教通字［2023］6號(hào)

各學(xué)院：

為做好2023屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，全面貫徹落實(shí)教育部關(guān)于印發(fā)《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽檢辦法（試行）》的通知（教督〔2020〕5號(hào)），確保2023屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)質(zhì)量，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、加強(qiáng)組織與管理

各學(xué)院在嚴(yán)格執(zhí)行《長沙理工大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理規(guī)定》的同時(shí)，成立以學(xué)院主要負(fù)責(zé)人為組長，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各系系主任為組員的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂切實(shí)可行的2023屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作計(jì)劃，開展畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作動(dòng)員和學(xué)術(shù)誠信教育工作，加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的指導(dǎo)和過程監(jiān)督。各系（專業(yè)教研室）要成立畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的全過程管理和監(jiān)督。學(xué)校將組織教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。

二、加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)指導(dǎo)工作

各學(xué)院要安排責(zé)任心強(qiáng)、有指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的中級(jí)及以上職稱教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。助教和首次擔(dān)任畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)的教師原則上只安排協(xié)助指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。指導(dǎo)教師應(yīng)在以下各方面加強(qiáng)指導(dǎo)工作：

1、課題確定后，指導(dǎo)教師要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生實(shí)習(xí)調(diào)研、文獻(xiàn)查閱的指導(dǎo)。

2、指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)對(duì)開題報(bào)告的指導(dǎo)和審閱，鼓勵(lì)各專業(yè)舉行開題報(bào)告會(huì)。指導(dǎo)教師和學(xué)術(shù)小組對(duì)開題報(bào)告內(nèi)容、是否同意開題等方面提出客觀、全面、詳實(shí)的評(píng)價(jià)和具體意見，杜絕“良好”、“同意”、“同意開題”等空泛意見。

3、指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）過程的指導(dǎo)。明確指導(dǎo)答疑的時(shí)間、地點(diǎn)，平均每周指導(dǎo)不少于兩次（每次不少于兩學(xué)時(shí)）。要從培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力，達(dá)到綜合訓(xùn)練目的出發(fā)，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）所涉及的內(nèi)容、觀點(diǎn)、設(shè)計(jì)（論文）理念和方法、科學(xué)性、邏輯性、撰寫規(guī)范等方面進(jìn)行悉心指導(dǎo)。

4、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作實(shí)行指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)制，教師應(yīng)對(duì)指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的質(zhì)量負(fù)責(zé)，并加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)術(shù)規(guī)范、學(xué)術(shù)誠信等方面的教育。未履行學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范教育職責(zé)、對(duì)論文指導(dǎo)和審查把關(guān)不嚴(yán)、指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）存在弄虛作假情形的，按相關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行處理。

三、加強(qiáng)檢查和過程監(jiān)控

學(xué)院要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)過程的質(zhì)量監(jiān)控，按照學(xué)校疫情防控要求，嚴(yán)格履行職責(zé)。學(xué)校將對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）主要環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，并通報(bào)檢查結(jié)果。

1、學(xué)院要將《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）手冊(cè)》告知學(xué)生，使學(xué)生明確畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的要求。

2、學(xué)院要對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題情況進(jìn)行復(fù)查。落實(shí)教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學(xué)校本科教育審核評(píng)估實(shí)施方案（2021-2025）年》的通知（教督〔2021〕1號(hào)）要求，各專業(yè)以實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、工程實(shí)踐和社會(huì)調(diào)查等實(shí)踐性工作為基礎(chǔ)的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）比例應(yīng)大于50%。除理學(xué)、文學(xué)專業(yè)外，有行業(yè)背景的專業(yè)，選題應(yīng)有來自行業(yè)企業(yè)一線需要、并實(shí)行校企“雙導(dǎo)師”制，并在形成的成果材料中體現(xiàn)。聘請(qǐng)行業(yè)企業(yè)導(dǎo)師須同時(shí)報(bào)人事處備案，列入外聘教師名單。

3、各專業(yè)要嚴(yán)格審核畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的前期材料，并對(duì)課題的研究方法、方案及實(shí)現(xiàn)途徑等是否科學(xué)合理進(jìn)行全面論證，嚴(yán)把開題關(guān)，提高學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的重視程度。

4、學(xué)院要組織畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）前期工作檢查，對(duì)任務(wù)書質(zhì)量（內(nèi)容、任務(wù)要求、進(jìn)度安排是否具體明確）、條件保障（實(shí)驗(yàn)條件、設(shè)計(jì)用房、圖書資料等）、學(xué)生實(shí)習(xí)調(diào)研、資料收集、開題報(bào)告質(zhì)量、外文文獻(xiàn)翻譯等情況進(jìn)行檢查。

5、學(xué)院要組織畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中期檢查，了解和督促學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的進(jìn)度，填寫《中期檢查表》，并將中期檢查成績(jī)納入畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總成績(jī)。

6、因課題需要，在校外單位做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的學(xué)生，須提交《長沙理工大學(xué)校企聯(lián)合指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）申請(qǐng)表》（從教務(wù)處網(wǎng)頁下載）。明確校外單位指導(dǎo)教師和聯(lián)系方式，經(jīng)校外單位簽署意見，學(xué)院同意后方可在校外單位做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。同時(shí)，學(xué)院須加強(qiáng)在校外單位做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）學(xué)生的管理，保證設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量，并加強(qiáng)安全管理工作。

