)城鎮(zhèn)個體戶的著作入F121.23。
(3)中外合資入F121.25。
(4)電子商務(wù)入F713.36。
5. 教育類圖書的分類
各級各類教學(xué)大綱、教材、課本等分別入各級各類“教學(xué)大綱、教材、課本”類，如：首先“中等教育”類目中“G633”——“各科教學(xué)法、教學(xué)參考書”、“G634”——“教材、課本、輔助教材”的區(qū)別之處是：“G633”是適宜于教師用的，“G634”是適宜于學(xué)生用的。其次入各科具體分類號，如有必要“G634”仿“G633”。然后再有必要就再仿P、134頁小表細(xì)分，細(xì)分時在組配前加“0”＋“細(xì)表號”。
6. 語言類圖書的分類
(1)字典、詞典的分類
1)一種語言、詞典入各該語言。
2)兩種或兩種以上的外語對照的制字典、詞典入前一種外語。
3)漢語和外語對照的字典、詞典均入有關(guān)外語。
4)少數(shù)民族語言和外語對照的字典、詞典均入有關(guān)外語。
5)?？萍夹g(shù)字典、詞典，無論是一種語言或多種語言對照的，均入有關(guān)學(xué)科，另加復(fù)分號—61。
6)綜合性詞典（辭海、辭源等）入Z3。
7)格言（指綜合性的）、諺語、典故入H136.3。
8)英漢對照讀物入英語類加組配。各學(xué)科類的英文書籍入英語類加組配至每個學(xué)科類。
7. 文學(xué)藝術(shù)類圖書的分類
“文學(xué)類”圖書解決的主要問題是要判斷圖書的內(nèi)容是理論類圖書，還是作品類圖書；是屬于中國作者編著的，還是外國作者編著的；是屬于一國作者編著的，還是多國作者編著的等情形進(jìn)行甄別歸類。
(1)關(guān)于某一書的評論和研究，依原作體裁歸類。注意：《紅樓夢》、《水滸》、《三國演義》有專類。
(2)作家及其作品進(jìn)行評論研究的著作，依被評論、研究作家之時代歸類。
(3)關(guān)于中篇小說的界定，以100頁上下為界。即100頁以上為中篇小說。100頁以下為短篇小說。若題名已明確（如：×××中篇小說），則以題名為準(zhǔn)。
(4)I212/217中國各時代作品集，某一時代的各體作品綜合集入此。依中國時代表分，再依下表分（總集：1；別集 ：2）。中圖法舉例為《沫若文集》I217.2，但通用復(fù)分表五——《中國時代表》上“72”代表“20世紀(jì)60年代”,二者有沖突。此為分類法多次修訂導(dǎo)致的疏漏。一般而言，凡涉及使用“中國時代表”中的“2”、“3”、“4”等幾個概括性時代復(fù)分號時，不須再使用總、別集專類復(fù)分表，這是因為有概括性時代屬性的作品集，不可能有別集，也就無需再進(jìn)一步區(qū)分。但用“7”這個概括性時代復(fù)分號，再進(jìn)而區(qū)分總、別集時，必須加“零”，這樣：《沫若文集》應(yīng)為I217.02。
(5)前蘇聯(lián)文學(xué)作品仍按原來的歸類（前蘇聯(lián)還有專類）。解體后的作品按現(xiàn)狀況分類。
8. 自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)圖書的分類
凡偏重于理論研究的和試驗的科學(xué)著作入理論性的學(xué)科。凡偏重于實際應(yīng)用方面的科學(xué)著作入技術(shù)性的學(xué)科。凡高等學(xué)校教材書籍，分到每個學(xué)科后再復(fù)分至教材。
9. 綜合性圖書的分類
