長沙理工大學

本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范

畢業(yè)設(shè)計（論文）是學生在校學習的最后階段，是完成初步培養(yǎng)學生綜合利用所學知識，分析和解決實際工程問題，鍛煉創(chuàng)造能力的重要環(huán)節(jié)，也是申請學位的基本依據(jù)。為了統(tǒng)一和規(guī)范我校本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)的寫作，保證我校本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國國家標準科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》（國家標準GB7713-87）的規(guī)定，特制定《長沙理工大學本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)撰寫規(guī)范》。

1  畢業(yè)設(shè)計（論文）構(gòu)成

畢業(yè)設(shè)計（論文）統(tǒng)一使用學校印制的畢業(yè)設(shè)計（論文）資料袋、畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計（論文）成績評定冊等。

畢業(yè)設(shè)計（論文）按統(tǒng)一順序裝訂后與有關(guān)圖紙（按國家標準裝訂）、畢業(yè)設(shè)計（論文）成績評定冊、其他相關(guān)材料等一起放入填寫好的資料袋內(nèi)上交院（系），電子文檔由院（系）收集保存。畢業(yè)設(shè)計（論文）資料主要由以下幾部分組成：

1.1 畢業(yè)設(shè)計（論文），其中包括（按前后裝訂順序排列）：

a 封面；

b 扉頁；

c 畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書；

d 中文摘要；

e 英文摘要；

f 論文目錄；

g 論文正文；

h 參考文獻；

I 致謝；

J 附錄（過長的公式的推演、圖表、編寫的程序等）；

K 附件：開題報告、譯文及原文等。

1.2 有關(guān)圖紙(大于3^#圖幅時可單獨裝訂)

1.3 畢業(yè)設(shè)計（論文）成績評定冊。

1.4 論文電子文檔[由院（系）收集保存]。

2  內(nèi)容與要求

2.1  畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫的內(nèi)容

2.1.1  論文題目

題目應(yīng)該簡短、明確、有概括性。通過題目，能大致了解論文內(nèi)容、專業(yè)特點和學科范疇。但字數(shù)要適當，一般不宜超過20字。必要時可加副標題。

2.1.2  摘要與關(guān)鍵詞

2.1.2 .1 論文摘要

摘要應(yīng)概括反映出畢業(yè)設(shè)計(論文)的內(nèi)容、方法、成果和結(jié)論。摘要中不宜使用公式、圖表，不標注引用文獻編號。中文摘要以300左右字為宜、外文摘要以250個實詞左右為宜。

2.1.2 .2 關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞是供檢索用的主題詞條，應(yīng)采用能覆蓋設(shè)計（論文）主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條（參照相應(yīng)的技術(shù)術(shù)語標準）。關(guān)鍵詞一般為3～5個，按詞條的外延層次排列（外延大的排在前面）。

2.1.3  目錄

目錄按三級標題編寫，要求標題層次清晰。目錄中的標題應(yīng)與正文中的標題一致。目錄中應(yīng)包括緒論、設(shè)計（論文）主體、結(jié)論、致謝、參考文獻、附錄等。

2.1.4  正文

畢業(yè)設(shè)計（論文）正文包括（供參考）：

(1) 選題背景：說明本設(shè)計課題的來源、目的、意義、應(yīng)解決的主要問題及應(yīng)達到的技術(shù)要求；簡述本課題在國內(nèi)外發(fā)展概況及存在的問題，本設(shè)計的指導思想。

(2) 方案論證：說明設(shè)計原理并進行方案選擇，闡明為什么要選擇這個設(shè)計方案（包括各種方案的分析、比較）以及所采用方案的特點。

(3) 過程（設(shè)計或?qū)嶒灒┱撌觯褐缸髡邔ψ约旱难芯抗ぷ鞯脑敿毐硎觥Ｒ笳摾碚_、論據(jù)確鑿、邏輯性強、層次分明、表達確切。

(4) 結(jié)果分析：對研究過程中所獲得的主要的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象進行定性或定量分析，得出結(jié)論和推論。

