中文圖書(shū)加工細(xì)則
圖書(shū)加工包括驗(yàn)收、蓋館藏章、貼磁條、貼條形碼、打財(cái)產(chǎn)號(hào)、書(shū)標(biāo)打印及粘貼等。
1. 驗(yàn)收。由供貨方加工人員現(xiàn)場(chǎng)拆包，向圖書(shū)館驗(yàn)收人員報(bào)告該包新書(shū)的種數(shù)、冊(cè)數(shù)和單冊(cè)價(jià)格，驗(yàn)收人員當(dāng)場(chǎng)核對(duì)發(fā)貨清單。
2. 將已驗(yàn)收新書(shū)移送到指定加工桌，加貼永久磁條。每?jī)?cè)圖書(shū)粘貼16厘米長(zhǎng)的鈷基永久磁條于內(nèi)頁(yè)隱蔽性?shī)A縫中（一根），超過(guò)400頁(yè)的貼兩根。
3. 加蓋2個(gè)館藏章。蓋章必須中正美觀,章內(nèi)“圖書(shū)館”三字必須與書(shū)下沿平行，蓋章位置在指定的書(shū)名頁(yè)正中和第21頁(yè)右下角各蓋一個(gè)。
4. 打財(cái)產(chǎn)號(hào)。在指定的書(shū)名頁(yè)右上角打七位數(shù)的本館財(cái)產(chǎn)號(hào)。
5. 貼同號(hào)條碼一對(duì)。條碼必須與水平方向平行貼正,在指定的書(shū)名頁(yè)正中偏下位置和倒數(shù)第二頁(yè)有正文的頁(yè)之空白處。并記錄本批次起止條碼號(hào)。
6. 隨書(shū)光盤(pán)的處理根據(jù)館里要求執(zhí)行。
7. 上架。按照指定書(shū)架號(hào)從左至右、從上到下,以條碼號(hào)為唯一次序依次上架，等待分配給下一個(gè)工序編目來(lái)接書(shū)。
8. 書(shū)標(biāo)打印及粘貼。打印書(shū)標(biāo)時(shí)應(yīng)有索取號(hào)、著者號(hào)，種次號(hào)三行；書(shū)標(biāo)貼于書(shū)脊的底端，應(yīng)盡量將索書(shū)號(hào)貼在書(shū)脊的正中間；每?jī)?cè)書(shū)只貼一個(gè)書(shū)標(biāo)，精裝書(shū)同時(shí)要加貼保護(hù)膜（透明保護(hù)膜需完全覆蓋粘貼在書(shū)標(biāo)之上）。
圖書(shū)分類規(guī)則
一、圖書(shū)分類的基本原則
1. 目前，我館圖書(shū)分類工作應(yīng)本著“與時(shí)俱進(jìn)”的原則，嚴(yán)格按照《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》的分類體系原則、結(jié)構(gòu)及使用規(guī)則等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖書(shū)分類。
2. 圖書(shū)分類應(yīng)以圖書(shū)內(nèi)容所屬學(xué)科為主要標(biāo)準(zhǔn)，力求準(zhǔn)確、一致、實(shí)用、兼容（一般與特殊需要、檢索與藏書(shū)組織、本館需要與資源共享兼容），在不適于按圖書(shū)內(nèi)容歸類的情況下或有其他必要時(shí)，再考慮其它方面的性質(zhì)（如體裁、地域、時(shí)代、語(yǔ)言等），作為分類標(biāo)準(zhǔn)。
3. 結(jié)合我校的專業(yè)性質(zhì)，把圖書(shū)歸入用途最大和最切合學(xué)校專業(yè)、學(xué)科實(shí)際的類目中去，以利教學(xué)科研之需。
4. 不能單憑書(shū)名進(jìn)行圖書(shū)分類。必須參考內(nèi)容提要、序跋、前言、后記、目錄及必備的相關(guān)文獻(xiàn)信息等。必要時(shí)，可采取相關(guān)的咨詢和集體商討，協(xié)商確定。