(1)Z126“舊經(jīng)籍”主要收四庫分類法中“經(jīng)部”著作的匯編本（群經(jīng)合輯）和綜合論述經(jīng)籍及對經(jīng)籍進(jìn)行解析、評論研究的著作。關(guān)于某一部經(jīng)籍及其研究的著作，分別入有關(guān)學(xué)科。
(2)Z4除收包括哲、社、自科的綜合性文獻(xiàn)外，也收屬于人文科學(xué)范疇的中國古籍類、雜著。凡屬?？苹?qū)ｎ}文獻(xiàn)入有關(guān)各類，例：《曾國藩文集》Z425.2。
圖書典藏細(xì)則
典藏工作是圖書館的基礎(chǔ)性工作，其直接關(guān)系到館藏文獻(xiàn)的財產(chǎn)配置去向和其它后續(xù)基礎(chǔ)工作的正常開展。典藏工作的某些環(huán)節(jié)會隨著本館的發(fā)展和要求而有所變化，應(yīng)根據(jù)本館頒布的最新規(guī)則和要求工作。
一、典藏工作范圍
1. 負(fù)責(zé)檢查、分配、驗收已分編加工好的中西文圖書
2. 圖書交接
3. 圖書調(diào)配
4. 掌握館藏書刊情況，提供館藏統(tǒng)計
5. 藏書清點(diǎn)
二、典藏工作的具體細(xì)則
1. 負(fù)責(zé)檢查、分配、驗收已分編并加工好的中西文圖書。
2. 檢查圖書的種、冊數(shù)是否正確。
3. 按照本館館藏分類規(guī)則分配圖書各收藏單位（典藏地點(diǎn)）。
4. 打印財產(chǎn)賬清單和移送清單，并根據(jù)打印好的各室移送清單，典藏人員分配好各室圖書后，清點(diǎn)各室的冊數(shù)，抽出各室的書籍，打捆并集中。
5. 根據(jù)圖書移送清單，送至本館各收藏單位。
6. 對財產(chǎn)帳清單和移送清單進(jìn)行保管。
7. 隨書光盤每種書抽出一張保存，其他隨書入庫。
三、新書分配原則
根據(jù)館指示精神，新書復(fù)本1-2本，入云塘館相應(yīng)庫室；復(fù)本3本及以上，B館相應(yīng)庫室一本、其他入云塘館。
藏址分配：
云塘館
社科一庫：A B C D E G 社科二庫： F
社科三庫： H J 社科四庫： I K
自科一庫： N O 自科二庫（含人文庫） P Q R S
自科三庫：T TB TG TH TM TL TP TD TE TF TJ
自科四庫: TN TK TU TS TQ TV Z X U V
AB館
社科書庫：A B C D E F G H J K
自科書庫：N O P Q R S T TB TG TH TM TL TP TD TE TF TJ TN
TK TU TS TQ TV Z X U
文學(xué)書庫： I
圖書館期刊業(yè)務(wù)工作管理規(guī)范(2018年修訂)
為進(jìn)一步規(guī)范圖書館期刊業(yè)務(wù)工作，減少重復(fù)勞動，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，明確相關(guān)工作人員職責(zé)，提高本館期刊管理工作水平和期刊服務(wù)工作質(zhì)量，特制定本規(guī)范。
一、業(yè)務(wù)劃分和基本職責(zé)
根據(jù)本館形成的期刊業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)，將本館期刊業(yè)務(wù)工作劃分為三大塊，即現(xiàn)刊登到與分發(fā)、現(xiàn)刊閱覽、過刊管理。
1. 現(xiàn)刊登到與分發(fā)基本職責(zé)
期刊操作員基本職責(zé)：現(xiàn)刊訂購、現(xiàn)刊記到、現(xiàn)刊分發(fā)、現(xiàn)刊催缺、過刊條碼的訂購，安排期刊下架和打捆、聯(lián)系裝訂方，指定裝訂方將完成裝訂的合訂本運(yùn)至約定地點(diǎn)，并辦理接收手續(xù)?，F(xiàn)刊到館后5個工作日內(nèi)應(yīng)分別送至現(xiàn)刊閱覽室。
