電氣學(xué)院全體研究生：

根據(jù)我?！蛾P(guān)于做好2022-2023學(xué)年度研究生國家獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審工作的通知》要求，現(xiàn)就我院2022-2023學(xué)年研究生國家獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審有關(guān)事項通知如下：

一、嚴(yán)格依照《電氣與信息工程學(xué)院研究生國家獎學(xué)金評審辦法》、《電氣與信息工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審辦法》，按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則切實做好評審工作，嚴(yán)把評審標(biāo)準(zhǔn)，確保獲獎學(xué)生質(zhì)量。

二、國家獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金的評審對象為所有正常學(xué)年制內(nèi)具有中華人民共和國國籍且納入全國研究生招生計劃的全日制（全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）研究生，超出學(xué)制期限基本修業(yè)年限的研究生，不再具備參評資格；因科研課題未結(jié)束，實行彈性學(xué)習(xí)時間的學(xué)生不能參評。處于休學(xué)和保留學(xué)籍期間的研究生不得參評學(xué)業(yè)獎學(xué)金。檔案未轉(zhuǎn)入學(xué)校的研究生，最高可獲評三等學(xué)業(yè)獎學(xué)金

三、研究生國家獎學(xué)金名額以檔案到校的全日制（全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）在校研究生人數(shù)為基數(shù)；學(xué)業(yè)獎學(xué)金博士名額以檔案到校的全日制（全脫產(chǎn)）博士人數(shù)為基數(shù)，碩士名額以全日制在校研究生人數(shù)為基數(shù)，按比例分配至各學(xué)院。我院各年級研究生獎學(xué)金名額按照專業(yè)和學(xué)位類別進行分配（分配名額明細(xì)另行通知）。

四、學(xué)院評審委員會成員名單將在評審前公布。

五、評審程序

（一）國家獎學(xué)金申請

1.由本人提出申請，符合條件的申請人報送以下材料：

① 《研究生國家獎學(xué)金申請表》（一式兩份、紙質(zhì)檔）；

②《2022-2023學(xué)年度研究生國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生申報情況匯總表》（電子檔）；

③《電氣學(xué)院研究生國家獎學(xué)金申請審批表-思想道德評分表》（一式一份、紙質(zhì)檔）；

④研究生課程學(xué)習(xí)成績單（一式一份、紙質(zhì)檔）；

⑤科研成果及獲獎證書等材料的原件及復(fù)印件（一式一份、紙質(zhì)檔，發(fā)表的論文需要提交封面、目錄、封底）。

2.材料提交

上述紙質(zhì)材料用燕尾夾夾好，每份材料右上角標(biāo)注“學(xué)號-姓名-班級-加分材料類別+加分”，例：“2005010000-張某某-1901-湖南省研究生電子設(shè)計競賽省級D類二等獎+5分”， 于9月20日下午16：00之前將紙質(zhì)檔報送至工科一號樓A411陳子騏處，電子檔以“學(xué)號-姓名-國獎申報”命名文件名與郵件名發(fā)送至1812325774@qq.com。

（二）學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請

1.博士、2021、2022級碩士研究生

由本人提出申請，符合條件的申請人將以下材料用燕尾夾夾好，每份材料右上角標(biāo)注“學(xué)號-姓名-班級-加分材料類別+加分”（例：“2005010000-張某某-1901-湖南省研究生電子設(shè)計競賽省級D類二等獎+5分”），提交至班長處，由各班班長組織班委對申請者材料進行初步審核：

① 《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》（一式一份、紙質(zhì)檔）；

② 研究生課程學(xué)習(xí)成績單（一式一份、紙質(zhì)檔）；

③科研成果及獲獎證書等材料的原件及復(fù)印件（一式一份、紙質(zhì)檔，發(fā)表的論文需要提交封面、目錄、封底）。

2．2023級碩士研究生

根據(jù)學(xué)院評審辦法，學(xué)位委員會按照2023級研究生的錄取分?jǐn)?shù)確定獲獎情況（獲獎明細(xì)另行發(fā)布）。獲獎同學(xué)依照學(xué)院公布的獎次在研究生管理系統(tǒng)“獎學(xué)金”版塊填報申請。

3.材料提交

博士、2021、2022級以班級為單位提交《電氣學(xué)院2022-2023學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申報情況匯總表》與所有申報者提交的紙質(zhì)佐證材料，按學(xué)號排序于10月7日上午10:00之前提交到工一B501研究生辦，電子檔發(fā)送到DQ0501YJS@163.COM。

（三）評審與公示

學(xué)院獎學(xué)金評審委員會對申請國家獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金的學(xué)生進行初步評審，并進行量化打分，初定推薦獲獎名單，并通過網(wǎng)絡(luò)等方式公示。公示時間為5個工作日。公示期間內(nèi)有異議者，可向?qū)W院評審委員會提出申訴，由院評審委員會及時研究并進行答復(fù)。

（四）上報學(xué)校

評審會員會將相關(guān)申請材料、評審材料上報學(xué)校初審、終審。

附件:

1.國家獎學(xué)金相關(guān)評審材料

2.學(xué)業(yè)獎學(xué)金相關(guān)評審材料

3.《電氣與信息工程學(xué)院研究生學(xué)科競賽支持項目清單》

                                           電氣與信息工程學(xué)院研究生辦

                                          2023年9月14日