為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，加速推進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程，現(xiàn)就學(xué)校開通“智能報(bào)賬系統(tǒng)”等通知如下：
一、學(xué)校引入“智能報(bào)賬系統(tǒng)”。報(bào)賬人員可以進(jìn)入計(jì)財(cái)處“財(cái)務(wù)查詢”中的“智能報(bào)賬系統(tǒng)”填報(bào)。開通“智能報(bào)賬系統(tǒng)”后，計(jì)財(cái)處實(shí)行通過報(bào)賬大廳與通過網(wǎng)絡(luò)“智能報(bào)賬系統(tǒng)”兩種申報(bào)相結(jié)合的報(bào)賬方式。報(bào)賬人員可以選擇到計(jì)財(cái)處報(bào)賬大廳取號(hào)排隊(duì)報(bào)賬，也可以選擇通過校內(nèi)任一網(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)入學(xué)?！爸悄軋?bào)賬系統(tǒng)”填報(bào)資料，將打印好的填報(bào)資料與原始憑證一并提交計(jì)財(cái)處“智能報(bào)賬系統(tǒng)”受理員即可?？蒲薪?jīng)費(fèi)報(bào)賬從2016年1月1日起全部實(shí)行“智能報(bào)賬系統(tǒng)”報(bào)賬。
申請(qǐng)報(bào)賬或借支時(shí)：①資金支付方式必須符合學(xué)校規(guī)定（該轉(zhuǎn)賬的通過銀行轉(zhuǎn)賬，該支付到個(gè)人卡上的支付到個(gè)人卡上）；②符合借支條件（借支限用于專家咨詢費(fèi)、外地臨時(shí)人員勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)）；③借支金額符合既定要求（科研項(xiàng)目借支不超過5萬元的限額）。啟用“智能報(bào)賬系統(tǒng)”后，借支時(shí)須約定報(bào)賬還款時(shí)間（最長(zhǎng)不得超過3個(gè)月），未在還款時(shí)間內(nèi)還款報(bào)賬的，系統(tǒng)將自動(dòng)凍結(jié)借款責(zé)任人的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)；④票據(jù)符合要求；⑤有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人和驗(yàn)收人（證明人）簽字和審批；⑥沒有超范圍使用經(jīng)費(fèi)的情況（符合預(yù)算要求）；⑦沒有超標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi)的情況（如沒有超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具）；⑧需要入庫的設(shè)備已到國(guó)資處辦理了入庫手續(xù)。
二、實(shí)行經(jīng)費(fèi)分類分項(xiàng)報(bào)賬。分類報(bào)賬即根據(jù)預(yù)算經(jīng)費(fèi)和科研經(jīng)費(fèi)管理的不同要求，報(bào)賬人需要將學(xué)校預(yù)算安排的經(jīng)費(fèi)和科研等創(chuàng)收項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分開報(bào)賬。學(xué)校預(yù)算安排的科研配套和資助經(jīng)費(fèi)等也不得與國(guó)家縱向課題經(jīng)費(fèi)混合報(bào)賬。預(yù)算經(jīng)費(fèi)報(bào)賬時(shí)只粘貼與預(yù)算安排項(xiàng)目相關(guān)的原始憑證，科研經(jīng)費(fèi)報(bào)賬時(shí)只粘貼與科研項(xiàng)目相關(guān)的原始憑證。
分項(xiàng)報(bào)賬即在分類報(bào)賬的基礎(chǔ)上，根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)單獨(dú)核算?？顚Ｓ玫囊?，縱向項(xiàng)目必須分項(xiàng)報(bào)賬，報(bào)賬時(shí)只粘貼一個(gè)項(xiàng)目的原始憑證；橫向項(xiàng)目可以合并經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)報(bào)賬。需要轉(zhuǎn)賬支付資金的，一筆報(bào)賬業(yè)務(wù)只能對(duì)應(yīng)支付一個(gè)單位的款項(xiàng)。
三、報(bào)賬人需根據(jù)原始憑證指引進(jìn)行原始憑證整理。為了方便報(bào)賬人員了解報(bào)賬原始憑證的要求，避免報(bào)賬時(shí)個(gè)別原始憑證被退回的情況，計(jì)財(cái)處建立原始憑證指引，實(shí)行原始憑證退回回復(fù)制度，說明原始憑證被退回的原因。
學(xué)校計(jì)財(cái)處已經(jīng)建立的原始憑證指引有：科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、出國(guó)經(jīng)費(fèi)。報(bào)賬人可以進(jìn)入計(jì)財(cái)處網(wǎng)頁“業(yè)務(wù)指南”-“費(fèi)用報(bào)賬”閱讀，或者從計(jì)財(cái)處網(wǎng)頁“規(guī)章制度”-“會(huì)計(jì)核算”中閱讀。
計(jì)財(cái)處
2015年11月13日
