一、學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度的制訂、修改、完善等前期工作。
二、協(xié)助相關(guān)科室完成發(fā)改委、財(cái)政、稅務(wù)、教育等上級(jí)主管部門對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)檢查、調(diào)研、審計(jì)等工作。
三、組織協(xié)調(diào)處各部門日常工作。負(fù)責(zé)處各類信息的上傳下達(dá),做好各類文件收發(fā)、登記、傳遞、交辦、催辦、督辦、建檔和存查等工作。
四、收集、整理、匯總處年度工作總結(jié)、年度工作計(jì)劃及各類材料,對(duì)外報(bào)送處內(nèi)各部門以處名義、學(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的材料。
五、負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)及各類會(huì)議,準(zhǔn)備、修改、整理、制作學(xué)習(xí)材料,做好會(huì)議記錄和考勤。
六、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)處務(wù)會(huì)決定事項(xiàng)的監(jiān)督及落實(shí)工作。
七、負(fù)責(zé)全處會(huì)計(jì)人員固定資產(chǎn)申請(qǐng)、資產(chǎn)驗(yàn)收、報(bào)廢等管理工作;負(fù)責(zé)計(jì)財(cái)處網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)頁更新與對(duì)外宣傳信息發(fā)布,并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息外網(wǎng)的及時(shí)更新工作;負(fù)責(zé)來信來訪接待、處公章使用、信件分送、綜合財(cái)務(wù)檔案整理歸檔和辦公用品領(lǐng)用等工作。
八、回復(fù)陽光服務(wù)平臺(tái)的投訴、建議、督辦工作等,配合校督導(dǎo)組完成督導(dǎo)工作。
九、完成計(jì)財(cái)處考勤登記工作、外聘及返聘人員管理工作、退休人員慰問工作、工會(huì)工作等;負(fù)責(zé)在職攻讀博士學(xué)位等相關(guān)抵押合同的管理工作。
十、負(fù)責(zé)校園卡的制作、發(fā)放等卡務(wù)管理,包括對(duì)持卡人信息采集、修改、身份審核和信息查詢等。負(fù)責(zé)師生員工新卡的信息采集、處理、導(dǎo)入、分配帳戶、開戶等工作;
十一、負(fù)責(zé)對(duì)持卡人賬戶的開立、掛失、解掛、凍結(jié)、解凍等管理;監(jiān)督校園卡的資金結(jié)算和監(jiān)督現(xiàn)金存入銀行業(yè)務(wù),為持卡人、特約商戶提供對(duì)賬、賬務(wù)查詢等服務(wù);負(fù)責(zé)校園卡設(shè)備的使用管理,負(fù)責(zé)與網(wǎng)絡(luò)中心的聯(lián)系;負(fù)責(zé)與合作銀行間進(jìn)行校園卡和銀行存款賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的銜接工作。
十二、負(fù)責(zé)計(jì)財(cái)處核算、結(jié)算、收費(fèi)等網(wǎng)絡(luò)硬件和系統(tǒng)軟件的維護(hù),負(fù)責(zé)計(jì)財(cái)處數(shù)據(jù)的備份工作;負(fù)責(zé)一卡通網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)關(guān)至信息化中心網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)中段的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
十三、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算信息的網(wǎng)絡(luò)查詢工作,為相關(guān)部門和人員提供會(huì)計(jì)信息查詢資料。
十四、負(fù)責(zé)校本部會(huì)計(jì)檔案整理歸檔工作,全校會(huì)計(jì)檔案檢查指導(dǎo)工作。
十五、負(fù)責(zé)辦理學(xué)校經(jīng)濟(jì)合同財(cái)務(wù)審批手續(xù)。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他的工作。