5. 圖書(shū)分類必須體現(xiàn)分類法的系統(tǒng)性、等級(jí)性、次第性和邏輯性，能入下位類的不入上位類；能入專論類的不入總類；能入具體問(wèn)題的類的不入一般原理的類。
6. 參照CALIS聯(lián)機(jī)合作編目中心數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行圖書(shū)分類時(shí)，原則上要依據(jù)“共建”、“共享”，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則進(jìn)行圖書(shū)分類。
7. 單主題的圖書(shū)歸類，應(yīng)遵循下列規(guī)則
(1)只討論一件事物或一個(gè)問(wèn)題的圖書(shū)，分別依研究的學(xué)科入類。
(2)論述同一主題的幾個(gè)方面的圖書(shū)，如果論述的諸方面是屬于同一學(xué)科的同一類，則應(yīng)歸入其上位類。如屬于不同的學(xué)科，則依書(shū)中說(shuō)明的主要方面的學(xué)科歸類。
(3)從幾門(mén)學(xué)科綜合論述一個(gè)主題的圖書(shū)，按論述主題的主要學(xué)科歸類。
8. 多主題的圖書(shū)歸類，應(yīng)遵循下列規(guī)則
(1)諸主題是并列關(guān)系的圖書(shū)，一般依在前的或依重點(diǎn)的主題分類。如并列主題超過(guò)三個(gè)以上，又屬于同一上位類。則歸入其所屬上位類（或按重點(diǎn)歸類）。
(2)諸主題是屬于從屬關(guān)系的圖書(shū)，內(nèi)容涉及的學(xué)科是上下位類的關(guān)系，一般應(yīng)歸入上位類。如重點(diǎn)論述較小主題的圖書(shū)，則按較小主題的學(xué)科性質(zhì)歸類。
(3)諸主題是因果關(guān)系的圖書(shū)，一般按結(jié)果的方面歸類。如果論述一個(gè)主題多方面后果的，則按原因主題歸類。
(4)諸主題是影響關(guān)系的圖書(shū)，按被影響的主題歸類。但如論及一個(gè)主題在各方面影響的則依發(fā)生影響的主題歸類。
(5)諸主題是應(yīng)用關(guān)系的圖書(shū)，按應(yīng)用的主題歸類。但綜合闡述某一主題在各方面應(yīng)用的圖書(shū)，則按該主題的學(xué)科性質(zhì)歸類。
(6)諸主題是比較關(guān)系的圖書(shū)，按著者所要闡明的主題歸類。
9. 工具書(shū)的分類
(1)工具書(shū)，如目錄、索引、手冊(cè)、年鑒、詞典、百科全書(shū)等的確定，分別參照《中圖法》相關(guān)注釋說(shuō)明規(guī)定入類。
(2)有關(guān)某本書(shū)的目錄、索引手冊(cè)等工具書(shū)，按原書(shū)歸類。
10. 多卷書(shū)的分類
(1)多卷書(shū)（文集、選集、全集）分類時(shí)，要以整部書(shū)的內(nèi)容性質(zhì)為分類標(biāo)準(zhǔn)，而不能只以其中一卷或一篇的內(nèi)容性質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn)，凡綜合性的入綜合類，?？菩缘母魅肫漕?。
(2)有專號(hào)作家的作品入其專號(hào)下，便于檢索。
如：《飲冰室合集》 梁?jiǎn)⒊?nbsp; B259.1。
11. 叢書(shū)的分類
以分散分類為主,集中分類為輔，分類要根據(jù)本館的具體情況而定。
如：一套叢書(shū)只有一個(gè)ISBN書(shū)號(hào)的情況下可采用圖書(shū)集中分類；一套叢書(shū)中央庫(kù)是集中分類的，也要集中；圖書(shū)館有要求集中的，也要集中分類。
