繼續(xù)教育學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議事規(guī)則 （繼教〔2009〕3號） 為了更好地貫徹落實(shí)校黨委和行政的政策指令，建立健全規(guī)范化、制度化、民主化的管理體系，完善和規(guī)范我院議事決策制度，提高民主決策和科學(xué)決策水平，根據(jù)《長沙理工大學(xué)黨委會(huì)議事規(guī)則》、《長沙理工大學(xué)校務(wù)會(huì)議事規(guī)則》和《長沙理工大學(xué)院（系）黨政聯(lián)席會(huì)議事規(guī)則》，結(jié)合我院實(shí)際，制定本規(guī)則。 一、與會(huì)人員和會(huì)議時(shí)間 第一條　黨政聯(lián)席會(huì)議（以下簡稱“黨政聯(lián)席會(huì)”）是學(xué)院最基本的議事、決策形式。參加人員為：黨委書記、院長、黨委副書記，副院長、督導(dǎo)。會(huì)議視情況由院黨委書記或院長主持。 院辦公室或黨務(wù)部主任可列席會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。根據(jù)會(huì)議需要，經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)人商定，可通知有關(guān)人員列席會(huì)議。 第二條　會(huì)議一般每2周召開一次。遇特殊情況可隨時(shí)召開。 二、議事的內(nèi)容和范圍 第三條　黨政聯(lián)席會(huì)的議事內(nèi)容和范圍為： 1.學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級和學(xué)校黨委、行政有關(guān)指示精神，并積極研究貫徹落實(shí)的意見和措施。 2.研究本院的辦學(xué)思路、發(fā)展規(guī)劃、重大改革舉措、教學(xué)與管理等方面的重大問題。 3.研究本院管理規(guī)章制度和內(nèi)部分配方案的制定、修訂與組織實(shí)施。 4.研究本院領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作分工、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整、科級干部任免。 5.研究本院職工隊(duì)伍建設(shè)、人事調(diào)配、人員聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、人員考核獎(jiǎng)懲等問題。 6.討論審定本院學(xué)年、學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié)以及重要事項(xiàng)的請示、報(bào)告。 7.討論決定本院經(jīng)費(fèi)預(yù)決算，大額經(jīng)費(fèi)收支，收入分配等方面的事項(xiàng)；審定末列入預(yù)算單項(xiàng)支出2萬元以上資金的使用。 8.審定對外合作辦學(xué)協(xié)議、聯(lián)合辦學(xué)項(xiàng)目的簽訂。 9.討論研究教學(xué)站點(diǎn)管理有關(guān)事項(xiàng)等方面的重要問題。 10.討論決定設(shè)備采購、后勤服務(wù)、基建維修等方面的重要問題。 11.討論研究學(xué)生教育管理、招生等方面的重要問題。 12.聽取本院師生思想政治工作、德育、穩(wěn)定、工會(huì)及共青團(tuán)等方面工作的情況通報(bào)，并就有關(guān)重要問題進(jìn)行研究。 13.研究其它涉及學(xué)院建設(shè)與發(fā)展、教職工和學(xué)生切身利益的有關(guān)問題。 三、會(huì)議的組織與程序 第四條　黨政聯(lián)席會(huì)的議題由黨政主要負(fù)責(zé)人商定。議題屬于黨務(wù)方面的工作經(jīng)院黨委主要負(fù)責(zé)人同意后，由院黨委書記與院長商議確定；議題屬于行政方面的工作經(jīng)行政主要負(fù)責(zé)人同意后，由院長與院黨委書記商議確定。 第五條　會(huì)議討論議題時(shí)，先由提出議題的黨政領(lǐng)導(dǎo)成員對議題作簡要說明，必要時(shí)，列席會(huì)議的有關(guān)人員可作適當(dāng)補(bǔ)充；聽取議題說明后，與會(huì)成員要集中精力審議；經(jīng)充分討論后，由會(huì)議主持人對議題作出明確結(jié)論；議定需要落實(shí)或辦理的事項(xiàng)，應(yīng)明確主辦領(lǐng)導(dǎo)。 第六條　會(huì)議在討論決定問題時(shí)，必須堅(jiān)持民主集中制原則。