校屬各單位及有關(guān)基金項目負責人:
按照《國家自然科學基金項目管理辦法》要求,項目結(jié)束后,項目負責人應認真總結(jié),撰寫《國家自然科學基金資助項目結(jié)題/成果報告》(簡稱《結(jié)題報告》),編制經(jīng)費決算報送國家自然科學基金委。為順利完成我校2019年度國家自然科學基金資助項目結(jié)題工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
1.項目負責人應認真閱讀《國家自然科學基金資助項目研究成果管理辦法》《資金管理辦法》和相關(guān)類型項目管理辦法,根據(jù)項目的完成情況,實事求是地撰寫《結(jié)題報告》,并保證填報內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確,注意知識產(chǎn)權(quán)保護,不得出現(xiàn)國家《科學技術(shù)保密規(guī)定》中列舉的屬于國家科學技術(shù)秘密范圍的內(nèi)容。
2.項目負責人登錄信息系統(tǒng),按要求撰寫結(jié)題報告并將附件材料電子化后一并在線提交;經(jīng)學校審核后,項目負責人下載并打印最終PDF版本結(jié)題/成果報告,向依托單位提交簽字后的紙質(zhì)結(jié)題/成果報告原件(不含附件材料)。項目負責人應保證紙質(zhì)結(jié)題/成果報告內(nèi)容與電子版一致。
3.項目負責人應根據(jù)《資金管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,以及《國家自然科學基金項目資金決算表編制說明》的具體要求,會同科研、財務等部門及時清理賬目與資產(chǎn),如實編制《國家自然科學基金項目資金決算表》,確保決算數(shù)據(jù)真實、準確,資金支出合法、有效。有多個單位共同承擔一個項目的,項目負責人和合作研究單位的參與者應當分別編制項目資金決算,經(jīng)所在單位審核后,由項目負責人匯總編制。
4.項目負責人撰寫結(jié)題/成果報告時,請不要將待發(fā)表或未標注國家自然科學基金資助和項目批準號等的論文列入結(jié)題/成果報告,應如實注明得到國家自然科學基金項目資助和項目批準號;不要直接復制論文內(nèi)容作為結(jié)題/成果報告內(nèi)容。
5.《項目資金決算表》和《決算說明書》填寫說明:
資助項目研究結(jié)束后,項目負責人應會同財務部門按照《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》及“國家自然科學基金項目資金決算表編制說明”編報決算,并認真編寫決算說明書。要真實全面反映項目資金收、支、余情況,做到賬表一致、賬實相符。2014年以前(含2014年)批準的資助項目填報決算時,按照“國家自然科學基金項目資金決算表編制說明”相關(guān)要求完成新舊科目銜接后再進行填報。
特別提示:請項目負責人通過學校計財處財務查詢系統(tǒng)查看項目資金收支余情況,經(jīng)費決算截止日期為2019年12月31日。如有疑問,請咨詢學校計財處。
《結(jié)題/成果報告》簽字和審核意見表中依托單位財務部門審核意見,由項目負責人自行到計財處科研經(jīng)費管理辦公室辦理。未嚴格按照項目資金收、支、余情況如實填報者,不予通過審核。
6.2020年2月17日前將結(jié)題材料電子版上傳,并將紙質(zhì)版一式2份(雙面打?。﹫笏驮铺烈晦k科研部726室。未按時報送結(jié)題材料的應結(jié)題項目,按逾期待結(jié)題處理,計入相應的限項申請范圍。
科研部聯(lián)系人:彭軍華,85258461
計財處聯(lián)系人:劉力,85258117
基金委信息中心服務電話:010-62317474
附件1.結(jié)題報告填報和撰寫說明
附件2.項目資金決算編制說明
科學研究部
2019年12月20日