各學(xué)院：

為了進(jìn)一步提高畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量，各教學(xué)單位應(yīng)高度重視，采取切實(shí)可行措施，做好2012屆畢業(yè)設(shè)計（論文）各項(xiàng)工作?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、加強(qiáng)組織與管理

各學(xué)院要嚴(yán)格執(zhí)行《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）管理規(guī)定》（長理工大教〔2008〕52號），學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)對畢業(yè)設(shè)計（論文）全過程的指導(dǎo)和監(jiān)督。在認(rèn)真總結(jié)2011屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，制訂切實(shí)可行的2012屆本科畢業(yè)設(shè)計（論文）工作具體計劃，并檢查落實(shí)。各系（專業(yè)教研室）要成立畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)小組，組織執(zhí)行各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)本專業(yè)畢業(yè)設(shè)計（論文）全過程管理。

二、加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(論文)指導(dǎo)工作

各學(xué)院要安排責(zé)任心強(qiáng)、有指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的中級及以上職稱教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計（論文）。助教和首次擔(dān)任畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)工作的教師只安排參加協(xié)助指導(dǎo)工作（協(xié)助指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)不得超過4人）。

指導(dǎo)教師對指導(dǎo)的畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量負(fù)責(zé)。

1、課題確定后，指導(dǎo)教師要加強(qiáng)對畢業(yè)生實(shí)習(xí)調(diào)研、文獻(xiàn)查閱的指導(dǎo)。

2、指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)對開題報告的指導(dǎo)和審閱，對開題報告要有書面評價，鼓勵舉行開題報告會。

3、指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計（論文）過程的指導(dǎo)和定期檢查，保證進(jìn)度正常和質(zhì)量。要從培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力，達(dá)到綜合訓(xùn)練目的出發(fā)，對內(nèi)容、觀點(diǎn)、設(shè)計（論文）理念和方法、科學(xué)性、邏輯性、撰寫規(guī)范等方面悉心指導(dǎo)。

4、指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生學(xué)術(shù)道德、學(xué)術(shù)規(guī)范教育。凡因指導(dǎo)教師放任自流、把關(guān)不嚴(yán)而出現(xiàn)剽竊他人成果、抄襲別人畢業(yè)設(shè)計（論文）內(nèi)容，造成嚴(yán)重影響的，學(xué)校將作教學(xué)事故處理。

5、文法學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計）以研究型成果代替學(xué)術(shù)性論文與應(yīng)用性文體的寫作要求請參照《長沙理工大學(xué)文法學(xué)院畢業(yè)論文替代管理規(guī)定(試行）》執(zhí)行。

三、加強(qiáng)檢查和過程監(jiān)控

學(xué)校將對畢業(yè)設(shè)計（論文）主要環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，并通報檢查結(jié)果。

各學(xué)院要加強(qiáng)對畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)過程質(zhì)量監(jiān)控，嚴(yán)格履行職責(zé)。

1、學(xué)院要在畢業(yè)設(shè)計（論文）開始前對學(xué)生開展畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量要求方面講座，使學(xué)生全面了解畢業(yè)設(shè)計（論文）的要求。

2、要對選題情況進(jìn)行復(fù)查，對選題內(nèi)容與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)不相符、專業(yè)性不強(qiáng)、難度偏低、份量不足、題目過大的選題，要進(jìn)行整改。

3、學(xué)院要組織前期工作檢查。對任務(wù)書質(zhì)量（內(nèi)容、任務(wù)要求、進(jìn)度安排是否具體明確）、條件保障（實(shí)驗(yàn)條件、設(shè)計用房、圖書資料等）、學(xué)生實(shí)習(xí)調(diào)研、資料收集、開題報告質(zhì)量、外文文獻(xiàn)翻譯等情況進(jìn)行檢查。學(xué)院應(yīng)完善開題方式，強(qiáng)化開題管理。建議各專業(yè)通過開題報告會、開題答辯等方式進(jìn)一步嚴(yán)格審核畢業(yè)設(shè)計（論文）的前期材料，并對課題的研究方法、方案及實(shí)現(xiàn)途徑等是否科學(xué)合理進(jìn)行全面論證，嚴(yán)把開題關(guān)，提升學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的重視程度。