12. 教科書(shū)，教學(xué)參考書(shū)，教學(xué)大綱，習(xí)題集的分類，應(yīng)分別遵循下列規(guī)則
(1)教科書(shū)、教學(xué)參考書(shū)、教學(xué)大綱、習(xí)題集均按學(xué)科性質(zhì)歸類，其中教學(xué)大綱和習(xí)題集須加總論復(fù)分號(hào)。
(2)凡指定配合某種教科書(shū)學(xué)習(xí)的各種教學(xué)參考資料和習(xí)題集，隨該教科書(shū)（即按原書(shū)取號(hào)）給號(hào)，并在其后附加復(fù)分號(hào)。
13. 區(qū)分次序
(1）論及學(xué)科、地區(qū)（國(guó)家）、時(shí)代這三大特征的圖書(shū)，分類時(shí)其次序?yàn)椋簩W(xué)科性質(zhì)、地區(qū)（國(guó)家）、時(shí)代。
(2）論述一定歷史時(shí)期全貌的書(shū)，入歷史；論述一個(gè)地區(qū)全貌的書(shū)，入地理。
(3）論述一個(gè)地區(qū)一定歷史時(shí)期全貌的書(shū)，入歷史類的地理志。
14. 節(jié)抄，節(jié)譯書(shū)的分類
(1)節(jié)抄原書(shū)一部分而成書(shū)時(shí)，按原書(shū)分類。
(2)節(jié)抄僅限于一個(gè)主題的有關(guān)資料，按學(xué)科性質(zhì)歸類。
(3)節(jié)譯書(shū)按編譯者的主旨?xì)w類。
15. 文學(xué)作品的改寫(xiě)、縮寫(xiě)、改編的分類規(guī)則
(1)一種體裁改編成另一種體裁的文學(xué)作品，按改編后的體裁歸類；如：當(dāng)年樣板戲移植改編成故事、曲藝作品后即按故事、曲藝歸類。
(2)縮寫(xiě)的文學(xué)作品，僅是刪繁就簡(jiǎn)，改難為易，仍保持原來(lái)的結(jié)構(gòu)風(fēng)格，體裁和原著者的，按原書(shū)歸類，反之，作另一書(shū)處理。
(3)文學(xué)作品的歸類按著者的所在國(guó)籍入某國(guó)文學(xué)作品類號(hào)。一國(guó)作者收集、整理、編著另一國(guó)的文學(xué)作品，按體裁歸入搜集、整理、編著者國(guó)的文學(xué)類。
二、某些類目的補(bǔ)充說(shuō)明
1. 經(jīng)典著作的分類
劉少奇、周恩來(lái)、朱德、等黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人著作及研究（注：這里指黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的全集及綜合性論文集。單行本著作各入其類。）入D2—0，“黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人著作”類目。
(1)經(jīng)典作家的個(gè)別著作（實(shí)指單行本），不按寫(xiě)作年代（或發(fā)表年代）細(xì)分，排列時(shí)按書(shū)名排。
(2)凡記述經(jīng)典作家的回憶錄，故事，傳說(shuō)等，集中在經(jīng)典作家的傳記類，明顯地運(yùn)用文藝體裁形式寫(xiě)的作品入文學(xué)藝術(shù)類。
(3)經(jīng)典作家的思想研究入該經(jīng)典作家著作的研究專類。
2. 哲學(xué)、政治類著作的分類
(1)中外哲學(xué)家的綜合性著作（全集、選集）和哲學(xué)著作及其研究，入各哲學(xué)家專號(hào)類目，其它論著（包括文選），按學(xué)科分入各類。
(2)中外哲學(xué)家的思想評(píng)傳，有專號(hào)的按專號(hào)歸類，無(wú)專號(hào)的按時(shí)代等歸類。
