通知公告

計(jì)財(cái)通知

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關(guān)于開通“網(wǎng)絡(luò)極簡(jiǎn)報(bào)賬系統(tǒng)”的通知

為提高財(cái)務(wù)服務(wù)效率,提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,解決教職員工報(bào)銷排隊(duì)等待、結(jié)算信息手工填寫繁瑣、報(bào)帳跟蹤難等問題,計(jì)劃財(cái)務(wù)處在客觀分析校內(nèi)外財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況基礎(chǔ)上,于2019年下學(xué)期開學(xué)時(shí)正式啟用網(wǎng)絡(luò)極簡(jiǎn)報(bào)賬系統(tǒng)。計(jì)財(cái)處已于9月8日組織了相關(guān)單位(部門)有關(guān)人員開展了集中培訓(xùn)。為保證系統(tǒng)質(zhì)量和運(yùn)行穩(wěn)定性,9月10日起在交通運(yùn)輸學(xué)院和經(jīng)管學(xué)院進(jìn)行為期一個(gè)月的系統(tǒng)試運(yùn)行,10月中下旬將在全校全面推行。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、報(bào)銷費(fèi)用種類

使用校本部經(jīng)費(fèi)報(bào)銷:設(shè)備及教學(xué)科研用品、借支類業(yè)務(wù)、差旅交通(科研類和行政類)、能源動(dòng)力(水費(fèi)、電費(fèi)、設(shè)備用燃料等)、國(guó)際學(xué)術(shù)交流(舉承辦會(huì)議、培訓(xùn)班、出國(guó)費(fèi))、人員經(jīng)費(fèi)等?;ňS修等大額特殊業(yè)務(wù)暫時(shí)繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的報(bào)銷方式。

二、報(bào)銷流程

系統(tǒng)按照“事先授權(quán)、分類申報(bào)、匯總交送、即送即收”的總體思路設(shè)計(jì),具體報(bào)銷流程為:

 第一步:事先授權(quán)。個(gè)人項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)委托經(jīng)辦人辦理報(bào)銷手續(xù)的,經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)事先在校園網(wǎng)內(nèi)登陸“智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)”(http://cwcx.csust.edu.cn/AC/sso/index),通過“項(xiàng)目授權(quán)”功能對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行授權(quán),同時(shí)向計(jì)劃財(cái)務(wù)處提交負(fù)責(zé)人簽字授權(quán)表在財(cái)務(wù)系統(tǒng)備案。單位公用經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,由計(jì)劃財(cái)務(wù)處根據(jù)單位的簽字授權(quán)表進(jìn)行批量授權(quán)。

第二步:線上填錄報(bào)銷信息。登陸智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)(也可由學(xué)校統(tǒng)一門戶中的“智慧財(cái)務(wù)”單點(diǎn)跳轉(zhuǎn)進(jìn)入)中的“極簡(jiǎn)報(bào)賬”,在各經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目預(yù)算限額內(nèi)分類填制報(bào)銷申請(qǐng)單、生成和打印報(bào)銷匯總單。

 第三步:線下辦理簽批手續(xù)。經(jīng)手人與證明人在票據(jù)背面簽字以后,根據(jù)現(xiàn)有制度依次完成領(lǐng)導(dǎo)簽批手續(xù),報(bào)銷匯總單主要核準(zhǔn)預(yù)算經(jīng)費(fèi)開支來源、金額與結(jié)算付款信息。

 第四步:提交報(bào)銷單據(jù)。完成線上填報(bào)和線下審批的報(bào)銷單據(jù)直接提交至云塘校區(qū)一辦公樓計(jì)劃財(cái)務(wù)處A203-A205收單員面審即可,即送即收,不必到報(bào)賬大廳排隊(duì)報(bào)賬。

三、其他事項(xiàng)

1.請(qǐng)各位報(bào)賬人員認(rèn)真閱讀網(wǎng)絡(luò)極簡(jiǎn)報(bào)賬系統(tǒng)操作說明(附件),報(bào)銷過程中如有任何問題和建議,請(qǐng)立即向計(jì)劃財(cái)務(wù)處反饋。

聯(lián)系人:彭子洛,聯(lián)系電話:85258434,

長(zhǎng)沙理工大學(xué)財(cái)務(wù)服務(wù)QQ群號(hào):373887200。

2.試運(yùn)行期間,使用“極簡(jiǎn)報(bào)賬”和窗口兩個(gè)渠道辦理的報(bào)銷業(yè)務(wù)同樣有效。

 

附:網(wǎng)上報(bào)賬簽字授權(quán)表(個(gè)人科研、機(jī)關(guān)行政、教學(xué)院系)

 

                                   計(jì)劃財(cái)務(wù)處

                                                                     2019年9月9日

 

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