主要工作職責(zé) |
繼續(xù)教育學(xué)院作為學(xué)校下屬的二級單位,專門從事自考助學(xué)、成人教育、社會從業(yè)人員培訓(xùn)和出國留學(xué)服務(wù)等辦學(xué)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)站點(diǎn)建設(shè)、招生、教學(xué)與學(xué)生管理等工作。 |
工作事項 |
風(fēng)險點(diǎn) |
加強(qiáng)防控的措施 |
自學(xué)考試
助學(xué)管理 |
1.違規(guī)建站
2.講人情,不按規(guī)定進(jìn)行站點(diǎn)管理 |
1.《湖南省高等教育自學(xué)考試委員會關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等教育自學(xué)考試助學(xué)管理的實施意見》
2.《湖南省教育廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高等教育自學(xué)考試社會助學(xué)工作的通知》
3.每年開展站點(diǎn)綜合評估,進(jìn)行評先評優(yōu),對違規(guī)站點(diǎn)實行一票否決。 |
成人函授
教育管理 |
1.違規(guī)設(shè)站
2.站點(diǎn)虛報學(xué)生成績 |
1.《長沙理工大學(xué)成人函授教育輔導(dǎo)站設(shè)置及管理暫行辦法》
2.根據(jù)回收的考場情況登記表核實參考人員,抽查學(xué)生答卷與成績是否相符,嚴(yán)格站點(diǎn)按照要求報送成績表,紙質(zhì)成績表必須要有站點(diǎn)簽字、蓋章。 |
學(xué)(考)籍
管理 |
1.學(xué)生成績?nèi)藶榉欠ㄐ薷?
2.不經(jīng)審批手續(xù),違規(guī)辦理畢業(yè)證 |
1.《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》
2.《長沙理工大學(xué)成人高等教育學(xué)籍管理規(guī)定》
3.成績維護(hù)專人負(fù)責(zé),非相關(guān)人員不得接觸成績信息,成績信息系統(tǒng)提供操作日志,記錄相關(guān)成績操作防止非法修改。
4.做好紙質(zhì)成績歸檔,供日后核查。當(dāng)出現(xiàn)紙質(zhì)成績與電子成績不一致時,以紙質(zhì)成績?yōu)闇?zhǔn)。
5.嚴(yán)格把關(guān),強(qiáng)化辦證工作流程。 |
學(xué)位管理 |
報考和申報資格資料的初審 |
1.《長沙理工大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位暫行規(guī)定》
2.堅持原則,按照報考和申報的資格條件嚴(yán)格把關(guān)審核。 |
社會從業(yè)
人員培訓(xùn) |
1.違規(guī)收取培訓(xùn)費(fèi)用
2.違規(guī)發(fā)放證書 |
1.《長沙理工大學(xué)對外培訓(xùn)業(yè)務(wù)工作管理辦法》
2.《繼續(xù)教育學(xué)院關(guān)于培訓(xùn)會議場所實行統(tǒng)一招標(biāo)和定點(diǎn)管理的通知》
3.《繼續(xù)教育學(xué)院收費(fèi)管理辦法》
4.《繼續(xù)教育學(xué)院印章管理和使用辦法》 |
出國留學(xué)
服務(wù) |
1.違規(guī)收取服務(wù)費(fèi)用 |
1.《繼續(xù)教育學(xué)院國際教育服務(wù)中心目標(biāo)管理責(zé)任書》
2.《繼續(xù)教育學(xué)院收費(fèi)管理辦法》 |
工作事項 |
風(fēng)險點(diǎn) |
加強(qiáng)防控的措施 |
辦公事務(wù)
管理 |
1.辦事講人情,違反工作程序和規(guī)定,造成不良后果 |
1.《繼續(xù)教育學(xué)院印章管理和使用辦法》
2.《繼續(xù)教育學(xué)院公文處理辦法》
3.《繼續(xù)教育學(xué)院接待工作管理辦法》 |
人員管理 |
1.違反程序,不經(jīng)審批,私自聘用人員 |
1.《繼續(xù)教育學(xué)院外聘人員管理辦法》 |
收費(fèi)管理 |
1.預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,審批不規(guī)范
2.收費(fèi)票據(jù)和合同管理不嚴(yán)格不規(guī)范 |
1.《繼續(xù)教育學(xué)院財務(wù)管理辦法》
2.《繼續(xù)教育學(xué)院收費(fèi)管理辦法》 |
資產(chǎn)管理 |
1.不按國有資產(chǎn)采購程序執(zhí)行
2.不如實進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記、填寫資產(chǎn)報表,隱瞞真實情況
3.管理不善,以各種名譽(yù)侵占國有資產(chǎn),利用職權(quán)謀取私利
4.擅自轉(zhuǎn)讓、處置資產(chǎn) |
1.《長沙理工大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》
2.《長沙理工大學(xué)采購管理辦法》
3.《長沙理工大學(xué)儀器設(shè)備、家具采購實施細(xì)則》
4.《繼續(xù)教育學(xué)院國有資產(chǎn)管理辦法》 |
學(xué)生評獎評優(yōu)和入黨 |
1.獎學(xué)金評定、評先評優(yōu)時講人情,不按程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評選,使評選結(jié)果失真
2.黨員發(fā)展,講人情,不按程序 |
1.《繼續(xù)教育學(xué)院先進(jìn)班集體、三好學(xué)生、三好學(xué)生標(biāo)兵、優(yōu)秀學(xué)生干部評選辦法》
2.《繼續(xù)教育學(xué)院先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀團(tuán)員評定辦法》
3.《繼續(xù)教育學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)生評選辦法》
4.《繼續(xù)教育學(xué)院違紀(jì)處理辦法》
5.《中共長沙理工大學(xué)組織部關(guān)于發(fā)展黨員工作的實施細(xì)則》
6.《中共長沙理工大學(xué)組織部關(guān)于在發(fā)展黨員工作中實行培訓(xùn)制、票決制、公示制和責(zé)任制的規(guī)定》 |
后勤管理 |
1.維修裝修改造工程未按規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)
2.食堂超市監(jiān)管不堅持原則,講人情,造成食品衛(wèi)生安全隱患 |
1.《繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生事務(wù)與后勤保衛(wèi)目標(biāo)管理責(zé)任書》
2.維修改造項目嚴(yán)格按學(xué)院和理工大學(xué)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,杜絕個人私利行為,嚴(yán)格預(yù)算審核,在項目監(jiān)管過程中相關(guān)工作人員杜絕索拿卡要。
3.食堂超市監(jiān)管嚴(yán)格按學(xué)校規(guī)定執(zhí)行,加強(qiáng)過程監(jiān)控,定人定點(diǎn)定時。 |