校屬各單位：

按照財(cái)政廳 教育廳2023年終財(cái)務(wù)決算要求，確保財(cái)務(wù)決算工作順利進(jìn)行，及時(shí)完成財(cái)務(wù)決算工作，將學(xué)校（含城南學(xué)院）年終決算工作相關(guān)事宜通知如下：

一、決算關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)

1、2023年12月10日24：00

學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)關(guān)閉。

2、2023年12月15日24:00

網(wǎng)上極簡(jiǎn)報(bào)帳系統(tǒng)、個(gè)人收入發(fā)放系統(tǒng)、合同結(jié)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)關(guān)閉。

特別提示：（1）本時(shí)點(diǎn)為2022年發(fā)票報(bào)銷截止日，逾期不再報(bào)銷；（2）跨年度網(wǎng)報(bào)單、固定資產(chǎn)入賬單及個(gè)人收入發(fā)放表不予留存。

3、2023年12月18日17：30

暫停接收?qǐng)?bào)賬單據(jù)，即日起集中處理2023年終決算事項(xiàng)。

4、2023年 12月27日17:30

本年度開(kāi)票（含稅票、非稅票及學(xué)校自制票據(jù)）業(yè)務(wù)截止。5、2024年開(kāi)新賬時(shí)間另行通知，緊急及特殊業(yè)務(wù)請(qǐng)與計(jì)財(cái)處溝通處理。

二、決算重點(diǎn)注意事項(xiàng)

1. 收入確認(rèn)。請(qǐng)各單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真查詢經(jīng)費(fèi)到款情況，及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)和入賬手續(xù)；按相關(guān)規(guī)定催回預(yù)開(kāi)稅務(wù)發(fā)票、財(cái)政票據(jù)及學(xué)校內(nèi)部自制票據(jù)（“長(zhǎng)沙理工大學(xué)收款收據(jù)”與“長(zhǎng)沙理工大學(xué)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單”）的款項(xiàng)。

2.支出入賬。請(qǐng)及時(shí)將當(dāng)年發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在當(dāng)年予以報(bào)賬核銷，基建工程、專項(xiàng)維修工程、圖書購(gòu)置、設(shè)備購(gòu)置等支出，請(qǐng)及時(shí)辦理審計(jì)和固定資產(chǎn)入庫(kù)。

3.借款及往來(lái)清理。請(qǐng)各借款責(zé)任人按相關(guān)規(guī)定歸還借款或憑有效票據(jù)核銷暫付款。各單位及時(shí)處理本部門借款、已到賬未確認(rèn)經(jīng)費(fèi)款等業(yè)務(wù)。

4.資產(chǎn)、材料盤點(diǎn)對(duì)賬。請(qǐng)相關(guān)部門做好固定資產(chǎn)、各類材料、教材、圖書資料、物品的清查盤點(diǎn)工作，及時(shí)核對(duì)數(shù)量和金額，做到賬實(shí)相符、賬賬相符。

請(qǐng)各部門根據(jù)年終決算時(shí)間節(jié)點(diǎn)，安排業(yè)務(wù)辦理時(shí)間，感謝您對(duì)計(jì)財(cái)處一貫的理解與支持！

計(jì)劃財(cái)務(wù)處

2023年12月4日