(5) 結(jié)論或總結(jié)：對整個研究工作進行歸納和綜合，闡述本課題研究中尚存在的問題及進一步開展研究的見解和建議。結(jié)論要寫得概括、簡短。

2.1.5 注釋

畢業(yè)設(shè)計（論文）中有個別名詞或情況需要解釋時，可加注說明。

2.1.6 參考文獻

按正文中出現(xiàn)的順序列出直接引用的主要參考文獻。畢業(yè)設(shè)計(論文)的撰寫應(yīng)本著嚴謹求實的科學態(tài)度，凡有引用他人成果之處，均應(yīng)按論文中所出現(xiàn)的先后次序列于參考文獻中。并且只應(yīng)列出正文中以標注形式引用或參考的有關(guān)著作和論文。一篇論著在論文中多處引用時，在參考文獻中只應(yīng)出現(xiàn)一次，序號以第一次出現(xiàn)的位置為準。

2.1.7 致謝

致謝中主要感謝導師和對論文工作有直接貢獻及幫助的人士和單位。

2.1.8 附錄

對于一些不宜放入正文中、但作為畢業(yè)設(shè)計(論文)又是不可缺少的部分，或有重要參考價值的內(nèi)容，可編入畢業(yè)設(shè)計(論文)的附錄中。例如，過長的公式推導、重復(fù)性的數(shù)據(jù)、圖表、程序全文及其說明等。

2.2 對畢業(yè)設(shè)計（論文）的要求

學生的開題報告通過以后，方能進入實施階段。

我校畢業(yè)設(shè)計(論文)大致有:設(shè)計類、理論研究類、實驗研究類、計算機軟件類、經(jīng)濟、管理及文法學類，具體要求如下：

(１) 設(shè)計類（包括土建工程、電氣信息、機械、建筑、水利港口、設(shè)計藝術(shù)等）：學生必須獨立繪制完成一定數(shù)量的圖紙，工程圖除了用計算機繪圖外必須要有1～2張（2號以上含2號圖）是手工繪圖，一份15000字左右的設(shè)計說明書（包括計算書、調(diào)研報告）；藝術(shù)作品類設(shè)計完成8000字左右的設(shè)計說明書。參考文獻不低于10篇，其中外文文獻要在1篇以上。 　　

(２) 理論研究類（理科）：畢業(yè)論文字數(shù)要在10000字左右；根據(jù)課題提出問題、分析問題，提出方案、并進行建模、仿真和設(shè)計計算等；參考文獻不低于12篇，其中外文文獻要在2篇以上。

(３) 實驗研究類：學生要獨立完成一個完整的實驗，取得足夠的實驗數(shù)據(jù)，實驗要有探索性，而不是簡單重復(fù)已有的工作；要完成10000字左右的論文，其包括文獻綜述，實驗部分的討論與結(jié)論等內(nèi)容；參考文獻不少于10篇，包括2篇以上外文文獻。

(４) 計算機軟件類：學生要獨立完成一個軟件或較大軟件中的一個模塊，要有足夠的工作量；要寫出10000字左右的軟件說明書或論文；畢業(yè)設(shè)計(論文)中如涉及到有關(guān)電路方面的內(nèi)容時，必須完成調(diào)試工作，要有完整的測試結(jié)果和給出各種參數(shù)指標；當涉及到有關(guān)計算機軟件方面的內(nèi)容時，要進行計算機演示程序運行和給出運行結(jié)果。參考文獻不少于10篇，包括2篇以上外文文獻。

(５) 經(jīng)濟、管理及文法類：學生在教師的指導下完成開題報告；撰寫一篇8000字左右的有一定水平的專題論文；學生畢業(yè)論文在答辯以前必須經(jīng)過三稿修改，參考文獻不少于12篇，包括1-2篇外文文獻（古代漢語、古代文學類不作要求）。

(６) 外語類：外國語專業(yè)論文篇幅為5000個詞以上，參考文獻不少于10篇。

3 書寫規(guī)范與打印要求

3.1 書寫

論文一律由本人在計算機上輸入、編排并打印在A4幅面白紙上，單面打?。ńㄖW及設(shè)計藝術(shù)類專業(yè)A3除外，可采用A3幅面），漢字必須使用國家公布的規(guī)范字。

