電氣學(xué)院全體研究生：

根據(jù)湖南省、學(xué)校等上級文件精神的規(guī)定和要求，現(xiàn)就我院2020-2021學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審有關(guān)事項通知如下：

一、學(xué)業(yè)獎學(xué)金

   （一）評審要求

1、學(xué)院評審委員會嚴(yán)格依照各級文件精神和《電氣與信息工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審辦法》（附件二）對參評者進行量化考核，按照“自愿申報、導(dǎo)師推薦、量化打分、差額評審”的原則，公開、公平、公正、擇優(yōu)，切實做好評審工作。

2、今年我校研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金名額以全校全日制在校研究生人數(shù)為基數(shù)平均分配至各學(xué)院。我院各年級研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金名額按照專業(yè)和學(xué)位類別進行分配。（名額分配表見附件三）

3、學(xué)業(yè)獎學(xué)金的評審對象為2019年秋季學(xué)期及以后入學(xué)、納入全國研究生招生計劃的全日制中國籍研究生。處于休學(xué)和保留學(xué)籍期間的研究生不得參評學(xué)業(yè)獎學(xué)金。檔案未轉(zhuǎn)入學(xué)校的研究生，最高可獲評三等學(xué)業(yè)獎學(xué)金。

   （二）評審程序

1、博士研究生

博士研究生（全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）學(xué)業(yè)獎學(xué)金1.6萬元/人·年，覆蓋面100%。各位獲獎同學(xué)請在9月25日之前將《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金審批表》（見附件四，電子稿、紙質(zhì)稿都要交，紙質(zhì)稿正反面打印、不另增頁）和《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》（見附件七，電子稿）交至班長。班長請于9月25日之前將《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金審批表》（紙質(zhì)稿和電子稿）和《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》（電子稿，全班匯總到一張表上，按學(xué)號排序）報送至學(xué)工辦（工一B502）楊老師處。

2、2021級碩士研究生

根據(jù)學(xué)院評審辦法，學(xué)位委員會按照2021級研究生的錄取分數(shù)已經(jīng)確定獲獎情況（見附件六）。各位獲獎同學(xué)請在9月25日之前將《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金審批表》（見附件四，電子稿、紙質(zhì)稿都要交，紙質(zhì)稿正反面打印、不另增頁）和《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》（見附件七，電子稿）交至班長。各班學(xué)習(xí)委員請在9月25日之前將《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金審批表》（紙質(zhì)稿和電子稿）和《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》（電子稿，全班匯總到一張表上，按獲獎等級排序，每等級內(nèi)按學(xué)號排序）報送至學(xué)工辦（工一B502）楊老師處，電子檔發(fā)送至郵箱1642042458@qq.com。

3、2019、2020級碩士研究生

    (1)個人申報與班級初評

由本人提出申請，符合條件的申請人請在9月25日之前將《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》（附件四，紙質(zhì)稿、電子稿都要）、《電氣學(xué)院2020-2021學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申報情況匯總表》（附件五，每個人務(wù)必填寫詳細，只要電子稿，發(fā)給班長）、研究生課程學(xué)習(xí)成績單（加蓋科研辦印章）、已發(fā)表論文的原件及復(fù)印件（包括發(fā)表雜志的封面、目錄、封底）、科研成果及獲獎證書等材料的原件及復(fù)印件報送至各班班長（要交的紙質(zhì)材料個人務(wù)必用文件袋整理裝好）。各班班長組織班委對申請者材料進行初步審核，認真填寫好《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》（附件七，只要電子稿，全班匯總到一張表上，按“專業(yè)”、“獲獎等級”依次排序，每等級內(nèi)按學(xué)號排序）和《電氣學(xué)院2019-2020學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申報情況匯總表》（附件五，只要電子稿，全班匯總到一張表上，按“專業(yè)”、“獲獎等級”依次排序，每等級內(nèi)按學(xué)號排序）發(fā)送至郵箱1642042458@qq.com，并將申請者所有的紙質(zhì)材料整理好，于9月25日之前報送至學(xué)工辦（工一B502）楊老師處。

(2)學(xué)院評審與公示

學(xué)院評審委員會對申請學(xué)業(yè)獎學(xué)金的學(xué)生進行嚴(yán)格評審，并進行量化打分，初定推薦獲獎名單，并通過網(wǎng)絡(luò)等方式公示。公示時間為5天。公示期間內(nèi)有異議者，可間向?qū)W院評審委員會提出申訴，由院評審委員會及時研究并進行答復(fù)。

（3)上報學(xué)校

評審會員會將相關(guān)申請材料、評審材料上報學(xué)校初審、終審。

二、新生獎學(xué)金申報要求

   （一）評選范圍及獎勵標(biāo)準(zhǔn)

1、錄取的中國籍推免生（全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）一次性獎勵新生獎學(xué)金4000元。

2、錄取的第一志愿報考我校的國家“雙一流”高校全日制中國籍本科畢業(yè)生（全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)），一次性獎勵新生獎學(xué)金4000元。

   （二）獎學(xué)金發(fā)放

 1、2021年新生獎學(xué)金適用于2021年秋季學(xué)期入學(xué)、納入全國研究生招生計劃的全日制（全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）中國籍研究生。保留學(xué)籍的新生獎學(xué)金獲得者在其入校入籍后為其補發(fā)新生獎學(xué)金。

    2、學(xué)校于每年12月31日前將新生獎學(xué)金一次性發(fā)放給獲獎學(xué)生，并頒發(fā)學(xué)校統(tǒng)一印制的榮譽證書，同時將研究生獲得新生獎學(xué)金情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案。

3、如因?qū)W生個人原因或因違反法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)而退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的，須全額退還領(lǐng)取的新生獎學(xué)金。

（三）提交材料要求

各班根據(jù)《2021級碩士研究生新生獎學(xué)金名單》（見附八）通知獲獎學(xué)生，并于9月25日之前將《碩士研究生新生獎學(xué)金審批表》（見附件九，電子稿、紙質(zhì)稿都要交，紙質(zhì)稿正反面打印、不另增頁）報送至學(xué)工辦（工一B502）楊老師處。

電氣與信息工程學(xué)院研究生辦

2021年9月18日

附件一：

附件二：電氣與信息工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審辦法（2020年9月修訂）

附件三：電氣學(xué)院2020-2021學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金名額分配表

附件四：研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表

附件五：研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表（博士+碩士)

附件六：2021級全日制碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎情況一覽表

附件七：電氣學(xué)院2020-2021學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申報情況匯總表

附件八：2021級碩士研究生新生獎學(xué)金名單