2016屆全體畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師及畢業(yè)班學(xué)生：
根據(jù)長沙理工大學(xué)《關(guān)于2016屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）后期工作安排的通知》，現(xiàn)將本屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯的有關(guān)事宜通知如下：
一、院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯委員會(huì)組成成員：
主 任：陳薦
副主任：鄢曉忠
委 員：陳冬林、劉忠、李傳常、向健平、盧緒祥、石陽春、劉小波、劉代飛、黃章俊、胡章茂、石爾、廖力達(dá)、申忠利
秘 書： 歐光武 鄭穎
二、答辯時(shí)間：
第十七周星期二、三（6月14日－6月15日）
三、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的評(píng)審工作
1．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）必須經(jīng)過“審閱”、“評(píng)閱”、“答辯”三個(gè)環(huán)節(jié)，并分別給出評(píng)語，最后綜合評(píng)定學(xué)生的成績，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各環(huán)節(jié)成績占總成績的比例分別為40％、30％、30％。
2．指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，不允許有學(xué)生互相抄襲、雷同現(xiàn)象，《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理規(guī)定》中所規(guī)定的文檔、材料要齊全。指導(dǎo)教師、評(píng)閱人、審閱人要嚴(yán)格按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)獨(dú)立地寫出畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)語和評(píng)定成績。評(píng)語要手工書寫，避免套話和過于簡單，書寫要整潔、規(guī)范。
3．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）經(jīng)指導(dǎo)教師審閱后，在答辯前三天交指導(dǎo)老師，由小組負(fù)責(zé)人指定答辯小組成員進(jìn)行評(píng)閱且寫出評(píng)閱意見。評(píng)閱人根據(jù)設(shè)計(jì)（論文）涉及的內(nèi)容的要求，準(zhǔn)備好答辯時(shí)提問的題目。
4．學(xué)生按規(guī)定時(shí)間完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)，經(jīng)“審閱”、“評(píng)閱”合格后，方可參加答辯，
5．未達(dá)到畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）要求、不符合答辯條件的學(xué)生取消答辯資格，進(jìn)入緩答辯。由指導(dǎo)老師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行整改，待合格后，再予以答辯。不合格者學(xué)生緩答辯名單各系于6月10日前報(bào)教務(wù)辦。
四、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的答辯工作
1．營造答辯氣氛。各答辯小組懸掛答辯橫幅，張貼答辯程序。
2．答辯要求：答辯小組組長宣布畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個(gè)學(xué)生答辯時(shí)間為30分鐘左右，其中：
（1）學(xué)生答辯時(shí)就課題的目的、要求、設(shè)計(jì)特點(diǎn)、分析和計(jì)算的主要依據(jù)和結(jié)論、設(shè)計(jì)中的體會(huì)、見解等所作的說明一般不超過15分鐘左右。
（2）答辯小組針對(duì)課題關(guān)鍵問題及與課題密切相關(guān)的基本理論、知識(shí)、設(shè)計(jì)及計(jì)算方法等方面對(duì)每個(gè)學(xué)生的提問一般為15分鐘左右，問題不少于3個(gè)。
（4）．答辯小組秘書要做好答辯記錄。答辯小組要公平、公正、實(shí)事求是地評(píng)出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯成績，寫出答辯評(píng)語。
3、學(xué)生答辯完后，各組要根據(jù)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量和答辯情況，公平、公正、實(shí)事求是的評(píng)出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績。
4、．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯完后，學(xué)生應(yīng)按要求改正全部錯(cuò)誤。
5．學(xué)院將安排專家參與和檢查各小組答辯，主要檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）格式規(guī)范、材料齊全程度，指導(dǎo)教師、評(píng)閱人評(píng)語、答辯組織情況、成績評(píng)定等。
五、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的成績評(píng)定
1．各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績的評(píng)定要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從嚴(yán)掌握，防止過松或過緊的現(xiàn)象。
2．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的成績采用五級(jí)記分制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）評(píng)定，優(yōu)秀一般不超過20％。
3．評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