(3)先秦哲學(xué)家依中國(guó)哲學(xué)家著作細(xì)分表時(shí)，應(yīng)在大類后面加“0”。如（先秦哲理思想研究）入B220.5。
(4)有關(guān)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的著作入D64。有關(guān)青少年思想修養(yǎng)、青年之友入D432.63，名人名言、格言等入B825。但是沒(méi)有確定內(nèi)容范圍的，綜合性質(zhì)類的名人名言、格言入H136.3（中圖號(hào)）。
3. 有關(guān)歷史著作的分類
(1)注意歷史、軍事史、傳記文學(xué)的區(qū)別。
(2)地名學(xué)、地名錄、世界地圖入K99；世界古地名考入K916；中國(guó)古地名考入K928.6；中國(guó)地圖入K992。
(3)二十四史入K204.1。
(4)傳記圖書(shū)的分類應(yīng)注意的事項(xiàng)：
1)按時(shí)代復(fù)分時(shí)，以被傳人卒（逝世）年為準(zhǔn)。
2)其他各國(guó)的人物傳記，只依國(guó)分（循前，不分時(shí)代）。
(5)嚴(yán)格遵守中圖法（四版）規(guī)定的K825.1/828特殊分類規(guī)定：即用“=”號(hào)標(biāo)識(shí)時(shí)代，按重點(diǎn)或在前的類目歸類。
(6)K928.9“旅行游記”收有關(guān)記述過(guò)程及所見(jiàn)風(fēng)物的地理著作，凡屬描寫(xiě)山川景物以抒發(fā)著作者情懷的文學(xué)著作入文學(xué)有關(guān)各類。
4. 經(jīng)濟(jì)著作的分類
(1)中國(guó)經(jīng)濟(jì)法入中國(guó)法律有關(guān)類目。
2)有關(guān)城鎮(zhèn)個(gè)體戶的著作入F121.23。
(3)中外合資入F121.25。
(4)電子商務(wù)入F713.36。
5. 教育類圖書(shū)的分類
各級(jí)各類教學(xué)大綱、教材、課本等分別入各級(jí)各類“教學(xué)大綱、教材、課本”類，如：首先“中等教育”類目中“G633”——“各科教學(xué)法、教學(xué)參考書(shū)”、“G634”——“教材、課本、輔助教材”的區(qū)別之處是：“G633”是適宜于教師用的，“G634”是適宜于學(xué)生用的。其次入各科具體分類號(hào)，如有必要“G634”仿“G633”。然后再有必要就再仿P、134頁(yè)小表細(xì)分，細(xì)分時(shí)在組配前加“0”＋“細(xì)表號(hào)”。
6. 語(yǔ)言類圖書(shū)的分類
(1)字典、詞典的分類
1)一種語(yǔ)言、詞典入各該語(yǔ)言。
2)兩種或兩種以上的外語(yǔ)對(duì)照的制字典、詞典入前一種外語(yǔ)。
3)漢語(yǔ)和外語(yǔ)對(duì)照的字典、詞典均入有關(guān)外語(yǔ)。
4)少數(shù)民族語(yǔ)言和外語(yǔ)對(duì)照的字典、詞典均入有關(guān)外語(yǔ)。
5)?？萍夹g(shù)字典、詞典，無(wú)論是一種語(yǔ)言或多種語(yǔ)言對(duì)照的，均入有關(guān)學(xué)科，另加復(fù)分號(hào)—61。
6)綜合性詞典（辭海、辭源等）入Z3。
7)格言（指綜合性的）、諺語(yǔ)、典故入H136.3。
8)英漢對(duì)照讀物入英語(yǔ)類加組配。各學(xué)科類的英文書(shū)籍入英語(yǔ)類加組配至每個(gè)學(xué)科類。
7. 文學(xué)藝術(shù)類圖書(shū)的分類
“文學(xué)類”圖書(shū)解決的主要問(wèn)題是要判斷圖書(shū)的內(nèi)容是理論類圖書(shū)，還是作品類圖書(shū)；是屬于中國(guó)作者編著的，還是外國(guó)作者編著的；是屬于一國(guó)作者編著的，還是多國(guó)作者編著的等情形進(jìn)行甄別歸類。
