長(zhǎng)沙理工大學(xué)
汽車與機(jī)械工程學(xué)院教學(xué)檔案收集管理辦法
為規(guī)范教學(xué)資料的收集與整理，加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)檔案管理，提升學(xué)院教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量，更好地發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理、教學(xué)研究和教學(xué)活動(dòng)等工作中的作用，根據(jù)學(xué)校相關(guān)要求，結(jié)合學(xué)院教學(xué)工作實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第一條 學(xué)院教學(xué)檔案管理工作的基本原則：
1.凡在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值（即說(shuō)明教育教學(xué)活動(dòng)、質(zhì)量、辦學(xué)水平）的文字、圖表、聲像載體材料等均屬教學(xué)檔案的建檔材料。
2.教學(xué)檔案管理實(shí)行分級(jí)集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開(kāi)發(fā)利用。
第二條 學(xué)院教學(xué)檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，作為學(xué)校考核教學(xué)學(xué)院管理質(zhì)量和水平的標(biāo)準(zhǔn)之一，應(yīng)納入學(xué)院工作計(jì)劃、工作制度、以及各級(jí)管理人員崗位責(zé)任，各學(xué)院應(yīng)明確一名分管檔案工作的負(fù)責(zé)人和配備相應(yīng)專（兼）職檔案員，統(tǒng)一管理本部門、本學(xué)院的教學(xué)文件材料，并定期裝訂成冊(cè)。
第三條 教學(xué)檔案歸檔范圍的確定及要求：
1.歸檔的教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料，必須對(duì)學(xué)校和社會(huì)當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。
2.歸檔的教學(xué)檔案應(yīng)當(dāng)完整、齊全，必須準(zhǔn)確地反映教學(xué)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
3.教學(xué)檔案要編目造冊(cè)，妥善存放，科學(xué)排列，便于查找。教學(xué)資料應(yīng)合理分類、妥善保管。
4.電子版存檔材料應(yīng)設(shè)置固定存檔文件夾，并在電腦和移動(dòng)硬盤(pán)雙重備份。
5.銷毀教學(xué)檔案、教學(xué)資料必須嚴(yán)格、慎重。確需銷毀的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或職能部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，并須進(jìn)行必要登記。
第四條 學(xué)院的教學(xué)檔案分類歸檔和保管期限：
1.綜合材料
1.1學(xué)院概況
（1）學(xué)院簡(jiǎn)介；（隨時(shí)更新，電子版）
（2）專業(yè)簡(jiǎn)介。（隨時(shí)更新，電子版）
1.2教學(xué)管理文件
（1）學(xué)校轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)文件，校發(fā)各種管理辦法、規(guī)定性文件，如文件、通知等；（15年，紙質(zhì)版和電子版均可）
（2）本部門、本學(xué)院制定的教學(xué)、教師、學(xué)生、設(shè)備等管理制度文件及執(zhí)行文件。（15年，電子版）
1.3計(jì)劃、總結(jié)和工作記錄
（1）本學(xué)院工作計(jì)劃、年度工作要點(diǎn)、目標(biāo)管理計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃；（15年，電子版）
（2）本學(xué)院、教研室年度總結(jié)、教學(xué)總結(jié)等各類總結(jié)；（15年，電子版）
（3）與教學(xué)相關(guān)的工作會(huì)議記錄、調(diào)查報(bào)告、座談會(huì)紀(jì)要、問(wèn)卷調(diào)查等；（15年，紙質(zhì)版和電子版均可）
（4）與教學(xué)相關(guān)的學(xué)院或個(gè)人獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表、榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件及相關(guān)材料；（15年，電子版）
（5）上報(bào)教務(wù)處的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（10年，電子版）
