各學(xué)院、部門：

為落實(shí)學(xué)?！拔覟槿罕娹k實(shí)事”活動(dòng)要求，讓師生少跑腿， 推動(dòng)財(cái)務(wù)向智能化、高效化轉(zhuǎn)型。2021年12月6日起，計(jì)財(cái)處啟用網(wǎng)報(bào)自助投遞機(jī)?，F(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、網(wǎng)報(bào)自助投遞地點(diǎn)：

1.云塘校區(qū)：一辦公樓一樓一站式服務(wù)大廳

2.金盆嶺校區(qū)：第五教學(xué)樓二樓校園卡充值點(diǎn)門外

二、網(wǎng)報(bào)自助投遞流程：

1.在極簡報(bào)銷系統(tǒng)填寫網(wǎng)報(bào)報(bào)銷單。

2.將網(wǎng)報(bào)報(bào)銷單及相關(guān)票據(jù)（完成審批簽字）送至自助投遞機(jī)處，點(diǎn)擊投遞機(jī)屏幕的“投遞”按鈕。

3.掃碼：將網(wǎng)報(bào)報(bào)銷單上的二維碼置于投遞機(jī)上“二維碼掃描”區(qū)域掃描。點(diǎn)擊屏幕上的“確定”按鈕。

4.裝袋投遞：為方便操作防止單據(jù)散落，請(qǐng)務(wù)必將網(wǎng)報(bào)報(bào)銷單及相關(guān)票據(jù)并裝入投遞袋（現(xiàn)場提供）。將投遞袋投入投遞機(jī)。

5.完成投遞。收到系統(tǒng)提示：【智慧財(cái)務(wù)】您的報(bào)銷匯總單投遞成功。

三、網(wǎng)報(bào)自助投遞注意事項(xiàng)：

1.投遞的單據(jù)僅限校本部網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)填報(bào)的單據(jù)及個(gè)人收入申報(bào)系統(tǒng)填制的相關(guān)業(yè)務(wù)。

2.為避免單據(jù)散落、遺失，請(qǐng)投遞人員事先將投遞單及相關(guān)票據(jù)依次橫向有序整理，將每張單據(jù)按粘貼標(biāo)準(zhǔn)粘貼牢固，確認(rèn)不會(huì)散落的情況下再行裝袋。請(qǐng)勿使用訂書釘?shù)燃怃J物品裝訂。

3.為減少退單率，自助投遞機(jī)適合網(wǎng)報(bào)業(yè)務(wù)中比較簡單、單據(jù)規(guī)范的業(yè)務(wù)，投遞前應(yīng)詳細(xì)了解投遞流程及報(bào)賬業(yè)務(wù)要求，或向計(jì)財(cái)處電話咨詢。

4.“投遞袋”為重復(fù)循環(huán)使用物品。

因初次使用自助投遞設(shè)備，請(qǐng)將使用過程中遇到的問題向計(jì)財(cái)處反饋，以便及時(shí)完善改進(jìn)，更好服務(wù)師生。

服務(wù)咨詢電話：85258023  彭老師

                       85258117  何老師