各二級單位及項目申請人:
為組織好我校國家自然科學(xué)基金項目申報工作,進一步提高基金申報質(zhì)量,根據(jù)國家自然科學(xué)基金委《關(guān)于2020年度國家自然科學(xué)基金項目申請與結(jié)題等有關(guān)事項的通告》要求,現(xiàn)將我校2020年度國家自然科學(xué)基金項目申報工作有關(guān)事項通知如下:
一、仔細閱讀《2020年度國家自然科學(xué)基金項目指南》
國家自然科學(xué)基金委網(wǎng)站“項目指南”欄目瀏覽“2020年度國家自然科學(xué)基金項目指南”(網(wǎng)址如下:http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/xmzn/2020/)。紙質(zhì)版《指南》收到后將分發(fā)給各二級學(xué)院科研辦供查閱。
二、請各二級單位做好申報組織和形式審查工作
請各二級單位高度重視國家自然科學(xué)基金項目申報工作,各學(xué)院學(xué)術(shù)委員會、主管領(lǐng)導(dǎo)、科研辦和科研管理干事要積極組織,合理安排并重點做好以下工作:
1.對本單位以往的基金申報工作進行認真總結(jié),找出申報工作中存在的問題,指導(dǎo)本年度申報工作;
2.組織學(xué)科專家對本單位申請項目進行論證,提出修改意見,提高選題的準確性和項目申請質(zhì)量;
3.沒有賬號的科研人員將本人信息報學(xué)院科研管理干事,科研管理干事認真做好申請人職稱、學(xué)位、在崗情況等資格審查工作,填寫 “在線申報人員注冊信息登記表(模板)”(附件1),蓋學(xué)院公章后統(tǒng)一交學(xué)校科研部添加。
三、2020年申請重大變化
1.全部面上項目和重點項目開展分類評審工作;申請人應(yīng)當(dāng)根據(jù)要解決的關(guān)鍵科學(xué)問題和研究內(nèi)容,選擇科學(xué)問題屬性,并在申請書中闡明選擇該科學(xué)問題屬性的理由。申請項目具有多重科學(xué)問題屬性的,申請人應(yīng)當(dāng)選擇最相符、最能概括申請項目特點的一類科學(xué)問題屬性。基金委根據(jù)申請人所選擇的科學(xué)問題屬性,組織評審專家進行分類評審
2.面上項目、重點項目、優(yōu)秀青年基金項目、青年科學(xué)基金項目開展無紙化申請試點;
3.工程與材料科學(xué)部、信息科學(xué)部作為試點,不再設(shè)置三級申請代碼;
4.落實“科研人員同期主持和主要參與的國家科技計劃(專項、基金等)項目(課題)數(shù)原則上不得超過2項”要求,對科學(xué)基金項目限項申請規(guī)定進行相應(yīng)調(diào)整,詳見《指南》“限項申請規(guī)定”部分。
5.其他改革舉措請見《指南》。
四、2020年度申請書的格式要求
1.申請書全部為在線填寫,請各申請人2020年1月15日后登錄“科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)”,填寫前請詳細閱讀系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(https://isisn.nsfc.gov.cn/ )。
2.準確選擇相應(yīng)申請項目的資助類別,根據(jù)《指南》要求選擇或填寫亞類說明和附注說明,按照各類型項目的撰寫提綱及相關(guān)要求撰寫申請書(附件12,以系統(tǒng)提供的版本為準),并將申請書附件材料電子化。需提供紙質(zhì)版申請書的項目負責(zé)人按學(xué)校規(guī)定時間提交簽字后的紙質(zhì)申請書原件以及有關(guān)證明信、推薦信、承諾函和其他特別說明要求提交的紙質(zhì)材料原件。
3.申請人在個人信息維護或參與者信息填寫時一定要注意,所在單位名稱應(yīng)為“長沙理工大學(xué)”,所在院系所嚴格按照二級單位全稱填寫,學(xué)校將按單位進行項目申請、資助經(jīng)費和資助率統(tǒng)計工作。