3.2 字體和字號

論文題目：3號黑體

章標題（一級標題）：小3號黑體

節(jié)標題（二級標題）：4號黑體

條標題（三級標題）：小4號黑體

正文：小4號宋體

頁碼：小5號宋體

數(shù)字和字母： Times New Roman體

3.3 封面、扉頁
　　論文封面、扉頁格式見（樣張1）（長沙理工大學教務(wù)處主頁下載專區(qū)，下同），封面一律采用A4幅面，顏色為白色（建筑學及設(shè)計藝術(shù)類專業(yè)可采用A3除外）。

3.4  論文頁面設(shè)置

3.4.1 頁眉

頁眉為   （設(shè)計論文題目），見（樣張2）。

3.4.2 頁邊距

上邊距：25mm；下邊距：20mm；左邊距：30mm；右邊距：20mm；行間距為1.5倍行距，標準字符間距。

3.4.3 頁碼的書寫要求

論文頁碼從緒論部分開始，至附錄，用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編排，頁碼位于頁腳居中。封面、扉頁、摘要和目錄不編入論文頁碼。

3.5摘要

3.5.1 中文摘要

中文摘要包括：論文題目（3號黑體）、“摘要”字樣（小3號黑體）、摘要正文（小4號宋體）和關(guān)鍵詞。

摘要正文后下空一行打印“關(guān)鍵詞”三字（4號黑體），關(guān)鍵詞一般為3～5個（小4號宋體），每一關(guān)鍵詞之間用分號分開，最后一個關(guān)鍵詞后不打標點符號，見（樣張2）。

3.5.2 英文摘要

英文摘要另起一頁，其內(nèi)容及關(guān)鍵詞應(yīng)與中文摘要一致，并要符合英語語法，語句通順，文字流暢。英文和漢語拼音一律為Times New Roman體，字號與中文摘要相同，見（樣張3）。

3.6目錄

上空一行三號黑體居中打印“目錄”二字后下空一行，專業(yè)目錄的三級標題，建議按（1……、1.1……、 1.1.1 ……）的格式編寫，目錄中各章題序的阿拉伯數(shù)字用Times New Roman體，第一級標題用小4號黑體，其余用小4號宋體。目錄的打印實例見（樣張4）。

3.7 論文正文

3.7.1 章節(jié)及各章標題

論文正文分章節(jié)撰寫, 每章應(yīng)另起一頁。各章標題要突出重點、簡明扼要。字數(shù)一般在15字以內(nèi), 不得使用標點符號。標題中盡量不采用英文縮寫詞，對必須采用者，應(yīng)使用本行業(yè)的通用縮寫詞。

3.7.2 層次

畢業(yè)設(shè)計(論文)的全部標題層次應(yīng)有條不紊，整齊清晰，相同的層次應(yīng)采用統(tǒng)一的表示體例，正文中各級標題下的內(nèi)容應(yīng)同各自的標題對應(yīng)，不應(yīng)有與標題無關(guān)的內(nèi)容。章節(jié)編號方法應(yīng)采用分級數(shù)字編號方法，第一級為“1”、“2”、“3”等，第二級為“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三級為“ 2.2.1 ”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分級阿拉伯數(shù)字的編號一般不超過四級。各層標題均單獨占行書寫，第一級標題小三號黑體居中書寫，第二級標題序數(shù)頂格書寫，空一格接寫標題，二級標題四號黑體書寫。第三級和第四級標題均空兩格書寫序數(shù)，空一格寫標題，用小四黑體書寫。第四級以下單獨占行的標題須序采用A、B、C……和a、b、c……兩層，標題均空兩格書寫序數(shù)，空一格寫標題。正文中對總項包括的分項采用（1）、（2）、（3）……的序號，對分項中的小項采用①、②、③…的序號，數(shù)字加半括號或括號后，不再加其他標點。見（樣張5）