2.教學(xué)原始材料
2.1教學(xué)計(jì)劃材料
（1）本學(xué)院所開(kāi)設(shè)專業(yè)的培養(yǎng)方案（含歷年各版培養(yǎng)方案）及修訂相關(guān)材料；（15年，電子版）
（2）本學(xué)院所開(kāi)設(shè)課程的課程設(shè)置統(tǒng)計(jì)表；（15年，電子版）
（3）本學(xué)院所開(kāi)設(shè)各門課程的課程介紹；（15年，電子版）
（4）歷年本學(xué)院開(kāi)課情況統(tǒng)計(jì)表；（15年，電子版）
（5）本學(xué)院所開(kāi)設(shè)專業(yè)的核心課程統(tǒng)計(jì)表；（15年，電子版）
（6）本學(xué)院所開(kāi)設(shè)專業(yè)的專業(yè)課開(kāi)設(shè)情況統(tǒng)計(jì)表；（15年，電子版）
（7）本學(xué)院歷年所授課程的課程表；（15年，電子版）
（8）本學(xué)院所開(kāi)設(shè)課程的教學(xué)大綱。（15年，電子版）
2.2理論教學(xué)材料
（1）教師教案；（15年，電子版）
（2）教學(xué)輔助材料，如PPT、多媒體等；（10年，電子版）
（3）教學(xué)進(jìn)度表；（10年，電子版）
（4）副高級(jí)以上職稱教師授課情況統(tǒng)計(jì)表；（15年，電子版）
（5）教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行中的修改申請(qǐng)報(bào)告、批示、調(diào)整結(jié)果、教師調(diào)課登記表等。（10年，紙質(zhì)版和電子版均可）
2.3師資培養(yǎng)
（1）教師個(gè)人檔案（登記表、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、職稱證書(shū)復(fù)印件、教師資格證復(fù)印件、獎(jiǎng)懲材料）；（15年，登記表為電子版，其它材料可為PDF紙質(zhì)版或電子版）
（2）教師業(yè)務(wù)檔案（工作量、擔(dān)任工作統(tǒng)計(jì)、論文、著作及成果等）；（15年，電子版）
（3）集體備課記錄；（10年，紙質(zhì)版）
（4）青年教師試講記錄、視頻；（10年，試講記錄紙質(zhì)版，視頻電子版）
（5）學(xué)院中青年教師教學(xué)基本功競(jìng)賽等各類教學(xué)競(jìng)賽相關(guān)材料，如視頻、照片、參賽選手教案、評(píng)分表等；（10年，按材料性質(zhì)可為紙質(zhì)版或電子版）
（6）學(xué)院組織教師參加各級(jí)各類教學(xué)競(jìng)賽相關(guān)材料，如報(bào)名表、獲獎(jiǎng)文件、視頻、照片等；（10年，按材料性質(zhì)可為紙質(zhì)版或電子版）
（7）開(kāi)展師資培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)培訓(xùn)材料。（10年，統(tǒng)計(jì)表紙質(zhì)版，其余材料可為紙質(zhì)版或電子版）
3.質(zhì)量保障
3.1學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)
（1）成立學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)及調(diào)整成員的相關(guān)文件；（15年，學(xué)院正式文件紙質(zhì)版）
（2）學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要。（10年，紙質(zhì)版或電子版）
3.2學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)
（1）成立學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)及調(diào)整成員的相關(guān)文件；（15年，學(xué)院正式文件紙質(zhì)版）
（2）學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)聽(tīng)課記錄。（10年，紙質(zhì)版或電子版）
3.3評(píng)教與反饋材料
（1）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課記錄；（10年，紙質(zhì)版）
（2）教研室主任及同行聽(tīng)課記錄；（10年，紙質(zhì)版）
（3）學(xué)院教學(xué)管理干部聽(tīng)課記錄；（10年，紙質(zhì)版）
（4）對(duì)各級(jí)評(píng)教所提出問(wèn)題的處理情況記錄和相關(guān)材料。（10年，紙質(zhì)版或電子版）
3.4學(xué)院教學(xué)檢查
（1）教學(xué)檢查通知；（10年，紙質(zhì)版或電子版）
（2）教學(xué)檢查指標(biāo)體系；（15年，電子版）
（3）教學(xué)檢查結(jié)果及整改意見(jiàn)；（10年，紙質(zhì)版或電子版）
（4）教學(xué)檢查照片。（10年，電子版）
4.教學(xué)資源
4.1教材建設(shè)
