各研究生培養(yǎng)學(xué)院：
2013級研究生將于9月7、8日報(bào)到。第三周周一（9月16日）開始上課。請各學(xué)院在新生報(bào)到后做好以下幾項(xiàng)工作。
1．請各學(xué)院于9月4日到學(xué)位辦（一辦B209）統(tǒng)一領(lǐng)取校徽、校園卡、《長沙理工大學(xué)研究生登記卡》和《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)生證》，新生報(bào)到時(shí)發(fā)放。
2．指導(dǎo)研究生填寫《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)生證》
填寫《長沙理工大學(xué)研究生證》，要求字跡工整清晰，內(nèi)容規(guī)范準(zhǔn)確，不得涂改。研究生證填好后，在9月14日前，以學(xué)院為單位到研究生部辦公室（一辦B208）蓋章。
3．學(xué)院于9月14日前在管理信息系統(tǒng)中為已報(bào)到新生及往屆生進(jìn)行網(wǎng)上批量注冊，如不及時(shí)注冊，學(xué)生將無法在系統(tǒng)中制訂個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃和選課。
4．指導(dǎo)研究生填寫《長沙理工大學(xué)研究生登記卡》
填寫《長沙理工大學(xué)研究生登記卡》，要求字跡工整清晰，內(nèi)容規(guī)范準(zhǔn)確。9月23日前各學(xué)院按學(xué)號整理排序加封面（注明學(xué)院、年級、各專業(yè)人數(shù)）裝訂后交學(xué)位辦。
5．填寫2013-2014第一學(xué)期學(xué)院報(bào)到注冊統(tǒng)計(jì)表（見附件1）（9月23日前）
學(xué)院填寫的注冊統(tǒng)計(jì)表紙質(zhì)版數(shù)據(jù)必須和管理信息系統(tǒng)學(xué)院電子注冊數(shù)據(jù)一致，否則將返回學(xué)院重新報(bào)送。
6. 研究生助學(xué)貸款事宜請咨詢學(xué)工部。
7. 組織做好研究生及導(dǎo)師的雙向選擇工作，并制訂研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃（9月9-11日）
研究生導(dǎo)師未確定的學(xué)院，在9月11日前 ，組織安排本專業(yè)研究生導(dǎo)師與研究生見面，在師生充分溝通的基礎(chǔ)上，根據(jù)雙向選擇的原則，由學(xué)院協(xié)調(diào)確定研究生導(dǎo)師。研究生導(dǎo)師只能由具有我校導(dǎo)師資格的教師擔(dān)任，研究生副導(dǎo)師不能單獨(dú)指導(dǎo)研究生。導(dǎo)師根據(jù)培養(yǎng)方案（2011年版）指導(dǎo)研究生制訂個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃。
8．在管理信息系統(tǒng)中提交研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃和網(wǎng)上選課（9月12－22日）
管理信息系統(tǒng)操作說明附后。
9．碩士研究生免修英語學(xué)位課程的資格認(rèn)定（9月10－16日）
英語六級520分以上者可申請免修學(xué)位英語。請達(dá)到免修條件，愿意免修學(xué)位英語的新生在入校時(shí)將證書原件交學(xué)院，各學(xué)院研究生干事須核對申請者的英語6級證書原件，收取六級證書復(fù)印件，填報(bào)本學(xué)院《英語免修學(xué)生匯總表》（附件2）。匯總表連同六級證書復(fù)印件于9月16日前交研究生部培養(yǎng)辦審核。經(jīng)審核符合免修英語學(xué)位課程條件，具備免修資格的學(xué)生名單，由培養(yǎng)辦在研究生部網(wǎng)上公布，審核合格的同學(xué)無需在管理系統(tǒng)中選修英語。
附： 研究生管理信息系統(tǒng)操作說明
請各學(xué)院督促每一位2013級碩士研究生登錄研究生信息管理系統(tǒng)于9月22日之前完成以下操作。研究生管理信息系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址為http://210.43.188.50/pyxx/login.aspx，用戶名為學(xué)生學(xué)號，初始密碼為學(xué)生8位出生日期，如19**0805,請?jiān)诘谝淮蔚卿浐蠹皶r(shí)修改自己的密碼。具體操作流程如下：
（一）個(gè)人信息修改
研究生登錄系統(tǒng)，進(jìn)入研究生個(gè)人頁面——個(gè)人信息——個(gè)人信息修改——填報(bào)所有信息并確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊提交（一經(jīng)提交，不能更改，此信息將作為上報(bào)的原始依據(jù)，請務(wù)必填寫正確、完整），提交后即可到“個(gè)人基本信息”處查詢。
（二）提交個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃
個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃是學(xué)生課程學(xué)習(xí)和網(wǎng)上選課的依據(jù)，請各學(xué)院敦促研究生導(dǎo)師，按《長沙理工大學(xué)博士、碩士研究生培養(yǎng)方案，2011年版》（http://m.bqcyf.com/pub/yjsb/pygl/pyfa/t20111202_177811.html）要求，結(jié)合研究生個(gè)人具體情況，制定出研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃（請務(wù)必在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進(jìn)行，不要進(jìn)行任意的選擇）。培養(yǎng)計(jì)劃確定后，于9月15日前在管理信息系統(tǒng)中提交，凡不需要學(xué)習(xí)的課程請不要提交，在系統(tǒng)中提交之后一律不予修改。研究生培養(yǎng)計(jì)劃提交確定后，由管理信息系統(tǒng)中打印出來（一式三份），經(jīng)導(dǎo)師簽字，學(xué)院審批確定后，研究生一份，學(xué)院二份，其中一份畢業(yè)時(shí)存入學(xué)生個(gè)人檔案 ，另一份學(xué)院存檔。
（三）學(xué)生網(wǎng)上選課
研究生根據(jù)個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行本學(xué)期的網(wǎng)上選課，于22日前在管理信息系統(tǒng)中完成網(wǎng)上選課。選課時(shí)請一定注意所選課程的課程名和課程編碼必須與個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃中的課程編碼保持一致，否則不能正常登錄成績或者成績會報(bào)錯(cuò)。公共課的選課上應(yīng)按照“編班說明”選擇相應(yīng)的班級，選定班級后，必須在該班上課及考試。沒有進(jìn)行網(wǎng)上選課的同學(xué)將不能登錄成績，造成的后果由學(xué)生本人承擔(dān)。選課結(jié)束后，請即時(shí)通過選課結(jié)果查詢是否已經(jīng)選課成功。
注意：凡是沒有在網(wǎng)上選課的研究生，所修課程一律不計(jì)成績；凡是已在網(wǎng)上選課而沒有在選課時(shí)段內(nèi)刪除該選課結(jié)果的研究生，必須在該學(xué)期內(nèi)完成對該門課程的學(xué)習(xí)并參加相應(yīng)的期末考試，未完成學(xué)習(xí)或未參與期末考試者，該門課程成績以零分計(jì)，并計(jì)入成績單。
研究生如在進(jìn)行以上操作時(shí)遇到什么困難或疑問，請及時(shí)與學(xué)院聯(lián)系.
長沙理工大學(xué)研究生部
2013年8月31日