4.申請書中的起始時間一律填寫2021年1月1日。終止時間按照各類型項目資助期限的要求填寫20**年12月31日(《指南》特殊說明的除外)。
5.由于時間和人員有限,申請書形式審查由各申請人和二級單位完成,學(xué)??蒲胁績H審核申請人資格、人員簽字和蓋章部分,不再審查申請書內(nèi)容。
五、申報工作具體時間安排及要求:
超 項 檢 查 |
2月26日前 |
申請人須提交個人“申報2020年度國家自然科學(xué)基金項目查重表”電子版(附件3)到學(xué)院科研辦。 |
2月28日 17:00前 |
各學(xué)院科研主任根據(jù)科研部提供的本單位《在研項目人員信息表》進行本單位項目超項檢查,并將審核通過的“項目查重表”(全院匯總)、“學(xué)院申報國家自然科學(xué)基金項目匯總表”(附件4)電子版和紙質(zhì)版,提交科研部進行全校超項檢查。 |
3月2-3日 |
科研部將全校超項檢查結(jié)果反饋給各學(xué)院。超項檢查后,原則上不得變更申請人和項目組成員名單。 |
申 請 材 料 提 交 |
3月5日 16:00前 |
各申請人須提交“項目申請書紙質(zhì)版第1稿” (包括無紙化試點項目)1份給學(xué)院科研辦,申請書第1版主要用于項目申請書形式和內(nèi)容的審查。 |
3月6日-9日 (在線提交學(xué)校截止時間9日23:59) |
各學(xué)院自行組織對申請書進行形式審查,并反饋審查和修改意見。 申請人根據(jù)審查和修改意見修改申請書,并在線提交申請書,待上傳成功后從系統(tǒng)下載并打印裝訂最終PDF版本的申請書。 申請人需提交的紙質(zhì)材料包括: 1、國家自然科學(xué)基金項目申報人承諾書(附件5); 2、國家自然科學(xué)基金項目申請書形式審查明細表(附件6); 3、申報國家自然科學(xué)基金項目特殊情況表(附件8) 4、項目申請書電子版和紙質(zhì)版正式版(A4紙雙面打印,一式兩份,紙質(zhì)版和電子版內(nèi)容一致,所需附件直接裝訂在申請書后;無紙化試點項目提供一份)。 |
3月10日 |
各學(xué)院科研主任匯總審核全部申報材料提交科研部,需提交的紙質(zhì)材料包括: 1、國家自然科學(xué)基金項目申報單位審核承諾書(附件7)、申報人承諾書(附件5)、形式審查明細表(附件6); 2、學(xué)院申報國家自然科學(xué)基金項目匯總表(含電子版); 3、2020年度申報國家自科基金項目特殊情況匯總表(附件8)(含電子版) 4、全部項目申請書(正式版,無紙化一份,其他兩份)。 |
3月11-16日 |
科研部集中審核申報材料,部分申請書返修、網(wǎng)上審核申請書并打印電子清單,完成單位公函,按清單順序裝箱。 |
3月18日 |
科研部向基金委報送紙質(zhì)版申請書。 |
六、參與外單位蓋合作單位章的事宜
項目組成員中有非本單位且非外籍人員,則視為合作單位,申請書上需加蓋合作單位公章。
我校人員參與外單位合作研究,請于3月7日前帶齊《2020年度參與外單位國家基金項目申請人承諾書(須蓋二級單位公章)》(附件9)、申請書封面、人員信息頁和“簽字蓋章頁”(最后2頁)3-份到科研部辦理合作單位章蓋章手續(xù),超過時間和資料不全者不予受理。
我校申請項目有合作研究單位,請項目負責(zé)人先確定好項目名稱和項目組成員基本信息后,提前到合作單位去蓋章,填寫的單位名稱須與所蓋公章一致。已在國家自然科學(xué)基金委注冊的合作研究單位須加蓋單位注冊公章;沒有注冊的合作研究單位須加蓋法人單位章。
七、各二級單位隨紙質(zhì)申請書上交的材料
1.《國家自然科學(xué)基金項目申報單位審核承諾書(單位填寫并蓋章)》(附件7)一份。
2.由“科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)”(isis.nsfc.gov.cn)導(dǎo)出的院系申請項目清單一份,清單上需要蓋二級單位章,未在此清單上的申請將不予受理。