4、學(xué)院要切實(shí)做好中期檢查工作。開題之后至畢業(yè)設(shè)計（論文）完成的過程中，要加強(qiáng)考核，控制進(jìn)度，解決有關(guān)異常情況。到畢業(yè)設(shè)計（論文）中期階段，學(xué)院要對中期完成情況組織全面、深入的檢查，填寫《中期檢查表》，提交書面檢查報告。

5、學(xué)院要加強(qiáng)在校外做畢業(yè)設(shè)計（論文）學(xué)生的管理。因課題需要在校外單位做畢業(yè)設(shè)計（論文）的學(xué)生，須提交《申請表》，明確校外單位指導(dǎo)教師和聯(lián)系方式，校外單位簽署意見，并經(jīng)學(xué)院同意后方可在校外單位做畢業(yè)設(shè)計（論文）。各學(xué)院須做好校外做畢業(yè)設(shè)計（論文）學(xué)生的安全工作。

6、繼續(xù)采用中國知網(wǎng)“大學(xué)生論文抄襲檢測系統(tǒng)”對2012屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計）進(jìn)行檢測，并擴(kuò)大檢測比例，堅決杜絕弄虛作假、抄襲等不良現(xiàn)象，確保畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量。認(rèn)定與處理辦法見《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）抄襲檢測與處理有關(guān)規(guī)定（試行）》（教通字[2011]18號）文件。

7、學(xué)院要做好畢業(yè)設(shè)計（論文）后期檢查，主要檢查畢業(yè)設(shè)計（論文）格式、材料齊全程度，指導(dǎo)教師、評閱人評語、答辯組織與答辯程序、成績評定等情況。

四、加強(qiáng)答辯資格審核，嚴(yán)把評閱、答辯關(guān)，認(rèn)真評定成績

各學(xué)院應(yīng)成立答辯委員會和答辯小組，制訂答辯程序及安排，審查答辯資格，組織答辯和成績評定；每個答辯小組應(yīng)不少于4人（含秘書一人），建議采取指導(dǎo)教師答辯回避制；評閱人、審閱人和答辯小組要按照評分標(biāo)準(zhǔn)合理評閱評定畢業(yè)設(shè)計（論文）成績。學(xué)校將對各學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯工作組織檢查。

五、做好校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）評選工作

各學(xué)院應(yīng)按照學(xué)校分配的名額推選校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文），推選比例一般占當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)的2%左右，并提交《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦表》（從教務(wù)處網(wǎng)頁下載），將有關(guān)材料于學(xué)院答辯工作結(jié)束后第二天報教務(wù)處（具體安排另行通知）。

六、做好質(zhì)量評價與總結(jié)工作

各學(xué)院成立自評小組，畢業(yè)設(shè)計（論文）工作結(jié)束后，須按照《長沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)質(zhì)量評估指標(biāo)體系》的要求對各專業(yè)進(jìn)行自評與總結(jié)，并及時向教務(wù)處提交學(xué)院工作總結(jié)。

七、及時做好文檔歸檔工作

各學(xué)院要按照學(xué)校規(guī)定，將畢業(yè)設(shè)計（論文）及相關(guān)資料及時歸檔。要求學(xué)生按規(guī)定將畢業(yè)設(shè)計（論文）成果資料裝袋，并提交刻錄的畢業(yè)設(shè)計（論文）及相關(guān)資料光盤二張（套），一張（套）由學(xué)院保存。各學(xué)院請按時將畢業(yè)設(shè)計（論文）成果資料袋連同電子文檔送交金盆嶺校區(qū)圖書館B館。

八、時間與主要工作安排

教務(wù)處

2012年2月23日