7、學(xué)院要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）學(xué)術(shù)誠信教育，培養(yǎng)和增強(qiáng)學(xué)生的榮譽(yù)感。學(xué)生須對(duì)自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）向?qū)W校作出莊嚴(yán)承諾。堅(jiān)決杜絕學(xué)生參與買賣、代寫畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）行為。

8、繼續(xù)采用 “大學(xué)生論文抄襲檢測(cè)系統(tǒng)”對(duì)2023屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）進(jìn)行檢測(cè)，確保畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量。對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）經(jīng)“大學(xué)生論文抄襲檢測(cè)系統(tǒng)”檢測(cè)認(rèn)定有抄襲行為或嚴(yán)重抄襲行為的，學(xué)校將根據(jù)教育部《學(xué)位論文作假行為處理辦法》（〔2012〕第34號(hào)）、學(xué)?！侗究飘厴I(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理規(guī)定》中本科生畢業(yè)論文檢查與處理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

9、學(xué)院要組織對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的后期檢查，主要檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是否符合《長沙理工大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范》、材料是否齊全，指導(dǎo)教師、評(píng)閱人評(píng)語、答辯組織與答辯程序、成績(jī)?cè)u(píng)定等情況。

四、加強(qiáng)答辯資格審核，嚴(yán)把評(píng)閱、答辯關(guān)

學(xué)生按規(guī)定時(shí)間完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)，經(jīng)“審閱”“評(píng)閱”“文檔檢測(cè)”，取得答辯資格，方可參加答辯。

各學(xué)院答辯委員會(huì)和答辯小組，要制訂答辯程序及安排，審查答辯資格，組織評(píng)閱、答辯和成績(jī)?cè)u(píng)定；每個(gè)答辯小組應(yīng)不少于4人（含秘書一人），建議采取指導(dǎo)教師答辯回避制。答辯及后期工作另行通知。

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)必須經(jīng)過“中期檢查”、“審閱”、“評(píng)閱”、“答辯”四個(gè)環(huán)節(jié)，由指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師、答辯小組分別客觀地寫出評(píng)語并給出成績(jī)，據(jù)此綜合評(píng)定學(xué)生的成績(jī)。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各環(huán)節(jié)成績(jī)占總成績(jī)的比例分別為10%、30%、20%、40%。學(xué)校將對(duì)各學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯工作組織檢查。

對(duì)評(píng)閱不及格或第一次答辯未通過的論文（設(shè)計(jì)），可以給予重新寫作或申請(qǐng)第二次答辯（緩答辯）的機(jī)會(huì)，但其成績(jī)不能評(píng)為“優(yōu)秀”等級(jí)。

五、做好校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)選工作

優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）標(biāo)準(zhǔn)（必要條件）：具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神及解決復(fù)雜（專業(yè)）問題的能力。各學(xué)院應(yīng)按照學(xué)校分配的名額推選校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），推選比例一般不超過當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)的2%，并提交《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》（從教務(wù)處網(wǎng)頁下載），以及優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）縮寫稿（具體安排另行通知）。

六、做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量普查與總結(jié)工作

要求學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作領(lǐng)導(dǎo)小組、各系（專業(yè)教研室）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)小組，在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯結(jié)束、學(xué)生離校前，集中不少于一天的時(shí)間，以專業(yè)系為單位，分專業(yè)集中開展畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量普查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求學(xué)生整改。學(xué)校將組織教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)，對(duì)學(xué)院普查與學(xué)生整改工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）結(jié)束后，各專業(yè)須提交《2023屆××專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總結(jié)分析報(bào)告》，對(duì)本專業(yè)2023屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）作全面總結(jié)分析。學(xué)院填報(bào)《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》。

七、及時(shí)做好文檔歸檔工作

各學(xué)院要按照學(xué)校規(guī)定，將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）及相關(guān)資料及時(shí)歸檔。要求學(xué)生按規(guī)定將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成果資料裝袋（統(tǒng)一使用專用袋），以及電子文本（Word、pdf）集中存檔管理。紙質(zhì)件至少保存5年，電子檔Word、pdf原則上永久保存。

八、配合教育廳做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）抽檢工作

根據(jù)教育部關(guān)于印發(fā)《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽檢辦法（試行）》的通知（教督〔2020〕5號(hào)）（見附件）,及湖南省教育廳關(guān)于印發(fā)《湖南省本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽檢實(shí)施細(xì)則（試行）》的通知（湘教發(fā)〔2022〕53號(hào)），本科畢業(yè)論文抽檢每年進(jìn)行一次，抽檢對(duì)象為上一學(xué)年度授予學(xué)士學(xué)位的論文，抽檢比例原則上應(yīng)不低于2%，重點(diǎn)對(duì)選題意義、邏輯構(gòu)建、專業(yè)能力以及學(xué)術(shù)規(guī)范等進(jìn)行考察。被省教育廳抽查認(rèn)定為“存在問題畢業(yè)論文”，教育廳予以通報(bào)，并進(jìn)行質(zhì)量約談，提出限期整改要求。學(xué)校將對(duì)學(xué)院、專業(yè)和個(gè)人的人才培養(yǎng)責(zé)任落實(shí)情況進(jìn)行調(diào)查，依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以追責(zé)。抽查結(jié)果作為學(xué)院年度教學(xué)考核的重要指標(biāo)。

九、時(shí)間與主要工作安排

2023屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作總體進(jìn)程如附表。

附表：2023屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作總體進(jìn)程表

附件:關(guān)于印發(fā)《湖南省本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽檢實(shí)施細(xì)則（試行）》的通知

                                     教務(wù)處

2023年2月27日