電氣學(xué)院全體研究生：

根據(jù)湖南省、學(xué)校等上級(jí)文件精神的規(guī)定和要求，現(xiàn)就我院2021-2022學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評審有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金

（一）評審要求

1、學(xué)院評審委員會(huì)嚴(yán)格依照各級(jí)文件精神和《電氣與信息工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評審辦法》（附件一）對參評者進(jìn)行量化考核，按照“自愿申報(bào)、導(dǎo)師推薦、量化打分、差額評審”的原則，公開、公平、公正、擇優(yōu)，切實(shí)做好評審工作。

2、今年我校研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金名額以全校全日制在校研究生人數(shù)為基數(shù)平均分配至各學(xué)院。我院各年級(jí)研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金名額按照專業(yè)和學(xué)位類別進(jìn)行分配。（名額分配表見附件二）

3、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的評審對象為2020年秋季學(xué)期及以后入學(xué)、納入全國研究生招生計(jì)劃的全日制中國籍研究生。處于休學(xué)和保留學(xué)籍期間的研究生不得參評學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。檔案未轉(zhuǎn)入學(xué)校的研究生，最高可獲評三等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。

（二）評審程序

1、博士研究生

博士研究生（全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金1.6萬元/人·年，覆蓋面100%。各位獲獎(jiǎng)同學(xué)將《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金審批表》（見附件三，電子稿、紙質(zhì)稿都要交，紙質(zhì)稿正反面打印、不另增頁）和《學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金匯總表》（見附件五，電子稿）交至班長處，班長于10月6日12:00之前將《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金審批表》（紙質(zhì)稿和電子稿）、《學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金匯總表》（見附件五，電子稿，全班匯總到一張表上，按學(xué)號(hào)排序）依照學(xué)號(hào)順序排序一并進(jìn)行報(bào)送，紙質(zhì)檔提交至工一B501研究生辦，電子檔發(fā)送到郵箱2876421264@QQ.COM。

2、2022級(jí)碩士研究生

根據(jù)學(xué)院評審辦法，學(xué)位委員會(huì)按照2022級(jí)研究生的錄取分?jǐn)?shù)已經(jīng)確定獲獎(jiǎng)情況（見附件六）。各位獲獎(jiǎng)同學(xué)將《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金審批表》（見附件三，電子稿、紙質(zhì)稿都要交，紙質(zhì)稿正反面打印、不另增頁）和《學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金匯總表》（見附件五，電子稿）交至班長處，班長于10月6日12:00之前將《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金審批表》（紙質(zhì)稿和電子稿）、《學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金匯總表》（見附件五，電子稿，全班匯總到一張表上，按學(xué)號(hào)排序）依照學(xué)號(hào)順序排序一并進(jìn)行報(bào)送，紙質(zhì)檔提交至工一B501研究生辦，電子檔發(fā)送到郵箱2876421264@QQ.COM。

3、2020、2021級(jí)碩士研究生

 (1)個(gè)人申報(bào)與班級(jí)初評

由本人提出申請，符合條件的申請人請將《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請審批表》（附件三，紙質(zhì)稿、電子稿都要）、《電氣學(xué)院2021-2022學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)情況匯總表》（附件四，每個(gè)人務(wù)必填寫詳細(xì)，只要電子稿，發(fā)給班長）、研究生課程學(xué)習(xí)成績單（加蓋科研辦印章）、已發(fā)表論文的原件及復(fù)印件（包括發(fā)表雜志的封面、目錄、封底）、科研成果及獲獎(jiǎng)證書等材料的原件及復(fù)印件報(bào)送至各班班長（要交的紙質(zhì)材料個(gè)人務(wù)必用文件袋整理裝好，每份材料右上角標(biāo)注“學(xué)號(hào)-姓名-班級(jí)-加分材料類別+加分”，例：“1905010000-張某某-1901-湖南省研究生電子設(shè)計(jì)競賽省級(jí)D類二等獎(jiǎng)+5分”）。各班班長組織班委對申請者材料進(jìn)行初步審核，認(rèn)真填寫好《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生匯總表》（附件五，只要電子稿，全班匯總到一張表上，按“專業(yè)”、“獲獎(jiǎng)等級(jí)”依次排序，每等級(jí)內(nèi)按學(xué)號(hào)排序）和《電氣學(xué)院2021-2022學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)情況匯總表》（附件四，只要電子稿，全班匯總到一張表上，按“專業(yè)”、“獲獎(jiǎng)等級(jí)”依次排序，每等級(jí)內(nèi)按學(xué)號(hào)排序）并將申請者所有的紙質(zhì)材料整理好，于10月6日12:00之前依照學(xué)號(hào)順序排序一并進(jìn)行報(bào)送,，紙質(zhì)檔提交至工一B501研究生辦，電子檔發(fā)送到郵箱2876421264@QQ.COM。

(2)學(xué)院評審與公示

學(xué)院評審委員會(huì)對申請學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格評審，并進(jìn)行量化打分，初定推薦獲獎(jiǎng)名單，并通過網(wǎng)絡(luò)等方式公示。公示時(shí)間為5天。公示期間內(nèi)有異議者，可向?qū)W院評審委員會(huì)提出書面申訴，由院評審委員會(huì)及時(shí)研究并進(jìn)行答復(fù)。

（3)上報(bào)學(xué)校

評審會(huì)員會(huì)將相關(guān)申請材料、評審材料上報(bào)學(xué)校初審、終審。

電氣與信息工程學(xué)院研究生辦

2022年9月28日