各班級：

 為做好2019-2020學(xué)年“優(yōu)秀研究生”、“優(yōu)秀研究生干部”及研究生單項獎學(xué)金評審工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

 一、學(xué)院堅持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則，嚴(yán)格依照《長沙理工大學(xué)“優(yōu)秀研究生”和“優(yōu)秀研究生干部”評選辦法》、《長沙理工大學(xué)研究生單項獎學(xué)金評選辦法》等有關(guān)文件規(guī)定，把握評審標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化評選條件，做好評選工作。“專業(yè)人才單項獎”評選條件參照附件1執(zhí)行。說明：疫情防控期間健康打卡情況、宿舍內(nèi)務(wù)通報、實驗室衛(wèi)生和違紀(jì)情況、班會和年級大會等校園集體活動參與情況等作為評優(yōu)評選的參考指標(biāo)。

     二、“優(yōu)秀研究生”和“優(yōu)秀研究生干部”以18、19級在籍研究生總?cè)藬?shù)為基數(shù)，按比例分配至學(xué)院。

研究生單項獎學(xué)金名額以18、19級全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的研究生人數(shù)為基數(shù)，按比例分配至學(xué)院。

單項獎學(xué)金各類別獲獎名額由學(xué)院根據(jù)實際確定。

三、在下列工作或活動中表現(xiàn)突出的研究生，經(jīng)校研究生院（研工部）認(rèn)定，可直接獲得本年度相應(yīng)類別單項獎學(xué)金，不占用其所在院系名額，但不再參與所在院系同類別單項獎學(xué)金評選（可參與其他類別評選），認(rèn)定名單見附件3。

1.參加志愿支教工作的；

2.代表學(xué)校參加省級研究生文體活動取得榮譽(yù)的（籃球賽、辯論賽等）；

3.擔(dān)任校研究生會干部或在校級及以上大型活動中作出重要貢獻(xiàn)的。

四、評選程序

1.11月12日前，研究生登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”（學(xué)生版），在線提交申請，打印系統(tǒng)生成的《優(yōu)秀研究生申請審批表》（或《優(yōu)秀研究生干部申請審批表》、《研究生單項獎學(xué)金申請審批表》）；

2、打印系統(tǒng)生成的審批表，交導(dǎo)師本人簽字后，于11月15日前交給各班班長；

3、各班班長須于11月16日17:00前報送下列材料至工1B502辦公室：

   班級參評學(xué)生的《優(yōu)秀研究生申請審批表》、《優(yōu)秀研究生干部申請審批表》、《研究生單項獎學(xué)金申請審批表》）（紙質(zhì)件，一式一份）；

4、11月17日前，學(xué)院對申請材料進(jìn)行審核評定，確定初步獲獎名單，并在本單位內(nèi)進(jìn)行不少于5個工作日的公示，公示無異議后，再報送相關(guān)材料。

五、各班要高度重視“優(yōu)秀研究生”、“優(yōu)秀研究生干部”和研究生單項獎學(xué)金評選工作，切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真組織好評選、推薦過程；要以評選工作為契機(jī)，引導(dǎo)研究生注重全面發(fā)展，提升綜合素質(zhì)。