（1）教材編寫(xiě)情況統(tǒng)計(jì)表及樣書(shū)；（統(tǒng)計(jì)表10年，電子版；樣書(shū)長(zhǎng)期，）
（2）教材選用情況統(tǒng)計(jì)表及樣書(shū)；（統(tǒng)計(jì)表10年，電子版；樣書(shū)長(zhǎng)期）
（3）輔助教材統(tǒng)計(jì)表及樣書(shū)；（統(tǒng)計(jì)表10年，電子版；樣書(shū)長(zhǎng)期）
（4）自編教材統(tǒng)計(jì)表及樣書(shū)。（統(tǒng)計(jì)表10年，電子版；樣書(shū)長(zhǎng)期）
4.2慕課建設(shè)
（1）慕課開(kāi)設(shè)及建設(shè)團(tuán)隊(duì)統(tǒng)計(jì)表；（15年，電子版）
（2）慕課課程及團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介；（10年，電子版）
（3）慕課原始視頻及上傳教學(xué)材料；（15年，電子版）
（4）慕課應(yīng)用情況，如網(wǎng)站截圖，選課學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。（10年，電子版）
4.3數(shù)字課程建設(shè)
（1）數(shù)字課程建設(shè)團(tuán)隊(duì)統(tǒng)計(jì)表；（15年，電子版）
（2）數(shù)字課程及團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介；（10年，電子版）
（3）數(shù)字課程原始電子文件；（15年，電子版）
（4）數(shù)字課程出版及應(yīng)用情況統(tǒng)計(jì)。（10年，電子版）
4.4精品在線課程建設(shè)（包括精品視頻公開(kāi)課和精品資源共享課）
（1）精品在線課程建設(shè)團(tuán)隊(duì)統(tǒng)計(jì)表；（15年，電子版）
（2）精品在線課程及團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介；（10年，電子版）
（3）精品在線課程原始電子文件；（15年，電子版）
（4）精品在線課程出版及應(yīng)用情況統(tǒng)計(jì)。（10年，電子版）
4.5微課建設(shè)
（1）微課錄制情況統(tǒng)計(jì)表；（15年，電子版）
（2）微課課程及主講人簡(jiǎn)介；（10年，電子版）
（3）微課原始視頻及相關(guān)材料；（15年，電子版）
（4）微課應(yīng)用相關(guān)材料；（10年，電子版）
（5）學(xué)院組織微課大賽相關(guān)材料。（10年，電子版）
5.考務(wù)管理
5.1考試試題與考試記錄
（1）歷年期末考試命題方案；（學(xué)生畢業(yè)后2年，紙質(zhì)版和電子版）
（2）歷年期末考試試卷及參考答案；（學(xué)生畢業(yè)后2年，紙質(zhì)版和電子版）
（3）答題紙；（學(xué)生畢業(yè)后2年，紙質(zhì)版和電子版）
（4）考場(chǎng)報(bào)告單。（學(xué)生畢業(yè)后2年，紙質(zhì)版和電子版）
5.2考試成績(jī)及分析
（1）歷年各科考試成績(jī)單；（15年，紙質(zhì)版和電子版）
（2）歷年考試分析，包括試卷分析、成績(jī)分析、改進(jìn)意見(jiàn)等。（學(xué)生畢業(yè)后2年，紙質(zhì)版和電子版）
5.3形成性評(píng)價(jià)
（1）開(kāi)展形成性評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)表；（10年，電子版）
（2）開(kāi)展形成性評(píng)價(jià)相關(guān)材料。（5年，紙質(zhì)版和電子版均可）
5.4考風(fēng)考紀(jì)
（1）考風(fēng)考紀(jì)制度；（15年，電子版）
（2）考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)相關(guān)材料。（10年，紙質(zhì)版和電子版均可）
6.實(shí)踐教學(xué)
6.1實(shí)驗(yàn)室管理制度
（1）有根據(jù)實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況制定的各項(xiàng)管理制度。（15年，紙質(zhì)版或電子版）
6.2實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料
（1）實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放情況統(tǒng)計(jì)表；（10年，電子版）
（2）開(kāi)設(shè)實(shí)驗(yàn)課統(tǒng)計(jì)表；（10年，電子版）
（3）綜合性、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)相關(guān)資料及教學(xué)效果；（10年，紙質(zhì)版）
（4）典型學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告。（10年，紙質(zhì)版）
6.3實(shí)習(xí)帶教材料
