電氣學(xué)院全體研究生：

根據(jù)我?！蛾P(guān)于做好2023-2024學(xué)年度研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作的通知》要求，現(xiàn)就我院2023-2024學(xué)年研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、嚴(yán)格依照《電氣與信息工程學(xué)院研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法》、《電氣與信息工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法》，按照公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)的原則切實(shí)做好評(píng)審工作，嚴(yán)把評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，確保獲獎(jiǎng)學(xué)生質(zhì)量。

二、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審對(duì)象為所有正常學(xué)年制內(nèi)具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍且納入全國(guó)研究生招生計(jì)劃的全日制（全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）研究生，超出學(xué)制期限基本修業(yè)年限的研究生，不再具備參評(píng)資格；因科研課題未結(jié)束，實(shí)行彈性學(xué)習(xí)時(shí)間的學(xué)生不能參評(píng)。處于休學(xué)和保留學(xué)籍期間的研究生不得參評(píng)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。檔案未轉(zhuǎn)入學(xué)校的研究生，不得參評(píng)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。

三、研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金名額以檔案到校的全日制（全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）在校研究生人數(shù)為基數(shù)；學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金博士名額以檔案到校的全日制（全脫產(chǎn)）博士人數(shù)為基數(shù)，碩士名額以全日制在校研究生人數(shù)為基數(shù)，按比例分配至各學(xué)院。我院各年級(jí)研究生獎(jiǎng)學(xué)金名額按照專業(yè)和學(xué)位類別進(jìn)行分配（分配名額明細(xì)另行通知）。

四、評(píng)審程序

（一）國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)

1.由本人提出申請(qǐng)，符合條件的申請(qǐng)人報(bào)送以下材料：

①《研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表》（一式兩份、紙質(zhì)檔）；

②《2023-2024學(xué)年度研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生申報(bào)情況匯總表》（電子檔）；

③《電氣學(xué)院研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表-思想道德評(píng)分表》（一式一份、紙質(zhì)檔）；

④研究生課程學(xué)習(xí)成績(jī)單（一式一份、紙質(zhì)檔）；

⑤科研成果及獲獎(jiǎng)證書(shū)等材料的原件及復(fù)印件（一式一份、紙質(zhì)檔，發(fā)表的論文需要提交封面、目錄、封底）。

2.材料提交

上述紙質(zhì)材料用燕尾夾夾好，每份材料右上角標(biāo)注“學(xué)號(hào)-姓名-班級(jí)-加分材料類別+加分”，例：“2005010000-張某某-1901-湖南省研究生電子設(shè)計(jì)競(jìng)賽省級(jí)D類二等獎(jiǎng)+5分”，于9月30日上午10：00之前將紙質(zhì)檔報(bào)送至工科一號(hào)樓B304研究生辦，電子檔以“學(xué)號(hào)-姓名-國(guó)獎(jiǎng)申報(bào)”命名文件名與郵件名發(fā)送至研會(huì)羅劉宇巖郵箱1257163892@qq.com。

（二）學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)

1.博士、2022、2023級(jí)碩士研究生

由本人提出申請(qǐng)，符合條件的申請(qǐng)人將以下材料用燕尾夾夾好，每份材料右上角標(biāo)注“學(xué)號(hào)-姓名-班級(jí)-加分材料類別+加分”（例：“2005010000-張某某-1901-湖南省研究生電子設(shè)計(jì)競(jìng)賽省級(jí)D類二等獎(jiǎng)+5分”），提交至班長(zhǎng)處，由各班班長(zhǎng)組織班委對(duì)申請(qǐng)者材料進(jìn)行初步審核：

①《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（一式一份、紙質(zhì)檔）；

②研究生課程學(xué)習(xí)成績(jī)單（一式一份、紙質(zhì)檔）；

③科研成果及獲獎(jiǎng)證書(shū)等材料的原件及復(fù)印件（一式一份、紙質(zhì)檔，發(fā)表的論文需要提交封面、目錄、封底）。

2．2024級(jí)碩士研究生

根據(jù)學(xué)院評(píng)審辦法，學(xué)位委員會(huì)按照2024級(jí)研究生的錄取分?jǐn)?shù)確定獲獎(jiǎng)情況（獲獎(jiǎng)明細(xì)另行發(fā)布）。獲獎(jiǎng)同學(xué)依照學(xué)院公布的獎(jiǎng)次在研究生管理系統(tǒng)“獎(jiǎng)學(xué)金”版塊填報(bào)申請(qǐng)。

3.材料提交

博士、2022、2023級(jí)以班級(jí)為單位提交《電氣學(xué)院2023-2024學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)情況匯總表》與所有申報(bào)者提交的紙質(zhì)佐證材料，按學(xué)號(hào)排序于10月8日下午15:00之前提交到工一B304研究生辦，電子檔發(fā)送到DQ0501YJS@163.COM。

（三）評(píng)審與公示

學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生進(jìn)行初步評(píng)審，并進(jìn)行量化打分，初定推薦獲獎(jiǎng)名單，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等方式公示。公示時(shí)間為5個(gè)工作日。公示期間內(nèi)有異議者，可向?qū)W院評(píng)審委員會(huì)提出申訴，由院評(píng)審委員會(huì)及時(shí)研究并進(jìn)行答復(fù)。

（四）上報(bào)學(xué)校

評(píng)審會(huì)員會(huì)將相關(guān)申請(qǐng)材料、評(píng)審材料上報(bào)學(xué)校初審、終審。

電氣與信息工程學(xué)院研究生辦

2024年9月27日