3.8 引用文獻

引用文獻標示方式應(yīng)全文統(tǒng)一，并采用所在學科領(lǐng)域內(nèi)通用的方式，用上標的形式置于所引內(nèi)容最末句的右上角，用小4號宋體。所引文獻編號用阿拉數(shù)字置于方括號中，如：“…成果^[1]”。當提及的參考文獻為文中直接說明時，其序號應(yīng)該用小4號宋體與正文排齊，如“由文獻[8, 10-14]可知”。

不得將引用文獻標示置于各級標題處。

3.9 名詞術(shù)語

科技名詞術(shù)語及設(shè)備、元件的名稱，應(yīng)采用國家標準或部頒標準中規(guī)定的術(shù)語或名稱。標準中未規(guī)定的術(shù)語要采用行業(yè)通用術(shù)語或名稱。全文名詞術(shù)語必須統(tǒng)一。一些特殊名詞或新名詞應(yīng)在適當位置加以說明或注解。

采用英語縮寫詞時, 除本行業(yè)廣泛應(yīng)用的通用縮寫詞外, 文中第一次出現(xiàn)的縮寫詞應(yīng)該用括號注明英文全文。

3.10 物理量名稱、符號與計量單位

3.10.1 物理量的名稱和符號

物理量的名稱和符號應(yīng)符合GB3100～3102-86的規(guī)定。論文中某一量的名稱和符號應(yīng)統(tǒng)一。

3.10.2 物理量計量單位

物理量計量單位及符號應(yīng)按國務(wù)院1984年發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》及GB3100～3102執(zhí)行, 不得使用非法定計量單位及符號。計量單位符號，除用人名命名的單位第一個字母用大寫之外，一律用小寫字母。

非物理量單位（如件、臺、人、元、次等）可以采用漢字與單位符號混寫的方式，如“萬t·km”。

文稿敘述中不定數(shù)字之后允許用中文計量單位符號, 如“幾千克至1000kg”。

表達時刻時應(yīng)采用中文計量單位，如“上午8點3刻”，不能寫成“8h45min”。

計量單位符號一律用正體。

3.11 外文字母的正、斜體用法

物理量符號、物理常量、變量符號用斜體，計量單位等符號均用正體。

3.12 數(shù)字

除習慣用中文數(shù)字表示的以外, 一般均采用阿拉伯數(shù)字。年份一概寫全數(shù)，如2003年不能寫成03年。

3.13 公式

公式應(yīng)另起一行寫在稿紙中央，公式和編號之間不加虛線。公式較長時最好在等號“＝”處轉(zhuǎn)行，如難實現(xiàn)，則可在＋、－、×、÷運算符號處轉(zhuǎn)行，運算符號應(yīng)寫在轉(zhuǎn)行后的行首，公式的編號用圓括號括起來放在公式右邊行末。

公式序號按章編排，如第一章第一個公式序號為“(1-1)”, 附錄A中的第一個公式為“(A1)”等。

文中引用公式時，一般用“見式(1-1)”或“由公式(1-1)”。

公式中用斜線表示“除”的關(guān)系時應(yīng)采用括號, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通?！俺恕钡年P(guān)系在前，如acosx/b而不寫成(a/b)cosx。

3.14 表格

每個表格應(yīng)有自己的表序和表題。并應(yīng)在文中進行說明，例如：“如表1-1”。

表序一般按章編排，如第一章第一個插表的序號為“表1-1”等。表序與表名之間空一格，表名中不允許使用標點符號，表名后不加標點。表序與表名置于表上居中（5號宋體加粗，數(shù)字和字母為5號Times New Roman體加粗），見（樣張7）。

表頭設(shè)計應(yīng)簡單明了，盡量不用斜線。表頭與表格為一整體，不得拆開排寫于兩頁。

全表如用同一單位，將單位符號移至表頭右上角。

表中數(shù)據(jù)應(yīng)正確無誤，書寫清楚。數(shù)字空缺的格內(nèi)加“－”字線（占2個數(shù)字），不允許用“"”、“同上”之類的寫法見（樣張7）。

