關(guān)于2010年下半年研究生學(xué)位論文答辯有關(guān)事宜的通知

各研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)學(xué)校關(guān)于實施研究生教育校院兩級管理的文件精神，2010年下半年研究生學(xué)位論文答辯工作具體安排如下：

所有全日制碩士研究生的論文答辯工作由學(xué)院組織，博士及在職人員〔包括工程碩士、同等學(xué)力和高校教師〕的論文答辯工作由我部組織。

1、答辯資格審核

(1)博士：學(xué)業(yè)滿3年，具體審查由研究生部完成；

(2)2007級延期畢業(yè)全日制碩士研究生申請答辯前，學(xué)院必須嚴格審核下列材料：培養(yǎng)計劃，選題報告表，學(xué)習(xí)成績，教學(xué)實踐評定表,公開發(fā)表論文或錄用通知書,學(xué)位論文及文獻綜述。材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫不符合規(guī)范的同學(xué)將不允許答辯。

2008級提前畢業(yè)全日制碩士研究生申請答辯前學(xué)院應(yīng)依照《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（附件4）第四十三條規(guī)定的條件審核，達到提前畢業(yè)要求的研究生應(yīng)于10月20日前把經(jīng)學(xué)院審批后的《長沙理工大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》一式兩份（附件1）提交至研究生部審批簽字蓋章。

(3)工程碩士，同等學(xué)力，高校教師在職研究生申請碩士學(xué)位人員必須具備的基本條件有：錄取為正式學(xué)員滿兩年；按規(guī)定修滿學(xué)分（成績在研究生部培養(yǎng)辦打印蓋章）；以第一作者或?qū)煹谝蛔髡邔W(xué)生第二作者公開發(fā)表論文至少一篇。

2、答辯材料的領(lǐng)?。?0月20日前）

學(xué)院對符合答辯資格的全日制研究生人數(shù)進行統(tǒng)計，把全日制擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件2）報送至學(xué)位辦并領(lǐng)取如下答辯材料：教學(xué)實踐評定表、論文評審表、答辯申請書、畢業(yè)生登記表、答辯表決票、學(xué)位申請材料、授予學(xué)位人員登記表、檔案袋；

非全日制研究生答辯材料由研究生部學(xué)位辦發(fā)放。

3、學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為系統(tǒng)檢測及論文評審（10月20日-11月10日）

學(xué)院把擬答辯人員名單報送至學(xué)位辦后，學(xué)位辦將給每個學(xué)院分配系統(tǒng)檢測篇數(shù)，論文檢測標準參照2010年5月4日《關(guān)于啟用“學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”的通知》執(zhí)行。

博士學(xué)位論文全部對外盲審，評審學(xué)?？捎刹┦可鷮?dǎo)師推薦，研究生部組織對外送審。

全日制研究生學(xué)位論文經(jīng)檢測并修改后，由學(xué)院統(tǒng)一組織并完成學(xué)位論文的專家評審。評審專家由相關(guān)專業(yè)的三位副高以上人員組成，包括：導(dǎo)師，一位校內(nèi)專家和一位校外專家，校外專家的論文評審表上應(yīng)加蓋其單位公章，評審?fù)ㄟ^后，研究生部按10～20%的比例對全日制研究生學(xué)位論文進行隨機抽查并盲審。