與會(huì)成員應(yīng)暢所欲言，充分發(fā)表個(gè)人意見；對少數(shù)人的不同意見，應(yīng)認(rèn)真考慮；對要做出決定的問題，應(yīng)態(tài)度明朗，意見明確。凡經(jīng)會(huì)議集體決定的事項(xiàng)，任何人不得擅自改變。對決定的問題經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)確需改變的，可經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)人同意后上會(huì)復(fù)議。 第七條　會(huì)議決定重大事項(xiàng)時(shí)，必須有三分之二以上黨政班子成員到會(huì)，贊成票超過到會(huì)人數(shù)的半數(shù)為通過，未到會(huì)班子成員的書面意見不能計(jì)入票數(shù)。對重要問題如分歧較大或情況不清楚時(shí)，一般應(yīng)暫緩做出決定，待進(jìn)一步調(diào)查研究，交換意見后再表決；特殊緊急情況下，可由黨政主要負(fù)責(zé)人按多數(shù)人意見決定。 第八條　黨政聯(lián)席會(huì)討論涉及與會(huì)人員本人及其親屬的事項(xiàng)時(shí)，本人應(yīng)予回避。 第九條　按照集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則，凡經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)決定的問題，由班子成員按分工負(fù)責(zé)組織實(shí)施和督查落實(shí)。 第十條　凡會(huì)議中的涉密事項(xiàng)，要嚴(yán)格保密，違者應(yīng)追究紀(jì)律責(zé)任。 四、會(huì)務(wù)工作 第十一條　黨政聯(lián)席會(huì)的會(huì)務(wù)工作由黨政辦公室具體負(fù)責(zé)承辦。主要工作有： 1.征集會(huì)議議題，提前2天報(bào)院黨政主要負(fù)責(zé)人審定； 2.確定議題后，督促提出議題人員或部門提前1天提供解決問題的預(yù)案及有關(guān)文字材料； 3.提前將會(huì)議通知和有關(guān)會(huì)議材料發(fā)送給與會(huì)人員； 4.收集與議題有關(guān)的文件依據(jù)、背景材料等，供主持人查詢； 5.做好會(huì)議記錄和會(huì)議服務(wù)工作； 6.負(fù)責(zé)向缺席的成員轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議的決定事項(xiàng)； 7.對會(huì)議決定事項(xiàng)，做好催辦督查工作，并及時(shí)將辦理結(jié)果和情況反饋給院黨委書記和院長。 8.根據(jù)要求及時(shí)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)通報(bào)會(huì)議決議。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的院黨委書記或院長簽發(fā)。 五、附　則 第十二條　本規(guī)則自黨政聯(lián)席會(huì)通過之日起執(zhí)行。 　 繼續(xù)教育學(xué)院院務(wù)公開實(shí)施辦法（試行） （繼教院﹝2010﹞1號） 第一條　為了貫徹落實(shí)《長沙理工大學(xué)院務(wù)公開實(shí)施辦法（試行）》及上級有關(guān)文件精神，充分發(fā)揮群眾參與討論和決定學(xué)院事務(wù)、對干部實(shí)行民主監(jiān)督的積極性，根據(jù)有關(guān)推行院務(wù)公開制度的要求，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本制度。 第二條　實(shí)行院務(wù)公開，是落實(shí)黨的全心全意依靠教職工辦學(xué)方針的重要舉措，在學(xué)院整體工作中，推行院務(wù)公開制度，有利于激發(fā)教職工主人翁責(zé)任感，調(diào)動(dòng)教職工參與學(xué)院事務(wù)的積極性；有利于科學(xué)決策，合理使用資源，提高管理水平；有利于學(xué)院的黨風(fēng)廉政建設(shè)，從源頭上治理腐敗現(xiàn)象，堵塞管理的漏洞；有利于學(xué)院各項(xiàng)工作的改革和發(fā)展。 第三條　院務(wù)公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo) （一）成立院務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組，院行政主要負(fù)責(zé)人任組長，院務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員由院黨政工負(fù)責(zé)人組成。 