根據(jù)《關(guān)于執(zhí)行省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄有關(guān)事項(xiàng)的通知》(湘教通[2012]193號(hào))、《湖南省財(cái)政廳關(guān)于實(shí)施省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知》(湘財(cái)庫(kù)〔2012〕8號(hào)),凡屬于公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄范圍內(nèi)原使用現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)支出項(xiàng)目,都應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算,原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算;原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的仍使用轉(zhuǎn)賬方式。公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄包括17項(xiàng)財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中的公務(wù)支出,即:辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、差旅費(fèi)、維修(護(hù))費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專用材料費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、其他交通費(fèi)用、其他商品和服務(wù)支出。
一、公務(wù)卡報(bào)銷應(yīng)遵循的原則使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變學(xué)校現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷審批程序。持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),必須取得正式稅務(wù)發(fā)票或財(cái)政票據(jù)。本人簽名的消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票),應(yīng)作為報(bào)銷票據(jù)附件。
二、下列情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算
(1)在縣級(jí)以下(不包括縣級(jí))地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出;
(2)在縣級(jí)及縣級(jí)以上地區(qū)不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費(fèi)在200元以下的公務(wù)支出;
(3)按規(guī)定支付給個(gè)人的支出;
(4)簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過橋過路費(fèi)、出租車費(fèi)用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。
(5)因不具備刷卡條件而無法采用公務(wù)卡結(jié)算,但教學(xué)、科研等工作實(shí)際需要發(fā)生的支出,如市內(nèi)交通費(fèi)、野外科考工作中發(fā)生的支出等,可以暫不使用公務(wù)卡結(jié)算。
除上述情況外,因特殊情形不能使用公務(wù)卡結(jié)算的,報(bào)銷申請(qǐng)人必須提供不能使用公務(wù)卡結(jié)算的證明材料,報(bào)經(jīng)計(jì)財(cái)處批準(zhǔn):?jiǎn)喂P200元以上、多筆5000元以下的業(yè)務(wù),由科室負(fù)責(zé)人審批;5000元及以上10000元以下的現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),由科室負(fù)責(zé)人復(fù)核,分管副處長(zhǎng)審批;10000元及以上的現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),由科室負(fù)責(zé)人復(fù)核,分管副處長(zhǎng)會(huì)核,處長(zhǎng)審批。
現(xiàn)金支付報(bào)賬所報(bào)現(xiàn)金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡或者其它銀行卡。
本規(guī)定自制定之日起實(shí)行。
計(jì)財(cái)處
2019年1月4日