第一章 總則

第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校信息管理，推進(jìn)信息工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、民主決策服務(wù)，推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)向前發(fā)展，特制定本辦法。

第二條長(zhǎng)沙理工大學(xué)信息是對(duì)長(zhǎng)沙理工大學(xué)辦學(xué)實(shí)踐中具有政策性、綜合性、傾向性、動(dòng)態(tài)性等特征的真實(shí)情況以及突發(fā)性事件的反映。

第三條信息工作必須準(zhǔn)確全面地反映學(xué)校教學(xué)、科研、管理、后勤服務(wù)和黨建及思想政治工作等情況。

第四條信息工作的主要任務(wù)：

（一）充分發(fā)揮信息的宣傳、參謀、服務(wù)、引導(dǎo)等功能，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)把握全局、科學(xué)決策與宏觀調(diào)控提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。

（二）溝通學(xué)校與各院（部）、各職能部門間的信息聯(lián)系，促進(jìn)各部門之間工作的相互了解、相互交流和相互借鑒。

（三）以教學(xué)、科研為中心，開展調(diào)研工作，大力開發(fā)學(xué)校教學(xué)、科研及內(nèi)部管理體制改革等各方面的綜合信息，為學(xué)校的改革發(fā)展搞好信息服務(wù)。

第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條學(xué)校信息工作系統(tǒng)由分管校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以黨政辦公室為中樞，由各二級(jí)單位組成。其中，黨委宣傳部、校工會(huì)負(fù)責(zé)教職員工的信息采集與報(bào)送，學(xué)生工作部（處）、研究生部、城南學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)學(xué)生工作信息的采集與報(bào)送，保衛(wèi)處負(fù)責(zé)內(nèi)保信息的收集與報(bào)送，國(guó)際交流處負(fù)責(zé)國(guó)際合作與交流及留學(xué)生管理信息的采集與報(bào)送，其它職能部門按各自職能采集和報(bào)送信息，各院（部）要及時(shí)上報(bào)重要信息。

第六條學(xué)校各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確1名負(fù)責(zé)人分管信息工作，并選定1～2名員工擔(dān)任兼職信息員。同時(shí)將信息工作納入單位年度工作計(jì)劃和兼職信息員崗位職責(zé)。

第七條校黨政辦公室是信息工作的歸口管理部門，主要履行以下職責(zé)：

（一）依據(jù)黨和國(guó)家的路線、方針、政策，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，研究和制定信息工作辦法和計(jì)劃，并組織實(shí)施。

（二）做好信息的采集、篩選、加工、傳送、上報(bào)、反饋和存儲(chǔ)等日常工作。

（三）結(jié)合學(xué)校中心工作、領(lǐng)導(dǎo)和師生關(guān)心的問題，組織信息調(diào)研，提供有情況、有分析的專題綜合信息。

（四）負(fù)責(zé)《情況反映》等信息刊物的組稿、編輯、印發(fā)、報(bào)送工作。

（五）及時(shí)向上級(jí)主管部門和有影響的信息刊物報(bào)送學(xué)校重要信息，加強(qiáng)與兄弟院校、董事單位和各地校友會(huì)間的信息聯(lián)系與交流，努力擴(kuò)大學(xué)校影響。

（六）加強(qiáng)信息工作現(xiàn)代化建設(shè)，組織實(shí)施信息工作的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。

第八條信息員的要求：

（一）政治責(zé)任心、組織紀(jì)律性強(qiáng)，工作勤奮，樂于奉獻(xiàn)。

（二）熟悉本單位基本情況，熱愛信息工作，信息意識(shí)強(qiáng)。

（三）有一定的政治理論水平、綜合分析能力、文字表達(dá)能力及計(jì)算機(jī)操作技能。

第九條信息員的基本職責(zé)：

（一）按學(xué)校信息工作計(jì)劃和信息報(bào)送范圍完成相關(guān)信息的收集、報(bào)送工作。每年至少采寫、上報(bào)5篇以上信息。

（二）進(jìn)行信息調(diào)研，每年報(bào)送1-2篇有價(jià)值的綜合調(diào)研報(bào)告。

（三）積極參加學(xué)校組織的各種信息員培訓(xùn)活動(dòng)。

第三章 信息的收集、處理

第十條信息收集的主要范圍：

（一）貫徹黨的路線、方針、政策和上級(jí)的決定、指示的重要情況。

1．各單位貫徹落實(shí)中央和教育部、省委、省政府等上級(jí)部門和學(xué)校黨政重要決定的思路、安排、部署、措施、效果。

2．上級(jí)部門和學(xué)校重要決策出臺(tái)后，廣大干部群眾和學(xué)生的反映（包括正反兩方面的意見）以及各種要求和建議。

3．貫徹落實(shí)上級(jí)和學(xué)校重要決定中出現(xiàn)的新情況、新問題及意見、建議。

（二）社會(huì)動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)：

1．重大敵情和社情。

2．各類重大事故。包括傷亡事件、災(zāi)害和重大疫情等。

3．重要思想動(dòng)態(tài)。主要包括：對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)發(fā)生的重大事件的反映和每學(xué)期開學(xué)后學(xué)校師生員工的主要思想動(dòng)態(tài)、傾向性反映及一個(gè)時(shí)期師生員工最關(guān)心、議論較多、意見較大的問題等。