領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)是：貫徹落實(shí)有關(guān)院務(wù)公開的政策和規(guī)定，負(fù)責(zé)院務(wù)公開工作；決定院務(wù)公開新增內(nèi)容、形式和范圍；每學(xué)期專題研究一次院務(wù)公開工作；向?qū)W校校務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告院務(wù)公開工作情況。 （二）院務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在院辦公室。 領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)院務(wù)公開日常工作，包括核實(shí)院務(wù)公開情況是否符合規(guī)定；報(bào)送實(shí)施情況資料和歸檔；了解和收集教職工對院務(wù)公開工作的意見；定期向院務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告工作情況等。 第四條　院務(wù)公開的基本原則 （一）實(shí)事求是的原則。公開的內(nèi)容必須真實(shí)可信，準(zhǔn)確可靠。 （二）突出重點(diǎn)的原則。從學(xué)院實(shí)際出發(fā)，院務(wù)公開的重點(diǎn)，一是學(xué)院改革發(fā)展的重大決策;二是涉及師生切身利益，需要讓師生清楚、明白的事項(xiàng);三是師生關(guān)注的焦點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題;四是關(guān)系到學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律，容易引發(fā)矛盾、滋生腐敗現(xiàn)象的問題。 （三）群眾參與的原則。要廣泛發(fā)動(dòng)師生關(guān)心、參與、支持、監(jiān)督院務(wù)公開工作，讓師生知院情、參院政、議院事，為學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。 （四）責(zé)任制原則。對院務(wù)公開實(shí)行責(zé)任制，誰主管誰負(fù)責(zé)，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)院院務(wù)公開負(fù)責(zé)，各部門、工會(huì)分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對本部門院務(wù)公開負(fù)責(zé)。 （五）堅(jiān)持整改的原則。對院務(wù)公開過程中發(fā)現(xiàn)的問題，各級領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)采取措施，進(jìn)行整改。整改的情況要列為院務(wù)公開監(jiān)督與考核的重要內(nèi)容。 第五條　院務(wù)公開的主要內(nèi)容 （一）學(xué)院改革與發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、重大決策、重要規(guī)章制度的決策過程及執(zhí)行情況。 （二）屬于學(xué)院職權(quán)范圍內(nèi)的干部人事事項(xiàng)，包括干部任用、晉職晉級、職稱評聘、教職工聘用、招聘人才情況等。 （三）院財(cái)務(wù)預(yù)決算、收支情況；各部門、工會(huì)分會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況；學(xué)生經(jīng)費(fèi)的管理及開支情況；各部門成本控制以及各專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支情況。 （四）物資、儀器設(shè)備采購、建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)、承包租賃情況等。 （五）學(xué)院及各部門獎(jiǎng)酬金的分配原則、方案和重大獎(jiǎng)勵(lì)。 （六）評選推薦各類先進(jìn)的條件及結(jié)果。 （七）評審?fù)扑]各類科研、教研項(xiàng)目的情況。 （八）干部廉潔自律規(guī)定的執(zhí)行情況。 （九）教職工日?？记诤湍甓瓤己饲闆r。 （十）招生計(jì)劃及執(zhí)行情況。 （十一）學(xué)生各種評優(yōu)評先、學(xué)生干部任用、學(xué)生入黨等涉及學(xué)生切身利益的事項(xiàng)。 （十二）其他師生關(guān)心并需要公開的事項(xiàng)。 第六條　院務(wù)公開的形式 （一）院務(wù)公開的形式主要有會(huì)議通報(bào)、宣傳欄張貼公示、書面通知、學(xué)院網(wǎng)站等，不管哪種形式，都要簡便易行、簡潔明了，為大多數(shù)師生所接受。 （二）上條所列院務(wù)公開內(nèi)容若屬于學(xué)院范圍的，由院辦公室負(fù)責(zé)公開；各部門公開的內(nèi)容，由所在各部門負(fù)責(zé)公開，其公開形式由各部門決定。 第七條　院務(wù)公開工作的要求 （一）院務(wù)公開要與學(xué)院黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制以及目標(biāo)管理責(zé)任制配套實(shí)施，充分發(fā)揮黨政院領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部監(jiān)督、上級組織監(jiān)督、紀(jì)委監(jiān)督、教代會(huì)代表監(jiān)督、行政監(jiān)督、群眾監(jiān)督、民主黨派監(jiān)督等整體監(jiān)督效能，尤其要強(qiáng)化群眾監(jiān)督。 （二）學(xué)院要定期或不定期召開相關(guān)會(huì)議，如黨政聯(lián)席會(huì)議、部門負(fù)責(zé)人會(huì)議、全體教職工會(huì)議、理論學(xué)習(xí)中心組會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)議等，及時(shí)通報(bào)學(xué)院的有關(guān)情況和重大事項(xiàng)。 （三）院教代會(huì)每年聽取一次院行政關(guān)于院務(wù)公開工作情況的報(bào)告；院分工會(huì)組織教職工代表對院務(wù)公開情況進(jìn)行民主評議或民主測評，每年不少于2次。 （四）各部門、工會(huì)分會(huì)要把需本部門教工或?qū)W生了解的情況，及時(shí)通過書面或召開會(huì)議等形式向教職工或?qū)W生通報(bào)。 （五）學(xué)院各部門應(yīng)建立院務(wù)公開檔案，保存好相關(guān)資料，并將公開的內(nèi)容、形式、時(shí)間等如實(shí)登記，定期向?qū)W院院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告。這既是學(xué)院院務(wù)公開工作的依據(jù)材料，也是考核各部門是否實(shí)施院務(wù)公開的重要指標(biāo)。 （六）學(xué)院各部門要不斷研究、完善院務(wù)公開制度，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高我院院務(wù)公開的質(zhì)量和水平，促進(jìn)我院院務(wù)公開工作的進(jìn)一步深化。 （七）全體師生員工應(yīng)積極支持、認(rèn)真參與院務(wù)公開的有關(guān)工作。 第八條　本制度自公布之日起試行。本制度若存在與學(xué)校有關(guān)規(guī)定不一致的地方，以學(xué)校文件為準(zhǔn)。 繼續(xù)教育學(xué)院部門工作作風(fēng)督察評估辦法 （繼教院〔2010〕7號） 一、目的意義 為適應(yīng)學(xué)院轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變部門工作作風(fēng)，嚴(yán)明工作紀(jì)律，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高工作效率，塑造“勤政、務(wù)實(shí)、高效、廉潔”的部門形象，促進(jìn)學(xué)院事業(yè)又好又快地發(fā)展。 二、組織領(lǐng)導(dǎo) 學(xué)院的部門工作作風(fēng)督察評估在院黨委和院行政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下進(jìn)行，成立學(xué)院部門工作作風(fēng)督察評估領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)督察評估辦公室（放在學(xué)院辦公室），不定期地對院屬各部門的工作作風(fēng)進(jìn)行檢查。 三、督察方式 督察評估采取院領(lǐng)導(dǎo)評，部門之間相互評，服務(wù)對象評等方式。