長(zhǎng)沙理工大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷原始憑證指引
2016-01-03
一、 公務(wù)出差
（一）乘坐公共交通工具的，原始憑證包括：
1、城市間交通費(fèi)，包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、汽車票，以及發(fā)生的訂票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)、發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)憑證（按照規(guī)定的等級(jí)乘坐交通工具，確因工作需要可以超一個(gè)等級(jí)乘坐）。
2、住宿費(fèi)發(fā)票（在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷）。
3、 長(zhǎng)沙理工大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單（∨為必須填寫項(xiàng)，×不要填寫項(xiàng)）。
長(zhǎng)沙理工大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單
報(bào)銷日期：20∨ 年 ∨ 月 ∨ 日
出差人
姓名
| 所在部門
| 出差地點(diǎn)
| 詳細(xì)事由
| 出 差 日 期
| 核報(bào)差費(fèi)
| 預(yù)支款
| 交回或補(bǔ)領(lǐng)
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∨
| ∨
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| ∨月∨日至∨月∨日其∨天
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時(shí) 間
| 交 通 費(fèi)
| 在途及住勤補(bǔ)助費(fèi)
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| 其 他
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起
| 止
| 地 點(diǎn)
| 短途
交通費(fèi)
| 長(zhǎng)途
交通費(fèi)
| 住勤
地點(diǎn)
| 在途或住
勤天數(shù)
| 伙食補(bǔ)助
| 未買臥
鋪補(bǔ)助
| 住
宿
費(fèi)
| 摘 要
| 金 額
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月
| 日
| 時(shí)
| 月
| 日
| 時(shí)
| 起
| 止
| 標(biāo)準(zhǔn)
| 金額
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∨
| ∨
| ×
| ∨
| ∨
| ×
| ∨
| ∨
| ×
| ∨
| ∨
| ∨
| ∨
| ∨
| ×
| ∨
| ∨
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共附單據(jù) 張
| 小 計(jì)
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合計(jì)（大寫）
| 元 角 分
| ￥
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主管 財(cái)會(huì)審核 填報(bào)人
（二）使用單位交通工具的，原始憑證包括：
1、住宿費(fèi)發(fā)票（在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷）。
2、長(zhǎng)沙理工大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單（填報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)）。
（三）自帶交通工具（私車公用）。原始憑證包括：
1、住宿費(fèi)發(fā)票（在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷）。
2、出差期間的過路過橋費(fèi)發(fā)票（或者打印的ETC明細(xì)）、出差期間的燃油費(fèi)。
3、 長(zhǎng)沙理工大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單（填報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)，過路過橋費(fèi)發(fā)票（或者打印的ETC明細(xì)）、出差期間的燃油費(fèi)）。
二、 到常駐地以外地區(qū)參加會(huì)議、培訓(xùn)（統(tǒng)一安排食宿的），會(huì)
議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)不由會(huì)議、培訓(xùn)單位按規(guī)定統(tǒng)一開支的。
原始憑證包括：
1、按照公務(wù)出差規(guī)定報(bào)銷會(huì)議、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)發(fā)票。分別按照乘坐公共交通工具，使用單位交通工具，自帶交通工具（私車公用）處理。
2、按規(guī)定報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票。
三、 經(jīng)組織批準(zhǔn)，教職工到常駐地以外地區(qū)實(shí)（見）習(xí)、掛
職鍛煉、跟班學(xué)習(xí)或支援工作。
原始憑證包括：
1、按照公務(wù)出差規(guī)定報(bào)銷的在途期間的差旅費(fèi)票據(jù)。分別按照乘坐公共交通工具、使用單位交通工具、自帶交通工具（私車公用）填報(bào)。
2、住宿費(fèi)發(fā)票（或者房屋租賃發(fā)票）。
3、長(zhǎng)沙理工大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單。填報(bào)城市間交通費(fèi)，住宿費(fèi)（或者房屋租賃發(fā)票），在途期間伙食補(bǔ)助費(fèi)，加在常駐地以外地區(qū)實(shí)（見）習(xí)、掛職鍛煉、跟班學(xué)習(xí)或支援工作期間的伙食補(bǔ)助（省外40元/天、省內(nèi)30元/天）。
長(zhǎng)沙理工大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單
報(bào)銷日期：20∨年 ∨ 月 ∨ 日
出差人姓名
| 所在部門
| 出差地點(diǎn)
| 詳細(xì)事由
| 出差日期
| 核報(bào)差費(fèi)
| 預(yù)支款
| 交回或補(bǔ)領(lǐng)
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| ∨月∨至∨月∨日其 ∨天
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時(shí) 間
| 交 通 費(fèi)
| 在途及住勤補(bǔ)助費(fèi)
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| 其 他
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起
| 止
| 地 點(diǎn)
| 短途
交通費(fèi)
| 長(zhǎng)途
交通費(fèi)
| 住勤
地點(diǎn)
| 在途或住
勤天數(shù)
| 伙食補(bǔ)助
| 未買臥
鋪補(bǔ)助
| 住
宿
費(fèi)
| 摘 要
| 金 額
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月
| 日
| 時(shí)
| 月
| 日
| 時(shí)
| 起
| 止
| 標(biāo)準(zhǔn)
| 金額
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| ∨
| ∨
| ×
| ∨
| ×
| ∨
| ∨
| ∨
| ×
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| ∨
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| ∨
| ×
| ∨
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共附單據(jù) 張
| 小 計(jì)
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合計(jì)（大寫）
| 元 角 分
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主管 財(cái)會(huì)審核 填報(bào)人
四、 市內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷
1、根據(jù)計(jì)財(cái)處《關(guān)于規(guī)范市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定》報(bào)銷?！妒袃?nèi)交通費(fèi)報(bào)銷單》請(qǐng)從計(jì)財(cái)處“下載中心”下載。
