院電氣〔2009〕4號(hào)
電氣與信息工程學(xué)院實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)耗材管理辦法
為規(guī)范實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)耗材管理,用好學(xué)院的實(shí)習(xí)和實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi),方便耗材采購(gòu),特制定本管理辦法。
一、申請(qǐng)
由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人或使用者填寫(xiě)《實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)耗材審批與領(lǐng)用表》,通用耗材的預(yù)算價(jià)格不高于商家統(tǒng)一通報(bào)給學(xué)院的價(jià)格,特殊耗材的供貨商和預(yù)算價(jià)格與主管副院長(zhǎng)商定。審批與領(lǐng)用表由主管副院長(zhǎng)審批。
超過(guò)5000元的采購(gòu)還需要根據(jù)實(shí)習(xí)人數(shù)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、設(shè)備維護(hù)更新等編寫(xiě)《實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)耗材采購(gòu)報(bào)告》,由主管副院長(zhǎng)審批,院長(zhǎng)審核。
二、采購(gòu)
由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人或使用者在學(xué)院指定的供貨商采購(gòu),價(jià)格不高于預(yù)算價(jià)格;也可以委托院辦公室采購(gòu)。
三、驗(yàn)收簽字
由院辦公室驗(yàn)收登記并簽字,要求品名和數(shù)量與申報(bào)一致,價(jià)格不高于預(yù)算價(jià)格。由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人或使用者領(lǐng)用,維修或換新的設(shè)備和元器件,需提供原報(bào)廢的設(shè)備或元器件清單。
四、報(bào)賬
經(jīng)院長(zhǎng)審核簽字后,到校財(cái)務(wù)處報(bào)賬。
注:
1)單批次500元以下的耗材由實(shí)驗(yàn)室根據(jù)需要直接采購(gòu),由主管副院長(zhǎng)簽字,院長(zhǎng)審核后直接報(bào)賬。
2)該管理辦法自2009年1月1日執(zhí)行。
附件一:電氣學(xué)院實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)報(bào)廢的設(shè)備元件登記表
附件二:電氣學(xué)院實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)耗材審批和領(lǐng)用表
二○○九年三月十八日
抄送:財(cái)務(wù)處 國(guó)有資產(chǎn)管理處
長(zhǎng)理工大電氣與信息工程學(xué)院黨政辦公室 2009年3月18日印發(fā)
(共印8份)
文檔附件: ·
報(bào)廢的設(shè)備元件登記表.doc ·
電氣學(xué)院實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)耗材審批和領(lǐng)用表.doc