3.無紙化試點項目需提交一份紙質(zhì)版原件交學(xué)校科研部審核。其他各類項目均為一式2份交科學(xué)研究部(簽字都需要是原件)。申請書及附件材料一律雙面打印(注意:封面建議不要使用光面或亮面銅版紙)。未按要求裝訂的申請書不予受理。附件應(yīng)和申請書一起裝訂,若申請材料過厚可以使用A4膠裝。
4.2020年度國家自然科學(xué)基金項目申請人承諾書(附件5)。
5.2020年度申報國家自然科學(xué)基金項目特殊情況匯總表紙質(zhì)及電子版(附件8)。
6.各學(xué)院提交的電子版材料請發(fā)到指定郵箱。
八、其他注意事項
1.科研部只接收二級單位統(tǒng)一集中報送,不接受個人提交申請,逾期報送或資料不全的不予受理。
2.形式審查是為杜絕申請書由于非學(xué)術(shù)原因?qū)е碌纳暾埵?,請各單位和項目申請人認真自查。審核不通過需要修改的項目,可以由科研部和二級單位科研秘書退回修改,撤銷項目后申請書版本號會改變,必須重新裝訂新版本申請書。
3.依托單位非全職聘用的境外人員作為申請人申請科學(xué)基金項目必須提供依托單位的聘用合同,并提供包含聘用崗位、聘任期限和每年在依托單位工作的時間說明(依托單位人事部門蓋章),作為附件上傳,合同復(fù)印件隨申請書一并報送。
4.正在承擔(dān)國家社會科學(xué)基金項目的負責(zé)人,不得作為申請人申請除國家杰出青年基金項目以外的其他類型自然科學(xué)基金項目,同一年度內(nèi)已經(jīng)申請國家社會科學(xué)基金項目的申請人不得作為申請人申請國家自然科學(xué)基金項目。
5.正在攻讀研究生學(xué)位的人員(科學(xué)基金接收申請截止日期時尚未獲得學(xué)位)不得作為申請人申請各類項目,但在職攻讀研究生學(xué)位的人員經(jīng)過導(dǎo)師同意可以申請部分項目,同時需提供導(dǎo)師簽字的同意函。
6.申請人和參與成員的相關(guān)成果均需要按要求進行在線導(dǎo)入(操作說明見附件10),個人簡歷均需按系統(tǒng)中提供的模板統(tǒng)一格式。
7.在《預(yù)算說明書(定額補助)》部分(附件11),申請人需對項目預(yù)算表中各科目預(yù)算所做的必要說明,以及對合作研究是否外撥資金、外撥資金金額,單價大于10萬元的設(shè)備費、測試化驗加工費,差旅費、會議費、勞務(wù)費、專家咨詢費標準等內(nèi)容所做的必要說明。
8.請有合作單位的項目申請人根據(jù)項目分工情況提前預(yù)算好需要外撥的合作費用,并按照《預(yù)算編報須知》提前準備相關(guān)材料。
9.科研部在往年審核項目申請書時發(fā)現(xiàn)不少常見問題,請各項目申請人在填報申請書前認真閱讀《申報國家自然科學(xué)基金項目初審中不予受理常見原因》(附件13),避免這些非學(xué)術(shù)性問題。申請書填寫完成后請嚴格按照《2020年度國家自然科學(xué)基金項目形式審查明細表》(附件6)進行自查。
九、科研部聯(lián)系方式
云塘校區(qū)一辦726室
聯(lián) 系 人:彭軍華 聯(lián)系電話:85258461
聯(lián)系郵箱:kyb-xmgl@csust.edu.cn
歡迎加入2020年國家自科基金申報交流QQ群:904703230, 二維碼:

附件1:在線申報人員注冊信息登記表
附件2:參與者模板-簡歷通用版
附件3:申報2020年度國家自然科學(xué)基金項目查重表
附件4:學(xué)院申報國家自然科學(xué)基金項目匯總表
附件5:國家自然科學(xué)基金項目申報人承諾書
附件6:2020年度國家自然科學(xué)基金項目形式審查明細表
附件7:國家自然科學(xué)基金項目申報單位審核承諾書
附件8:2020年度申報國家自然科學(xué)基金項目特殊情況匯總表
附件9:2020年度參與外單位國家自然科學(xué)基金項目申請人承諾書
附件10:項目增加成果使用說明
附件11:項目資金預(yù)算表編制說明
附件12: 2020年度各項目類型填報說明與撰寫提綱
附件13:申報國家自然科學(xué)基金項目初審中不予受理常見原因
附件14: 需另外提供附件的模板
科學(xué)研究部
2020年1月17日