各學(xué)院：

2010-2011學(xué)年學(xué)籍清理工作告一段落，經(jīng)學(xué)院教務(wù)辦初查，教務(wù)處學(xué)籍科逐一復(fù)核，根據(jù)《長沙理工大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》，校本部共有81名學(xué)生因未按規(guī)定修滿學(xué)分而受到退學(xué)處理，但考慮到學(xué)生的實(shí)際情況，根據(jù)學(xué)校以往的做法，對其中第1次出現(xiàn)未修滿學(xué)分的56名學(xué)生，在本人申請、家長簽署意見的基礎(chǔ)上，可給予“跟班試讀”的機(jī)會；對其中第2次出現(xiàn)未修滿學(xué)分的11名學(xué)生，在本人申請、家長簽署意見、院、校同意的基礎(chǔ)上，可給予“留級旁聽”機(jī)會；對超過2次以上未修滿規(guī)定學(xué)分的14名學(xué)生（含4名自費(fèi)出國未辦手續(xù)學(xué)生）給予“退學(xué)”的學(xué)籍處理。

請學(xué)院通知相關(guān)同學(xué)核對自己的預(yù)處理結(jié)果，10月1日-7日期間征求家長書面意見，10月8-11日所有申請材料及簽字手續(xù)辦理完畢。12日下午“留級旁聽”的學(xué)生到教務(wù)處教務(wù)科改選課程（一辦公樓B104），退學(xué)的同學(xué)要在這段時間內(nèi)辦好退學(xué)離校手續(xù)（包括遷移戶口和個人檔案等）。

長沙理工大學(xué)2010-2011學(xué)年學(xué)籍清理情況匯總見附件1。

教務(wù)處

2011年9月30日

附件：

附件1:長沙理工大學(xué)2010-2011學(xué)年學(xué)籍清理情況匯總

附件2:長沙理工大學(xué)跟班試讀申請表

附件3:長沙理工大學(xué)留級旁聽申請表