能動學(xué)院全體研究生:
根據(jù)學(xué)校《關(guān)于做好2017-2018學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審和2018級碩士研究生新生獎學(xué)金申報工作的通知》(見附件1),現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審要求
1、嚴格按照各級管理辦法和評審?fù)ㄖ囊?guī)定,按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,嚴把評審標準,確保獲獎學(xué)生的質(zhì)量。
2、學(xué)院成立研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審委員會。(見附件2)
3、評選嚴格按照《長沙理工大學(xué)能源與動力工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審辦法》(2016版)(見附件3)
4、學(xué)校分配學(xué)院的獎學(xué)金名額為:171人(名額分配見附件4)
5、符合條件的申請人請于10月17日(星期三)之前將申報材料報送至學(xué)院科研辦(電子檔和紙質(zhì)檔均須報送,相關(guān)表格見附件)
(1)2018級研究生
根據(jù)學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審辦法,2018級研究生按入學(xué)成績已經(jīng)確定獲獎情況。各位獲獎同學(xué)請在10月17日(星期三)之前將《碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金審批表》(見附件5,電子版、紙質(zhì)版,紙質(zhì)版正反面打印、不另增頁,導(dǎo)師簽字)、《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》(附件6,電子版)交至班委匯總。
(2)2016、2017級研究生
符合條件的申請人請在10月17日(星期三)之前將《碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》(附件5,電子版、紙質(zhì)版,導(dǎo)師簽字)、《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》(附件6,電子版)、《能源與動力工程學(xué)院2018年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評定分數(shù)統(tǒng)計表》(附件7,電子版、紙質(zhì)版)、研究生課程學(xué)習成績單(加蓋研究生辦公章)、已發(fā)表論文的原件及復(fù)印件(包括發(fā)表雜志的封面、目錄、封底)、科研成果及獲獎證書等材料的原件及復(fù)印件報送至各班班委匯總。
6、學(xué)院評審與公示
學(xué)院評審委員會對申請學(xué)業(yè)獎學(xué)金的學(xué)生進行嚴格評審,并進行量化打分,初定推薦獲獎名單,并通過網(wǎng)絡(luò)等方式公示。公示時間為5天。公示期間內(nèi)有異議者,可向?qū)W院評審委員會提出申訴,由院評審委員會及時研究并進行答復(fù)。
7、上報學(xué)校
評審會員會將相關(guān)申請材料、評審材料上報學(xué)校初審、終審。
二、新生獎學(xué)金申報要求
1、2018年新生獎學(xué)金適用于2018年秋季學(xué)期入學(xué)、納入全國研究生招生計劃的全日制(全脫產(chǎn)學(xué)習)中國籍研究生。保留學(xué)籍的新生獎學(xué)金獲得者在其入校入籍后為其補發(fā)新生獎學(xué)金。
2、根據(jù)《2018年碩士研究生新生獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》(附件8),請我院獲獎學(xué)生于10月17日(星期三)前將《碩士研究生新生獎學(xué)金審批表》(附件9電子版和紙質(zhì)版)報送至學(xué)院科研辦。
能源與動力工程學(xué)院科研與研究生工作辦公室
2018年10月12日
附件1:關(guān)于做好2017-2018學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審和2018級碩士研究生新生獎學(xué)金申報工作的通知
附件2: 關(guān)于公布能動學(xué)院2018年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審委員會成員的通知
附件3:能源與動力工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評選辦法(2016版)
附件4:能動學(xué)院2018年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金名額分配表
附件5:碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表
附件6:研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表(碩士)
附件7:能動學(xué)院2018年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評定分數(shù)統(tǒng)計表
附件8:2018 年碩士研究生新生獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表
附件9:碩士研究生新生獎學(xué)金審批表