為提高財務(wù)服務(wù)效率，提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量，解決教職員工報銷排隊等待、結(jié)算信息手工填寫繁瑣、報帳跟蹤難等問題，計劃財務(wù)處在客觀分析校內(nèi)外財務(wù)運行狀況基礎(chǔ)上，于2019年下學(xué)期開學(xué)時正式啟用網(wǎng)絡(luò)極簡報賬系統(tǒng)。計財處已于9月8日組織了相關(guān)單位（部門）有關(guān)人員開展了集中培訓(xùn)。為保證系統(tǒng)質(zhì)量和運行穩(wěn)定性，9月10日起在交通運輸學(xué)院和經(jīng)管學(xué)院進行為期一個月的系統(tǒng)試運行，10月中下旬將在全校全面推行?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、報銷費用種類

使用校本部經(jīng)費報銷：設(shè)備及教學(xué)科研用品、借支類業(yè)務(wù)、差旅交通（科研類和行政類）、能源動力（水費、電費、設(shè)備用燃料等）、國際學(xué)術(shù)交流（舉承辦會議、培訓(xùn)班、出國費）、人員經(jīng)費等?；ňS修等大額特殊業(yè)務(wù)暫時繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的報銷方式。

二、報銷流程

系統(tǒng)按照“事先授權(quán)、分類申報、匯總交送、即送即收”的總體思路設(shè)計，具體報銷流程為：

 第一步：事先授權(quán)。個人項目經(jīng)費委托經(jīng)辦人辦理報銷手續(xù)的，經(jīng)費項目負(fù)責(zé)人應(yīng)事先在校園網(wǎng)內(nèi)登陸“智慧財務(wù)平臺”（http://cwcx.csust.edu.cn/AC/sso/index），通過“項目授權(quán)”功能對經(jīng)辦人進行授權(quán)，同時向計劃財務(wù)處提交負(fù)責(zé)人簽字授權(quán)表在財務(wù)系統(tǒng)備案。單位公用經(jīng)費報銷，由計劃財務(wù)處根據(jù)單位的簽字授權(quán)表進行批量授權(quán)。

第二步：線上填錄報銷信息。登陸智慧財務(wù)平臺（也可由學(xué)校統(tǒng)一門戶中的“智慧財務(wù)”單點跳轉(zhuǎn)進入）中的“極簡報賬”，在各經(jīng)費項目預(yù)算限額內(nèi)分類填制報銷申請單、生成和打印報銷匯總單。

 第三步：線下辦理簽批手續(xù)。經(jīng)手人與證明人在票據(jù)背面簽字以后，根據(jù)現(xiàn)有制度依次完成領(lǐng)導(dǎo)簽批手續(xù)，報銷匯總單主要核準(zhǔn)預(yù)算經(jīng)費開支來源、金額與結(jié)算付款信息。

 第四步：提交報銷單據(jù)。完成線上填報和線下審批的報銷單據(jù)直接提交至云塘校區(qū)一辦公樓計劃財務(wù)處A203-A205收單員面審即可，即送即收，不必到報賬大廳排隊報賬。

三、其他事項

1.請各位報賬人員認(rèn)真閱讀《網(wǎng)絡(luò)極簡報賬系統(tǒng)操作說明》（附件），報銷過程中如有任何問題和建議，請立即向計劃財務(wù)處反饋。

聯(lián)系人：彭子洛，聯(lián)系電話：85258434，

長沙理工大學(xué)財務(wù)服務(wù)QQ群號：373887200。

2.試運行期間，使用“極簡報賬”和窗口兩個渠道辦理的報銷業(yè)務(wù)同樣有效。

附：網(wǎng)上報賬簽字授權(quán)表(個人科研、機關(guān)行政、教學(xué)院系)

                                   計劃財務(wù)處

                                                                     2019年9月9日