關(guān)于做好2011屆碩士、博士畢業(yè)生電子圖像信息采集工作的通知

各研究生培養(yǎng)單位：

2011屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)圖像采集工作現(xiàn)已開(kāi)始，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、集體采集

1、采集對(duì)象：預(yù)計(jì)2011年春季（2010年12月批次）或秋季（2011年7月）畢業(yè)的碩士、博士研究生。包括：

（1）預(yù)計(jì)2011年6月畢業(yè)的碩士、博士研究生；

（2）申請(qǐng)?zhí)崆鞍肽辏?010年12月批次畢業(yè)）的研究生；

（3）申請(qǐng)?zhí)崆耙荒戤厴I(yè)的研究生；

（4）往屆未畢業(yè)的推遲到2011年畢業(yè)的碩士、博士研究生。

2、采集時(shí)間：11月8日上午

3、采集地點(diǎn)：云塘綜合教學(xué)樓B-202

4、照相說(shuō)明：

（1）攝像時(shí)繳納費(fèi)用15元/人，代新華社湖南分社圖片采集中心收取。請(qǐng)各學(xué)院指定學(xué)生負(fù)責(zé)人于11月3日前收齊費(fèi)用并提供交費(fèi)名單紙質(zhì)版和電子版（名單及填寫(xiě)要求以郵件形式發(fā)送）至學(xué)位辦。未在名單中的學(xué)生將安排到最后照相。

（2）11月8日上午8點(diǎn)45分開(kāi)始每個(gè)畢業(yè)生由學(xué)院集合到排隊(duì)攝像。攝像時(shí)間上午9：00－－12：00，攝像將按照學(xué)號(hào)順序照相。請(qǐng)各學(xué)院學(xué)生負(fù)責(zé)人組織好同學(xué)，合理安排時(shí)間，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證照相順利進(jìn)行。

學(xué)院照相順序?yàn)椋航煌?，土建，汽機(jī)，水利，電氣，能動(dòng)，經(jīng)管，計(jì)通，化學(xué)，數(shù)學(xué)，物電，文法，外語(yǔ)。

二、分散采集

凡是此次因特殊原因不能參加集體采集的同學(xué)，可按下述方法進(jìn)行采集：

1、因特殊原因錯(cuò)過(guò)時(shí)間不能回校的同學(xué)，可在當(dāng)?shù)厥?huì)城市新華社進(jìn)行采集（聯(lián)系方式見(jiàn)附件）。

2、照片寄送地址：湖南省長(zhǎng)沙理工大學(xué)云塘校區(qū)一辦公樓B209研究生部學(xué)位辦，劉利老師（收）郵編：410114（用EMS方式，其它快遞不保證能送達(dá)，如不按要求填寫(xiě)寄送，丟失照片，后果自負(fù)）。

學(xué)位辦聯(lián)系電話：0731-85258352。

3、填寫(xiě)聯(lián)系方式：填寫(xiě)能與自己直接聯(lián)系的方式，如手機(jī)、固定電話等。

三、注意事項(xiàng)

1、畢業(yè)生電子圖像采集是學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)工作中的重要環(huán)節(jié)，拍攝的照片用于畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)的使用，未參加拍攝的畢業(yè)研究生將不能進(jìn)行畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)。

2、電子圖像采集時(shí)使用的身份證號(hào)碼必須正確無(wú)誤，且必須與錄取時(shí)一致，它作為將來(lái)證書(shū)網(wǎng)上查詢的唯一條件。請(qǐng)各學(xué)院負(fù)責(zé)人逐個(gè)核對(duì)身份證信息，如身份證信息有誤或與錄取時(shí)不一致（15位升18位無(wú)須證明），須向我辦提交紙質(zhì)情況說(shuō)明，并附上制證所在地公安機(jī)關(guān)蓋章的有效證明。

3、各學(xué)院要對(duì)此項(xiàng)工作予以充分重視，務(wù)必準(zhǔn)確掌握本院預(yù)計(jì)畢業(yè)研究生情況并通知到本院每位預(yù)計(jì)2011年畢業(yè)的研究生。

研究生部學(xué)位辦

2010-10-18

附件：新華圖片社各省（自治區(qū)）分社聯(lián)系電話.doc