電氣學院全體研究生：

根據(jù)湖南省、學校等上級文件精神的規(guī)定和要求，現(xiàn)就我院2021-2022學年研究生學業(yè)獎學金評審有關事項通知如下：

一、學業(yè)獎學金

（一）評審要求

1、學院評審委員會嚴格依照各級文件精神和《電氣與信息工程學院研究生學業(yè)獎學金評審辦法》（附件一）對參評者進行量化考核，按照“自愿申報、導師推薦、量化打分、差額評審”的原則，公開、公平、公正、擇優(yōu)，切實做好評審工作。

2、今年我校研究生學業(yè)獎學金名額以全校全日制在校研究生人數(shù)為基數(shù)平均分配至各學院。我院各年級研究生學業(yè)獎學金名額按照專業(yè)和學位類別進行分配。（名額分配表見附件二）

3、學業(yè)獎學金的評審對象為2020年秋季學期及以后入學、納入全國研究生招生計劃的全日制中國籍研究生。處于休學和保留學籍期間的研究生不得參評學業(yè)獎學金。檔案未轉入學校的研究生，最高可獲評三等學業(yè)獎學金。

（二）評審程序

1、博士研究生

博士研究生（全脫產(chǎn)學習）學業(yè)獎學金1.6萬元/人·年，覆蓋面100%。各位獲獎同學將《研究生學業(yè)獎學金審批表》（見附件三，電子稿、紙質稿都要交，紙質稿正反面打印、不另增頁）和《學業(yè)獎學金匯總表》（見附件五，電子稿）交至班長處，班長于10月6日12:00之前將《研究生學業(yè)獎學金審批表》（紙質稿和電子稿）、《學業(yè)獎學金匯總表》（見附件五，電子稿，全班匯總到一張表上，按學號排序）依照學號順序排序一并進行報送，紙質檔提交至工一B501研究生辦，電子檔發(fā)送到郵箱2876421264@QQ.COM。

2、2022級碩士研究生

根據(jù)學院評審辦法，學位委員會按照2022級研究生的錄取分數(shù)已經(jīng)確定獲獎情況（見附件六）。各位獲獎同學將《研究生學業(yè)獎學金審批表》（見附件三，電子稿、紙質稿都要交，紙質稿正反面打印、不另增頁）和《學業(yè)獎學金匯總表》（見附件五，電子稿）交至班長處，班長于10月6日12:00之前將《研究生學業(yè)獎學金審批表》（紙質稿和電子稿）、《學業(yè)獎學金匯總表》（見附件五，電子稿，全班匯總到一張表上，按學號排序）依照學號順序排序一并進行報送，紙質檔提交至工一B501研究生辦，電子檔發(fā)送到郵箱2876421264@QQ.COM。

3、2020、2021級碩士研究生

 (1)個人申報與班級初評

由本人提出申請，符合條件的申請人請將《研究生學業(yè)獎學金申請審批表》（附件三，紙質稿、電子稿都要）、《電氣學院2021-2022學年研究生學業(yè)獎學金申報情況匯總表》（附件四，每個人務必填寫詳細，只要電子稿，發(fā)給班長）、研究生課程學習成績單（加蓋科研辦印章）、已發(fā)表論文的原件及復印件（包括發(fā)表雜志的封面、目錄、封底）、科研成果及獲獎證書等材料的原件及復印件報送至各班班長（要交的紙質材料個人務必用文件袋整理裝好，每份材料右上角標注“學號-姓名-班級-加分材料類別+加分”，例：“1905010000-張某某-1901-湖南省研究生電子設計競賽省級D類二等獎+5分”）。各班班長組織班委對申請者材料進行初步審核，認真填寫好《研究生學業(yè)獎學金獲獎學生匯總表》（附件五，只要電子稿，全班匯總到一張表上，按“專業(yè)”、“獲獎等級”依次排序，每等級內按學號排序）和《電氣學院2021-2022學年研究生學業(yè)獎學金申報情況匯總表》（附件四，只要電子稿，全班匯總到一張表上，按“專業(yè)”、“獲獎等級”依次排序，每等級內按學號排序）并將申請者所有的紙質材料整理好，于10月6日12:00之前依照學號順序排序一并進行報送,，紙質檔提交至工一B501研究生辦，電子檔發(fā)送到郵箱2876421264@QQ.COM。

(2)學院評審與公示

學院評審委員會對申請學業(yè)獎學金的學生進行嚴格評審，并進行量化打分，初定推薦獲獎名單，并通過網(wǎng)絡等方式公示。公示時間為5天。公示期間內有異議者，可向學院評審委員會提出書面申訴，由院評審委員會及時研究并進行答復。

（3)上報學校

評審會員會將相關申請材料、評審材料上報學校初審、終審。

電氣與信息工程學院研究生辦

2022年9月28日