校屬各單位：

計(jì)財(cái)處于2022年11月1日開始，在智慧財(cái)務(wù)中啟用《合同結(jié)算管理系統(tǒng)（試運(yùn)行）》，所有在2022年11月1日后通過招標(biāo)采購(gòu)新簽訂的付款合同（暫不含收入合同），需按照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)合同編號(hào)規(guī)則》編號(hào)，在《合同結(jié)算管理系統(tǒng)（試運(yùn)行）》錄入合同相關(guān)信息（具體操作見附件），錄入合同信息后蓋合同章,合同付款結(jié)算時(shí)上傳合同文本掃描件、與合同付款結(jié)算相關(guān)的資料等。原已經(jīng)送達(dá)計(jì)財(cái)處的付款合同按原來的審批流程進(jìn)行。新簽訂合同申請(qǐng)支付合同款項(xiàng)時(shí)，須先在《合同結(jié)算管理系統(tǒng)》中做付款單錄入,并打印出來《長(zhǎng)沙理工大學(xué)合同付款審批表》，按照現(xiàn)有合同付款流程，完成審批程序后進(jìn)行付款。城南學(xué)院的付款合同不進(jìn)系統(tǒng)錄入，按原合同審批流程執(zhí)行。特此通知。

                                        計(jì)財(cái)處

                                    2022年10月28日

附件1：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)合同編號(hào)規(guī)則》

附件2:《合同結(jié)算管理系統(tǒng)錄入操作指南》