(1)關(guān)于某一書(shū)的評(píng)論和研究，依原作體裁歸類。注意：《紅樓夢(mèng)》、《水滸》、《三國(guó)演義》有專類。
(2)作家及其作品進(jìn)行評(píng)論研究的著作，依被評(píng)論、研究作家之時(shí)代歸類。
(3)關(guān)于中篇小說(shuō)的界定，以100頁(yè)上下為界。即100頁(yè)以上為中篇小說(shuō)。100頁(yè)以下為短篇小說(shuō)。若題名已明確（如：×××中篇小說(shuō)），則以題名為準(zhǔn)。
(4)I212/217中國(guó)各時(shí)代作品集，某一時(shí)代的各體作品綜合集入此。依中國(guó)時(shí)代表分，再依下表分（總集：1；別集 ：2）。中圖法舉例為《沫若文集》I217.2，但通用復(fù)分表五——《中國(guó)時(shí)代表》上“72”代表“20世紀(jì)60年代”,二者有沖突。此為分類法多次修訂導(dǎo)致的疏漏。一般而言，凡涉及使用“中國(guó)時(shí)代表”中的“2”、“3”、“4”等幾個(gè)概括性時(shí)代復(fù)分號(hào)時(shí)，不須再使用總、別集專類復(fù)分表，這是因?yàn)橛懈爬ㄐ詴r(shí)代屬性的作品集，不可能有別集，也就無(wú)需再進(jìn)一步區(qū)分。但用“7”這個(gè)概括性時(shí)代復(fù)分號(hào)，再進(jìn)而區(qū)分總、別集時(shí)，必須加“零”，這樣：《沫若文集》應(yīng)為I217.02。
(5)前蘇聯(lián)文學(xué)作品仍按原來(lái)的歸類（前蘇聯(lián)還有專類）。解體后的作品按現(xiàn)狀況分類。
8. 自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)圖書(shū)的分類
凡偏重于理論研究的和試驗(yàn)的科學(xué)著作入理論性的學(xué)科。凡偏重于實(shí)際應(yīng)用方面的科學(xué)著作入技術(shù)性的學(xué)科。凡高等學(xué)校教材書(shū)籍，分到每個(gè)學(xué)科后再?gòu)?fù)分至教材。
9. 綜合性圖書(shū)的分類
(1)Z126“舊經(jīng)籍”主要收四庫(kù)分類法中“經(jīng)部”著作的匯編本（群經(jīng)合輯）和綜合論述經(jīng)籍及對(duì)經(jīng)籍進(jìn)行解析、評(píng)論研究的著作。關(guān)于某一部經(jīng)籍及其研究的著作，分別入有關(guān)學(xué)科。
(2)Z4除收包括哲、社、自科的綜合性文獻(xiàn)外，也收屬于人文科學(xué)范疇的中國(guó)古籍類、雜著。凡屬專科或?qū)ｎ}文獻(xiàn)入有關(guān)各類，例：《曾國(guó)藩文集》Z425.2。
圖書(shū)典藏細(xì)則
典藏工作是圖書(shū)館的基礎(chǔ)性工作，其直接關(guān)系到館藏文獻(xiàn)的財(cái)產(chǎn)配置去向和其它后續(xù)基礎(chǔ)工作的正常開(kāi)展。典藏工作的某些環(huán)節(jié)會(huì)隨著本館的發(fā)展和要求而有所變化，應(yīng)根據(jù)本館頒布的最新規(guī)則和要求工作。
一、典藏工作范圍
1. 負(fù)責(zé)檢查、分配、驗(yàn)收已分編加工好的中西文圖書(shū)
2. 圖書(shū)交接
3. 圖書(shū)調(diào)配
4. 掌握館藏書(shū)刊情況，提供館藏統(tǒng)計(jì)
5. 藏書(shū)清點(diǎn)
二、典藏工作的具體細(xì)則
