【函授管理】函授站組織2015級新生報到須知

一、函授站組織新生報到時間段：2015.3.3—2015.3.20。

二、組織新生報到內(nèi)容：

1、按學(xué)年度收取學(xué)費、近期免冠彩色同底照一寸6張、身份證復(fù)印件一份、成人高考報名登記表，組織填寫學(xué)籍卡（隨教材一起寄送），發(fā)放教材。照片、身份證復(fù)印件、學(xué)籍卡站點自己收集留存?zhèn)洳椋?b>成人高考報名登記表收齊整理好后請與教務(wù)部聯(lián)系寄回，裝入學(xué)生學(xué)籍檔案。

2、核對新生錄取信息，以錄取審批表（復(fù)印件）（我辦將根據(jù)各站點提供的生源名單復(fù)印郵寄）上的信息為標(biāo)準(zhǔn)，要求學(xué)生本人核對（姓名、出生年月日、身份證號、學(xué)歷層次、學(xué)習(xí)形式、專業(yè)等信息），學(xué)生本人在錄取表（復(fù)印件）上簽字確認(rèn)。簽字的錄取審批表請站點自己留存?zhèn)洳?，作?015年3、4月份學(xué)籍電子注冊的依據(jù)。學(xué)籍電子注冊具體事宜由教務(wù)部另行通知。

3、審核專升本學(xué)員的入學(xué)資格。有專升本學(xué)生的站點在新生報到時，必須組織專升本新生在報到時填寫《長沙理工大學(xué)成人教育專升本學(xué)生學(xué)歷審核表》（附表一）。學(xué)生要在表上簽署承諾，站點要對學(xué)生提供的學(xué)歷證書進行嚴(yán)格審核，簽署意見，加蓋公章。凡原有證書姓名、身份證號與現(xiàn)在的不一致的，還需戶籍所在地公安機關(guān)開具個人主項信息變更說明。對于沒有國民教育系列專科或以上學(xué)歷，或無法證明已有學(xué)歷真實有效的學(xué)生，各站點不得為其辦理報到注冊手續(xù)，否則后果自負(fù)。

學(xué)歷證書審核的辦法是：①2001年及以后取得的畢業(yè)證書，站點可在教育部指定網(wǎng)站http://www.chsi.com.cn/xlcx/上進行核實查詢。②其他在該網(wǎng)站查詢不到的，必須要求學(xué)生到教育部指定學(xué)歷證書認(rèn)證機構(gòu)（查詢網(wǎng)站上有）開具認(rèn)證報告。請將學(xué)歷證書和認(rèn)證報告、身份證各復(fù)印一份，粘貼在《長沙理工大學(xué)成人教育專升本學(xué)生學(xué)歷審核表》背面，站點留存?zhèn)洳?，待學(xué)籍電子注冊時隨時調(diào)用。具體事宜可咨詢我院教務(wù)部。

4、根據(jù)新生報到情況，填寫《新生報到情況統(tǒng)計表》（附表二）。要嚴(yán)格按照《聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議》關(guān)于開班人數(shù)的要求，對學(xué)生人數(shù)少開不了班的，要做好學(xué)生的思想工作，動員其轉(zhuǎn)至能開班的相近專業(yè)。請于2015年3月30日前，將《新生報到情況統(tǒng)計表》蓋章傳真至我院函授部，傳真號碼：0731-85647256，并將電子版發(fā)給梁老師，電子郵箱：547785644@qq.com。

5、隨班進修學(xué)習(xí)者，須填寫《隨班進修學(xué)習(xí)申請書》（附表三），由站點留存?zhèn)洳椤?/b>

6、相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系電話：

函 授 部：0731-85647226梁老師

教 務(wù) 部：0731-85647269祝老師（注冊）

教材中心：0731-85647262谷老師

函 授 部：0731-85647212楊老師

長沙理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院

2015年3月

附件一：長沙理工大學(xué)成人教育專升本學(xué)生學(xué)歷審核表.doc附件二：新生報到情況統(tǒng)計表.doc附件三：隨班進修學(xué)習(xí)申請書.doc

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