一、財務綜合管理科(一辦A202)主要工作職責
1.負責辦理日常行政事務工作。負責各類文書的收發(fā)管理;OA文件的處理;負責黨務、人事、各類資產(chǎn)等方面日常事務管理;負責任務的上傳下達等日常事務。
2.負責各項會議組織。負責計財處舉辦的各級各類會議的準備、協(xié)調(diào)、安排等工作;負責會議決議的實施的交辦、督促、反饋,協(xié)助處領導對處務會決定事項的監(jiān)督及落實工作;
3.負責對外聯(lián)絡工作。負責日常來訪領導及人員的接待、安排和服務工作,負責上級主管部門對學校的各項檢查、調(diào)研、審計等協(xié)調(diào)工作。
4.負責公章管理。負責處公章和財務專用章等內(nèi)部業(yè)務章的刻制、保管、使用、銷毀。
5.負責計財處網(wǎng)頁管理。負責計財處網(wǎng)站建設及網(wǎng)頁更新與對外宣傳信息發(fā)布,并負責財務信息外網(wǎng)的及時更新工作;
6.負責各項信訪、建議等回復工作。負責陽光服務平臺的投訴、建議、督辦等工作,配合校督查室完各項督查工作。
7.負責各項考勤工作。負責計財處人員考勤工作、外聘人員管理工作、退休人員慰問工作、工會工作等;
8.負責學校各類材料上報工作。負責按時完成各職能部門要求上報的各類材料(如工作總結(jié)、工作計劃、請示、報告、制度等)等工作。
9.負責在職攻讀博士學位等相關抵押合同的管理工作。
10.負責綜合檔案管理。負責綜合文書檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。
11.負責校園卡的制作、發(fā)放等卡務管理。包括對持卡人信息采集、修改、身份審核和信息查詢等;師生員工新卡的信息采集、處理、導入、分配帳戶、開戶等工作;對持卡人賬戶的開立、掛失、解掛、凍結(jié)、解凍等管理;監(jiān)督校園卡的資金結(jié)算和監(jiān)督現(xiàn)金存入銀行業(yè)務,為持卡人、特約商戶提供對賬、賬務查詢等服務;校園卡設備的使用管理,負責與網(wǎng)絡中心的聯(lián)系;與合作銀行間進行校園卡和銀行存款賬戶對應關系的銜接工作。
12.負責合同付款審批流程工作。
13.完成領導交辦的其他工作。
二、預決算管理科(一辦A204)主要工作職責
1.負責部門預算和學校預算的編制下達、調(diào)整、控制及評價的全過程預算管理工作。
2.負責編制年度決算。
3.負責向?qū)W校和有關部門提供財務報告、教育經(jīng)費統(tǒng)計報表、財務年鑒等財務會計信息。
4.負責學校收入(除學費、住宿費收入)的確認和下達工作。
5.負責財政專項指標的確認和下達工作。
6.負責處室的財務信息化工作。
7.負責合同會簽,合同驗收相關工作。
8.負責校工會、教育基金會、校友會三個獨立核算單位的會計核算和財務管理等。
9.完成領導交辦的其他工作。
三、會計核算科(一辦A203、A205)主要工作職責
1.負責對全校(含城南學院)教學、行政、教輔等部門經(jīng)費資金使用業(yè)務的原始憑證審核、記賬憑證的編制、會計憑證復核等工作。負責網(wǎng)上預約報賬票據(jù)的收單和事前審核工作。
2.負責事業(yè)經(jīng)費、科研經(jīng)費、專項經(jīng)費、基建業(yè)務、黨費專戶等賬務核算。
3.負責建立基建合同臺賬,參與基建合同會簽及基建合同執(zhí)行工作。
4.配合上級主管單位、審計部門對事業(yè)經(jīng)費、科研經(jīng)費、專項經(jīng)費等使用的監(jiān)督檢查工作。
5.指導科研項目負責人編制科研經(jīng)費預算,按照核定的科研經(jīng)費預算,規(guī)范科研經(jīng)費使用。
6.審核科研項目年度及中期報表、決算報表,配合科研管理部門完成科研項目資金年度收支報告、科研項目統(tǒng)計報告等報表的填報工作。
7.負責固定資產(chǎn)對賬核對及計提折舊工作。
8.指導辦理業(yè)務的師生進行票據(jù)整理、單據(jù)填列等工作。
9.協(xié)助做好往來款清理、財務報表填報等工作;
10.完成領導交辦的其他工作。
四、資金管理科(一辦A207、A209)主要工作職責
1.負責學校資金統(tǒng)籌工作,對學校資金實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,確保學校經(jīng)費的正常運行。
2.定期制定資金情況表,為處領導、校領導及時掌握資金動態(tài)及需求提供依據(jù)。
3.負責學校(校本部、城南云塘、后勤、工會、黨費)資金支付業(yè)務,包括國庫集中支付、網(wǎng)銀支付、支票支付、跨境外匯支付。
4.負責學校(校本部、城南云塘、后勤、黨費)收款回單的下達,交相關科室會計制單。
5.負責收款到賬查詢、支付情況查詢。
6.負責國庫集中支付對賬工作,按月編制國庫集中支付對賬情況表。
7.負責一卡通收款核對、一卡通商戶結(jié)算、一卡通對賬工作。