（三）學(xué)校工作的重要情況：

1．加強(qiáng)黨的建設(shè)、加強(qiáng)思想政治工作的新方法、新經(jīng)驗(yàn)以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題和新思路。

2．教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、管理、后勤、產(chǎn)業(yè)等方面的重要工作情況。

3．教育教學(xué)改革、內(nèi)部管理體制改革、后勤社會(huì)化改革和學(xué)校發(fā)展建設(shè)的進(jìn)展情況、做法及新的思路。

4．學(xué)校重要外事工作情況。

5．學(xué)?；窘ㄔO(shè)的發(fā)展情況。

6．基層單位對(duì)學(xué)校的重大決策、干部變動(dòng)以及學(xué)校改革發(fā)展的意見和合理化建議。

7．其他工作的重要進(jìn)展以及需要解決的問題。

（四）董事會(huì)、校友會(huì)、合作辦學(xué)理事會(huì)工作開展情況。

（五）突發(fā)事件、可能引發(fā)不安定因素的苗頭和舉動(dòng)及其他須報(bào)送的重要情況。

第十一條信息處理：

（一）及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行篩選，鑒別適用的、有價(jià)值的信息，并進(jìn)行分類處理。

（二）對(duì)適用、準(zhǔn)確、時(shí)效性強(qiáng)的信息，從速編輯處理。

（三）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有重要參考價(jià)值的初級(jí)信息，要在進(jìn)一步調(diào)查研究的基礎(chǔ)上形成有情況、有分析、有建議的綜合信息。

第十二條學(xué)校編輯的信息刊物有《情況反映》、《校友》等?！肚闆r反映》向省教育廳等上級(jí)部門匯報(bào)我校各項(xiàng)工作的進(jìn)展、經(jīng)驗(yàn)以及師生對(duì)國(guó)家重大事件、重大決策等情況的反映和各種突發(fā)事件情況；《校友》向廣大校友介紹學(xué)校的各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展情況，加強(qiáng)學(xué)校與校友、校友與校友之間的聯(lián)絡(luò)與合作。

第四章 信息的報(bào)送、審核與工作評(píng)議

第十三條信息報(bào)送、審核：

（一）各單位應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向?qū)W校黨政辦公室報(bào)送信息；黨政辦公室應(yīng)及時(shí)篩選、組稿、編輯，經(jīng)呈分管校領(lǐng)導(dǎo)審稿后印制并向上級(jí)主管部門和有影響的信息刊物報(bào)送。

（二）學(xué)校有關(guān)部門向上級(jí)歸口部門報(bào)送信息時(shí)，必須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審定，同時(shí)應(yīng)報(bào)黨政辦公室；《情況反映》、《校友》等信息刊物須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。

第十四條各單位創(chuàng)辦信息刊物，必須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)黨政辦及宣傳部備案。各單位主辦的信息刊物只限于在本校范圍內(nèi)發(fā)送。

第十五條信息工作應(yīng)圍繞學(xué)校中心工作開展，信息報(bào)送應(yīng)堅(jiān)持以下原則要求：

（一）情況準(zhǔn)：堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，不夸大、不縮小，既報(bào)喜、也報(bào)憂。

（二）內(nèi)容新：充分反映學(xué)校的各種新情況、新問題、新特點(diǎn)。

（三）傳報(bào)快：注意信息的時(shí)效性，對(duì)重大事件要快速報(bào)送。專題信息要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送，一般信息要求當(dāng)日?qǐng)?bào)送，突發(fā)性事件要求在事發(fā)后第一時(shí)間報(bào)送。

（四）語言精：力求用簡(jiǎn)煉的文字和有代表性的數(shù)據(jù)反映事物的概貌和發(fā)展趨勢(shì)，主題鮮明，文題相符。

（五）專題調(diào)研信息要求做到：主題明確，內(nèi)容充實(shí)，所引數(shù)據(jù)確鑿無誤，對(duì)學(xué)校建設(shè)與發(fā)展有一定的參考價(jià)值。

第十六條信息工作的評(píng)議、通報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)：

（一）黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位每年的信息報(bào)送數(shù)量、質(zhì)量和采用情況進(jìn)行評(píng)議，并將評(píng)議結(jié)果定期通報(bào)。

（二）黨政辦公室根據(jù)信息工作評(píng)議結(jié)果，評(píng)出信息工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人。學(xué)校將對(duì)先進(jìn)單位和個(gè)人予以表彰。

第五章 附則

第十七條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。