表內(nèi)文字說明（5號宋體），起行空一格、轉(zhuǎn)行頂格、句末不加標點。

表中若有附注時，用小5號宋體，寫在表的下方，句末加標點，見（樣張7）。僅有一條附注時寫成：“注：”；

有多條附注時，附注各項的序號一律用阿拉伯數(shù)字，例如：“注1：”。

3.15 插圖

畢業(yè)設(shè)計的插圖應(yīng)與文字緊密配合，文圖相符，技術(shù)內(nèi)容正確。選圖要力求精練。

3.15.1 制圖標準

插圖應(yīng)符合國家標準及專業(yè)標準。

機械工程圖：采用第一角投影法，嚴格按照GB4457～4460-84, GB131-83《機械制圖》標準規(guī)定。

電氣圖：圖形符號、文字符號等應(yīng)符合有關(guān)標準的規(guī)定。

流程圖：原則上應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化程序并正確運用流程框圖。

對無規(guī)定符號的圖形應(yīng)采用該行業(yè)的常用畫法。

3.15.2 圖題及圖中說明

每幅插圖均應(yīng)有圖題（由圖號和圖名組成）。圖號按章編排，如第一章第一圖的圖號為“圖1.1”等。圖題置于圖下，用5號宋體。有圖注或其他說明時應(yīng)置于圖題之上，用小5號宋體。圖名在圖號之后空一格排寫。引用圖應(yīng)說明出處，在圖題右上角加引用文獻號。圖中若有分圖時，分圖號用(a)、(b)等置于分圖之下，見（樣張6）。

圖中各部分說明應(yīng)采用中文（引用的外文圖除外）或數(shù)字項號，各項文字說明置于圖題之上（有分圖題者，置于分圖題之上），見（樣張6）。

3.15.3 插圖編排

插圖與其圖題為一個整體，不得拆開排寫于兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時，可將其后文字部分提前排寫，將圖移至次頁最前面。

3.15.4 坐標與坐標單位

對坐標軸必須進行說明，有數(shù)字標注的坐標圖，必須注明坐標單位，見（樣張6）。

3.15.5 論文原件中照片圖及插圖

畢業(yè)設(shè)計(論文)原件中的照片圖應(yīng)是直接用數(shù)碼相機拍照的照片，或是原版照片粘貼，不得采用復(fù)印方式。照片可為黑白或彩色，應(yīng)主題突出、層次分明、清晰整潔、反差適中。照片采用光面相紙，不宜用布紋相紙。對金相顯微組織照片必須注明放大倍數(shù)。

3.16 注釋

注釋用篇末注（將全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夾在正文中的注）。若在同一頁中有兩個以上的注時，按各注出現(xiàn)的先后，須序編列注號。

3.17 參考文獻

參考文獻的著錄均應(yīng)符合國家有關(guān)標準（按GB7714—87 《文后參考文獻著錄格式》執(zhí)行）。以“參考文獻”居中排作為標識；參考文獻的序號左頂格，并用數(shù)字加方括號表示，如［1］，［2］，…，以與正文中的指示序號格式一致。每一參考文獻條目的最后均以“．”結(jié)束。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下。見（樣張8）

1．連續(xù)出版物

［序號］主要責任者．文獻題名[J] ．刊名，出版年份，卷號(期號) ：起止頁碼．

例如: ［1］毛峽，丁玉寬．圖像的情感特征分析及其和諧感評價[J] ．電子學報, 2001，29(12A) ：1923-1927．

[2] Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal Dimension[J]. Chaos, Solitons & Fractals．U．K，2003:V15 905-910．

2．專著

［序號］主要責任者．文獻題名[M] ．出版地：出版者，出版年：起止頁碼．

例如：[3] 劉國鈞，王連成．圖書館史研究[M] ．北京：高等教育出版社，1979：15-18 ，31．

3．會議論文集
   ［序號］主要責任者．文獻題名[A]∥主編．論文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止頁碼．

