校屬各部門(mén)：
2012年6月1日第4次校務(wù)會(huì)審定了學(xué)校實(shí)施公務(wù)卡方案。實(shí)施初期，預(yù)算資金開(kāi)支的純公務(wù)活動(dòng)實(shí)行公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算，其他方面（科研及事業(yè)性預(yù)算外支出）仍可按原有方式消費(fèi)結(jié)算。
根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)2013年工作思路及上半年工作要點(diǎn)》：進(jìn)一步加強(qiáng)、規(guī)范人財(cái)物管理，提高辦學(xué)效益。積極推進(jìn)公務(wù)卡支付方式，強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，規(guī)范內(nèi)部財(cái)經(jīng)行為的要求。學(xué)校計(jì)財(cái)處從通知之日起啟用公務(wù)卡支付，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、預(yù)算資金開(kāi)支的純公務(wù)活動(dòng)費(fèi)用報(bào)賬時(shí)必須提供公務(wù)卡銀行“持卡人存根”、發(fā)票及消費(fèi)清單。按照學(xué)校公務(wù)卡實(shí)施方案，200元以上的非轉(zhuǎn)賬結(jié)算必須使用公務(wù)卡結(jié)算。暫未辦理公務(wù)卡的人員，可以憑銀行卡“持卡人存根”、發(fā)票及消費(fèi)清單報(bào)賬。學(xué)校在近期將聯(lián)系銀行補(bǔ)辦公務(wù)卡，屆時(shí)將會(huì)通過(guò)校園網(wǎng)通知。
二、通知下發(fā)前已經(jīng)發(fā)生的純公務(wù)活動(dòng)費(fèi)用報(bào)賬處理。通知下發(fā)前已經(jīng)發(fā)生的純公務(wù)活動(dòng)費(fèi)用按照原來(lái)的報(bào)賬要求辦理，即只需提供發(fā)票及消費(fèi)清單。計(jì)財(cái)處按照發(fā)票開(kāi)具日期認(rèn)定費(fèi)用發(fā)生時(shí)間。
三、未通過(guò)銀行卡或者公務(wù)卡結(jié)算的處理辦法。未通過(guò)銀行卡或者公務(wù)卡結(jié)算的純公務(wù)活動(dòng)費(fèi)用按照計(jì)財(cái)處確定的下列審批程序辦理報(bào)賬。
實(shí)行公務(wù)卡后，學(xué)校預(yù)算資金開(kāi)支的可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算的業(yè)務(wù)由會(huì)計(jì)人員直接辦理會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)；單筆200元以上、多筆2000元以下的業(yè)務(wù)，由核算科室負(fù)責(zé)人審批；2000元及以上5000元以下的現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)，由核算科室負(fù)責(zé)人復(fù)核，分管核算副處長(zhǎng)審批；5000元及以上10000元以下的現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)，由核算科室負(fù)責(zé)人復(fù)核，分管核算副處長(zhǎng)會(huì)核，處長(zhǎng)審批；10000元以上的現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)，須報(bào)分管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)審批?，F(xiàn)金支付報(bào)賬所報(bào)現(xiàn)金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡或者其它銀行卡。
二〇一三年十一月八日
