根據(jù)省委省政府《關(guān)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)銷發(fā)票監(jiān)管的通知》、教育部《關(guān)于進(jìn)一步貫徹執(zhí)行國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理政策加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的通知》等文件精神,“科研人員在科研活動(dòng)過程中發(fā)生的支出,應(yīng)與科研任務(wù)具有相關(guān)性,不得將無關(guān)的支出在科研經(jīng)費(fèi)中列支;必須取得真實(shí)合法票據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷,不得使用假發(fā)票;必須按照實(shí)際開展的科研活動(dòng)據(jù)實(shí)支出,不得虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或通過非法手段取得票據(jù)套取科研經(jīng)費(fèi)”,“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)所承擔(dān)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和管理負(fù)重要責(zé)任,自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督和檢查,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)性、真實(shí)性和合理性承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任”,現(xiàn)就票據(jù)入賬作出如下規(guī)定:
一、入賬票據(jù)符合性規(guī)定
1、車(船、機(jī))票入賬。車(船、機(jī))票必須是師生在教學(xué)科研中的實(shí)際支出,按照差旅費(fèi)報(bào)銷單逐人逐次填制,行程一致的多人出差允許匯總填制,學(xué)生實(shí)習(xí)要有名冊(cè),票據(jù)與實(shí)習(xí)期一致。
2、關(guān)于油票(含機(jī)械及車輛的保險(xiǎn)費(fèi))入賬。自備施工機(jī)械及車輛用油,必須是學(xué)校資產(chǎn)賬內(nèi)的機(jī)械及車輛;租賃機(jī)械及車輛用油,必須有租賃合同和設(shè)備清單;每一個(gè)科研項(xiàng)目人員允許在費(fèi)用中有一臺(tái)車的合理油耗。
3、關(guān)于大額發(fā)票入賬。大于或者等于1000元票據(jù)必須要有開票單位蓋章的物品清單,大額材料要有驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用手續(xù);會(huì)議費(fèi)票據(jù)必須有會(huì)議通知,通知中必須有參會(huì)人員名單、會(huì)期、地點(diǎn)等內(nèi)容。
4、稅務(wù)代開發(fā)票報(bào)賬。必須有收款單位蓋章的含業(yè)務(wù)內(nèi)容的清單,原則上通過轉(zhuǎn)賬支付。
5、勞務(wù)費(fèi)等個(gè)人收入性支出報(bào)賬。教職工收入原則上不允許代簽;學(xué)生勞務(wù)費(fèi)等個(gè)人收入性不允許代簽,代簽的必須有匯入學(xué)生賬戶的單據(jù)。勞務(wù)收入要按規(guī)定計(jì)算個(gè)人所得稅。
二、大于或者等于10000元的現(xiàn)金支付票據(jù)由主辦會(huì)計(jì)上網(wǎng)查詢真實(shí)性后按照審批流程審批。
三、煙酒、禮品票據(jù)不能作為報(bào)銷憑證。
二〇一二年三月三十一日