8.負責保管銀行票據(jù)、銀行預留印鑒、網(wǎng)上銀行U盾、財務專用章。
9.負責電子承兌匯票、資信證明、保函相關業(yè)務咨詢。
10.負責銀行賬戶開立、變更、撤銷、年檢等賬戶管理工作。
11.負責銀行對賬單的保管、裝訂及移交工作。
12.協(xié)助相關科室做好非稅收入的上繳、返還、年度對賬工作。
13.完成領導交辦的其他工作。
五、收費與工薪管理科(一辦A216)主要工作職責
1.負責學校各類收費項目的立項審查、申報、調(diào)整等工作,負責收費政策的宣傳解釋工作,完成年度收費報告、年度稅務報告、年度人員經(jīng)費報告等工作;
2.負責學校除繼續(xù)教育學院和城南學院外的各類學生學雜費等非稅收入的收繳、賬務處理及三方平臺的非稅收入核對等工作;
3.協(xié)同教務處、研究生院、學工部等部門處理學生異動信息、催繳等工作;
4.負責所屬非獨立法人單位開票點設點的審核;負責管理稅控機、編制稅收報表等工作;
5.完成個人所得稅扣繳申報及各項稅務管理工作,配合稅局完成全校個人所得稅匯算清繳業(yè)務等工作;
6.負責財政票據(jù)、增值稅發(fā)票的開具、領用、核銷、申報、年檢等工作;負責學校內(nèi)部自制票據(jù)的分發(fā)、保管、繳銷等工作;
7.負責學校教職工日常工資與績效、住房公積金、社會保險、撫恤金、生活補助等學校人員經(jīng)費的發(fā)放、匯繳、托收等工作;
8.負責學校除繼續(xù)教育學院和資產(chǎn)投資公司外的工會經(jīng)費的提取、上繳和劃撥工會等工作;
9.會同學校人事處隨時掌握新進、退休、離職等人員增減情況,負責辦理財務相關手續(xù),及時更新工資系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)等工作;
10.配合相關部門的收費、稅務、人員經(jīng)費檢查等工作;
11.完成領導交辦的其他工作。
六、財務稽核科(一辦A206)主要工作職責
1.負責對學校財務制度建設及執(zhí)行情況、財務管理情況(包括預算管理、資金管理、收入管理、支出管理、票據(jù)管理等)進行稽查,稽查方式包括專項稽查、常規(guī)抽查和整改復查等。
2.根據(jù)稽查結(jié)果出具稽查報告,及時向處領導反映發(fā)現(xiàn)的問題,提出規(guī)范完善建議,堵塞管理漏洞。
3.牽頭學校往來款項的清理工作。
4.負責牽頭配合上級主管部門和校內(nèi)審計、紀檢部門的各項檢查工作。
5.組織內(nèi)控報告的編寫及上報工作,并根據(jù)編報情況提出內(nèi)控建議。
6.負責會計檔案的收集、整理、立卷、保管與利用(移交檔案館前)、移交歸檔等工作。
7.負責學校銀行賬戶的對賬工作,每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,督促各科室及時處理未達賬項。
8.完成領導交辦的其他工作。
七、后勤財務科(一辦A203)主要工作職責
1.負責后勤部門財務核算原始憑證的審核、記賬憑證的編制、會計憑證的復核等工作,審核憑證的真實性、完整性與安全性;
2.負責后勤部門經(jīng)費的支出管理,審查后勤部門經(jīng)濟業(yè)務的真實性、合法性和有效性,檢查支出業(yè)務的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)是否符合內(nèi)部會計控制的要求;
3.負責后勤部門收入的會計核算;
4.負責后勤部門內(nèi)部成本核算、成本分析及目標控制,為后勤目標考核提供財務依據(jù);
5.負責后勤部門往來賬款的管理、結(jié)算,票據(jù)的領用、使用、繳銷工作;
6.負責后勤零星維修、維修專項費用及后勤部門固定資產(chǎn)購置、材料采購及出入庫管理的核算;
7.提供后勤各賬套的會計報表,協(xié)助做好相關審計、后勤財務專項檢查工作。
8.負責國資處統(tǒng)一招標采購的投標保證金、質(zhì)保金相關核算業(yè)務;
9.負責國際學術交流中心經(jīng)濟業(yè)務的會計核算;
10.完成領導交辦的其他工作。
八、會計核算科(城南財務辦公室)主要工作職責
1.負責金盆嶺校區(qū)(城南學院、金盆嶺報賬點)原始憑證審核、記賬憑證的編制、會計憑證復核等工作。
2.負責金盆嶺校區(qū)(城南學院、金盆嶺報賬點)會計檔案的收集、整理、立卷、保管與利用(移交檔案館前)、移交歸檔等工作。
3.負責城南學院學生學雜費收繳、處理學生異動信息、催繳學費等工作。
4.負責城南學院稅務及票據(jù)管理工作。
5.負責編制城南學院的年度決算報告、年度財務報表。
6.負責城南學院、金盆嶺報賬點銀行賬戶的對賬工作,每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
7.負責城南學院年審工作。
8.協(xié)助做好往來款清理工作。
9.完成領導交辦的其他工作。