2. 現(xiàn)刊閱覽基本職責(zé)
期刊閱覽室管理員基本職責(zé)：現(xiàn)刊接收、現(xiàn)刊上架、接待讀者、巡架、期刊清查和整理、清點(diǎn)期刊、負(fù)責(zé)保證所接收期刊的完整性，缺少期刊報告期刊操作員；負(fù)責(zé)期刊下架、打捆、下架裝訂的明細(xì)清單。現(xiàn)刊到室后2個工作日內(nèi)上架閱覽。
3. 過刊管理基本職責(zé)
過刊管理員基本職責(zé)：核對裝訂單、過刊驗收、貼條碼、典藏、數(shù)據(jù)移送、財產(chǎn)賬打印、過刊上架、讀者接待、巡架、過刊實物清查、整理。
4. 裝訂方基本職責(zé)：
按期刊操作員的要求，運(yùn)走已打捆期刊；按下架刊物批次和裝訂要求，在約定時間內(nèi)裝訂成冊，并按批次加工下架期刊、送達(dá)指定地點(diǎn)，按批次與期刊操作員辦理裝訂接收手續(xù)。
二、期刊業(yè)務(wù)工作規(guī)范
本館所有期刊業(yè)務(wù)技術(shù)工作，原則上要求在清大新洋《通用圖書館集成管理系統(tǒng)（GLIS8.X）》,嚴(yán)格按照其期刊子系統(tǒng)工作流程進(jìn)行。
1. 現(xiàn)刊登到與分發(fā)工作規(guī)范
(1)現(xiàn)刊訂購
期刊操作員要通過“現(xiàn)刊訂購”功能模塊，輸入期刊訂購信息，并形成詳實的訂購清單。特別是期刊基本信息、年度訂購信息等，要求沿用正確的分類號，以保持現(xiàn)刊和過刊排架的統(tǒng)一。
(2)現(xiàn)刊記到
每批現(xiàn)刊到館后，期刊操作員應(yīng)按訂購信息、出版周期等，核準(zhǔn)到刊情況，并及時在期刊子系統(tǒng)的“記到”功能模塊中如實、準(zhǔn)確登到和預(yù)分發(fā)。
(3)現(xiàn)刊分發(fā)
及時將期刊運(yùn)送至相應(yīng)的現(xiàn)刊閱覽室，保障讀者能及時閱讀刊物。分發(fā)期刊時，應(yīng)在期刊子系統(tǒng)的“分發(fā)清單”功能模塊中，制作和打印出“典藏分發(fā)清單”一式兩份，隨期刊實物一起，作為期刊操作員分發(fā)和期刊閱覽室管理接收的憑據(jù)。
(4)現(xiàn)刊接收
現(xiàn)刊閱覽室管理員應(yīng)積極協(xié)助，對照“典藏分發(fā)清單”，據(jù)實接收現(xiàn)刊實物，期刊操作員、現(xiàn)刊閱覽室管理員等當(dāng)事人在“典藏分發(fā)清單”上共同簽字確認(rèn)。“典藏分發(fā)清單”一式兩份，一份隨期刊實物一起留存現(xiàn)刊閱覽室，作為刊物接收憑據(jù)；另一份由期刊操作員帶走，留存作為刊物分發(fā)憑據(jù)。
(5)現(xiàn)刊上架
接收刊物后，現(xiàn)刊閱覽室管理員應(yīng)及時按排架號將期刊整齊擺放到相應(yīng)架位，盡快為讀者提供服務(wù)。自接收現(xiàn)刊之日起，現(xiàn)刊閱覽室管理員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成本批次現(xiàn)刊的上架工作，不得積壓和延遲。
(6)現(xiàn)刊催缺
為保證刊期的完整性，及時性，期刊操作員應(yīng)該經(jīng)常與期刊供應(yīng)商溝通，全面掌握期刊的到館情況；并形成良好的工作習(xí)慣，定期制訂和發(fā)送現(xiàn)刊催缺清單，并高效落實。