1. 負(fù)責(zé)檢查、分配、驗(yàn)收已分編并加工好的中西文圖書(shū)。
2. 檢查圖書(shū)的種、冊(cè)數(shù)是否正確。
3. 按照本館館藏分類規(guī)則分配圖書(shū)各收藏單位（典藏地點(diǎn)）。
4. 打印財(cái)產(chǎn)賬清單和移送清單，并根據(jù)打印好的各室移送清單，典藏人員分配好各室圖書(shū)后，清點(diǎn)各室的冊(cè)數(shù)，抽出各室的書(shū)籍，打捆并集中。
5. 根據(jù)圖書(shū)移送清單，送至本館各收藏單位。
6. 對(duì)財(cái)產(chǎn)帳清單和移送清單進(jìn)行保管。
7. 隨書(shū)光盤(pán)每種書(shū)抽出一張保存，其他隨書(shū)入庫(kù)。
三、新書(shū)分配原則
根據(jù)館指示精神，新書(shū)復(fù)本1-2本，入云塘館相應(yīng)庫(kù)室；復(fù)本3本及以上，B館相應(yīng)庫(kù)室一本、其他入云塘館。
藏址分配：
云塘館
社科一庫(kù)：A B C D E G 社科二庫(kù)： F
社科三庫(kù)： H J 社科四庫(kù)： I K
自科一庫(kù)： N O 自科二庫(kù)（含人文庫(kù)） P Q R S
自科三庫(kù)：T TB TG TH TM TL TP TD TE TF TJ
自科四庫(kù): TN TK TU TS TQ TV Z X U V
AB館
社科書(shū)庫(kù)：A B C D E F G H J K
自科書(shū)庫(kù)：N O P Q R S T TB TG TH TM TL TP TD TE TF TJ TN
TK TU TS TQ TV Z X U
文學(xué)書(shū)庫(kù)： I
圖書(shū)館期刊業(yè)務(wù)工作管理規(guī)范(2018年修訂)
為進(jìn)一步規(guī)范圖書(shū)館期刊業(yè)務(wù)工作，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，明確相關(guān)工作人員職責(zé)，提高本館期刊管理工作水平和期刊服務(wù)工作質(zhì)量，特制定本規(guī)范。
一、業(yè)務(wù)劃分和基本職責(zé)
根據(jù)本館形成的期刊業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)，將本館期刊業(yè)務(wù)工作劃分為三大塊，即現(xiàn)刊登到與分發(fā)、現(xiàn)刊閱覽、過(guò)刊管理。
1. 現(xiàn)刊登到與分發(fā)基本職責(zé)
期刊操作員基本職責(zé)：現(xiàn)刊訂購(gòu)、現(xiàn)刊記到、現(xiàn)刊分發(fā)、現(xiàn)刊催缺、過(guò)刊條碼的訂購(gòu)，安排期刊下架和打捆、聯(lián)系裝訂方，指定裝訂方將完成裝訂的合訂本運(yùn)至約定地點(diǎn)，并辦理接收手續(xù)?，F(xiàn)刊到館后5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)分別送至現(xiàn)刊閱覽室。
2. 現(xiàn)刊閱覽基本職責(zé)
期刊閱覽室管理員基本職責(zé)：現(xiàn)刊接收、現(xiàn)刊上架、接待讀者、巡架、期刊清查和整理、清點(diǎn)期刊、負(fù)責(zé)保證所接收期刊的完整性，缺少期刊報(bào)告期刊操作員；負(fù)責(zé)期刊下架、打捆、下架裝訂的明細(xì)清單。現(xiàn)刊到室后2個(gè)工作日內(nèi)上架閱覽。
3. 過(guò)刊管理基本職責(zé)
