各學院、部門：

為落實學校“我為群眾辦實事”活動要求，讓師生少跑腿， 推動財務向智能化、高效化轉型。2021年12月6日起，計財處啟用網報自助投遞機?，F將相關事項通知如下：

一、網報自助投遞地點：

1.云塘校區(qū)：一辦公樓一樓一站式服務大廳

2.金盆嶺校區(qū)：第五教學樓二樓校園卡充值點門外

二、網報自助投遞流程：

1.在極簡報銷系統(tǒng)填寫網報報銷單。

2.將網報報銷單及相關票據（完成審批簽字）送至自助投遞機處，點擊投遞機屏幕的“投遞”按鈕。

3.掃碼：將網報報銷單上的二維碼置于投遞機上“二維碼掃描”區(qū)域掃描。點擊屏幕上的“確定”按鈕。

4.裝袋投遞：為方便操作防止單據散落，請務必將網報報銷單及相關票據并裝入投遞袋（現場提供）。將投遞袋投入投遞機。

5.完成投遞。收到系統(tǒng)提示：【智慧財務】您的報銷匯總單投遞成功。

三、網報自助投遞注意事項：

1.投遞的單據僅限校本部網上報銷系統(tǒng)填報的單據及個人收入申報系統(tǒng)填制的相關業(yè)務。

2.為避免單據散落、遺失，請投遞人員事先將投遞單及相關票據依次橫向有序整理，將每張單據按粘貼標準粘貼牢固，確認不會散落的情況下再行裝袋。請勿使用訂書釘等尖銳物品裝訂。

3.為減少退單率，自助投遞機適合網報業(yè)務中比較簡單、單據規(guī)范的業(yè)務，投遞前應詳細了解投遞流程及報賬業(yè)務要求，或向計財處電話咨詢。

4.“投遞袋”為重復循環(huán)使用物品。

因初次使用自助投遞設備，請將使用過程中遇到的問題向計財處反饋，以便及時完善改進，更好服務師生。

服務咨詢電話：85258023  彭老師

                       85258117  何老師