非全日制研究生學(xué)位論文將全部進行盲審。

學(xué)院務(wù)必在11月10日前向?qū)W位辦提交如下材料：

l 非全日制研究生的成績單和發(fā)表的小論文（可要求學(xué)員向?qū)W位辦提供）；

l 全日制及非全日制研究生擬答辯人員名單紙質(zhì)版（加蓋學(xué)院公章）和電子版；

l 全日制抽檢學(xué)位論文及全部非全日制研究生學(xué)位論文定稿（盲審格式3本，隱去導(dǎo)師和學(xué)生姓名）；

l 全日制及非全日制研究生學(xué)位論文系統(tǒng)檢測結(jié)果紙質(zhì)版（加蓋學(xué)院公章）。

材料不全者將不安排答辯，學(xué)位辦將在12月5日前把論文評審結(jié)果反饋至學(xué)院。

注：對需保密的論文，由導(dǎo)師提出報告，學(xué)院負責(zé)人簽署意見后，報學(xué)位辦審核，可在一定范圍內(nèi)評閱。

4、組織答辯（12月20日前完成）

學(xué)院對論文的評審結(jié)果及學(xué)生的答辯申請（包括答辯委員會成員）進行審核，并統(tǒng)一組織答辯。

5、學(xué)生向?qū)W院提交學(xué)位檔案（12月20日前完成）

答辯通過后，由答辯秘書填寫學(xué)位申請材料，學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規(guī)定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫好，送交學(xué)院檢查。同時還應(yīng)向?qū)W院和校圖書館提交論文和中英文長摘要的電子版（需向圖書館領(lǐng)回論文提交回執(zhí)單放入檔案袋中）。

學(xué)院應(yīng)對袋中所有材料進行認真檢查并在相應(yīng)欄加蓋公章。其中，畢業(yè)生登記表中的“學(xué)校（研究單位）意見”一欄中由主管研究生學(xué)工工作的老師填寫，“（研究單位）對畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力……”一欄中由主管研究生工作的副院長簽署，并加蓋學(xué)院公章。

6、學(xué)院學(xué)位評定分委員會審核（12月25日前完成）

答辯結(jié)束后，由學(xué)院召開學(xué)位評定分委員會，對全日制博碩士、工程碩士、同等學(xué)力、高校教師等各類申請學(xué)位人員的學(xué)位申請進行討論審核。討論通過后，由學(xué)院評定分委員會主席在學(xué)生的“學(xué)位申請材料”的院學(xué)位分委員會的意見欄簽署意見并加蓋學(xué)院公章。

7、向?qū)W位辦提交學(xué)位材料（必須在12月30日前完成）

全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件3）電子版和加蓋學(xué)院公章的紙質(zhì)版、學(xué)位申請材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交我辦，逾期將不予受理。待校學(xué)位評定委員會討論通過后，我辦將在2份學(xué)位申請材料加蓋公章并返還給學(xué)院進行歸檔。

非全日制：學(xué)位申請的全部檔案（檔案清單見相應(yīng)答辯流程，4本論文,一本學(xué)院留存，3本交學(xué)位辦）、全部論文電子版、大一寸藍底照片每人2張和全部照片電子版（電子照片尺寸為120*160，大小在15k以內(nèi)）。

全日制和非全日制研究生學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)留底備查。

上述材料請學(xué)院相關(guān)負責(zé)人仔細清點匯總完畢后一次提交至學(xué)位辦，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在送交的學(xué)位論文中《長沙理工大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》上簽名。

此次學(xué)位電子信息擬采用“學(xué)位授予單位學(xué)位信息采集系統(tǒng)”進行報送，系統(tǒng)使用方法、庫結(jié)構(gòu)說明及學(xué)位信息提交時間將另行通知。

8、校學(xué)位評定委員會（1月上旬）

校學(xué)位評定委員會召開會議，審查通過博、碩士學(xué)位獲得者名單。

9、 畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)取（另行通知）

10、 學(xué)位檔案處理

全日制碩士學(xué)位檔案由學(xué)院派專人負責(zé)歸檔。在校學(xué)位評定委員會召開后一周內(nèi)，學(xué)院應(yīng)將進入學(xué)生人事檔案的相關(guān)材料（學(xué)習(xí)成績表1份，畢業(yè)生登記表1份，教學(xué)實踐報告表1份，學(xué)位申請材料1份）整理后統(tǒng)一移交給學(xué)工部，其他材料材料的歸檔、編目和制卷按照校檔案館的要求完成，于次年六月前移交給學(xué)校檔案館。

研究生部學(xué)位辦

2010-10-12

附件1：《長沙理工大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》

附件2：擬答辯人員名單（答辯前填報）

附件3：擬授予學(xué)位人員名單（答辯后填報）

附件4：《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》

附件：長沙理工大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表.doc長沙理工大學(xué)2010年下半年答辯人員名單.xls長沙理工大學(xué)2010年下半年擬授予學(xué)位人員名單.xls長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定.doc