例如：[4] 毛 峽．繪畫的音樂表現(xiàn)[A] ．中國人工智能學會2001年全國學術(shù)年會論文集[C] ．北京：北京郵電大學出版社, 2001：739-740．

4．學位論文

［序號］主要責任．文獻題名[D] ．保存地：保存單位，年份．

例如：[5] 張和生．地質(zhì)力學系統(tǒng)理論[D] ．太原：太原理工大學，1998．

5．報告

［序號］主要責任．文獻題名[R] ．報告地：報告會主辦單位，年份．

例如：[6] 馮西橋．核反應(yīng)堆壓力容器的LBB分析[R] ．北京：清華大學核能技術(shù)設(shè)計研究院，1997．

6．專利文獻
　 ［序號］專利所有者．專利題名[P] ．專利國別：專利號，發(fā)布日期．

例如：［7］ 姜錫洲．一種溫熱外敷藥制備方案[P] ．中國專利：881056078， 1983-08-12 ．

7．國際、國家標準

［序號］標準代號，標準名稱[S] ．出版地：出版者，出版年．

例如：[8] GB/T 16159—1996，漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S] ．北京：中國標準出版社，1996．

8．報紙文章

［序號］主要責任者．文獻題名[N] ．報紙名，出版日期(版次)．

例如：[9] 毛 峽．情感工學破解‘舒服’之迷[N] ．光明日報， 2000-4-17 (B1)．

9．電子文獻

［序號］主要責任者．電子文獻題名[文獻類型/載體類型] ．電子文獻的出版或可獲得地址，發(fā)表或更新的期/引用日期(任選)．

例如：［10］王明亮．中國學術(shù)期刊標準化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的[EB/OL] ．

外國作者的姓名書寫格式一般為：名的縮寫、姓。例如A. Johnson，R.O.Duda

引用參考文獻類型及其標識說明如下：

根據(jù)GB3469規(guī)定，以單字母方式標識以下各種參數(shù)文獻類型，如表2.1：

表2-1  參數(shù)文獻的標識

參考文獻類型	專著	論文集	（單篇論文）	報紙文章	期刊文章
文獻類型標識	M	C	(A)	N	J
參考文獻類型	學位論文	報告	標準	專利	其它文獻
文獻類型標識	D	R	S	P	Z

對于數(shù)據(jù)庫、計算機程序及光盤圖書等電子文獻類型的參考文獻，以下列字母作為標識，如表2.2：

表2-2  電子文獻的標識

關(guān)于參考文獻的未盡事項可參見國家標準《文后參考文獻著錄規(guī)則》（GB7714－87）。

3.18 附錄

論文的附錄依序用大寫正體A，B，C……編序號，如：附錄A。附錄中的圖、表、式等另行編序號，與正文分開，也一律用阿拉伯數(shù)字編碼，但在數(shù)碼前冠以附錄序碼，如：圖A1；表B2；式(B3)等，見（樣張10）。

3.19 附件

論文附件包括：開題報告；譯文及原文影印件；《畢業(yè)設(shè)計(論文)成績評定冊》、答辯記錄；有關(guān)圖紙；論文電子文檔。

3.20 論文印刷裝訂與裝袋

1. 畢業(yè)設(shè)計（論文）按以下排列順序印刷與裝訂成一本。

(1) 封面                     (2) 扉 頁

(3) 畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書   (4) 中文摘要    

(5) 英文摘要                 (6) 目錄                

(7) 正文                     (8) 參考文獻

(9) 致謝                     (10) 附錄

(11) 附件：開題報告          (12) 附件：譯文及原文影印件

2. 畢業(yè)設(shè)計（論文）其它附件部分按以下順序整理，不與正文一同裝訂。

(1) 需單獨裝訂的圖紙按順序裝訂成一本；

(2)《畢業(yè)設(shè)計(論文)成績評定冊》

(3) 修改稿（經(jīng)、管、文法類專業(yè)）按順序裝訂成一本；

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以上規(guī)范要求主要針對本科學生，?？茖W生可參照執(zhí)行或執(zhí)行本院（系）制定的畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范。                                                

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