過(guò)刊管理員基本職責(zé)：核對(duì)裝訂單、過(guò)刊驗(yàn)收、貼條碼、典藏、數(shù)據(jù)移送、財(cái)產(chǎn)賬打印、過(guò)刊上架、讀者接待、巡架、過(guò)刊實(shí)物清查、整理。
4. 裝訂方基本職責(zé)：
按期刊操作員的要求，運(yùn)走已打捆期刊；按下架刊物批次和裝訂要求，在約定時(shí)間內(nèi)裝訂成冊(cè)，并按批次加工下架期刊、送達(dá)指定地點(diǎn)，按批次與期刊操作員辦理裝訂接收手續(xù)。
二、期刊業(yè)務(wù)工作規(guī)范
本館所有期刊業(yè)務(wù)技術(shù)工作，原則上要求在清大新洋《通用圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)（GLIS8.X）》,嚴(yán)格按照其期刊子系統(tǒng)工作流程進(jìn)行。
1. 現(xiàn)刊登到與分發(fā)工作規(guī)范
(1)現(xiàn)刊訂購(gòu)
期刊操作員要通過(guò)“現(xiàn)刊訂購(gòu)”功能模塊，輸入期刊訂購(gòu)信息，并形成詳實(shí)的訂購(gòu)清單。特別是期刊基本信息、年度訂購(gòu)信息等，要求沿用正確的分類號(hào)，以保持現(xiàn)刊和過(guò)刊排架的統(tǒng)一。
(2)現(xiàn)刊記到
每批現(xiàn)刊到館后，期刊操作員應(yīng)按訂購(gòu)信息、出版周期等，核準(zhǔn)到刊情況，并及時(shí)在期刊子系統(tǒng)的“記到”功能模塊中如實(shí)、準(zhǔn)確登到和預(yù)分發(fā)。
(3)現(xiàn)刊分發(fā)
及時(shí)將期刊運(yùn)送至相應(yīng)的現(xiàn)刊閱覽室，保障讀者能及時(shí)閱讀刊物。分發(fā)期刊時(shí)，應(yīng)在期刊子系統(tǒng)的“分發(fā)清單”功能模塊中，制作和打印出“典藏分發(fā)清單”一式兩份，隨期刊實(shí)物一起，作為期刊操作員分發(fā)和期刊閱覽室管理接收的憑據(jù)。
(4)現(xiàn)刊接收
現(xiàn)刊閱覽室管理員應(yīng)積極協(xié)助，對(duì)照“典藏分發(fā)清單”，據(jù)實(shí)接收現(xiàn)刊實(shí)物，期刊操作員、現(xiàn)刊閱覽室管理員等當(dāng)事人在“典藏分發(fā)清單”上共同簽字確認(rèn)?！暗洳胤职l(fā)清單”一式兩份，一份隨期刊實(shí)物一起留存現(xiàn)刊閱覽室，作為刊物接收憑據(jù)；另一份由期刊操作員帶走，留存作為刊物分發(fā)憑據(jù)。
(5)現(xiàn)刊上架
接收刊物后，現(xiàn)刊閱覽室管理員應(yīng)及時(shí)按排架號(hào)將期刊整齊擺放到相應(yīng)架位，盡快為讀者提供服務(wù)。自接收現(xiàn)刊之日起，現(xiàn)刊閱覽室管理員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成本批次現(xiàn)刊的上架工作，不得積壓和延遲。
(6)現(xiàn)刊催缺
為保證刊期的完整性，及時(shí)性，期刊操作員應(yīng)該經(jīng)常與期刊供應(yīng)商溝通，全面掌握期刊的到館情況；并形成良好的工作習(xí)慣，定期制訂和發(fā)送現(xiàn)刊催缺清單，并高效落實(shí)。
（7）送出裝訂
當(dāng)某一批次所有期刊都下架成捆后，由期刊操作員通知裝訂方，約定時(shí)間及時(shí)運(yùn)走。裝訂方應(yīng)嚴(yán)格按照裝訂清單要求裝訂成冊(cè)，要求刊名、分類號(hào)、期、卷、年準(zhǔn)確無(wú)誤。裝訂完成后，裝訂方應(yīng)仍將每種期刊成一捆，標(biāo)好順序標(biāo)識(shí)，與期刊操作員約定時(shí)間，送到約定的地點(diǎn)；接收手續(xù)辦好后，可接下一批次的裝訂業(yè)務(wù)。