每學(xué)期的督察工作情況由督察評估辦公室匯總后予以通報(bào)。 四、督察內(nèi)容 院領(lǐng)導(dǎo)評、部門之間相互評，主要是從服務(wù)精神、勞動(dòng)紀(jì)律、工作效率、工作環(huán)境氛圍、服務(wù)質(zhì)量等四個(gè)方面開展督察評估，詳細(xì)內(nèi)容和要求見附件一《繼續(xù)教育學(xué)院部門工作作風(fēng)督察評估指標(biāo)體系》。 服務(wù)對象評，主要是從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)熟悉情況、滿意度等四個(gè)方面開展督察評估，詳細(xì)內(nèi)容和要求見附件二《繼續(xù)教育學(xué)院現(xiàn)場辦事評估意見表》。 五、工作要求 1．各部門要高度重視工作作風(fēng)、工作紀(jì)律及督察工作，把作風(fēng)督察評估工作作為部門的重要工作，作為部門黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要內(nèi)容，常抓不懈。 2．對于督察評估中發(fā)現(xiàn)的問題，各部門要提出整改意見，及時(shí)進(jìn)行整改。 3．督察評估情況作了部門目標(biāo)管理、績效考核以及獎(jiǎng)酬金發(fā)放的重要參考依據(jù)。 4．設(shè)立部門工作作風(fēng)督察評估舉報(bào)電話,廣大干部職工可隨時(shí)向督察評估辦公室反映問題。 六、其他 1．本評估辦法從2011年1月1日起執(zhí)行。 2．本評估辦法由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。 附件1： 繼續(xù)教育學(xué)院部門工作作風(fēng)督察評估指標(biāo)體系 項(xiàng)目 序號 督 查 內(nèi) 容 分 值 得分 得分 小計(jì) 主要督察 評估方式 1 服務(wù) 精神 (20) 1 精神飽滿，認(rèn)真負(fù)責(zé) 4 觀察、現(xiàn)場問詢 2 服務(wù)態(tài)度好，熱情接待，禮貌待人，有問必答，有求必助，耐心解釋，及時(shí)辦理，無粗暴態(tài)度現(xiàn)象 8 觀察、現(xiàn)場問詢 3 辦事簡便，無敷衍、拖拉、推諉現(xiàn)象。在不違反原則的前提下，急事急辦，特事特辦 8 觀察、現(xiàn)場問詢 2 勞動(dòng) 紀(jì)律 (20) 4 上班無遲到、早退，無串崗閑聊、嬉笑喧鬧，不做與工作無關(guān)的事 7 根據(jù)桌牌、查看坐班情況后評價(jià)；查考勤記錄 5 嚴(yán)格履行請假審批手續(xù)，外出辦事做好留言 7 根據(jù)桌牌、查看坐班情況后評價(jià)；觀察 6 上班時(shí)沒有用電腦玩游戲、炒股、上網(wǎng)聊天、看影象資料、圖片等現(xiàn)象 6 觀察、現(xiàn)場調(diào)查 3 工作 效率 (20) 7 辦事熟練，規(guī)范操作，運(yùn)作快捷，回答問題準(zhǔn)確清晰，辦事快，質(zhì)量高 10 觀察、現(xiàn)場問詢服務(wù)對象 8 接聽電話及時(shí)，行文準(zhǔn)確，網(wǎng)上辦公熟練、準(zhǔn)確、快捷 10 觀察，現(xiàn)場問詢、抽查，查看無紙化辦公狀況 4 工作 環(huán)境 氛圍 (20) 9 部門內(nèi)民主、和諧、友善、團(tuán)結(jié)，無重大矛盾和糾紛發(fā)生 7 觀察、現(xiàn)場問詢 10 室內(nèi)布置合理美觀，干凈整潔，物品擺放整齊有序，無堆雜物和垃圾污物 7 觀察、現(xiàn)場檢查 11 辦公室置牌上崗、工作人員端莊、大方、談吐文明 6 觀察、現(xiàn)場問詢 5 服務(wù) 質(zhì)量 (20) 12 業(yè)務(wù)熟悉，辦事公正公平，及時(shí)有效 8 觀察，現(xiàn)場問詢服務(wù)對象 13 辦事無差錯(cuò)、失誤和事故，師生滿意度高 8 觀察，現(xiàn)場調(diào)查服務(wù)對象 14 對不屬本人負(fù)責(zé)的工作，熱情接待并指明承辦部門和承辦人員 4 觀察，現(xiàn)場調(diào)查服務(wù)對象 督察評估得分總計(jì) 附件2： 繼續(xù)教育學(xué)院現(xiàn)場辦事評估意見表 辦事所到部門（辦公室）： 時(shí)間： 年 月 日，上午（下午） 時(shí) 您的身份（打√） 教師 學(xué)生 院外人員 站點(diǎn)人員 其他 對本次辦事服務(wù)的印象（打√） 評 價(jià) 項(xiàng)目 很好 好 一般 差 服務(wù)態(tài)度 服務(wù)質(zhì)量 業(yè)務(wù)熟悉情況 滿 意 度 意見及建議 評估人簽字：