關(guān)于做好2011屆碩士、博士畢業(yè)生電子圖像信息采集工作的通知

各研究生培養(yǎng)單位：

2011屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書電子注冊圖像采集工作現(xiàn)已開始，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、集體采集

1、采集對象：預(yù)計2011年春季（2010年12月批次）或秋季（2011年7月）畢業(yè)的碩士、博士研究生。包括：

（1）預(yù)計2011年6月畢業(yè)的碩士、博士研究生；

（2）申請?zhí)崆鞍肽辏?010年12月批次畢業(yè)）的研究生；

（3）申請?zhí)崆耙荒戤厴I(yè)的研究生；

（4）往屆未畢業(yè)的推遲到2011年畢業(yè)的碩士、博士研究生。

2、采集時間：11月8日上午

3、采集地點：云塘綜合教學(xué)樓B-202

4、照相說明：

（1）攝像時繳納費用15元/人，代新華社湖南分社圖片采集中心收取。請各學(xué)院指定學(xué)生負(fù)責(zé)人于11月3日前收齊費用并提供交費名單紙質(zhì)版和電子版（名單及填寫要求以郵件形式發(fā)送）至學(xué)位辦。未在名單中的學(xué)生將安排到最后照相。

（2）11月8日上午8點45分開始每個畢業(yè)生由學(xué)院集合到排隊攝像。攝像時間上午9：00－－12：00，攝像將按照學(xué)號順序照相。請各學(xué)院學(xué)生負(fù)責(zé)人組織好同學(xué)，合理安排時間，維持現(xiàn)場秩序，保證照相順利進(jìn)行。

學(xué)院照相順序為：交通，土建，汽機(jī)，水利，電氣，能動，經(jīng)管，計通，化學(xué)，數(shù)學(xué)，物電，文法，外語。

二、分散采集

凡是此次因特殊原因不能參加集體采集的同學(xué)，可按下述方法進(jìn)行采集：

1、因特殊原因錯過時間不能回校的同學(xué)，可在當(dāng)?shù)厥鞘行氯A社進(jìn)行采集（聯(lián)系方式見附件）。

2、照片寄送地址：湖南省長沙理工大學(xué)云塘校區(qū)一辦公樓B209研究生部學(xué)位辦，劉利老師（收）郵編：410114（用EMS方式，其它快遞不保證能送達(dá)，如不按要求填寫寄送，丟失照片，后果自負(fù)）。

學(xué)位辦聯(lián)系電話：0731-85258352。

3、填寫聯(lián)系方式：填寫能與自己直接聯(lián)系的方式，如手機(jī)、固定電話等。

三、注意事項

1、畢業(yè)生電子圖像采集是學(xué)歷證書電子注冊工作中的重要環(huán)節(jié)，拍攝的照片用于畢業(yè)證書和學(xué)位證書的使用，未參加拍攝的畢業(yè)研究生將不能進(jìn)行畢業(yè)證書電子注冊。

2、電子圖像采集時使用的身份證號碼必須正確無誤，且必須與錄取時一致，它作為將來證書網(wǎng)上查詢的唯一條件。請各學(xué)院負(fù)責(zé)人逐個核對身份證信息，如身份證信息有誤或與錄取時不一致（15位升18位無須證明），須向我辦提交紙質(zhì)情況說明，并附上制證所在地公安機(jī)關(guān)蓋章的有效證明。

3、各學(xué)院要對此項工作予以充分重視，務(wù)必準(zhǔn)確掌握本院預(yù)計畢業(yè)研究生情況并通知到本院每位預(yù)計2011年畢業(yè)的研究生。

研究生部學(xué)位辦

2010-10-18

附件：新華圖片社各省（自治區(qū)）分社聯(lián)系電話.doc