根據《關于執(zhí)行省級預算單位公務卡強制結算目錄有關事項的通知》(湘教通[2012]193號)、《湖南省財政廳關于實施省級預算單位公務卡強制結算目錄的通知》(湘財庫〔2012〕8號),凡屬于公務卡強制結算目錄范圍內原使用現(xiàn)金結算的公務支出項目,都應按規(guī)定使用公務卡結算,原則上不再使用現(xiàn)金結算;原使用轉賬方式結算的仍使用轉賬方式。公務卡強制結算目錄包括17項財政授權支付業(yè)務中的公務支出,即:辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、維修(護)費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車運行維護費、其他交通費用、其他商品和服務支出。
一、公務卡報銷應遵循的原則
使用公務卡結算,不改變學?,F(xiàn)行財務管理制度和報銷審批程序。
持卡人因公務活動使用公務卡消費時,必須取得正式稅務發(fā)票或財政票據。本人簽名的消費交易憑條(pos機小票),應作為報銷票據附件。
二、下列情況可暫不使用公務卡結算
(1)在縣級以下(不包括縣級)地區(qū)發(fā)生的公務支出;
(2)在縣級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生
的單筆消費在200元以下的公務支出;
(3)按規(guī)定支付給個人的支出;
(4)簽證費、快遞費、過橋過路費、出租車費用等目前
只能使用現(xiàn)金結算的支出。
(5)因不具備刷卡條件而無法采用公務卡結算,但教學、科研等
工作實際需要發(fā)生的支出,如市內交通費、野外科考工作中發(fā)生的支出等,可以暫不使用公務卡結算。
除上述情況外,因特殊情形不能使用公務卡結算的,報銷申請
人必須提供不能使用公務卡結算的證明材料,報經計財處批準:單筆200元以上、多筆5000元以下的業(yè)務,由科室負責人審批;5000元及以上10000元以下的現(xiàn)金支付業(yè)務,由科室負責人復核,分管副處長審批; 10000元及以上的現(xiàn)金支付業(yè)務,由科室負責人復核,分管副處長會核,處長審批。
現(xiàn)金支付報賬所報現(xiàn)金轉入公務卡或者其它銀行卡。
本規(guī)定自制定之日起實行。
計財處
2019年1月4日