（8）核對(duì)送貨單
裝訂方將某一批次裝訂完成的期刊送達(dá)約定地點(diǎn)后，由期刊操作員接收，核對(duì)送貨單，并交接給過(guò)刊管理員。
2. 期刊閱覽工作規(guī)范
(1)巡架、期刊清查和整理
在日常工作期間，各現(xiàn)刊閱覽室管理員應(yīng)定時(shí)、積極、主動(dòng)、認(rèn)真地進(jìn)行巡架，整理錯(cuò)亂擺放的期刊，清點(diǎn)當(dāng)期以前的期刊，提高服務(wù)質(zhì)量，保證每種刊物完好和完整。
(2)期刊下架時(shí)間規(guī)范
期刊下架開(kāi)始時(shí)間，由圖書(shū)館統(tǒng)一安排，未接到圖書(shū)館期刊下架工作安排通知之前，各期刊閱覽室不得擅自將期刊下架和打捆；如有違反，除責(zé)令其返工外，還要對(duì)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人提出批評(píng)。
連續(xù)訂購(gòu)的期刊，其下架時(shí)間一般為，該刊下一年度的第一期刊物到館、期刊操作員完成記到，并送達(dá)現(xiàn)刊閱覽室，需要上架提供給讀者閱覽之時(shí)。下一年度停止訂購(gòu)的期刊，其下架時(shí)間一般為，下架年度的該刊到齊，且有下一年度的其它新刊到館、期刊操作員完成記到，并送達(dá)現(xiàn)刊閱覽室，需要上架提供給讀者閱覽之時(shí)。
(2)期刊下架和打捆工作規(guī)范
期刊閱覽室管理員應(yīng)聽(tīng)從期刊操作員安排，按要求清點(diǎn)下架期刊，并打捆和作好標(biāo)記。每種期刊成一捆，并附裝訂要求、順序標(biāo)識(shí)。每一批次下架成捆期刊，按順序標(biāo)識(shí)集中，以備運(yùn)出裝訂?，F(xiàn)刊閱覽室提供下架期刊明細(xì)清單二份，一份交給期刊操作員，自留一份。
3. 過(guò)刊管理工作規(guī)范
（1）貼條形碼
在每本期刊合訂本內(nèi)加貼二個(gè)同號(hào)條形碼。其中，第一個(gè)條形碼貼在裝訂本內(nèi)第一個(gè)原刊封面、距底邊1厘米處；第二個(gè)條碼貼在同一裝訂本最后一個(gè)原刊封底、距底邊1厘米處。
（2）過(guò)刊處理
在期刊子系統(tǒng)中操作“裝訂處理”功能，完成本批次的數(shù)據(jù)處理。
（3）過(guò)刊驗(yàn)收
在期刊子系統(tǒng)中操作“裝訂驗(yàn)收”功能，完成本批次的數(shù)據(jù)驗(yàn)收。
（4）過(guò)刊典藏
在期刊子系統(tǒng)中操作“裝訂典藏”功能，完成本批次的數(shù)據(jù)典藏。即將每?jī)?cè)合訂本的條碼號(hào)掃入系統(tǒng)，并選定典藏地，保存。
（5）數(shù)據(jù)移送
某一批次的過(guò)刊合訂本全部典藏完成后，在期刊子系統(tǒng)中操作“裝訂移送”功能，完成本批次的數(shù)據(jù)移送，即將本批次數(shù)據(jù)由裝訂庫(kù)移送到過(guò)刊庫(kù)。
（6）過(guò)刊上架
將送來(lái)的過(guò)刊按分類號(hào)體系上架，提供過(guò)刊閱覽服務(wù)。
（7）巡架、過(guò)刊實(shí)物清查整理
在日常工作期間，過(guò)刊管理員應(yīng)積極、主動(dòng)、認(rèn)真地進(jìn)行巡架，整理刊架。
（8）過(guò)刊財(cái)產(chǎn)賬打印
由過(guò)刊管理員按條碼號(hào)、刊名、單價(jià)、年卷期、出版者、索書(shū)號(hào)、典藏地，在期刊子系統(tǒng)中操作“過(guò)刊財(cái)產(chǎn)賬”功能，制作和打印財(cái)產(chǎn)賬薄，交館內(nèi)保存。