臨床學(xué)院：
（1）實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)表、實(shí)習(xí)計(jì)劃和帶教安排；（10年，電子版）
（2）學(xué)生手寫(xiě)病例；（5年，紙質(zhì)版）
（3）教學(xué)查房相關(guān)材料，如教學(xué)查房安排、教學(xué)查房記錄等；（5年，紙質(zhì)版）
（4）學(xué)生實(shí)習(xí)小講課相關(guān)材料；（5年，紙質(zhì)版）
（5）出科考試成績(jī)及相關(guān)管理材料。（15年，紙質(zhì)版或電子版）
非臨床學(xué)院：
（1）實(shí)習(xí)安排表、實(shí)習(xí)計(jì)劃和帶教安排；（10年，電子版）
（2）學(xué)生實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)記錄；（5年，紙質(zhì)版）
（3）實(shí)習(xí)帶教檢查相關(guān)材料，如實(shí)習(xí)帶教檢查安排、檢查記錄等；（5年，紙質(zhì)版或電子版）
（4）歷年學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）（15年，PDF電子版）
（5）畢業(yè)答辯相關(guān)材料。（15年，紙質(zhì)版）
6.4教學(xué)基地建設(shè)
（1）實(shí)踐教學(xué)基地統(tǒng)計(jì)表；（15年，電子版）
（2）各類教學(xué)基地合作協(xié)議書(shū)。（15年，紙質(zhì)版）
6.5創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育
（1）歷年本學(xué)院教師作為指導(dǎo)教師的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表；（10年，電子版）
（2）歷年本學(xué)院教師科研課題中,學(xué)生作為課題項(xiàng)目組成員情況統(tǒng)計(jì)表。（10年，電子版）
7.專業(yè)建設(shè)
7.1專業(yè)基本信息情況
（1）專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、方案；（15年，電子版）
（2）轉(zhuǎn)型發(fā)展試點(diǎn)專業(yè)相關(guān)材料存檔；（10年，紙質(zhì)版或電子版）
（3）各級(jí)各類專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)及批復(fù)材料；（10年，PDF紙質(zhì)版或電子版）
（4）歷年遼寧省本科專業(yè)信息填報(bào)平臺(tái)數(shù)據(jù)存檔；（10年，電子版）
（5）專業(yè)建設(shè)其他材料。（10年，紙質(zhì)版或電子版）
8.學(xué)籍管理
8.1日常管理
（1）在校學(xué)生名單；（15年，電子版）
（2）歷屆畢業(yè)生名單（含畢業(yè)及獲學(xué)位情況）；（15年，電子版）
（3）學(xué)生請(qǐng)銷假統(tǒng)計(jì)表及請(qǐng)假證明材料。（10年，統(tǒng)計(jì)表電子版，證明材料紙質(zhì)版）
（4）學(xué)生長(zhǎng)短期國(guó)內(nèi)外交流統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)證明材料；（15年，統(tǒng)計(jì)表電子版，證明材料紙質(zhì)版）
（5）學(xué)生獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)材料；（15年，統(tǒng)計(jì)表電子版，證明材料紙質(zhì)版）
8.2學(xué)籍變動(dòng)
（1）學(xué)籍異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表；（15年，電子表）
（2）學(xué)籍變動(dòng)證明（教務(wù)處出具的）；（10年，紙質(zhì)版）
9.教學(xué)研究
9.1教學(xué)成果
（1）各級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表；（15年，電子版）
（2）各級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)材料及獎(jiǎng)狀；（15年，原件掃描PDF電子版）
9.2教學(xué)改革
（1）各級(jí)教學(xué)改革立項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表；（15年，電子版）
（2）各級(jí)教學(xué)改革申報(bào)材料、立項(xiàng)文件及結(jié)題文件；（10年，原文件掃描PDF電子版）
9.3教研論文
（1）已公開(kāi)發(fā)表教研論文統(tǒng)計(jì)表；（15年，電子版）
（2）教研論文掃描件；（10年,含封面、目錄、正文、封底的掃描PDF電子版）
第五條 本管理規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。
