各函授站（點）、各位同學：

現(xiàn)將2014年上半年各個年級主要工作安排通知你們，請對照統(tǒng)一面授時間，嚴格按照教學工作計劃的課程、面授時數(shù)安排（參加）教學。

一、面授安排

1、2014年上半年各年級面授時間安排如下：

2、開課情況：

2014年上半年開課程情況是：2014級各個專業(yè)開設(shè)第一學期的課程（2014級執(zhí)行新的教學計劃）；2013級各個專業(yè)開設(shè)第三學期的課程；2012級各個專業(yè)開設(shè)第五學期的課程；2010級、2011級高升本班分別開設(shè)第九學期和第七學期的課程。

3、學期重修考試

及時認真做好各年級各學生各科重修統(tǒng)計工作，填好重修統(tǒng)計表，報函授部；安排學生及時進入下一年級進行重修。重修課程每生不得超過本專業(yè)本學期所開課程門數(shù)。

4、畢業(yè)班的各項工作請各站點在2014年4月30日前全部完成。

二、2014級新生報到工作

1、新生入學 錄取工作結(jié)束后，請各函授站立即著手開展新生報到、入學教育等工作。各函授站應該根據(jù)所在省新生錄取時間，確定新生報到時間（原則上應于2014年1月完成）、地點，做好相應的迎新工作（包括開學典禮、教材發(fā)放等），向新生發(fā)放學院制定的《函授生手冊》并組織學習和考試。向?qū)W生介紹函授教育的有關(guān)規(guī)定和制度。

2、教學開展 新生完成報到工作，請各個函授站立即開展教學工作，在3月1日前向函授部通報所在站點2014級開設(shè)專業(yè)情況，函授部將根據(jù)各個站點新生開設(shè)專業(yè)的情況，統(tǒng)一發(fā)布第一學期的教學工作計劃。因此，請各個函授站一如既往地嚴格按照函授部制定的教學計劃和每學期的教學工作計劃開展教學工作。2014級第一次集中面授時間是2014年3月10日—3月30日。聯(lián)系人：梁老師，0731—85647226。

3、教材申報 各函授站在錄取完成后、新生報到前，根據(jù)錄取新生數(shù)、預計先修生數(shù)，填寫第一、二學期的教材申報表，注明新生報到的時間，報繼續(xù)教育學院教材中心，教材中心將根據(jù)時間、專業(yè)和數(shù)量的要求及時將教材發(fā)放到函授站。請各個函授站在2014級第一次面授結(jié)束后10天內(nèi)將無損壞多余的教材退回到教材中心。

教材中心聯(lián)系電話：0731 — 85647262 85647239聯(lián)系人：谷老師。

4、費用收取 2014級新生收費標準請各個函授站嚴格按國家規(guī)定的相關(guān)政策與法規(guī)執(zhí)行。具體可咨詢長沙理工大學繼續(xù)教育學院財務部。聯(lián)系電話：0731-85647241，聯(lián)系人：劉老師。同時請各個函授站向2014級各個專業(yè)新生做好國家收費政策、標準等的解釋工作。

三、2012級第五次集中面授及畢業(yè)工作

2012級的面授工作包括：集中面授、本科生畢業(yè)答辯、畢業(yè)工作（班級畢業(yè)集體照、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)生信息核對、未參加畢業(yè)生圖象信息采集的同學到指定地點補辦照相（必須在2014年3月底前完成，并將照片等交教務部祝老師。聯(lián)系電話：0731-85647269）、制作畢業(yè)班級通訊錄等）。因此，圍繞12級第五次集中面授，應做好：

1、完成第五次集中面授的有關(guān)課程，見函授部的教學工作計劃；

2、2012級集中面授期間，將進行本科生畢業(yè)答辯，答辯的時間由函授部、函授站和指導老師確定，由函授部梁老師（0731-85647226）統(tǒng)一協(xié)調(diào)，答辯工作在2014年4月30日以前完成；

3、各個函授站按照8%的比例在2012級（不含先修生）各個專業(yè)中初步評選優(yōu)秀學員，并在2014年4月20日前報函授部何老師（0731-85647227），學院將在學生畢業(yè)時下文表彰，并將表彰文件放入學生檔案；

4、各個函授站應該給2012級畢業(yè)班的同學照畢業(yè)集體照，制好2012級畢業(yè)班同學的通訊錄，在2014年上學期末報函授部一份。

5、請各函授站在2014年4月30日之前，將所有的本科生畢業(yè)論文（畢業(yè)設(shè)計）、?？粕漠厴I(yè)實踐報告（或畢業(yè)論文），統(tǒng)一寄送函授部存檔。?？粕漠厴I(yè)實踐報告（或畢業(yè)論文）可根據(jù)學校擬定的題目實施完成，也可以根據(jù)畢業(yè)生本人工作實際情況并結(jié)合所學專業(yè)的特點自擬題目完成，?？粕漠厴I(yè)實踐報告（或畢業(yè)論文）大約3000字左右。嚴禁下載、抄襲、購買，必須由學生在指導老師的指導下獨立完成。

6、認真組織畢業(yè)重修考試。各站點在安排畢業(yè)重修考試時，原則上每生不超過四門課程，通過這次考試使部分同學能夠正常畢業(yè)。各函授站應該嚴格按照重修的有關(guān)規(guī)定辦理考試手續(xù)。各函授站應該高度重視畢業(yè)重修考試，將其視同正常考試一樣，統(tǒng)一安排考場，統(tǒng)一安排監(jiān)考人員，向?qū)W生公布考試課程的時間安排。請函授站負責人督促組織考試工作，嚴肅考風考紀。為了方便組織考試，請各站點將填好的重修統(tǒng)計表和重修考試安排表在2014年2月28日前寄交函授部，函授部將按同樣要求寄出畢業(yè)重修考試試卷，2014年4月30日之前必須上報重修成績。

聯(lián)系人：李老師。電話：0731-85647225。

7、請各個函授站將2012級的畢業(yè)生鑒定表、新生報名登記表或新生錄取花名冊（復印成A4紙張的格式），注明學號，并按學號順序排列整齊，在2014年4月25日之前寄函授部何老師。電話：0731-85647227。

函授與網(wǎng)絡(luò)遠程教育部

2013年11月10日