參照《長沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作條例》中附件2。
六、成績報(bào)送、緩答辯
學(xué)院各專業(yè)于6月19日23:00前完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績網(wǎng)上報(bào)送并同時(shí)將成績紙質(zhì)件報(bào)送教務(wù)辦。
對(duì)緩答辯的學(xué)生、答辯成績不及格的學(xué)生，指導(dǎo)教師要繼續(xù)指導(dǎo)，在認(rèn)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料符合答辯要求后，學(xué)院在7月2日前組織完成重（補(bǔ)）答辯。7月4日前完成重（補(bǔ)）答辯成績網(wǎng)上績報(bào)送并同時(shí)將成績紙質(zhì)件報(bào)送學(xué)院教務(wù)辦。重（補(bǔ)）答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請(qǐng)重修。
七、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的歸檔工作
1. 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）封面、扉頁打印與裝訂格式采用統(tǒng)一格式，具體參照學(xué)校下發(fā)的《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范》及《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求打印和裝訂成冊（格式在教務(wù)處表格下載專區(qū)實(shí)踐教學(xué)管理區(qū)下載），封面顏色為白色。
2．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料裝訂時(shí)不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動(dòng)夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學(xué)院、專業(yè)名稱不全或錯(cuò)誤等現(xiàn)象。
3．資料袋中包括以下材料：1成績評(píng)定書一本；2設(shè)計(jì)（論文）正稿一本；3需單獨(dú)裝訂的圖紙（設(shè)計(jì)類）按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)簽收，確認(rèn)無誤后，統(tǒng)一轉(zhuǎn)存至圖書館。指導(dǎo)教師必須對(duì)上交的材料負(fù)責(zé)。
4、以班為單位將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績合格的學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的電子文檔，以PDF文件格式，提交指導(dǎo)教師。電子文檔（PDF）一份集中保存在學(xué)院，另一份電子文檔（PDF）與畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)材料于9月10日前送交圖書館（金盆嶺校區(qū)B館3樓，聯(lián)系人：鄧老師，電話，82300816），同時(shí)提交《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》及其電子表（excel格式）。
八、校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的推薦工作
1. 基本條件。選題科學(xué)，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)要求；能夠較好地體現(xiàn)本專業(yè)基本知識(shí)、基本技能的綜合應(yīng)用；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學(xué)術(shù)水平和獨(dú)到見解，或具有一定的實(shí)用（參考）價(jià)值；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是學(xué)生在教師指導(dǎo)下獨(dú)自一人完成的，且格式規(guī)范，符合要求。
2．優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)選按學(xué)生人數(shù)的2％，在評(píng)分為優(yōu)的學(xué)生中評(píng)選（各專業(yè)推薦指標(biāo)見附件1）。
3．推薦程序。由指導(dǎo)教師推薦，通過檢測系統(tǒng)檢測，學(xué)院答辯委員會(huì)答辯評(píng)審，學(xué)院審定后報(bào)教務(wù)處。
4．推薦為學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）者，要填寫《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》（格式在教務(wù)處表格下載專區(qū)實(shí)踐教學(xué)管理區(qū)下載），學(xué)生姓名、題目、指導(dǎo)教師(含輔導(dǎo)教師)須核定無誤。名單于6月17日前報(bào)教務(wù)辦，同時(shí)上傳學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的電子文檔。
5．指導(dǎo)教師要指導(dǎo)學(xué)生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）縮寫成3000~5000字，并在縮寫稿上簽字。并將縮寫稿以及縮寫稿的電子文檔于6月20日前交教務(wù)辦。
十、總結(jié)
答辯結(jié)束后，各系要按照《長沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)體系》對(duì)本屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作進(jìn)行自評(píng)，并在自評(píng)的基礎(chǔ)上認(rèn)真做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作總結(jié)。各系在18周二前將答辯記錄及總結(jié)（按專業(yè)提交總結(jié)）交教務(wù)辦，院總結(jié)材料由院匯總后報(bào)教務(wù)處。
能源與動(dòng)力工程學(xué)院
2016年5月24日
