共青團(tuán)長沙理工大學(xué)委員會(huì)：
根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》和《長沙理工大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程》的規(guī)定，經(jīng)我院團(tuán)委研究決定，定于2018年6月30日下午召開我院第十六次團(tuán)員代表大會(huì)暨第十六次學(xué)生代表大會(huì)，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下：
一、大會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
6月30日（周六）下午，地點(diǎn)學(xué)生活動(dòng)中心。
二、會(huì)議的主要議程
1、聽取并審議通過中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)長沙理工大學(xué)汽車與機(jī)械工程第十五屆委員會(huì)工作報(bào)告；
2、聽取并審議通過長沙理工大學(xué)汽車與機(jī)械工程學(xué)院共青團(tuán)工作報(bào)告；
3、聽取并審議通過長沙理工大學(xué)汽車與機(jī)械工程學(xué)院第十五屆學(xué)生委員會(huì)工作報(bào)告；
4、選舉產(chǎn)生中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)長沙理工大學(xué)汽車與機(jī)械工程學(xué)院第十六屆委員會(huì)；
5、選舉產(chǎn)生長沙理工大學(xué)汽車與機(jī)械工程學(xué)院第十六屆學(xué)生會(huì)委員會(huì)。
三、會(huì)議規(guī)模
1、240人左右，其中會(huì)議代表225人左右；
2、邀請(qǐng)上級(jí)團(tuán)組織領(lǐng)導(dǎo)、部分兄弟學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)人、相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)院有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)同志參加正式會(huì)議。
四、大會(huì)代表的產(chǎn)生
（一）團(tuán)代會(huì)代表
1、團(tuán)代會(huì)的代表產(chǎn)生于在籍在校的本院具有選舉權(quán)的共青團(tuán)員、在團(tuán)內(nèi)擔(dān)任職務(wù)的共產(chǎn)黨員；
2、各基層團(tuán)支部醞釀?dòng)懻摚岢鰣F(tuán)代會(huì)代表候選人，并按照民主程序，選舉產(chǎn)生團(tuán)代會(huì)代表，并將代表名單呈報(bào)給籌備工作小組進(jìn)行資格審查；
3、會(huì)議擬確定團(tuán)代表240人左右，其中學(xué)生代表234人，教職工代表6人左右。
（二）學(xué)代會(huì)代表
大會(huì)代表名額和分配原則及產(chǎn)生方式：長沙理工大學(xué)汽車與機(jī)械工程學(xué)院第十六次學(xué)生代表大會(huì)代表共220名左右，其中長沙理工大學(xué)校級(jí)組織代表5人，院會(huì)當(dāng)然代表132人，院屬社團(tuán)及球隊(duì)代表20人，各班級(jí)民主推選產(chǎn)生代表144人左右。代表名額的分配根據(jù)各選舉單位（班級(jí)）公平參與的原則以及重復(fù)職位不重復(fù)計(jì)票原則和有利于討論和決定問題的原則確定。所有代表經(jīng)第十六次學(xué)生代表大會(huì)籌備委員會(huì)資格審查小組審查通過后，成為正式代表。
五、新一屆團(tuán)委會(huì)的構(gòu)成及產(chǎn)生辦法
（一）團(tuán)委會(huì)委員
1、共青團(tuán)長沙理工大學(xué)汽車與機(jī)械工程學(xué)院第十六屆委員會(huì)擬由10名委員組成，其中書記1名（教師），學(xué)生兼職副書記2名；
2、共青團(tuán)長沙理工大學(xué)汽車與機(jī)械工程學(xué)院第十六屆委員會(huì)委員候選人的推薦以基層團(tuán)支部為單位推薦，本次推薦過程要充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持民主集中制，自下而上，上下結(jié)合，充分醞釀。
3、書記、學(xué)生兼職副書記候選人由院黨委提名，提交第十六屆團(tuán)委會(huì)第一次全體會(huì)議選舉產(chǎn)生。
（二）學(xué)生會(huì)委員
1、候選人的產(chǎn)生辦法：長沙理工大學(xué)汽車與機(jī)械工程學(xué)院第十六屆學(xué)生會(huì)擬設(shè)委員20名。委員候選人嚴(yán)格按照程序在充分醞釀、廣泛聽取意見后推薦提名。本次學(xué)代會(huì)提名正式候選人35名。
2、長沙理工大學(xué)汽車與機(jī)械工程學(xué)院第十六次學(xué)生代表大會(huì)采用無記名投票方式差額選舉產(chǎn)生第十六屆學(xué)生會(huì)委員。
六、大會(huì)的籌備工作
為切實(shí)做好大會(huì)的各項(xiàng)籌備工作，在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，在院黨委的指導(dǎo)幫助下，成立長沙理工大學(xué)汽車與機(jī)械工程學(xué)院第十六次團(tuán)代會(huì)和第十六次學(xué)代會(huì)籌委會(huì)，下設(shè)秘書、會(huì)務(wù)、機(jī)動(dòng)、報(bào)道、選舉、宣傳、監(jiān)督七個(gè)工作組，分別負(fù)責(zé)相關(guān)的籌備工作。
以上內(nèi)容如無不妥，請(qǐng)批示。
共青團(tuán)長沙理工大學(xué)
汽車與機(jī)械工程學(xué)院委員會(huì)
2018年6月25日
（文/汽機(jī)學(xué)院組織部 審/靳攀科）
