各學院：

2011屆本科畢業(yè)設(shè)計（論文）工作已進入后期階段，為進一步做好本屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、認真做好答辯工作

1．精心安排。6月2日前各學院報送答辯委員會成員名單、答辯日程安排表，安排表格式在教務處網(wǎng)頁下載專區(qū)/實踐教學管理區(qū)下載。每個答辯小組的成員不少于4人（含秘書一人）。

2．學生答辯資格審查。各學院于答辯前完成學生答辯資格審查。未達到畢業(yè)設(shè)計（論文）要求、不符合答辯條件的學生取消本次答辯資格，進入緩答辯，由指導教師指導學生進行整改，待合格后，再安排答辯。6月10日前各學院將緩答辯學生名單報教務處實踐教學管理科。經(jīng)濟與管理學院、文法學院、外國語學院、數(shù)學與計算科學學院等論文抄襲檢測試點學院，應提前做好畢業(yè)論文檢測工作，系統(tǒng)檢測結(jié)果可作為答辯資格審查依據(jù)。

3．組織答辯。6月6～18日（第16、17周）為畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯周。

（1）營造答辯氣氛。各學院答辯場地應懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。

（2）答辯要求。答辯小組組長宣布畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個學生答辯時間為30分鐘左右，其中答辯學生陳述時間15分鐘左右；答辯小組老師提問、學生回答問題的時間為15分鐘左右。對每個學生的提問一般不少于3個。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應公平、公正、實事求是地評出學生畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯成績。

4．答辯過程檢查。學院要做好答辯巡視工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，同時學校將組織專項檢查。

5．成績報送。各學院應將畢業(yè)設(shè)計（論文）成績于6月20日12:00前報送教務處學籍與成績管理科。

6．對緩答辯的學生、答辯成績不及格的學生，指導教師要繼續(xù)指導，在認定畢業(yè)設(shè)計（論文）材料符合答辯要求后，學院在6月30日組織一次重（補）答辯。7月1日16：00前將成績補報學籍與成績管理科。重（補）答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請重修。

二、做好畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔規(guī)范工作

1. 學生畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔規(guī)范格式按《長沙理工大學本科畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范》及《長沙理工大學本科畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求打印和裝訂成冊（格式在教務處/實踐教學/畢業(yè)設(shè)計區(qū)下載），封面顏色為白色。

2．畢業(yè)設(shè)計（論文）各項文檔、材料裝訂時不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學院專業(yè)名稱不全或錯誤等現(xiàn)象。

3．裝訂完后，資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設(shè)計（論文）正稿一本；需單獨裝訂的圖紙（設(shè)計類）按標準裝訂成一本；經(jīng)、管、文法類專業(yè)需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標注“修改稿”字樣。畢業(yè)設(shè)計（論文）各項文檔、材料由指導教師負責查收，確認無誤后上交學院，再由學院統(tǒng)一轉(zhuǎn)存至圖書館。學院和指導教師對上交材料的質(zhì)量負責。

4．學生提交的畢業(yè)設(shè)計（論文）電子文檔，須制成PDF文件。再由學院統(tǒng)一收錄制成光盤一式二份，一份留學院，一份交圖書館。

三、做好校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）的推薦工作

1. 基本條件。選題科學，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標要求；能夠較好地體現(xiàn)本專業(yè)基本知識、基本技能的綜合應用；畢業(yè)設(shè)計（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學術(shù)水平和獨到見解，或具有一定的實用（參考）價值；畢業(yè)設(shè)計（論文）是學生在教師指導下獨自一人完成的，且格式規(guī)范，通過檢測，符合要求。

2. 推薦名額。各學院推選比例一般占當年畢業(yè)生人數(shù)的2%左右。具體名額見《2011屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦指標》（見附1）。

3. 推薦程序。由指導教師推薦，通過檢測系統(tǒng)檢測，學院答辯委員會答辯評審，學院審定后報教務處。

4. 材料報送。各學院6月17日前提交《長沙理工大學優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務處表格下載專區(qū)/實踐教學管理區(qū)下載），學生姓名、題目、指導教師(含輔導教師)須核定無誤。

指導教師要指導學生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）縮寫成3000~5000字（具體格式參照范文，范文格式見附2），并在縮寫稿上簽字。將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔一同交學院教務辦，由教務辦匯總后于6月24日前交教務處實踐教學管理科。

四、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作質(zhì)量評估和總結(jié)

各學院按照《長沙理工大學畢業(yè)設(shè)計（論文）教學質(zhì)量評估指標體系》認真組織自評與總結(jié)、工作總結(jié)（格式見教務處/實踐教學/畢業(yè)設(shè)計區(qū)下載）于7月4日前交教務處實踐教學管理科。學校將對2011屆畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量進行抽查。

五、及時做好畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔歸檔工作

學院應及時將畢業(yè)設(shè)計（論文）成績合格學生的畢業(yè)設(shè)計（論文）資料及電子文檔清點歸檔。電子文檔（PDF）一份集中保存在學院，另一份電子文檔（PDF）與畢業(yè)設(shè)計（論文）紙質(zhì)材料于7月1日~9月10日期間送交圖書館（金盆嶺校區(qū)B館3樓，聯(lián)系人：劉老師，電話,82300816，15084893699），同時提交《畢業(yè)設(shè)計（論文）一覽表》及其電子表（excel格式）。

教務處

2011年5月10日

附1：

2011屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦指標

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