（7）送出裝訂
當(dāng)某一批次所有期刊都下架成捆后，由期刊操作員通知裝訂方，約定時間及時運(yùn)走。裝訂方應(yīng)嚴(yán)格按照裝訂清單要求裝訂成冊，要求刊名、分類號、期、卷、年準(zhǔn)確無誤。裝訂完成后，裝訂方應(yīng)仍將每種期刊成一捆，標(biāo)好順序標(biāo)識，與期刊操作員約定時間，送到約定的地點(diǎn)；接收手續(xù)辦好后，可接下一批次的裝訂業(yè)務(wù)。
（8）核對送貨單
裝訂方將某一批次裝訂完成的期刊送達(dá)約定地點(diǎn)后，由期刊操作員接收，核對送貨單，并交接給過刊管理員。
2. 期刊閱覽工作規(guī)范
(1)巡架、期刊清查和整理
在日常工作期間，各現(xiàn)刊閱覽室管理員應(yīng)定時、積極、主動、認(rèn)真地進(jìn)行巡架，整理錯亂擺放的期刊，清點(diǎn)當(dāng)期以前的期刊，提高服務(wù)質(zhì)量，保證每種刊物完好和完整。
(2)期刊下架時間規(guī)范
期刊下架開始時間，由圖書館統(tǒng)一安排，未接到圖書館期刊下架工作安排通知之前，各期刊閱覽室不得擅自將期刊下架和打捆；如有違反，除責(zé)令其返工外，還要對有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人提出批評。
連續(xù)訂購的期刊，其下架時間一般為，該刊下一年度的第一期刊物到館、期刊操作員完成記到，并送達(dá)現(xiàn)刊閱覽室，需要上架提供給讀者閱覽之時。下一年度停止訂購的期刊，其下架時間一般為，下架年度的該刊到齊，且有下一年度的其它新刊到館、期刊操作員完成記到，并送達(dá)現(xiàn)刊閱覽室，需要上架提供給讀者閱覽之時。
(2)期刊下架和打捆工作規(guī)范
期刊閱覽室管理員應(yīng)聽從期刊操作員安排，按要求清點(diǎn)下架期刊，并打捆和作好標(biāo)記。每種期刊成一捆，并附裝訂要求、順序標(biāo)識。每一批次下架成捆期刊，按順序標(biāo)識集中，以備運(yùn)出裝訂。現(xiàn)刊閱覽室提供下架期刊明細(xì)清單二份，一份交給期刊操作員，自留一份。
3. 過刊管理工作規(guī)范
（1）貼條形碼
在每本期刊合訂本內(nèi)加貼二個同號條形碼。其中，第一個條形碼貼在裝訂本內(nèi)第一個原刊封面、距底邊1厘米處；第二個條碼貼在同一裝訂本最后一個原刊封底、距底邊1厘米處。
（2）過刊處理
在期刊子系統(tǒng)中操作“裝訂處理”功能，完成本批次的數(shù)據(jù)處理。
（3）過刊驗收
在期刊子系統(tǒng)中操作“裝訂驗收”功能，完成本批次的數(shù)據(jù)驗收。
（4）過刊典藏
在期刊子系統(tǒng)中操作“裝訂典藏”功能，完成本批次的數(shù)據(jù)典藏。即將每冊合訂本的條碼號掃入系統(tǒng)，并選定典藏地，保存。
（5）數(shù)據(jù)移送
某一批次的過刊合訂本全部典藏完成后，在期刊子系統(tǒng)中操作“裝訂移送”功能，完成本批次的數(shù)據(jù)移送，即將本批次數(shù)據(jù)由裝訂庫移送到過刊庫。
（6）過刊上架
將送來的過刊按分類號體系上架，提供過刊閱覽服務(wù)。
（7）巡架、過刊實物清查整理
在日常工作期間，過刊管理員應(yīng)積極、主動、認(rèn)真地進(jìn)行巡架，整理刊架。
（8）過刊財產(chǎn)賬打印
由過刊管理員按條碼號、刊名、單價、年卷期、出版者、索書號、典藏地，在期刊子系統(tǒng)中操作“過刊財產(chǎn)賬”功能，制作和打印財產(chǎn)賬薄，交館內(nèi)保存。
